Guia para contratar na Bélgica

A Bélgica é membro do Espaço Schengen e é o décimo maior país exportador do mundo. Sua localização central na Europa permite eficiência da cadeia de suprimentos e distribuição rápida para mercados vizinhos. A sede da UE fica na capital do país, Bruxelas.

Antes de expandir para a Bélgica, você precisará entender contratos, impostos, salários, benefícios e outras leis trabalhistas. Nosso guia lhe dirá tudo o que você precisa saber sobre contratação na Bélgica.

O que saber antes de contratar na Bélgica

Se você está expandindo seu negócio para a Bélgica pela primeira vez, há requisitos legais importantes a serem observados. Essas normas e leis influenciam as práticas de contratação na Bélgica e muitos aspectos do relacionamento empregador-funcionário, incluindo remuneração e benefícios.

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Aqui estão cinco coisas a saber sobre contratação na Bélgica.

1. Idiomas e regiões

A Bélgica tem três idiomas nacionais: holandês, francês e alemão. 

Há três regiões na Bélgica separadas principalmente por idioma. Cada região tem sua própria estrutura governamental e requisitos salariais:

1. Flanders: localizada no norte, Flanders é a região de língua holandesa. Ele é regido pelo Parlamento e pelo Governo Flemão.

2. Bruxelas: Bruxelas é oficialmente uma área bilíngue. Francês e holandês são os idiomas falados. A região está sob o poder legislativo do Parlamento da Região de Bruxelas-Capital e o poder regente do Governo da Região de Bruxelas-Capital.

3. Wallonia: o francês é o idioma principal da região sul de Wallonia. Isso está sob o poder do Parlamento de Walloon. O alemão é falado por uma pequena comunidade na província de Liege, em Wallonia.

2. Semana de trabalho e feriados padrão

A semana de trabalho padrão é de 38 horas distribuídas ao longo de cinco dias. Os funcionários que trabalham seis ou mais horas por dia têm um intervalo de 15 minutos ou mais. Os intervalos não contam para o horário de trabalho. Alguns Acordos Coletivos de Negociação (CBAs) setoriais têm acordos diferentes. 

A Bélgica tem 10 feriados públicos por ano, que são:

• Dia de Ano Novo 

• Segunda-feira de Páscoa

• Dia do Trabalho

• Dia da Assunção

• Segunda-feira Depois de Pentecostes

• Dia Nacional da Bélgica 

• Dia da suposição 

• Dia de Todos os Santos 

• Dia do Armistício 

• Dia de Natal 

Cada região tem seus próprios feriados, além desses 10. O pagamento de horas extras é de 150%, mas aos domingos e feriados públicos, ele aumenta para 200%. Os CBAs podem fornecer taxas mais altas. Trabalhadores em período integral na Bélgica têm pelo menos quatro semanas de licença anual remunerada.

3. Licença para novos pais

As mães têm 15 semanas de licença maternidade. Isso é dividido em um período pré-natal e um período pós-natal. O pré-natal é de até seis semanas, com pelo menos uma semana obrigatória antes da data de vencimento. O pós-natal ocorre pelo menos nove semanas após o parto. A licença -maternidade é paga pelo fundo de seguro de saúde pública em vez do empregador. 

Pais ou copais têm 20 dias de licença paternidade ou de nascimento. Isso pode ser feito dentro de quatro meses do nascimento da criança e também é compensado pelo fundo de seguro de saúde pública.

4. Sistema fiscal da Bélgica

A Bélgica tributa residentes sobre sua renda mundial. Não residentes são tributados sobre a renda proveniente da Bélgica. O imposto de renda pessoal é progressivo. As taxas variam entre 25–50%. Há também sobretaxas municipais que variam de acordo com a localidade e são adicionadas como porcentagem do imposto federal.

Funcionários e empregadores pagam contribuições de previdência social. Esses benefícios incluem assistência médica, pensões, desemprego e subsídios familiares. As taxas são definidas por lei e deduzidas dos salários. As empresas pagam imposto de renda corporativo sobre seus lucros mundiais. A taxa padrão é de 25%. Há uma taxa reduzida para pequenas e médias empresas (SMEs) na primeira parte da renda tributável.

Flanders, Wallonia, Bruxelas e municípios podem cobrar impostos extras, como imposto sobre propriedade, imposto sobre herança e taxas de registro.

5. Contratos de trabalho

É uma prática recomendada usar a linguagem regional em contratos. Por exemplo, se você contratar um funcionário em Wallonia, esboce o contrato em francês.

A lei trabalhista belga permite vários tipos de contrato:

• Contrato aberto (indefinido): o formulário padrão, sem data de término fixa

• Contrato de prazo fixo: especifica a duração do emprego e está sujeito a regras rígidas sobre renovação e sucessão

• Contrato de meio período: indica claramente o horário e as horas de trabalho

• Contrato do aluno: prazo fixo para os alunos trabalharem fora do horário escolar

• Contrato temporário: prazo fixo para ausências sazonais de trabalho ou pessoal

• Contrato de projeto específico: termina automaticamente quando um projeto é concluído 

Muitos setores são cobertos por CBAs. Isso pode impor benefícios extras. Sempre verifique o CBA aplicável para o seu setor.

