Włochy mają rozległe przepisy prawa pracy, a także silne układy zbiorowe (CBA). Oba te czynniki mogą utrudniać zatrudnianie pracowników i zapewniać zgodność z przepisami. Aby uniknąć grzywien i innych kar, firmy muszą zrozumieć każdy aspekt włoskiego prawa pracy.
Rekrutacja we Włoszech
Zanim rozpoczniesz rekrutację we Włoszech, musisz upewnić się, że korzystasz z odpowiednich kanałów, aby dotrzeć do najlepszych kandydatów na to stanowisko. Oto kilka popularnych kanałów rekrutacyjnych:
- Osobiste rekomendacje: Wielu pracowników we Włoszech polega na swoich osobistych sieciach, aby znaleźć pracę. Jeśli Twoja firma nie ma jeszcze ugruntowanej pozycji na rynku lokalnym, możesz odnieść korzyści ze współpracy z globalnym partnerem ds. rozwoju, który tak robi.
- Platformy mediów społecznościowych: We Włoszech pracodawcy coraz częściej korzystają z mediów społecznościowych do pozyskiwania talentów i nawiązywania kontaktów z potencjalnymi pracownikami. Powszechnie wykorzystywane są serwisy LinkedIn i Facebook.
- Oferty pracy: Internetowe portale ogłoszeniowe mogą być również doskonałym sposobem na ogłoszenie wolnych stanowisk.
Gazety nie są powszechnie czytane we Włoszech, więc prawdopodobnie warto ponownie rozważyć reklamę drukowaną.
Przepisy przeciwdziałające dyskryminacji we Włoszech
Oprócz zrozumienia włoskiej etykiety biznesowej i tradycji, przed zatrudnieniem nowych talentów do zespołu międzynarodowego musisz również zrozumieć przepisy dotyczące dyskryminacji. Włoska Konstytucja zapewnia równość wszystkim obywatelom bez względu na język, religię, rasę, pochodzenie etniczne, płeć, poglądy polityczne, warunki osobiste i społeczne, członkostwo w związkach zawodowych, przekonania osobiste, niepełnosprawność, wiek, orientację seksualną, stan cywilny, ciążę, macierzyństwo lub ojcostwo oraz status pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin.
Prawo włoskie zabrania zarówno bezpośredniej, jak i pośredniej dyskryminacji w zakresie zatrudniania, awansowania i zwalniania pracowników. Aby uniknąć problemów z przestrzeganiem przepisów podczas procesu zatrudniania, należy przestrzegać następujących wytycznych:
- Unikaj zadawania pytań dotyczących kategorii chronionej – na przykład ciąży lub statusu rodzinnego podczas rozmów kwalifikacyjnych i innych etapów procesu rekrutacji.
- Nie używaj zwrotów takich jak „świeży absolwent” lub „bardzo doświadczony” w ogłoszeniach o pracę, chyba że są to rzeczywiste wymagania na danym stanowisku.
- Nie podejmuj ostatecznej decyzji o zatrudnieniu na podstawie działalności związkowej kandydata.
- Należy prosić tylko o informacje istotne dla oceny, czy kandydat posiada odpowiednie umiejętności i doświadczenie na danym stanowisku.
Jak zatrudniać pracowników we Włoszech?
Układy zbiorowe zawierane między związkami zawodowymi a stowarzyszeniami pracodawców są powszechne we wszystkich sektorach. Krajowe układy zbiorowe są wiążące tylko wtedy, gdy firma jest członkiem odpowiedniego stowarzyszenia pracodawców. Jeśli firma nie jest członkiem, nie musi stosować zasad uzgodnionych przez układ zbiorowy. Umowa ma jednak zastosowanie, jeśli w umowie o pracę odniesiono się do niej lub pracodawca zaakceptował jej warunki.
We Włoszech wymagane jest zawarcie solidnej umowy o pracę, która będzie określać warunki wynagrodzenia pracownika, poziom zatrudnienia (wynagrodzeni pracownicy, kierownicy średniego szczebla i kadra kierownicza), świadczenia, PTO, okres wypowiedzenia, okres próbny (jeśli dotyczy), dni wolne od pracy i płatne urlopy oraz wymogi dotyczące rozwiązania umowy. Właściwa umowa o pracę we Włoszech powinna zawsze określać wysokość wynagrodzenia i wszelkich świadczeń w euro brutto, a nie w innej walucie. Wiele warunków umowy o pracę jest podyktowanych przez właściwy układ zbiorowy.
Włoskie prawo pracy
Zarówno pracodawcy, jak i pracownicy muszą podejmować określone kroki, aby pozostać w zgodzie z przepisami. Pracownicy muszą np. przekazać pracodawcy określone dane osobowe przed pierwszym dniem pracy. Pracodawcy muszą też zgłosić warunki umowy o pracę do Instytutu Ubezpieczeń, Agencji Pracy i Urzędu Ubezpieczeń Społecznych przed rozpoczęciem pracy przez pracownika. Wszelkie opóźnienia w dostarczeniu tych informacji mogą prowadzić do wysokich grzywien.
Wdrażanie pracowników we Włoszech
Jeśli dopiero zamierzasz prowadzić działalność we Włoszech, niezbędne będzie zrozumienie kultury tego kraju i praktyk stosowanych w miejscu pracy. Dobrym pomysłem jest zatrudnienie kogoś dobrze znającego zarówno włoskie przepisy prawa pracy, jak i bardziej subtelne aspekty kultury kraju.
Na etapie wdrażania weź pod uwagę następujące dodatkowe zadania:
- Spotkać się z pracownikiem i omówić umowę o pracę przed pierwszym dniem pracy.
- Przejrzyj wszelkie inne istotne dokumenty firmowe, takie jak kodeks postępowania.
Rozwój globalny dzięki G-P .
G-P nigdy nie zapomina, że za każdym zatrudnieniem jest człowiek. Dlatego też wspieramy nasz w pełni konfigurowalny pakiet globalnych produktów związanych z zatrudnieniem, współpracując z naszym solidnym zespołem ekspertów ds. kadr i prawa, abyśmy mogli pozostać po Twojej stronie, gotowi Ci pomóc w budowaniu globalnych zespołów. Dzięki numer 1 Global Growth Platform™ masz narzędzia i usługi rekrutacyjne, których potrzebujesz, aby znaleźć idealne dopasowanie umowy na pełny etat.
Skontaktuj się z nami już dziś , aby dowiedzieć się więcej o tym, jak możemy pomóc Ci w rekrutacji, zatrudnianiu i wdrażaniu każdego, gdziekolwiek jesteś.