Guia para contratar na Bélgica

Para muitas empresas, construir uma equipe na Bélgica é uma decisão vantajosa. Devido à sua localização no centro da Europa, o país desfruta de uma posição privilegiada nas economias europeia e global. Fazer negócios na Bélgica abre sua empresa para uma base de consumidores de 500 milhões de europeus.

Um estado membro da União Europeia (UE), a Bélgica usa o euro como moeda nacional. O país também é membro do Espaço Schengen e é o 10th maior país exportador do mundo. Embora a Bélgica tenha três idiomas nacionais, a fluência em inglês também é comum. Todos esses fatores podem tornar o país um excelente lugar para expandir sua empresa no exterior.

O que saber antes de contratar na Bélgica

A Bélgica é única em sua composição cultural, então os empregadores precisarão se familiarizar com o país antes de iniciar o processo de recrutamento. O país tem regulamentos rígidos sobre o trabalho para proteger os direitos dos cidadãos belgas. Além disso, a Bélgica tem taxas de imposto mais altas para empresas e indivíduos do que outros países europeus.

Mesmo assim, investir no crescimento belga pode beneficiar sua empresa de muitas maneiras. Tenha em mente os seguintes aspectos ao iniciar uma mudança para a Bélgica.

1. As regiões da Bélgica

A Bélgica tem três idiomas nacionais: francês, flamengo e alemão. O flamengo é uma variante do holandês que é distinta em certa gramática e vocabulário.

As três regiões da Bélgica são separadas principalmente por idioma. Cada região também tem sua própria estrutura governamental, o que significa que as exigências salariais diferem ligeiramente:

1. Flanders : localizada no norte, Flanders é a região de língua flamenga regida pelo Parlamento Flemish e pelo Governo Flemish.
2. Bruxelas: a capital da Bélgica é Bruxelas, que é oficialmente uma área bilíngue. Esta região está sob o poder legislativo do Parlamento da Região de Bruxelas-Capital e o poder regente do Governo da Região de Bruxelas-Capital.
3. Wallonia: O francês é o idioma principal da região sul de Wallonia, que está sob o poder do Parlamento de Walloon.

As estruturas de negócios também tendem a diferir entre as regiões. Por exemplo, as empresas Walloon tendem a seguir uma estrutura mais centralizada e hierárquica, enquanto as empresas flamengas tendem a seguir um modelo mais aberto e colaborativo. Entenda que seus funcionários podem estar acostumados com diferentes práticas de negócios, dependendo de suas regiões de origem.

2. Semana de trabalho e feriados padrão

A lei trabalhista belga baseia-se na ideia de que os funcionários merecem a capacidade de equilibrar seu trabalho com suas vidas diárias. Certifique-se de cumprir os limites legais de horas de trabalho e fornecer pagamento de horas extras de acordo com as leis, se necessário.

Embora o governo belga conceda o direito a uma semana de trabalho de quatro dias, a semana de trabalho de cinco dias de 38 a 40 horas é o padrão legal atual. Os funcionários que trabalham seis ou mais horas por dia devem ter um intervalo de 15 minutos ou mais. O tempo que um funcionário recebe para um descanso não conta para as horas de trabalho do dia.

Os funcionários do turno têm requisitos ligeiramente diferentes quando se trata de seus dias de trabalho. Ao trabalhar em turnos consecutivos, o limite de horas pode ser estendido para 11 horas por dia e 50 horas por semana, desde que certas condições sejam atendidas.

A Bélgica tem feriados 10 públicos, que incluem:

1. Dia de Ano Novo
2. Segunda-feira de Páscoa
3. Dia do Trabalho
4. Dia da Assunção
5. Pentecostes;
6. Dia da Independência
7. Dia da Assunção
8. Dia de Todos os Santos
9. Dia do Armistício de 1918
10. Natal;

Cada região tem seus próprios feriados, além desses 10.

Os funcionários que precisam trabalhar nesses dias têm direito a folgas compensatórias. As horas extras trabalhadas em feriados públicos são pagas com o dobro da taxa horária do funcionário. Além disso, os funcionários que trabalham quatro horas ou menos em um feriado têm direito a meio dia de folga compensatória.

3. Sistema fiscal da Bélgica

Todas as organizações que realizam operações de lucros na Bélgica devem pagar um  imposto anual sobre a corporação de 25% de sua receita líquida, incluindo lucros distribuídos. Essa taxa é uma diminuição substancial em relação a 2018, quando estava em cerca de 40 por cento.

