Guia para contratar na Polônia

A Polônia é uma das economias que mais cresce na UE. Sua economia se expandiu de forma constante, com uma taxa de crescimento anual média do PIB de 3.4% na última década. 

A Polônia é um destino atraente para investimento direto estrangeiro (FDI) devido a grandes investimentos planejados de fundos de recuperação da UE e setores privados focados em fabricação avançada, TI e transformação de energia. O pool de talentos da Polônia é altamente qualificado, bem educado (especialmente em campos de STEM) e multilíngue, o que é um grande atrativo para empresas globais.

Antes de expandir para a Polônia, você precisará entender contratos, impostos, salários, benefícios e outras leis trabalhistas. Nosso guia lhe dirá tudo o que você precisa saber sobre contratação na Polônia.

O que saber antes de contratar na Polônia

Se você está expandindo seus negócios para a Polônia pela primeira vez, há requisitos legais importantes a serem observados. Essas normas e leis influenciam as práticas de contratação na Polônia e muitos aspectos do relacionamento empregador-funcionário, incluindo remuneração e benefícios. 

G-P Gia™ , nosso agente global de RH com tecnologia de IA, pode responder às suas perguntas mais difíceis sobre conformidade em 50 países, incluindo a Polônia, e em todos os 50 estados dos EUA. Reduza sua dependência de advogados externos e reduza o tempo e o custo da conformidade em até 95% com Gia.

Aqui estão cinco coisas a saber sobre contratação na Polônia.

1. Idiomas da Polônia

Polonês é o idioma oficial. O inglês é o idioma não polonês mais comum. O país está entre os 15-20 melhores globalmente em proficiência em inglês.

Os setores de terceirização de grandes processos de negócios (BPO) e centro de serviços compartilhados (SSC)  da Polônia são alimentados por um grande grupo de talentos qualificados e multilíngues.

2. na Polónia

Os empregadores devem fornecer um contrato de trabalho por escrito ou uma confirmação por escrito dos termos principais antes que o funcionário comece a trabalhar. 

O contrato deve estar em polonês ou acompanhado por uma tradução em polonês. Em contratos multilíngues, a versão polonesa é a legalmente vinculativa. 

O contrato deve incluir pelo menos:

• Tipo de contrato de trabalho (teste, prazo fixo, indefinido) 

• Nomes e endereços do empregador e do funcionário 

• Duração do contrato (período fixo ou teste) 

• Data de assinatura e data de início do trabalho 

• Cargo e descrição 

• Local(is) de trabalho 

• Detalhamento de salário e benefícios

• Tempo de trabalho (período integral/meio período) 

Se não estiverem incluídos no contrato, os empregadores devem fornecer por escrito dentro de sete dias da data de início do funcionário:

• Cronograma de trabalho diário e semanal 

• Períodos de pagamento e método de pagamento 

• Direito de feriado 

• Período de aviso prévio para rescisão 

• Regras para horas extras, períodos de descanso e descansos 

• Quaisquer acordos coletivos aplicáveis 

Esses detalhes devem ser revisados com o funcionário no primeiro dia ou antes dele.

3. Horas de trabalho e salários na Polônia

A semana de trabalho na Polônia é de 40 horas, distribuída em cinco dias. As horas extras são limitadas a 150 horas anualmente, a menos que um limite mais alto seja definido em um acordo coletivo, regulamentos do local de trabalho ou contrato individual. Independentemente de qualquer acordo, as horas de trabalho semanais médias (incluindo horas extras) não podem exceder 48 horas. Os funcionários recebem pelo menos 11 horas consecutivas de descanso por período de 24 horas e pelo menos 35 horas consecutivas de descanso por semana.

A partir de 2025, o salário mínimo na Polônia é de PLN 4,666 por mês. 

4. Folga remunerada na Polônia

A Polônia tem 14 feriados nacionais. Os funcionários recebem esses dias de folga com pagamento.

