Organizacja zatrudnienia w Stanach Zjednoczonych zapewnia dostęp do jednej z najbardziej dynamicznych puli talentów na świecie. Dostawca formalny  (EOR) usprawnia proces zatrudniania w Stanach Zjednoczonych, oferując dostosowane rozwiązania .Poruszanie się po skomplikowanych przepisach federalnych, stanowych i lokalnych w Stanach Zjednoczonych jest poważnym wyzwaniem dla globalnych firm.Bez  ugruntowanego podmiotu, stoisz w obliczu znacznych kosztów, zagrożeń i opóźnień, które spowalniają globalną ekspansję.

G-P global employment platform upraszcza zatrudnianie w Stanach Zjednoczonych .Nasza platforma EOR USA umożliwia dostęp do najlepszych amerykańskich talentów, upraszczając proces zatrudniania.Nasz  wiodący na rynku produkt G-P EOR umożliwia wdrażanie utalentowanych pracowników we wszystkich 50 stanach w ciągu kilku minut — bez konieczności angażowania lokalnego podmiotu. Zarządzamy złożonością listy płac, świadczeniami i ciągłą zgodnością z wiedzą specjalistyczną, której możesz zaufać. Nasze usługi oparte na sztucznej inteligencji pozwalają szybko i zgodnie z przepisami zabezpieczyć najlepszych utalentowanych pracowników w USA, a my zajmujemy się zadaniami administracyjnymi i obowiązkami.

Jak zatrudniać pracownika formalnego w USA

Zatrudnianie w Stanach Zjednoczonych z pracodawcą formalnym G-P takim jak G, upraszcza cały proces dla międzynarodowych firm. Zamiast ustanawiać własną osobę prawną, która może być kosztowna i czasochłonna, pracodawca formalny działa jako pracodawca prawny dla członków Twojego zespołu. Pozwala to na szybkie i zgodne z przepisami wdrażanie talentów we wszystkich 50 stanach.

Pracodawca formalny zarządza kluczowymi funkcjami HR, w tym:

Współpracując z pracodawcą formalnym, ponosisz odpowiedzialność za codzienne zarządzanie swoim zespołem, podczas gdy pracodawca formalny zajmuje się zadaniami administracyjnymi, złożonością prawną i ryzykiem związanym ze zgodnością z przepisami związanymi z zatrudnieniem w USA. To usprawnione podejście pozwala skupić się na podstawowym rozwoju firmy.

Zatrudnianie pracowników na różnych liniach państwowych z pracodawcami formalnymi oferującymi produkty i usługi

Zatrudnianie talentów w Stanach Zjednoczonych oznacza poruszanie się po stanowych i lokalnych przepisach prawa pracy. Każdy stan ma swoje własne zasady dotyczące płacy minimalnej, nadgodzin, płatnego urlopu i świadczeń. Ta złożoność może spowodować znaczne obciążenia administracyjne i ryzyko związane ze zgodnością, jeśli nie masz lokalnej wiedzy specjalistycznej.

Jako pracodawca formalny G-P działa jako pracodawca prawny dla członków Twojego zespołu, zarządzając tą złożonością dla Ciebie. Nasz wiodący w branży global employment platform i wewnętrzny zespół amerykańskich ekspertów prawnych i kadrowych zapewnia zgodność z przepisami w każdym kraju, w którym zatrudniasz. Dzięki temu możesz budować swój zespół w dowolnym miejscu w USA bez kosztów i ryzyka zakładania własnych podmiotów prawnych. Zajmujemy się umowami o pracę, listą płac i przepisami podatkowymi obowiązującymi w danym stanie, dzięki czemu możesz skupić się na rozwoju swojej firmy.

Współpraca z pracodawcą formalnym w USA

Chociaż G-P pomaga Ci  w przestrzeganiu przepisów dotyczących płac, podatków i świadczeń, ważne jest, aby zrozumieć wspólny charakter obowiązków związanych z zatrudnieniem.

Umowy o pracę w USA i status dobrowolności

W Stanach Zjednoczonych, zatrudnienie jest w dużej mierze uważa się za "at-will" w każdym stanie z wyjątkiem Montana. Oznacza to, że pracodawca lub pracownik może rozwiązać stosunek pracy w dowolnym momencie, z dowolnego powodu, o ile przyczyna nie jest niezgodna z prawem. Nielegalne powody rozwiązania stosunku pracy obejmują dyskryminację ze względu na cechy chronione, takie jak rasa, płeć, wiek, religia lub niepełnosprawność, zgodnie z definicją zawartą w przepisach dotyczących równych szans zatrudnienia (EEO).

