Guia para contratar na Malásia

A economia da Malásia cresceu 4.4% no primeiro semestre de 2025, impulsionada pela forte demanda doméstica, particularmente nos setores de serviços e construção. Sua localização estratégica no Sudeste Asiático, força de trabalho qualificada e  regulamentos amigáveis aos negócios fazem da Malásia um destino importante para empresas globais.

Antes de expandir para a Malásia, você precisará entender contratos, impostos, salários, benefícios e outras leis trabalhistas. Nosso guia lhe dirá tudo o que você precisa saber sobre contratação na Malásia.

O que saber antes de contratar na Malásia

Se você estiver expandindo seus negócios para a Malásia pela primeira vez, há requisitos legais importantes a serem observados. Essas normas e leis influenciam as práticas de contratação na Malásia e muitos aspectos do relacionamento empregador-funcionário, incluindo remuneração e benefícios. 

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Aqui estão seis coisas a saber sobre contratação na Malásia.

1. Idiomas da Malásia

A Malásia é um país multicultural e lar de muitos grupos étnicos. Alguns dos mais proeminentes são malaio, indiano e chinês. O malaio é o idioma oficial, mas você provavelmente encontrará profissionais que falam chinês, tamil ou outros idiomas, dependendo da parte do país em que estiver contratando.

O inglês é um segundo idioma popular e é usado em ambientes educacionais. No entanto, o inglês que você ouve na Malásia é o inglês padrão da Malásia (MySE). Essa é uma linguagem pidgin que se baseia nas influências malaia, tamil e chinesa. Os moradores locais se referem a ele como “Manglish” ou “Bahasa Rojak”, que significa linguagem mista.

2. Mercado de trabalho da Malásia

A Malásia tem uma população diversificada. Os malaios são excepcionalmente bem educados em comparação com outros países do Sudeste Asiático. O setor de manufatura da Malásia, especialmente o setor elétrico e eletrônico (E&E), é um grande contribuinte para a economia do país. É uma das razões pelas quais algumas empresas globais optam por estabelecer operações lá. Outros setores notáveis incluem agricultura, serviços, mineração e pedreiras. 

3. Horário de trabalho na Malásia

O máximo de horas de trabalho é de 45 horas por semana, com um padrão de oito horas por dia. Horas extras são pagas a 1.5 vezes a taxa horária para trabalho além do horário normal, o dobro da taxa horária para trabalho em dias de descanso e o triplo para trabalho em feriados nacionais. Os funcionários recebem pelo menos um dia de descanso por semana. 

4. Folga na Malásia

De acordo com a Lei de Emprego 1955, a licença anual da Malásia é:

• Oito dias por ano para funcionários com menos de dois anos de serviço

• 12 dias para 2–5 anos de serviço

• 16 dias por 5+ anos ou mais

A licença não utilizada normalmente é transferida ou paga após a rescisão, dependendo da política da empresa. Horas extras e alguns direitos de licença podem não se aplicar a funcionários que ganham acima de RM 4,000 por mês (exceto trabalhadores manuais). Os servidores civis na Malásia têm seu próprio sistema de licença. Isso geralmente é mais generoso do que o setor privado.

Os funcionários recebem pelo menos 11 feriados nacionais pagos por ano, incluindo cinco feriados obrigatórios. 

Licença médica estatutária na Malásia

• 14 dias por ano para menos de dois anos de serviço

• 18 dias para 2–5 anos de serviço

• 22 dias para 5+ anos de serviço

Os funcionários também recebem 60 dias de licença por hospitalização remunerada por ano.

5. Remuneração na Malásia

O salário mínimo da Malásia é de RM 1,700 por mês (2025). Muitos funcionários da Malásia esperam bônus por desempenho. Eles não são legalmente exigidos, mas são comuns na prática.

6. Impostos e previdência social na Malásia

A renda é tributada a taxas progressivas de até 30% para os colchetes de renda mais alta. Os empregadores são responsáveis por reter o imposto de renda dos funcionários de seus contracheques de acordo com o esquema de dedução fiscal mensal (MTD). Os funcionários contribuem com 11% de sua renda para o Fundo de Fornecimento de Emprego (EPF). O EPF é um tipo de conta poupança para aposentadoria ou acesso ocasional para fins como comprar uma casa ou pagar despesas médicas.

Tanto funcionários quanto empregadores têm que contribuir para o SOCSO, que abrange o esquema de lesões trabalhistas e o esquema de invalidade. Os empregadores contribuem com 1.75% dos salários mensais, enquanto os funcionários contribuem com 0.5%.