G-P O Employer of Record tem um gerador de contatos de emprego para ajudar você a elaborar contratos de trabalho em conformidade que atendam a todas as necessidades legais e práticas recomendadas na Bélgica.

Principais centros de contratação na Bélgica

Algumas cidades da Bélgica são conhecidas por setores específicos. Saber o que cada cidade tem a oferecer permite que você concentre seus esforços de contratação no lugar certo e preencha as funções mais rapidamente. 

Os principais centros de talentos na Bélgica são:

• Bruxelas é o maior centro de empregos da Bélgica. Ela abriga corporações multinacionais e instituições governamentais. Há muitos empregos em administração, finanças, tecnologia e serviços na cidade.

• Antuérpia é conhecida por seu porto, o segundo maior da Europa. É um importante centro de logística, transporte, petroquímica e comércio de diamantes. A cidade tem uma forte presença nas indústrias de moda e criação.

• Ghent é um centro de tecnologia, educação e fabricação. As universidades e centros de pesquisa de Ghent contribuem para um mercado de trabalho vibrante, especialmente em biotecnologia, TI e engenharia.

• Leuven abriga uma das universidades mais antigas da Europa. A Leuven é um centro de pesquisa, inovação e indústrias de alta tecnologia, particularmente farmacêuticas e ciências biológicas.

• Liège está localizada na região de Wallonia, que fala francês. A Liège é um importante centro industrial e logístico, com pontos fortes nos setores aeroespacial, de aço e transporte.

Principais setores na Bélgica

Compreender os principais setores da Bélgica permite que você compare salários e benefícios. Você pode usar essa percepção para fazer escolhas inteligentes sobre onde investir e aumentar sua força de trabalho. 

As principais indústrias na Bélgica incluem:

• Serviços e administração: Bruxelas, como capital administrativa da UE, é um importante centro de administração pública, organizações internacionais e serviços empresariais. Os talentos especializados incluem gerentes de projetos e escritórios, administradores de logística e cadeia de suprimentos e coordenadores de eventos.

• Logística e transporte: a Bélgica é um centro logístico europeu com grandes portos em Antuérpia e Zeebrugge. O setor apoia empregos em transporte, armazenamento e gestão da cadeia de suprimentos. Os talentos especializados incluem gerentes de cadeia de suprimentos, especialistas aduaneiros e previsores de demanda.

• Produtos químicos e petroquímicos: a região da Antuérpia abriga um dos maiores aglomerados químicos do mundo. Várias empresas multinacionais operam em indústrias químicas, plásticas e relacionadas. Os talentos especializados incluem várias funções de engenharia, profissionais de saúde e segurança e trabalhadores da cadeia de suprimentos e logística. 

• Farmacêutica e ciências biológicas: a Bélgica é líder em produtos farmacêuticos, biotecnologia e pesquisa médica. Há clusters em Leuven e Ghent. Os talentos especializados incluem profissionais de P&D, gerentes de projetos de pesquisa clínica e profissionais de assuntos regulatórios.

• Manufatura e engenharia: o país tem uma forte base de manufatura para o setor automotivo, de máquinas, eletrônicos e aeroespacial. A Flanders e a Wallonia são os principais locais. O talento especializado inclui várias funções de engenharia. 

Custos de contratar um funcionário na Bélgica

Quer você esteja contratando um funcionário ou uma equipe inteira na Bélgica, as despesas são inevitáveis. Orçamento para o seguinte:

• Configurar uma entidade (a menos que você faça parceria com um empregador registrado)

• Anunciar vagas de emprego

• Pagar bônus de indicação para funcionários com conexões na Bélgica

• Pagamento de uma equipe interna de contratação

• Viagens de/para a Bélgica, incluindo estadias em hotéis, refeições e transporte

• Parceria com um tradutor para elaborar documentos ou facilitar conversas (se aplicável)

• Usar um serviço de verificação de antecedentes para selecionar candidatos

De acordo com fontes da G-P Verified daGia, a taxa de carga do empregador na Bélgica, que inclui custos desencadeados além dos salários, pode variar de 27–35%.

O que uma empresa precisa fazer para contratar funcionários na Bélgica?

Certifique-se de cobrir esses itens essenciais antes de expandir sua equipe na Bélgica:

• Registrar sua empresa no National Social Security Office (NSSO) e no escritório do cobrador de impostos

• Inscrição no seguro de lesões industriais

• Nomear uma pessoa autorizada para gerenciar documentação e correspondência com funcionários públicos nacionais

• Solicitar um número de empresa no Registro Central de Empresas

• Registro na alfândega para um número de Registro e Identificação de Operadores Econômicos (EORI), para que você possa negociar com membros fora da UE

• Designar um contador de negócios como seu principal ponto de contato para formalidades administrativas

• Consultar um escritório de advocacia da Bélgica para manter a conformidade durante todo o processo de contratação

A criação de uma subsidiária na Bélgica pode levar semanas ou meses. Use o G-P EOR para contratar funcionários em tempo integral na Bélgica sem configurar sua própria entidade. Crie sua equipe na Bélgica a um custo menor e com a tranquilidade de que você está fazendo isso em conformidade.