Formalna, pisemna umowa o pracę może zmienić relację dobrowolną. Korzystanie z usług pracodawcy formalnego G-P takiego jak G, zapewnia zawarcie zgodnej z przepisami, egzekwowalnej umowy o pracę. Niniejsza umowa jasno określa warunki zatrudnienia, w tym wynagrodzenie, obowiązki i warunki rozwiązania umowy, chroniąc Twoją firmę przed ryzykiem związanym z niejasnymi umowami ustnymi lub dorozumianymi.

Zarządzanie godzinami pracy w USA i przestrzeganiem przepisów dotyczących nadgodzin

Standardowy tydzień pracy w USA zazwyczaj składa się ze 40 godzin, z określonymi przepisami dotyczącymi nadgodzin. Zgodnie z federalną ustawą Fair Labor Standards Act (FLSA) pracownicy muszą być klasyfikowani jako „zwolnieni” lub „nie zwolnieni” z wynagrodzenia za nadgodziny. Pracownicy niezatrudnieni są uprawnieni do wynagrodzenia za nadgodziny, zazwyczaj 1.5 -krotności zwykłej stawki godzinowej, za wszelkie godziny przepracowane powyżej 40 w tygodniu roboczym. Zwolnieni pracownicy, często pełniący funkcje kierownicze, administracyjne lub zawodowe, nie kwalifikują się do nadgodzin.

Błędna klasyfikacja pracowników stanowi poważne ryzyko w zakresie zgodności z przepisami, potencjalnie prowadząc do audytów i kar dla pracodawców. G-P zarządza tą złożonością, zapewniając, że każdy pracownik jest prawidłowo sklasyfikowany zgodnie z prawem federalnym i stanowym, chroniąc Twoją firmę przed odpowiedzialnością.

Święta państwowe w USA

Stany Zjednoczone mają 11 oficjalnych świąt federalnych. Podczas gdy prywatni pracodawcy nie są prawnie zobowiązani do zapewnienia ich jako płatnych dni wolnych, jest to silna norma rynkowa, aby zachować konkurencyjność. Pracodawca formalny może doradzić w sprawie typowych praktyk urlopowych w danej branży i lokalizacji.

Poruszanie się po zasadach dotyczących urlopów w USA

Uprawnienia do urlopu w USA są mieszanką przepisów federalnych, stanowych, a nawet miejskich. Na poziomie federalnym ustawa o urlopach rodzinnych i medycznych (FMLA) zapewnia do 12 tygodni bezpłatnego, chronionego urlopu dla określonej rodziny i ze względów medycznych dla uprawnionych pracowników w firmach zatrudniających 50 lub więcej pracowników.

Nie ma jednak federalnego mandatu na płatny urlop chorobowy lub urlop. Zamiast tego coraz więcej stanów i gmin wprowadziło własne przepisy wymagające płatnego urlopu chorobowego, a w niektórych przypadkach płatnego urlopu rodzinnego i zdrowotnego (PFML). Przepisy te mają różne wskaźniki rozliczeń międzyokresowych, wymagania kwalifikacyjne i powody użycia. Pracodawca formalny G-P taki jak G, jest na bieżąco ze wszystkimi obowiązującymi przepisami dotyczącymi urlopów, zapewniając, że Twoi pracownicy otrzymają odpowiednie uprawnienia, niezależnie od tego, gdzie się znajdują.

Ubezpieczenie zdrowotne i świadczenia pracownicze

Oferowanie konkurencyjnych świadczeń ma kluczowe znaczenie dla przyciągnięcia i utrzymania najlepszych talentów w USA. Zgodnie z ustawą o przystępnej cenie (ACA), pracodawcy zatrudniający 50 lub więcej pełnoetatowych pracowników, którzy nie oferują niedrogiego, minimalnego ubezpieczenia zdrowotnego, mogą podlegać karom. Poruszanie się po amerykańskim rynku opieki zdrowotnej jest notorycznie skomplikowane i kosztowne dla nowych uczestników.

Urlop macierzyński/ojcowski w USA

Kiedy dana osoba rodzi lub dodaje dziecko do swojej rodziny, może wziąć do 12 tygodni bezpłatnego urlopu, zgodnie z FMLA, pod warunkiem, że pracodawca ma co najmniej 50 pracowników w promieniu 75 mil i pod warunkiem, że pracownik przepracował co najmniej 1250 godziny w ciągu ostatnich 12 miesięcy.

Stany Zjednoczone są jednym z niewielu krajów na świecie, które nie wymagają płatnego urlopu rodzicielskiego. Mimo że płatny urlop macierzyński lub ojcowski nie jest prawnie wymagany na poziomie federalnym w USA, kilka stanów wprowadziło obowiązek zapewnienia płatnego urlopu rodzicielskiego. Ponadto niektóre firmy oferują go jako sposób na konkurencyjność i wspieranie miejsca pracy, które jest pożądane przez talenty.