O cálculo dos anos de serviço inclui todos os períodos anteriores de emprego (independentemente de intervalos ou empregador) e períodos de educação creditados (por exemplo, até oito anos para o ensino superior). Funcionários com menos de 10 anos de serviço reconhecido (incluindo emprego e certos períodos educacionais) recebem 20 dias de licença anual remunerada. Funcionários com 10 anos ou mais de serviço reconhecido recebem 26 dias. 

Os empregadores devem pagar pelo menos 80% do salário do funcionário por licença médica. O valor dos dias de licença médica financiados pelo empregador depende da idade do funcionário:

• Para funcionários com menos de 50 anos, o empregador paga até 33 dias de licença médica por ano civil.

• Para funcionários com 50 anos ou mais, o empregador paga por até 14 dias. 

• Após esses períodos (33 ou 14 dias, dependendo da idade), a instituição de previdência social (ZUS) assume o pagamento por doença.

5. Imposto de renda e previdência social na Polônia

Os empregadores precisam registrar funcionários na ZUS dentro de sete dias corridos do início do emprego. As contribuições de previdência social incluem pensão, deficiência, acidente e seguro de saúde, com taxas específicas para cada tipo. A taxa de contribuição do seguro de saúde é de 9% do salário. Os empregadores devem encaminhar contribuições de previdência social para a ZUS até o 15 ou 20 do mês seguinte, dependendo de seu status legal.

A Polônia usa um sistema progressivo de imposto de renda. Em 2025, as taxas são de 12% sobre a renda anual até PLN 120,000 e 32% sobre a renda acima desse limite. Os empregadores são responsáveis por calcular, reter e remeter o imposto de renda pessoal (PIT).

Os empregadores devem deduzir e encaminhar mensalmente as contribuições de previdência social do funcionário e do empregador para a ZUS. A previdência social cobre seguro de pensão, invalidez, acidente e doença, bem como seguro de saúde.

• Seguro de pensão: dividido igualmente (9.76%)

• Seguro de invalidez: 6.5% pago pelo empregador, 1.5% pelo funcionário

• Seguro contra acidentes: pago pelo empregador, normalmente 1.67% para pequenos empregadores, mas a taxa varia de acordo com o risco

• Seguro por doença: pago pelo funcionário (2.45%)

• Seguro de saúde: pago pelo funcionário (9%)

No total, as contribuições do empregador (incluindo todos os fundos) são de cerca de 18–20% e as contribuições dos funcionários são de 13–14%.

Os empregadores precisam contribuir com 2.45% do salário bruto dos funcionários para o fundo trabalhista (1.00% para o fundo trabalhista e 1.45% para o fundo solidário). Os empregadores também contribuem 0.1% para o fundo de benefícios garantidos dos funcionários.

A assistência médica é financiada por contribuições obrigatórias de seguro de saúde. Você não precisa fornecer seguro de saúde privado, mas o seguro de saúde suplementar é um benefício popular.

Principais centros de contratação na Polônia

Algumas cidades da Polônia são conhecidas por setores específicos. Saber o que cada cidade tem a oferecer permite que você concentre seus esforços de contratação no lugar certo e preencha as funções mais rapidamente. 

Os principais centros de talentos na Polônia são:

• Varsóvia é a capital e maior cidade da Polônia. Varsóvia é o principal centro de negócios, finanças e tecnologia do país. Ela abriga corporações multinacionais, instituições financeiras e empresas de tecnologia.

• Cracóvia é conhecida por sua TI, serviços de negócios (BPO/SSC) e cenário de startups. Cracóvia é um importante destino de contratação para empresas globais, especialmente em tecnologia, finanças e serviços compartilhados.

• O Wroc eaw é um centro de serviços de TI, P&D, manufatura e negócios, com uma forte presença de empresas globais de tecnologia e engenharia.

• A Pozna. . é reconhecida por seus setores de manufatura, logística e serviços de negócios, e é um local popular para empregadores globais.

• A Gda.sk tem um grupo de talentos qualificados em TI, transporte, logística e finanças. A cidade tem um número crescente de startups de tecnologia e centros de negócios globais.

