Depois de mudar para uma democracia baseada no mercado na 1990s, a Polônia tornou-se uma das economias de crescimento mais rápido na Europa. A economia da Polônia tem se expandido de forma constante, com uma taxa média anual de crescimento do PIB de 2.784 % na última década. A Polônia também foi o único país na Europa a evitar entrar em recessão durante a crise financeira 2008-2009 global. Atualmente, o país da Europa Central é visto por empresas internacionais como um excelente lugar para investir, em parte por sua força de trabalho qualificada e barata.
Se tem interesse em contratar funcionários na Polônia, comece pelo nosso guia, que apresenta alguns itens básicos que empresas internacionais precisam conhecer para começar a recrutar trabalhadores poloneses.
O que saber antes de contratar na Polônia
Todo guia sobre a contratação de funcionários na Polônia deveria começar com informações básicas que empregadores internacionais precisam ter sobre a força de trabalho polonesa e as leis que regulamentam as relações trabalhistas.
1. O mercado de trabalho da Polônia
A força de trabalho da Polônia é um dos principais recursos do país para atrair investidores. A força de trabalho polonesa é ambiciosa, trabalhadora, motivada a aprender, leal e empreendedora. O país também tem uma força de trabalho com bons níveis de educação, com 44% dos poloneses adultos tendo cursado ensino superior. A formação acadêmica avançada é especialmente comum entre profissionais poloneses. Sete dos jovens adultos com ensino 10 superior têm mestrado, mais do que o dobro da média em todos os países da Organização para a Cooperação e Desenvolvimento Econômico (OCDE).
A taxa de desemprego da Polônia caiu todos os anos nos últimos oito anos e atualmente é de apenas 6.5 %. É um número significativamente menor que a média de 8.3% da zona do euro. O mercado de trabalho reduzido da Polônia é excelente para a economia, mas significa que as empresas podem precisar se esforçar um pouco mais para atrair bons talentos. Também é importante observar que as taxas de desemprego variam muito entre diferentes regiões da Polônia, portanto, algumas terão um maior número de trabalhadores disponíveis.
Os maiores setores da Polônia são agricultura, manufatura, energia e turismo, mas empregadores de vários setores podem encontrar trabalhadores poloneses qualificados para se juntar à empresa.
2. Idiomas da Polônia
Mais de 95% da população da Polônia fala polonês, o idioma oficial do país. O segundo idioma mais comum no país é o inglês, falado por 19.85% da população. A maioria desses falantes tem o inglês como segundo idioma. Depois do inglês, o russo e o alemão são os mais difundidos.
Embora o inglês seja um segundo idioma comum, não há garantia de que você encontrará trabalhadores qualificados fluentes. Quando der início ao processo de recrutamento, você precisará de um tradutor para utilizar classificados de emprego e escrever seus anúncios de emprego em polonês.
3. Contratos de trabalho na Polônia
Uma das etapas mais importantes da contratação na Polônia é fornecer um contrato de trabalho a seus novos funcionários, que é obrigatório por lei e deve ser fornecido antes do primeiro dia de trabalho na empresa. Os contratos devem ser redigidos em polonês ou ser acompanhados por uma tradução para o polonês. No mínimo, o contrato deve incluir:
- Tipo de contrato de trabalho
- Nome do empregador e do funcionário
- Duração do contrato
- Data de assinatura e data de início do trabalho
- Tipo de trabalho
- Local de trabalho
- Detalhamento da remuneração para o cargo
Além dos itens acima, você também deve fornecer outros detalhes até sete dias antes da data de início do funcionário. Isso inclui o horário de trabalho diário ou semanal, intervalos de pagamento, períodos de descanso e aviso prévio. Se não incluir esses itens no contrato inicial assinado pelo funcionário, reserve um momento durante o primeiro dia para tratar dos detalhes do cargo e dos termos do emprego.
4. Requisitos de horário de trabalho e salário
A lei trabalhista da Polônia estabelece uma semana de trabalho de 40 horas divididas entre cinco dias de oito horas. Alguns dias ou semanas podem exceder esses números, mas a média ao longo de um período de quatro meses deve ser inferior aos limites. Horas extras são permitidas, mas um funcionário não pode fazer mais de 150 horas extras por ano, a menos que o contrato de trabalho ou um acordo coletivo especifique um limite diferente. Em nenhuma circunstância é permitido que um funcionário trabalhe mais que uma média de 48 horas por semana.