Dodatkowe świadczenia w USA

Pracodawca może oferować dodatkowe świadczenia pracownicze, które nie są wymagane przez prawo w Stanach Zjednoczonych. Niektóre typowe świadczenia uzupełniające, które pracodawca może udostępnić, to:

Premie

W Stanach Zjednoczonych premie nie są wymagane przez prawo. Premie to płatności, które pracodawcy wypłacają pracownikom oprócz normalnych zarobków, aby zachęcić ich do osiągnięcia określonych wyników lub osiągnięcia określonych celów. Pracodawca może nagrodzić pracownika za wykroczenie poza ramy swojej pracy lub za odniesienie sukcesu w szczególnie trudnej sytuacji. Firmy często oferują również swoim pracownikom premie na koniec roku lub w czasie ferii zimowych. Premie te mogą być oparte na ogólnych wynikach pracownika w ciągu roku lub na tym, jak dobrze radziła sobie sama firma.

Pracodawca formalny eliminuje to obciążenie. G-P zapewnia dostęp do wysokiej jakości planów ubezpieczenia zdrowotnego zgodnych z ACA i innych świadczeń dodatkowych, takich jak plany dentystyczne, okulistyczne i emerytalne, takie jak 401 (k). Dzięki temu Twoja firma może zaoferować konkurencyjny pakiet świadczeń od pierwszego dnia, bez kosztów administracyjnych.

Rozwiązanie stosunku pracy i odprawa zgodne z przepisami

Chociaż doktryna dobrowolności zapewnia elastyczność, rozwiązanie stosunku pracy z pracownikiem w USA nadal niesie ze sobą ryzyko, w tym potencjalne roszczenia dotyczące bezprawnego rozwiązania stosunku pracy. Ponadto stany mają szczególne zasady dotyczące czasu i zawartości ostatecznej wypłaty. Odprawa nie jest narzucona przez władze federalne, ale często jest oferowana w zamian za zwolnienie z roszczeń.

G-P zarządza procesem rozwiązania umowy w pełnej zgodności ze wszystkimi obowiązującymi przepisami federalnymi i stanowymi, w tym administrowaniem ostatecznym wynagrodzeniem i zarządzaniem kontynuacją ubezpieczenia zdrowotnego COBRA. Zapewnia to płynny, zgodny z przepisami proces odejścia z pracy i minimalizuje ryzyko prawne dla Twojej firmy.

Potrącenia z tytułu płac i podatków w USA

Pracodawcy w USA są prawnie zobowiązani do zarządzania złożonymi potrąceniami z wynagrodzenia i składkami podatkowymi. Obejmuje to potrącanie federalnego, stanowego, a czasem lokalnego podatku dochodowego od wynagrodzeń pracowników.

Ponadto pracodawcy muszą wstrzymać i wnieść wkład w federalne programy ubezpieczeń społecznych:

Pracodawcy są również odpowiedzialni za płacenie federalnego podatku od bezrobocia (FUTA) i państwowego podatku od bezrobocia (SUTA). G-PUsługa EOR oparta na sztucznej inteligencji obsługuje wszystkie aspekty amerykańskiej listy płac, w tym obliczanie wynagrodzeń, potrącanie odpowiednich podatków i przekazywanie wszystkich płatności odpowiednim organom, gwarantując dokładność i zgodność.

Jak wybrać odpowiedniego pracodawcę partnera formalnego w Stanach Zjednoczonych

Wybór odpowiedniego amerykańskiego pracodawcy formalnego jest kluczem do sukcesu w USA. Silny partner pomaga poruszać się po wyjątkowym rynku pracy w kraju. Pozwala to na zatrudnianie utalentowanych pracowników i rozwój firmy z szybkością i pełną zgodnością.

Przy wyborze pracodawcy formalnego w Stanach Zjednoczonych należy wziąć pod uwagę następujące czynniki:

  • Reputacja i przywództwo w branży : Zbadaj reputację pracodawcy formalnego na rynku. G-P Jest uznanym liderem w globalnym zatrudnieniu i zajmuje 1. miejsce w każdym raporcie analityka branżowego. Referencje klientów i studia przypadków są również ważne przy wyborze pracodawcy formalnego.

Dlaczego G-P EOR?

G-P EOR to wielokrotnie nagradzana platforma SaaS oparta na sztucznej inteligencji, która umożliwia ambitnym firmom budowanie globalnych zespołów. Wdrażaj, zarządzaj i płać najbardziej utalentowanych pracowników w ponad 180 krajach w ciągu kilku minut, pomijając typowy czas, koszt i złożoność konfiguracji lokalnego podmiotu. G-P Pracodawca formalny jest preferowanym partnerem dla wiodących platform HCM, PEO i płac. Połącz dane pracowników w jednym miejscu, aby utrzymać istniejące przepływy pracy, jednocześnie gwarantując spójne i dokładne dane w zintegrowanych systemach.

Skontaktuj się z nami jeszcze dziś, aby dowiedzieć się więcej.