G-P umożliwia Twojej firmie rozpoczęcie zatrudniania talentów w ciągu kilku minut za pośrednictwem naszej globalnej infrastruktury podmiotów. W przeciwieństwie do organizacji ds. zatrudnienia profesjonalnego (PEO), G-P umożliwia Twojej firmie rozszerzenie globalnego zasięgu bez konieczności zakładania i zarządzania jednostkami.
Nasze globalne produkty związane z zatrudnieniem, w tym G-P EOR Prime™ i G-P EOR Core™, są wspierane przez największy zespół ekspertów HR i prawnych w branży. Zajmujemy się rosnącą złożonością globalnej ekspansji zgodnej z przepisami, dzięki czemu możesz skupić się na przyszłych możliwościach.
Jako globalny ekspert ds. pracodawcy formalnego zarządzamy listą płac, najlepszymi praktykami w zakresie umów o pracę, ustawowymi i rynkowymi świadczeniami, wydatkami pracowniczymi, a także odprawami i rozwiązaniem stosunku pracy. Dzięki nam masz pewność, że dysponujesz zespołem dedykowanych ekspertów ds. zatrudnienia, którzy pomogą Ci z każdym nowym pracownikiem. G-P pozwala szybko i łatwo wykorzystać talent najzdolniejszych ludzi w ponad 180 krajach na całym świecie.
Organizacja zatrudniania w USA
Negocjowanie umów jest częścią procesu, w którym firma chce zatrudnić pracownika w USA. Pracownicy prawdopodobnie przeprowadzą znaczną ilość badań nad trendami płacowymi, zanim zaoferują im stanowisko i często przyjdą do stołu gotowi do negocjacji.
Informacje o wynagrodzeniach są łatwo dostępne za pośrednictwem takich źródeł, jak Poradnik perspektyw zawodowych Biura Statystyki Pracy, który zapewnia również oczekiwany wzrost zatrudnienia na różnych stanowiskach. Ponadto przepisy dotyczące przejrzystości wynagrodzeń w niektórych stanach wymagają umieszczania informacji o wynagrodzeniach w ogłoszeniu o pracę – i nierzadko zdarza się, że firmy w stanach, które tego nie wymagają, udostępniają publicznie informacje o wynagrodzeniach.
Umowy o pracę w USA
W większości przypadków zatrudnienie w Stanach Zjednoczonych jest zazwyczaj dobrowolne. „Zgoda na wolę” oznacza, że pracownik może zrezygnować z pracy lub odejść z niej w dowolnym momencie, z dowolnego powodu, bez powiadomienia. Oznacza to również, że pracodawca może rozwiązać stosunek pracy z pracownikiem z dowolnego powodu, w dowolnym momencie, bez powiadomienia. „Z jakiegokolwiek powodu” ma pewne wyjątki ze strony pracodawcy. Pracodawca nie może zwolnić osoby z bezprawnego powodu, w tym ze względu na jej płeć, rasę, religię, wiek, niepełnosprawność umysłową lub fizyczną lub narodowość zgodnie z krajowymi przepisami dotyczącymi równych szans w zatrudnieniu. Niektóre stany zakazują wypowiadania z innych powodów, takich jak płeć, orientacja seksualna lub ekspresja. Jedynym stanem w USA z ograniczonym zatrudnieniem według uznania jest Montana. W Montanie, aby zwolnić pracownika po okresie próbnym do 18 miesięcy, pracodawca potrzebuje konkretnej przyczyny.
Chociaż wielu pracowników w USA jest dobrowolnych, język w umowie z pracownikiem ostatecznie definiuje relacje między pracownikiem a pracodawcą. Na przykład pracownik może podpisać umowę z firmą, która przewiduje, że może zostać rozwiązana tylko z podaniem przyczyny. Umowa może następnie szczegółowo określić przyczyny, które mogą prowadzić do rozwiązania umowy przez pracownika.
Kontrakty w USA mogą przybierać różne formy. Każdy rodzaj umowy jest prawnie egzekwowalny, ale niektóre z nich mogą być łatwiejsze do udowodnienia niż inne. Na przykład umowa pisemna między pracodawcą a pracownikiem może być najbardziej pożądana dla każdej ze stron. W przypadku pisemnej umowy warunki zatrudnienia są wyraźnie określone, w tym wynagrodzenie, świadczenia i przewidywany czas pracy danej osoby. Pisemna umowa może również opisywać, czy dana osoba jest pracownikiem dobrowolnym, czy też nie.
Umowy ustne i dorozumiane są również prawnie egzekwowalne w Stanach Zjednoczonych, ale powodują więcej sporów i są trudniejsze do udowodnienia, jeśli którakolwiek ze stron musi podjąć kroki prawne przeciwko drugiej stronie. Kiedy umowa jest jedynie ustną umową między pracodawcą a pracownikiem, często sprowadza się do słowa jednej osoby przeciwko słowu drugiej.