Principais centros de contratação na Malásia

Algumas cidades da Malásia são conhecidas por setores específicos. Saber o que cada cidade tem a oferecer permite que você concentre seus esforços de contratação no lugar certo e preencha as funções mais rapidamente. 

Os principais centros de talentos na Malásia são:

• Kuala Lumpur é a capital e a maior cidade. Kuala Lumpur é o principal centro comercial, financeiro e tecnológico da Malásia. Ela abriga a sede de muitas corporações multinacionais, bancos e startups.

• Selangor é um estado industrial e comercial importante. Inclui Petaling Jaya, Shah Alam e Cyberjaya. Cyberjaya é conhecida como o centro de tecnologia e inovação da Malásia, enquanto Petaling Jaya e Shah Alam são fundamentais para a fabricação, logística e serviços.

• O Penang é um destino de contratação líder para eletrônicos, manufatura e serviços compartilhados. A Zona Industrial Livre de Bayan Lepas abriga muitas empresas globais de tecnologia e semicondutores.

• Johor Bahru está localizado perto de Cingapura. É um importante centro de fabricação, logística e negócios transfronteiriços. A região de desenvolvimento de Iskandar Malásia atrai grandes investimentos.

• Kuching e Kota Kinabalu são cidades nos principais centros econômicos de Sarawak e Sabah. Eles apoiam o crescimento em energia, agricultura, turismo e serviços.

Principais setores na Malásia

Compreender os principais setores da Malásia permite que você compare salários e benefícios. Você pode usar essa percepção para fazer escolhas inteligentes sobre onde investir e aumentar sua força de trabalho. 

As principais indústrias na Malásia incluem:

• Serviços: O setor de serviços é o maior contribuinte para o PIB da Malásia, responsável por mais da metade da produção econômica do país. Inclui uma ampla gama de subsetores, incluindo finanças e bancos, TIC, turismo e varejo.

• Manufatura: a manufatura é uma força-chave na economia da Malásia, com um forte foco nos setores de alta tecnologia, baseados em conhecimento e de capital intensivo. Isso inclui eletrônicos, produtos químicos, automotivos e dispositivos médicos. 

• Mineração e pedreiras: a Malásia é rica em recursos minerais , como petróleo, gás natural e minérios metálicos. O país é um produtor histórico de estanho e possui reservas de bauxita, cobre e ferro.

• Agricultura: a Malásia é um dos principais produtores e exportadores mundiais de óleo de palma. As florestas do país são muito exploradas para madeira, particularmente no leste da Malásia. A empresa tem uma longa história de produção de borracha, que está intimamente ligada ao setor de manufatura.

Custo de contratar um funcionário na Malásia

Quer você esteja contratando um funcionário ou uma equipe inteira na Malásia, as despesas são inevitáveis. Orçamento para o seguinte:

• Configuração da entidade (a menos que você faça parceria com um empregador registrado)

• Anúncios de emprego

• Serviços/funcionários para analisar candidaturas

• Folha de pagamento e impostos

• Salários e benefícios

• Bônus e subsídios

• Seguros e viagens

• Tradutor (se aplicável)

• Programas de orientação

• Treinamento inicial e materiais

• Licenças de configuração, equipamentos e software da estação de trabalho

De acordo com a G-P Verified Sources daGia, a taxa de carga do empregador na Malásia, que inclui custos desencadeados além dos salários, é de até 14.95%. 

O que uma empresa precisa fazer para contratar funcionários na Malásia?

Certifique-se de cobrir esses itens essenciais antes de expandir sua equipe na Malásia:

• Registrar uma entidade local junto à Companies Commission of Malaysia (SSM).

• Registre-se em órgãos estatutários como o Fundo de Fornecimento de Funcionários (EPF), Organização de Previdência Social (SOCSO/PERKESO), Sistema de Seguro de Emprego (EIS) e Conselho de Receita Interna (LHDN).

• Elaborar contratos de trabalho que cumpram a Lei de Emprego 1955.

• Configure a folha de pagamento e deduções estatutárias. 

• Cumprir as leis de salário mínimo e horário de trabalho. 

• Fornecer benefícios estatutários. 

• Manter registros de emprego. 

• Garantir permissões de trabalho para contratações internacionais.

A criação de uma subsidiária da Malásia pode levar semanas ou meses. Use o G-P EOR para contratar funcionários em tempo integral na Malásia sem configurar sua própria entidade. Crie sua equipe na Malásia a um custo menor e com a tranquilidade de fazer isso em conformidade.