Além do tempo de trabalho máximo, o governo polonês também determina salários mínimos. No início de 2021, o salário mínimo foi elevado para 2,800 zloty polonês (PLN) por mês, o que equivale a aproximadamente 630 euros. Não deixe de verificar as atuais taxas de salário mínimo e os padrões salariais específicos do seu setor para garantir que você ofereça salários competitivos a seus novos funcionários.
5. Períodos de descanso remunerados
A Polônia tem 13 feriados públicos que os funcionários devem tirar do trabalho. Os funcionários poloneses também têm direito a férias mínimas, cujo valor depende do número de anos que passaram no ensino médio ou pós-secundário, na força de trabalho ou em uma combinação dos dois. Para funcionários com menos de 10 anos de experiência, o período mínimo de férias por ano é de vinte dias. Funcionários com 10 anos ou mais de experiência têm direito a 26 dias de férias.
Os funcionários poloneses também têm direito a licenças médicas remuneradas, quando justificadas. Os empregadores devem pagar a seus funcionários doentes pelo menos 80% de sua remuneração por um determinado número de dias antes que o Escritório de Previdência Social Polonês (ZUS) assuma. Para funcionários de até 50 anos, os empregadores pagam licenças médicas por até 33 dias. Funcionários mais velhos recebem licença médica de seus empregadores por até 14 dias.
6. Imposto de renda e previdência social
O governo da Polônia utiliza uma alíquota progressiva para o imposto de renda dos funcionários. O imposto de renda é retido na fonte, o que significa que os empregadores são responsáveis por fazer a retenção do imposto de renda do holerite dos funcionários.
Os empregadores também precisam deduzir o valor das contribuições para a previdência social, além de fazer as próprias contribuições. As contribuições para a previdência social são mensais. A previdência social inclui pensões e seguros contra invalidez, acidentes e doenças. Funcionários e empregadores contribuem com os mesmos valores para o fundo de pensões. Os empregadores são responsáveis pela maior parte das contribuições para o seguro contra invalidez. O seguro contra acidentes é pago somente pelos empregadores, enquanto os funcionários pagam sozinhos o seguro para doenças. No total, os empregadores podem contribuir com até 18% da remuneração bruta dos funcionários, e os funcionários contribuem com cerca de 14% de sua remuneração bruta.
Além das contribuições para a previdência social, os empregadores também devem contribuir 2.45 com % do salário bruto mensal dos funcionários para o Fundo de Trabalho e 0.1% para o Fundo de Benefícios Garantidos dos Funcionários.
Os impostos financiam o sistema de saúde pública da Polônia. Isso significa que os empregadores não têm a obrigação de fornecer planos de saúde privados. No entanto, os benefícios do plano de saúde complementar tornaram-se mais populares nos últimos anos, então esse pode ser um bom benefício para oferecer aos seus funcionários.
O custo de contratar um funcionário na Polônia
O baixo custo do trabalho na Polônia é um atrativo para empresas internacionais interessadas em expandir sua presença na Europa. Os dados mais recentes da Eurostat mostram que o custo médio de mão de obra por hora da Polônia, que inclui custos salariais e não salariais, é de 10.70 euros. É um valor consideravelmente menor que a média da União Europeia, de €27.70, e pouco mais de um terço da média de €31.40 da zona do euro.
O custo do trabalho na Polônia tem aumentado constantemente desde 2008, e o aumento tem sido mais rápido do que em muitos outros países da Europa. Entretanto, o custo do trabalho polonês ainda é relativamente baixo em comparação com outros países do continente.
Mas o custo do trabalho não é a única despesa que precisa ser levada em conta ao contratar. O próprio processo de recrutamento pode gerar custos consideráveis para a empresa, por isso é essencial que o processo seja eficaz e ajude a encontrar funcionários de alta qualidade, que possam ser um ativo da empresa por bastante tempo. Diversos custos do processo podem ser associados aos serviços de uma agência de recrutamento ou da sua equipe de Recursos Humanos, se optar por conduzi-lo internamente. Em qualquer caso, contratações internacionais podem gerar outros gastos que talvez você não tenha em seu país de origem, incluindo custos associados a:
- Incorporar sua entidade comercial na Polônia.
- Viajar à Polônia para estabelecer sua empresa e conhecer os funcionários.