Godziny pracy w USA
Standardowy tydzień pracy w USA liczy 40 godzin. Przeciętny pracownik pracuje 8 godzin dziennie, 5 dni w tygodniu (od poniedziałku do piątku). Istnieje jednak duża różnorodność miejsc pracy. Na niektórych stanowiskach zatrudnia się w niepełnym wymiarze godzin, co oznacza, że dana osoba pracuje mniej niż 40 godzin tygodniowo. Inne stanowiska wymagają z kolei więcej niż 40 godzin i mogą mieć płatne nadgodziny, jeśli pracownik pracuje więcej niż 40 godzin w jednym tygodniu.
Pracownicy zwolnieni z postanowień tej ustawy nie są uprawnieni do nadgodzin — bez względu na to, ile godzin w tygodniu pracują. Pracownicy, którzy są zwolnieni z przepisów dotyczących nadgodzin, zazwyczaj obejmują stanowiska kierownicze lub kierownicze, niektóre stanowiska administracyjne, kreatywne i zawodowe. Zwolnieni pracownicy otrzymują wynagrodzenie, a nie wynagrodzenie godzinowe.
Wakacje w USA
Stany Zjednoczone uznają 8 świąt za święta federalne:
- Nowy Rok ( 1st stycznia)
- Dzień Pamięci ( 4th poniedziałek w maju)
- Juneteenth ( 19th czerwca)
- Dzień Niepodległości ( 4th lipca)
- Święto Pracy (Pierwszy poniedziałek września)
- Święto Dziękczynienia ( 4th czwartek listopada)
- Dzień po Święcie Dziękczynienia ( 4th piątek listopada)
- Boże Narodzenie (grudzień 25th)
Dla pracowników rządu federalnego święta te są dniami wolnymi od pracy. Banki, poczta i urzędy państwowe również są zamknięte w święta federalne. Rządy stanowe mogą mieć dodatkowe święta, które obserwują. Podczas gdy prywatni pracodawcy nie są zobowiązani do podążania za tym przykładem, wielu z nich przestrzega tych samych świąt i albo oferuje swoim pracownikom płatny czas wolny albo daje im możliwość wzięcia w tych dniach urlopu.
Wakacje w USA
Z kilkoma wyjątkami urlop nie jest wymagany przez prawo w Stanach Zjednoczonych. Jest to jednak powszechne świadczenie ustalane indywidualnie między pracownikami a pracodawcami.
Urlop chorobowy w USA
Stany Zjednoczone na ogół nie wymagają od pracodawców zapewnienia pracownikom płatnego urlopu chorobowego. Jeśli pracownik musi wziąć urlop z powodu choroby, może on skorzystać z bezpłatnego zwolnienia chorobowego do 12 tygodni rocznie, zgodnie z ustawą Family and Medical Leave Act ( FMLA). Ustawa dotyczy firm zatrudniających ponad 50 pracowników w 75-mile obszarach. Aby zakwalifikować się do urlopu w ramach FMLA, pracownik musi przepracować co najmniej 1250 godzin w firmie w ciągu ostatnich 12 miesięcy.
Chociaż pracodawcy nie są prawnie zobowiązani do oferowania pracownikom płatnego zwolnienia lekarskiego, jest to jedna z najczęstszych korzyści dla pracowników w USA. Płatny urlop chorobowy jest bardziej powszechny w większych firmach i w firmach w sektorze publicznym. Niektóre stany i gminy w Stanach Zjednoczonych mają określone przepisy dotyczące płatnego urlopu chorobowego, nawet jeśli rząd federalny tego nie robi. Przepisy różnią się w zależności od stanu lub powiatu lub miasta w tym samym stanie i mogą obejmować pracowników zatrudnionych w pełnym, niepełnym i sezonowym wymiarze godzin w niektórych obszarach lub tylko pracowników pełnoetatowych w innych.
Urlop macierzyński/ojcowski w USA
Kiedy dana osoba rodzi lub dodaje dziecko do swojej rodziny, może wziąć do 12 tygodni bezpłatnego urlopu, zgodnie z FMLA, pod warunkiem, że pracodawca ma co najmniej 50 pracowników w promieniu 75 mil i pod warunkiem, że pracownik przepracował co najmniej 1250 godziny w ciągu ostatnich 12 miesięcy.
Stany Zjednoczone są jednym z niewielu krajów na świecie, który nie wymaga płatnego urlopu rodzicielskiego. Mimo że płatny urlop macierzyński lub ojcowski nie jest prawnie wymagany na poziomie federalnym w USA, kilka stanów wprowadziło obowiązek zapewnienia płatnego urlopu rodzicielskiego. Ponadto niektóre firmy oferują go jako sposób na konkurencyjność i wspieranie miejsca pracy, które jest pożądane przez talenty.
Ubezpieczenie zdrowotne w USA
Chociaż pracodawcy w Stanach Zjednoczonych nie są zobowiązani do zapewnienia świadczeń zdrowotnych pracownikom, ustawa o przystępnej cenie (ACA) karze niektórych pracodawców, którzy tego nie robią. Zasady i oczekiwania dotyczące ubezpieczenia zdrowotnego różnią się w zależności od wielkości pracodawcy. Oczekuje się, że firmy zatrudniające ponad 50 osób będą przestrzegać innych zasad niż firmy zatrudniające mniej niż 50 osoby.