As duas principais deduções do salário de um funcionário são:

• Previdência social: as contribuições sociais fornecem pensões, subsídios familiares, benefícios de desemprego, subsídios por doença e outros programas. A maioria dos funcionários paga contribuições a uma taxa de 25 % de sua renda. Essas regras variam para alunos que estão empregados.
• Imposto de renda pessoal: o imposto de renda belga é progressivo, portanto, a taxa que cada funcionário paga é ajustada com base em sua renda. A escala começa com 25% de imposto para renda até 13,440 EUR e limite com 50% de imposto para renda de 42,370 EUR ou mais. Essas tarifas são as mesmas para residentes e não residentes.

Outros impostos importantes que você deve saber incluem:

• TVA: Mercadorias e serviços estão sujeitos a um imposto de valor agregado, conhecido na Bélgica como TVA. Este imposto é cobrado em cada transação a uma taxa padrão de 21 %. No entanto, taxas mais baixas podem se aplicar a certos bens e serviços, como periódicos, alimentos e água, medicamentos, livros e habitação social.
• Imposto não residente: indivíduos que não sejam residentes belgas ou que trabalhem em vários países devem pagar uma taxa fixa de 7% de sua renda. Se você planeja enviar funcionários de outros países para trabalhar na Bélgica, tenha esse imposto em mente.
• Obrigação de retenção: nos setores de construção, carne e vigilância, as empresas devem pagar 15 % dos valores de suas faturas às autoridades públicas.

4. Contratos de trabalho

As melhores práticas para a elaboração de contratos incluem o uso do idioma regional. Por exemplo, se você estabelecer uma filial em Wallonia, deverá elaborar contratos de trabalho em francês.

O contrato permanente padrão é válido por um período de tempo indefinido. Vários tipos de contrato especiais  também existem de acordo com a lei trabalhista belga:

1. Prazo fixo: o contrato terminará em uma data especificada ou após um evento especificado ocorrer.
2. Designação específica: Este contrato terminará após o funcionário ter concluído uma tarefa específica. Por exemplo, atores em um filme podem ser liberados de seus contratos após filmar embalagens.
3. Substituição: Este tipo de contrato é para um funcionário que substituirá temporariamente outro funcionário que esteja ausente do trabalho por um período específico. Por exemplo, um funcionário preenchendo para outro funcionário em licença maternidade estaria sob um contrato de substituição.
4. Temporário: os contratos entre um funcionário e uma agência temporária são válidos por no máximo seis meses.
5. Meio período: um funcionário de meio período é qualquer pessoa que trabalhe menos de 38 horas por semana. Funcionários de meio período ainda recebem certas proteções de acordo com a lei trabalhista belga.

A lei trabalhista belga fornece especificações adicionais para os alunos. Estudantes e empregadores pagam contribuições de previdência social para o Escritório Nacional de Previdência Social (National Social Security Office, NSSO). Os alunos têm permissão para trabalhar até 475 horas por ano , desde que paguem contribuições solidárias, que constituem 2.71 por cento para os alunos e por 5.42 cento para seus empregadores. Os pagamentos normais de previdência social para alunos são de 13.07 % para alunos e 32% para empregadores.

Custos de contratar um funcionário na Bélgica

No setor privado do país, a maioria dos salários é determinada por meio de um acordo coletivo de trabalho (CBA), também conhecido como acordo coletivo de trabalho (CLA). Os CBAs se aplicam a setores, setores e sindicatos trabalhistas específicos.

Esses acordos descrevem os salários mínimos para cada setor e tipo de funcionário. Certos CBAs do setor também obrigam os empregadores a fornecer um bônus de fim de ano conhecido como pagamento do 13o mês.

Ao calcular despesas, você também precisa considerar os benefícios que dará aos seus funcionários. Alguns benefícios que você pode oferecer para sua equipe belga incluem:

1. Planos de seguro
2. Pensões
3. Plano de saúde
4. opções de ações.
5. Carros da empresa
6. vales-refeição;

Geralmente, esses benefícios contam como parte do salário anual de um funcionário. Algumas disposições podem estar sujeitas a determinados impostos.

Práticas de contratação na Bélgica

A Bélgica tem leis trabalhistas e de contratação rigorosas em vigor para proteger os funcionários. Antes de começar a contratar, você precisará realizar uma pesquisa completa para garantir a conformidade.