Etapas para contratar na Malásia

O processo de contratação na Malásia é semelhante ao que você provavelmente conhece em seu próprio país. O processo de contratação segue cinco etapas básicas: anunciar o cargo, avaliar candidaturas, entrevistar candidatos, enviar ofertas de emprego e integrar novos funcionários.

1. Anunciar vagas de emprego na Malásia

Defina a função, as responsabilidades e as qualificações necessárias. JobStreet, LinkedIn, Indeed, Maukerja, Hiredly e MYFutureJobs são sites de emprego populares na Malásia.

Você não é legalmente obrigado a divulgar salário em todos os anúncios de emprego. Mas se você anunciar no portal oficial MYFutureJobs (obrigatório para recrutamento internacional de trabalhadores), terá que incluir uma faixa salarial clara.

2. Avaliar aplicações na Malásia

Colete candidaturas e revise currículos. Faça a triagem dos candidatos com base em suas qualificações, experiência e adequação à função. Se você fizer uma triagem inicial, evite perguntar aos candidatos sobre raça, gênero e religião.

A Lei de Proteção de Dados Pessoais 2010 (Personal Data Protection Act, PDPA) exige que você:

• Obtenha o consentimento livre e esclarecido dos candidatos antes de coletar dados pessoais.

• Declare claramente a finalidade da coleta de dados.

• Armazene os dados com segurança e retenha-os apenas pelo tempo necessário.

3. Entrevistando candidatos na Malásia

Entreviste candidatos que entraram na sua lista. Use perguntas de entrevista estruturadas e não discriminatórias. Gia pode ajudá-lo a criar perguntas que seguem as leis antidiscriminação na Malásia, para que você possa encontrar a melhor opção para a função, cumprindo as regulamentações locais. 

4. Fazer ofertas de emprego na Malásia

Entre em contato com o candidato escolhido para oferecer a ele um cargo na empresa. Preparar e assinar um contrato de trabalho em conformidade descrevendo o escopo do trabalho, remuneração, benefícios e requisitos estatutários.

5. Integração de novos funcionários na Malásia

Agora você pode integrar novos funcionários. Registre sua nova contratação no Fundo de Fornecimento de Funcionários (EPF), Organização de Previdência Social (SOCSO) e Sistema de Seguro de Emprego (EIS). Atualizar registros de folha de pagamento e impostos.

Se você estiver trabalhando com um Employer of Record como o da G-P -, não precisará se preocupar com a carga administrativa da integração. Vamos simplificar o processo para que você possa se concentrar em treinar seu novo contratado e integrá-lo à cultura da sua empresa. 

Contratação de contratados na Malásia

Trabalhar com contratados independentes na Malásia pode ser uma maneira econômica de testar o mercado e construir uma presença, sem o compromisso de funcionários em tempo integral. Prestadores de serviços baseados na Malásia entendem o comportamento, as regras e as práticas de negócios do consumidor local. Eles estarão prontos para começar a trabalhar rapidamente com seus próprios equipamentos e processos de trabalho estabelecidos. 

Contratar prestadores de serviços permite que você ajuste facilmente seu pool de talentos com base nas necessidades do seu negócio, sem as complexidades e os custos do emprego. 

Antes de assinar um contrato com um contratado independente na Malásia, considere o seguinte:

1. Funcionários vs. contratados independentes na Malásia

É importante entender a diferença entre funcionários e contratados independentes. Na Malásia, os empregadores contratam funcionários para trabalhar e, em troca, pagam a eles um salário e benefícios regulares. Prestadores de serviços independentes prestam serviços. Ao contrário dos funcionários, os prestadores de serviços definem seus cronogramas, usam seus próprios equipamentos e trabalham em projetos específicos, em vez de ter uma função contínua.

2. Penalidades por erro de classificação na Malásia

Classificar alguém como contratado quando não estiver pode levar a penalidades severas. Se ocorrer uma classificação errada, você terá que:

• Pagar todos os benefícios estatutários não remunerados retroativamente, incluindo salários, horas extras, licença anual e licença médica.

• Pagar multas de até RM 50,000 por delito por não conformidade com obrigações estatutárias nos termos da Lei de Emprego 1955.  

• Encarar reivindicações de trabalhadores classificados erroneamente no tribunal trabalhista por salários não pagos, demissão indevida ou recusa de benefícios estatutários.  

3. Como pagar prestadores de serviços na Malásia

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Perguntas frequentes (FAQs)