ACA wprowadziła również ulgi podatkowe dla małych firm, aby pomóc w zwiększeniu kosztów ubezpieczenia zdrowotnego.
Dodatkowe świadczenia w USA
Pracodawca może oferować dodatkowe świadczenia pracownicze, które nie są wymagane przez prawo w Stanach Zjednoczonych. Niektóre typowe świadczenia uzupełniające, które pracodawca może udostępnić, to:
- Zdefiniowane plany świadczeń, zwane również emeryturami.
- Zdefiniowane plany składek, takie jak plany emerytalne 401 (k) lub 403 (b).
- Elastyczne planowanie.
- Świadczenia z ubezpieczenia na życie.
- Pomoc w opiece nad dziećmi.
Premie
W Stanach Zjednoczonych premie nie są wymagane przez prawo. Premie to płatności, które pracodawcy wypłacają pracownikom oprócz normalnych zarobków, aby zachęcić ich do osiągnięcia określonych wyników lub osiągnięcia określonych celów. Pracodawca może nagrodzić pracownika za wykroczenie poza ramy swojej pracy lub za odniesienie sukcesu w szczególnie trudnej sytuacji. Firmy często oferują również swoim pracownikom premie na koniec roku lub w czasie ferii zimowych. Premie te mogą być oparte na ogólnych wynikach pracownika w ciągu roku lub na tym, jak dobrze radziła sobie sama firma.
Mimo że wiele premii ma formę pieniężną, nie jest to wymóg. Niektóre firmy nagradzają swoich pracowników kartami podarunkowymi lub innymi rodzajami nagród za dobrze wykonaną pracę.
Rozwiązanie stosunku pracy/odprawa w Stanach Zjednoczonych
Pracownicy dobrowolni w Stanach Zjednoczonych mogą zostać zwolnieni w dowolnym momencie bez wypowiedzenia i z dowolnego powodu, o ile przyczyna nie jest niezgodna z prawem. Chociaż niektórzy pracodawcy mogą powiadomić, nie jest to prawnie wymagane. Pracownik, który chce opuścić swoje stanowisko, może również powiadomić o tym, np. 30 dni lub 2 tygodnie, ale nie jest do tego prawnie zobowiązany.
Jeśli pracownik został zwolniony nie z własnej winy, np. w wyniku cięć budżetowych w firmie, może kwalifikować się do otrzymania zasiłku dla bezrobotnych od rządu. Osoba musi spełniać określone wymagania, aby kwalifikować się do otrzymania zasiłku dla bezrobotnych, takiego jak aktywne poszukiwanie nowej pracy. Zasiłek nie ma charakteru stałego i zazwyczaj wygasa po kilku miesiącach.
Pracownicy dysponujący ubezpieczeniem zdrowotnym od pracodawcy nie są natychmiast odcinani od swoich polis po rozwiązaniu umowy o pracę. Zgodnie z ustawą COBRA (Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act) były pracownik może nadal korzystać z ubezpieczenia zdrowotnego swojego byłego pracodawcy przez 18 miesięcy w podwyższonej kwocie. Pracownicy są również uprawnieni do specjalnego okresu zapisów i mogą rozpocząć poszukiwania indywidualnej lub rodzinnej polisy na własną rękę.
Chociaż odprawa nie jest wymagana przez prawo, niektórzy pracodawcy negocjują pakiet odpraw z pracownikami, których zwalniają w zamian za zwolnienie, lub pracownik może negocjować te warunki z firmą, gdy zostaną po raz pierwszy zatrudnieni.
Płacenie podatków w USA
Pracodawcy w Stanach Zjednoczonych są odpowiedzialni za potrącanie określonych podatków z wynagrodzenia swoich pracowników i płacenie określonych podatków co kwartał .Podatki od wynagrodzeń w Stanach Zjednoczonych obejmują podatek Ubezpieczenia Społecznego i podatek Medicare, który jest opłacany zarówno przez pracownika, jak i pracodawcę. Stawka podatku od ubezpieczeń społecznych wynosi 6.2%, a stawka podatku od Medicare wynosi 1.45% zarówno dla pracownika, jak i pracodawcy. Pracodawcy są również odpowiedzialni za opłacanie federalnego podatku od bezrobocia za każdego pracownika.
Mimo że pracodawcy w USA nie są zobowiązani do potrącania federalnego podatku dochodowego z wynagrodzenia swoich pracowników, wielu z nich robi to dla wygody swoich pracowników. W zależności od lokalizacji pracodawcy wiele osób pobiera również podatki stanowe i lokalne.
Dlaczego G-P?
W G-P pomagamy firmom uwolnić siłę wszystkich pracowników dzięki naszej wiodącej w branży platformie Global Growth Platform™. Zajmiemy się złożonymi i kosztownymi zadaniami związanymi ze znajdowaniem, zatrudnianiem, wdrażaniem i płaceniem członkom zespołu w dowolnym miejscu na świecie, z szybkością i gwarantowaną globalną zgodnością potrzeb biznesowych.
Skontaktuj się z nami jeszcze dziś, aby dowiedzieć się więcej.