As etapas para contratar na Bélgica

O processo de contratação na Bélgica é semelhante ao que você provavelmente conhece em seu próprio país. O processo de contratação segue cinco etapas básicas: anunciar o cargo, avaliar candidaturas, entrevistar candidatos, enviar ofertas de emprego e integrar novos funcionários.

1. Anunciar vagas de emprego

Descreva claramente a descrição, responsabilidades e qualificações do cargo. A partir de junho de 2026, a lei belga (implementando a Diretiva de transparência salarial da UE) exigirá que você divulgue a faixa salarial mínima e máxima para o cargo. Wallonia já aprovou esta diretiva, portanto, apenas empregadores do setor público nesta região são afetados até que se tornem uma lei nacional. 

Certifique-se de que os anúncios de emprego estejam em conformidade com as leis antidiscriminação. Evite mencionar características protegidas, como gênero, idade ou etnia, a menos que legalmente justificado. O idioma do anúncio de emprego e todas as comunicações relacionadas ao emprego devem corresponder ao idioma oficial da região em que você está contratando. Por exemplo, se você estiver contratando em Wallonia, crie anúncios de emprego em francês.

Jobat, Stepstone, Indeed e Monster são locais de trabalho populares na Bélgica.

2. Avaliar aplicativos

Reúna currículos e formulários de solicitação. Faça a triagem dos candidatos com base em qualificações e experiência, garantindo a conformidade com os regulamentos de privacidade e antidiscriminação. Informe os candidatos sobre como seus dados serão usados e respeite seus direitos de acessar, retificar ou solicitar a exclusão de seus dados.

3. Entrevistar candidatos

Entreviste os candidatos que entraram na sua lista. Use perguntas de entrevista estruturadas e não discriminatórias. Gia pode ajudá-lo a criar perguntas que seguem as leis antidiscriminação na Bélgica, para que você possa encontrar a melhor opção para a função, cumprindo as regulamentações locais.

Verificações de referência e verificações de antecedentes são permitidas, mas precisam estar em conformidade com os regulamentos de proteção de dados. Verificações de registros criminais só são permitidas se a natureza do trabalho justificá-la (por exemplo, trabalhar com crianças ou cargos financeiros).

4. Fazer ofertas de emprego

Entre em contato com o candidato escolhido para oferecer a ele um cargo na empresa. Preparar um contrato de trabalho por escrito no idioma correto, dependendo da região. O contrato deve incluir todas as cláusulas obrigatórias, como descrição do cargo, frequência de pagamento, período de aviso prévio e procedimentos de rescisão, e cumprir a lei trabalhista belga.

5. Admissão dos novos funcionários

Agora você podeintegrar novos funcionários. Você terá que enviar uma declaração Dimona ao NSSO e registrar o funcionário em um fundo de seguro de saúde (mutualité/ziekenfonds). Familiarize os novos funcionários com os regulamentos de trabalho da sua empresa e dê a eles uma cópia desses documentos.

Se você estiver trabalhando com um Employer of Record como o G-P, não precisará se preocupar com o ônus administrativo da integração. Vamos simplificar o processo para que você possa se concentrar em treinar seu novo contratado e integrá-lo à cultura da sua empresa.

Contratantes na Bélgica

Trabalhar com contratados independentes na Bélgica pode ser uma maneira econômica de testar o mercado e construir uma presença sem o compromisso de funcionários em tempo integral. Prestadores de serviços baseados na Bélgica entendem o comportamento, as regras e as práticas de negócios do consumidor local. Eles estarão prontos para começar a trabalhar rapidamente com seus próprios equipamentos e processos de trabalho estabelecidos. 

Contratar prestadores de serviços permite que você ajuste facilmente sua força de trabalho com base nas necessidades da sua empresa, sem as complexidades e os custos do emprego. 

Antes de celebrar um contrato com um contratado independente na Bélgica, considere o seguinte:

1. Funcionários vs. contratados independentes

É importante entender a diferença entre funcionários e contratados independentes. Na Bélgica, os empregadores contratam funcionários para trabalhar e, em troca, pagam a eles um salário e benefícios regulares. Prestadores de serviços independentes prestam serviços. Ao contrário dos funcionários, os prestadores de serviços definem seus cronogramas, usam seus próprios equipamentos e trabalham em projetos específicos, em vez de ter uma função contínua.

2. Penalidades por classificação incorreta

Classificar alguém como contratado quando não estiver pode levar a penalidades severas. Se ocorrer uma classificação errada , você terá que:

• Pagar todas as contribuições e impostos não pagos da previdência social, com juros.

• Pagar multas administrativas e criminais ao Código Penal Social Belga.

• Encare prisão em casos de classificação incorreta grave ou intencional.

3. Como pagar prestadores de serviços na Bélgica

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