Principais setores na Polônia

Compreender os principais setores da Polônia permite que você compare salários e benefícios. Você pode usar essa percepção para fazer escolhas inteligentes sobre onde investir e aumentar sua força de trabalho. 

As principais indústrias na Polônia incluem:

• Terceirização de processos de negócios (Business Process Outsourcing, BPO) e serviços compartilhados (Shared Services, SSC): este é um dos setores de mais rápido crescimento e mais modernos da Polônia. As corporações globais baseiam seus centros de serviços compartilhados para finanças, contabilidade, RH e P&D em cidades como Cracóvia, Varsóvia e Wroc - a força de trabalho altamente qualificada, multilíngue e educada.

• Serviços de TI e digitais: a Polônia é um importante centro de talentos de TI com um grande grupo de desenvolvedores de software, engenheiros e especialistas em TI. As empresas globais estão cada vez mais estabelecendo centros de P&D e tecnologia digital aqui. O governo também está investindo fortemente em tecnologias digitais e IA.

• Automotivo: este é um dos maiores setores industriais da Polônia. Ele se concentra na produção de peças e componentes (fornecendo fabricantes globais), bem como veículos comerciais leves. A Polônia também tem a maior fábrica de baterias para veículos elétricos da Europa.

• Eletroeletrônicos e eletrodomésticos: a Polônia é uma importante produtora europeia de eletrodomésticos e eletrodomésticos. Grandes empresas globais têm centros de produção e P&D lá.

• Fabricação avançada: inclui áreas como aeroespacial e defesa, particularmente em aglomerados como Aviation Valley no sudeste.

Custo de contratar um funcionário na Polônia

Quer você esteja contratando um funcionário ou uma equipe inteira na Polônia, as despesas são inevitáveis. Orçamento para o seguinte:

• Configuração da entidade (a menos que você faça parceria com um empregador registrado)

• Anúncios de emprego

• Serviços/funcionários para analisar candidaturas

• Folha de pagamento

• Impostos

• Salários

• Benefícios

• Bônus

• subsídios;

• Seguros

• Viagem

• Tradutor (se aplicável)

De acordo com a G-P Verified Sources daGia, a taxa de carga do empregador na Polônia, que inclui custos desencadeados além dos salários, é de aproximadamente 20-21%. 

Do que uma empresa precisa para contratar funcionários na Polônia?

Certifique-se de cobrir esses itens essenciais antes de expandir sua equipe na Polônia:

• Registre sua empresa no registro nacional do tribunal (KRS).

• Obtenha um REGON (número estatístico).

• Cadastre-se para obter um número de identificação de contribuinte (NIP).

• Registre-se na ZUS.

• Abra uma conta bancária local.

• Registre cada novo funcionário na ZUS.

• Registre-se para conformidade com saúde e segurança (BHP).

• Notifique a fiscalização trabalhista estadual (se necessário).

• Configurar sistemas de folha de pagamento.

• Registro para pagamento do IVA.

A criação de uma subsidiária na Polônia pode levar semanas ou meses. Use o G-P EOR para contratar funcionários em tempo integral na Polônia sem configurar sua própria entidade. Crie sua equipe na Polônia a um custo menor e com a tranquilidade de que você está fazendo isso em conformidade.

Etapas para contratar na Polônia

O processo de contratação na Polônia é semelhante ao que você provavelmente conhece em seu próprio país. O processo de contratação segue cinco etapas básicas: anunciar o cargo, avaliar candidaturas, entrevistar candidatos, enviar ofertas de emprego e integrar novos funcionários.

1. Anunciar vagas de emprego na Polônia

Crie uma descrição detalhada do cargo e defina a função com base nas responsabilidades e qualificações. Certifique-se de que a descrição do cargo esteja em conformidade com as leis antidiscriminação e trabalhistas polonesas. 

Pracuj, Praca, OLX Praca, LinkedIn e GoldenLine são sites de emprego populares na Polônia.