- Contratar um tradutor/intérprete para redigir anúncios de emprego em polonês e facilitar a comunicação com os candidatos.
- Contratar especialistas para lidar com as leis trabalhistas, comerciais e fiscais da Polônia.
- Outros gastos indiretos, caso pretenda abrir uma nova unidade física da empresa na Polônia.
Do que uma empresa precisa para contratar na Polônia?
Seu foco pode estar em como contratar na Polônia, porém, antes de contratar alguém, sua empresa precisa de uma entidade comercial no país para empregar cidadãos poloneses legalmente. De acordo com a Trading Economics, leva aproximadamente 37 dias para iniciar um negócio na Polônia. Entretanto, é provável que o processo demore muito mais quando consideramos a pesquisa e o planejamento necessários para uma expansão internacional.
A maioria das empresas internacionais opta por uma subsidiária polonesa na forma de uma empresa de responsabilidade limitada. A criação de uma empresa polonesa de responsabilidade limitada envolve várias etapas, como:
- Registrar o contrato social por meio de um advogado.
- Abrir uma conta bancária na Polônia.
- Depositar o capital social necessário.
- Inscrever a empresa no Cadastro Judiciário Nacional.
- Nomear um conselho administrativo.
- Inscrever a empresa na Junta Comercial.
Dependendo do setor da sua empresa e dos negócios que pretende fazer na Polônia, também pode ser preciso solicitar licenças ou autorizações especiais. Você deve cumprir todas as exigências legais para estabelecer sua empresa antes de começar a contratar funcionários poloneses. Não será possível fazer a admissão de funcionários e configurar a folha de pagamento sem antes ter uma empresa legalizada no país.
A solução alternativa, se você quiser contratar novos funcionários na Polônia imediatamente e sem precisar de uma entidade comercial no país, é utilizar uma organização de empregadores profissionais, também chamada de Employer of Record (EOR). Um Employer of Record na Polônia pode atuar como empregador oficial dos seus funcionários no país. Você ainda seleciona seus funcionários e orienta o trabalho que eles fazem, enquanto o Employer of Record lida com os aspectos técnicos do emprego, como admissão, folha de pagamento, benefícios e conformidade jurídica.
Dicas para contratar na Polônia
Além de entender as leis trabalhistas básicas que você precisa cumprir, há também algumas dicas que você deve ter em mente ao recrutar na Polônia. Alguns aspectos das práticas de contratação na Polônia podem diferir das práticas em seu país de origem. Ao contratar alguém na Polônia, siga estas dicas:
- Publique anúncios de emprego em quadros de emprego populares na Polônia: Olx.pl – o praca é o site mais popular da Polônia relacionado ao trabalho, com mais de 3 milhões de usuários. O Linkedin, com 2.82 milhões de usuários, e o Pracuj.pl, com 2.74 milhões de usuários, também são sites populares relacionados ao trabalho na Polônia. Outros sites nos quais você pode postar anúncios de emprego incluem o Gowork.pl, Indeed e Jooble. Além disso, você pode publicar anúncios nos classificados de jornais poloneses.
- Esteja ciente das diferenças nos currículos poloneses: Você pode notar que muitos currículos poloneses (CVs) incluem detalhes pessoais, como a data e o local de nascimento de uma pessoa e seu estado civil atual, juntamente com uma foto do candidato. Essas informações são comuns em alguns países, mas podem gerar estranhamento se você costuma trabalhar com currículos menos pessoais.
- Entreviste funcionários remotos virtualmente: Muitos empregadores internacionais optam por realizar entrevistas virtualmente, especialmente se você estiver contratando funcionários remotos na Polônia em vez de estabelecer um escritório físico lá. A Polônia tem uma alta taxa de penetração de internet, portanto, você não deverá ter problemas para se comunicar com os candidatos em canais on-line. Se marcar entrevistas virtuais, não deixe de considerar as diferenças de fuso e escolha um horário que seja conveniente para entrevistadores e entrevistados.
- Siga as leis de verificação de antecedentes: Você pode estar acostumado a realizar verificações de antecedentes como parte do seu processo de contratação antes de oferecer oficialmente cargos de candidatos à sua empresa, mas na Polônia, as verificações de antecedentes são proibidas. Você pode pedir o consentimento dos candidatos para verificar as informações em seu currículo, mas os candidatos podem recusar se quiserem.
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