Alguns aspectos importantes da contratação que você deve ter em mente são:

1. Verificações de antecedentes: a lei trabalhista belga  restringe os empregadores  de realizar verificações extensas de antecedentes de candidatos a emprego. Se precisar realizar verificações de antecedentes, você só pode coletar informações relevantes para as funções do cargo para o qual está contratando. Você também deve notificar os candidatos antes de realizar verificações de antecedentes.
2. Categorias de funcionários: a lei trabalhista belga contém vários regulamentos para diferentes tipos de funcionários. Funcionários de colarinho azul, funcionários de colarinho branco, representantes de vendas e funcionários domésticos compõem as principais categorias. Uma distinção notável é que o período de experiência para funcionários de colarinho azul é mais curto do que para funcionários de colarinho branco. Regras adicionais se aplicam a alunos e funcionários remotos.
3. Salários: no setor privado, os salários são determinados por meio de um CLA e não por lei. Certos setores do setor público atualmente têm um salário mínimo legal de 1625.72 EUR por mês; no entanto, a Bélgica não tem um salário mínimo nacional.
4. Tensões regionais: as regiões da Bélgica têm diferentes normas culturais que podem resultar em uma divisão entre os membros da equipe.
5. Restrições de entrevista: durante as entrevistas de emprego, os empregadores só podem fazer perguntas que se relacionem diretamente com o trabalho e suas funções. Por exemplo, o entrevistador pode perguntar quais qualificações e experiência no setor o candidato tem, mas ele não pode perguntar as opiniões políticas do candidato.

Do que uma empresa precisa para contratar funcionários na Bélgica?

Antes de contratar, você precisará estabelecer a presença da sua empresa na Bélgica. Se você planeja contratar por meio de sua própria entidade, suas opções incluem:

1. Uma filial: esse tipo de entidade é essencialmente uma extensão do escritório principal da sua empresa no país anfitrião. Não há capital mínimo necessário para estabelecer uma filial, mas sua empresa controladora será totalmente responsável por quaisquer problemas que ocorram dentro de sua filial.
2. Uma subsidiária: ao contrário de uma filial, uma subsidiária é um negócio inteiramente novo dentro do país anfitrião. Uma subsidiária belga deve ser incorporada como uma empresa de responsabilidade limitada pública (PLC), empresa de responsabilidade limitada privada (PLLC) ou uma empresa de responsabilidade limitada iniciante-privada (S-PLLC).

Cada tipo de empresa tem suas vantagens, mas é necessário estabelecer e registrar todas as empresas com as autoridades apropriadas para garantir a conformidade.

Independentemente do tipo de empresa que você escolher estabelecer, você precisará tomar as seguintes medidas antes de contratar novos funcionários na Bélgica:

1. Registre sua empresa no NSSO.
2. Registre-se no escritório do cobrador de impostos.
3. Inscreva-se no seguro contra lesões industriais, se necessário.
4. Nomeie uma pessoa autorizada para gerenciar a documentação e a correspondência com funcionários públicos nacionais.
5. Solicite um número de empresa do Registro Central de Empresas.
6. Se você planeja negociar com membros de fora da UE, registre-se na alfândega para obter um número EORI. Esse número será baseado no número da sua empresa.
7. Entre em contato com um balcão comercial , que será seu principal ponto de contato para funções administrativas.

Contratação de funcionários remotos na Bélgica

Dependendo da distância entre o país de origem da sua empresa e a Bélgica, talvez você precise tomar medidas adicionais para recrutar e contratar membros da equipe. Se a viagem não for uma opção e você precisar contratar remotamente, estas dicas podem facilitar o processo:

1. Programe de acordo: as empresas localizadas longe da Bélgica devem levar em consideração os fusos horários dos candidatos ao agendar entrevistas e reuniões. Se possível, permita que seu candidato escolha um horário que funcione para ele. Também é uma boa ideia enviar um lembrete automatizado antes da reunião.
2. Mostre profissionalismo: seja pontual e formal em suas reuniões com candidatos, pois a reputação da sua empresa pode se beneficiar fortemente de uma imagem refinada. Certifique-se de que sua tecnologia esteja funcionando com antecedência e mantenha comunicação constante para garantir que todos estejam em sintonia.
3. Utilize uma Global Employment Platform: Trabalhar com um Employer of Record global como a Globalization Partners é uma excelente maneira de formar equipes no exterior sem estabelecer filiais ou subsidiárias. Seu Employer of Record pode contratar e integrar seus funcionários em questão de dias, enquanto você continua os negócios como de costume em seu país de origem.

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