2. Avalie as inscrições para seus candidatos poloneses

Colete candidaturas e revise currículos. Faça a triagem dos candidatos com base em suas qualificações, experiência e adequação à função. Você precisa de consentimento explícito para realizar verificações de antecedentes, entrar em contato com empregadores anteriores ou analisar as mídias sociais de um profissional.

3. Entrevistar candidatos na Polônia

Entreviste candidatos que entraram na sua lista. Você pode fazer essas entrevistas presencial ou virtualmente. Use perguntas de entrevista estruturadas e não discriminatórias. Gia pode ajudá-lo a criar perguntas que seguem as leis antidiscriminação na Polônia, para que você possa encontrar a melhor opção para a função, cumprindo as regulamentações locais. 

4. Fazer ofertas de emprego na Polônia

Entre em contato com o candidato escolhido para oferecer a ele um cargo na empresa. Preparar um contrato de trabalho em conformidade em polonês. Inclua todos os termos legalmente exigidos, como cargo, salário, horário de trabalho, data de início etc. Ambas as partes precisam assinar o contrato antes que o funcionário comece a trabalhar.

5. A bordo de novos funcionários na Polônia

Agora você pode integrar novos funcionários. Registre sua nova contratação na ZUS dentro de sete dias do início do emprego. Providenciar treinamento obrigatório de saúde e segurança ocupacional (BHP) e agendar um exame médico pré-contratação. Coletar e verificar documentos necessários, como identidade, diplomas e permissões de trabalho.

Se você estiver trabalhando com um Employer of Record como o da G-P -, não precisará se preocupar com a carga administrativa da integração. Vamos simplificar o processo para que você possa se concentrar em treinar seu novo contratado e integrá-lo à cultura da sua empresa. 

Contratação de contratados na Polônia

Trabalhar com contratados independentes na Polônia pode ser uma maneira econômica de testar o mercado e construir uma presença, sem o compromisso de funcionários em tempo integral. Prestadores de serviços baseados na Polônia entendem o comportamento, as regras e as práticas de negócios do consumidor local. Eles estarão prontos para começar a trabalhar rapidamente com seus próprios equipamentos e processos de trabalho estabelecidos.

Contratar prestadores de serviços permite que você ajuste facilmente sua força de trabalho com base nas necessidades da sua empresa, sem as complexidades e os custos do emprego. 

Antes de assinar um contrato com um contratado independente na Polônia, considere o seguinte:

1. Funcionários vs. contratados independentes na Polônia

É importante entender a diferença entre funcionários e contratados independentes. Na Polônia, os empregadores contratam funcionários para trabalhar e, em troca, pagam a eles um salário e benefícios regulares. Prestadores de serviços independentes prestam serviços. Ao contrário dos funcionários, os prestadores de serviços definem seus cronogramas, usam seus próprios equipamentos e trabalham em projetos específicos, em vez de ter uma função contínua.

2. Penalidades por erro de classificação na Polônia

Classificar alguém como contratado quando não estiver pode levar a penalidades severas. Se ocorrer uma classificação errada, você terá que:

• Pagar todas as contribuições pendentes da ZUS pelo período de classificação incorreta.

• Pagar qualquer imposto de renda não pago com juros.

• Encare multas por violar a lei trabalhista, que podem variar de PLN 1,000–30.000 por crime.

3. Como pagar prestadores de serviços na Polônia

G-P Contractor™ elimina o processo desorganizado e demorado de contratar e pagar prestadores de serviços internacionais. Você pode criar e emitir contratos e pagar prestadores de serviços com apenas alguns cliques, tudo isso garantindo um processo compatível.

Contratar funcionários e contratados na Polônia com G-P

Nossos produtos SaaS e com tecnologia de IA – Employer of Record, Contractor e Gia – apoiam as empresas à medida que constroem e gerenciam equipes globais. 

A G-P é líder reconhecida em empregos globais com mais de uma década de experiência, a maior equipe de especialistas em RH, jurídico e conformidade e uma base de conhecimento proprietária global.

Facilite sua expansão para a Polônia com o G-P. Entre em contato conosco ou reserve uma demonstração hoje mesmo.

Perguntas frequentes (FAQs)