Portugal sofreu uma queda econômica pouco depois que o país entrou para a zona do euro no início de 2000s, mas Portugal tem desfrutado de uma recuperação econômica notável desde então — seu produto interno bruto (PIB) aumentou 2.7% em 2017. Um dos fatores que provavelmente contribuiu para essa recuperação econômica foi a adoção de práticas favoráveis aos negócios. Por exemplo, Portugal fez alterações em seu código trabalhista que aumentaram a flexibilidade da lei e do sistema como um todo.
Se tem interesse em expandir sua empresa e quer compreender o sistema trabalhista do país, nosso guia para contratar funcionários em Portugal pode ajudar a conhecer as regras e requisitos aplicáveis e fornece informações sobre as expectativas e processos de contratação.
O que saber antes de contratar em Portugal
Antes de contratar novos funcionários em Portugal, pesquise as regras e requisitos para impostos, salários e criação de contratos de trabalho.
1. A população de Portugal
A partir de 2020, 10.2 milhões de pessoas moram em Portugal, e a idade média é de 46.2 anos. O país é único entre os da União Europeia (UE) porque sua população está diminuindo devido a uma baixa taxa de natalidade de apenas 1.29 bebês por mulher. Para ampliar sua população e evitar um declínio ainda maior, o país está buscando maneiras de incentivar a imigração ou de promover o retorno de cidadãos portugueses.
Existem diversos programas para estimular o crescimento da população, incluindo incentivos financeiros para o retorno ao país e redução de obrigações fiscais. O governo também criou programas para atrair investidores e empresas internacionais para o país.
2. Salários e folha de pagamento
Portugal tem o menor salário mínimo de todos os países da Europa ocidental. Em 2022, o salário mínimo mensal era de 700 por mês, sendo 14 pagamentos por ano. O governo atualiza o salário mínimo anualmente com base no aumento do custo de vida e da produtividade do país. O atual governo planeja aumentar o salário mínimo mensal para 750 euros até 2023.
3. Horário de trabalho e períodos de descanso
O “horário normal de trabalho” em Portugal é de oito horas por dia para um total de 40 horas por semana, com algumas exceções. O contrato entre sua empresa e seus funcionários deve estabelecer a duração do dia de trabalho. Se um funcionário trabalhar mais de 40 horas por semana, ele terá direito a uma compensação por esse tempo na forma de descanso ou remuneração por horas extras. Durante a primeira hora extra, eles devem receber seu pagamento regular por hora mais 25 % a mais. Para o restante das horas extras em dias úteis, o pagamento é 37.5% maior que a remuneração por hora normal.
Se um funcionário precisar trabalhar em um dia que normalmente seria um dia de folga, como um feriado ou fim de semana, ele receberá 50% mais que sua remuneração normal.
Os funcionários em Portugal recebem pelo menos 22 dias de férias remuneradas a cada ano ou dois dias por mês de emprego se estiverem trabalhando em um contrato que dure seis meses ou menos. Acordos coletivos podem estabelecer períodos de férias maiores. O código trabalhista exige que os funcionários utilizem as férias, não sendo possível trocá-las por remuneração adicional. O empregador tem o direito de suspender as férias de um funcionário em alguns casos, por exemplo, se estiverem marcadas para o período mais atarefado do ano para a empresa. No entanto, funcionários que tiverem suas férias suspensas têm de ser indenizados.
4. Impostos
Portugal tem um imposto de renda e um imposto de previdência social. As taxas de imposto de renda variam de 14.5 % a 48%, com base na renda de um funcionário.
Tanto o empregador quanto o funcionário pagam o imposto de previdência social. Para os funcionários, a alíquota tributária é de 11%. Para empregadores, de 23.75%. As contribuições para a previdência social cobrem os custos de pensões, benefícios para a família e seguro-desemprego.
5. Tipos de contrato
Geralmente, ao contratar alguém em Portugal, você contrata a pessoa por um período indefinido. Se estiver tudo certo entre empregador e funcionário, este pode continuar trabalhando na empresa enquanto for necessário.
Se o emprego não tiver duração indefinida, normalmente é preciso haver um contrato de trabalho. Os tipos de contrato de trabalho incluem:
- Prazo determinado
- Prazo não determinado
- Intermitente
- Meio período
- Trabalho remoto
- Trabalho temporário
Em geral, o período inicial do contrato é um período de experiência, que dura de 90 a 180 dias, dependendo do tipo de trabalho que a pessoa for contratada para fazer e das habilidades necessárias. O período de experiência de contratos com prazo determinado pode ser de 15 a 30 dias. O objetivo do período de experiência é permitir que funcionário e empregador avaliem se a relação de emprego é adequada e se ambas as partes desejam prosseguir.
Considerando que contratos a prazo determinado são fortemente regulamentados pelas leis trabalhistas, é importante saber por que o cargo está sendo oferecido temporária, e não indefinidamente.
6. Idiomas
O português é o idioma oficial e mais comum do país. O inglês é outra língua popular no país devido à relação de Portugal com o Reino Unido e à popularidade do turismo em Portugal. Muitos estudantes aprendem inglês como segunda língua na escola. Os falantes de inglês em Portugal foram classificados entre os 10 mais proficientes do mundo. Espanhol e francês também são idiomas comuns.
O custo de contratar um funcionário em Portugal
Algumas despesas associadas a uma nova contratação incluem:
- Custos de publicidade: embora existam quadros de emprego gratuitos, é provável que você queira pagar para listar sua publicação de emprego em quadros relevantes.
- Custos de viagem: Talvez você precise viajar para Portugal para se reunir com candidatos e tomar suas decisões de contratação. Também pode ser necessário cobrir despesas de viagem dos candidatos.
- Custos de recursos humanos: se você não tiver uma equipe de RH dedicada na equipe, alguém terá que reservar um tempo de sua agenda para analisar candidaturas e entrevistar candidatos. Mesmo se você tiver uma equipe de Recursos Humanos, esses funcionários terão de remanejar o tempo para conduzir o processo de contratação.
- Custos de integração: a integração de um novo funcionário requer tempo e dinheiro. Em Portugal, você precisa fornecer um determinado número de horas de treinamento aos novos membros da equipe, resultando em perda de produtividade, o que é um custo.
Trabalhar com um Employer of Record (EOR) pode ajudar a reduzir seus custos de integração e outros custos relacionados à contratação. O Employer of Record configura a folha de pagamento e assegura que todos os aspectos do processo de contratação, como o contrato de trabalho, estejam em conformidade com as leis trabalhistas portuguesas. Em vez de lidar com os detalhes de contratações e recursos humanos, você pode se concentrar em fortalecer as habilidades dos novos funcionários e no crescimento da sua empresa.
Práticas de contratação em Portugal
As etapas para contratar em Portugal são provavelmente semelhantes ao processo em seu país de origem. Geralmente, os candidatos enviam um currículo e uma carta de apresentação quando se aplicam a uma vaga. Os currículos costumam ter duas páginas e listar a formação, experiência profissional e interesses pessoais do candidato. Em alguns casos, também pode haver uma fotografia do mesmo. A carta de apresentação, ou carta de apresentação, não deve ter mais do que um lado da carta padrão ou A4 papel.
Depois de avaliar os currículos e cartas de apresentação, você pode convidar os candidatos pré-selecionados para entrevistas com sua empresa. As entrevistas podem ser feitas presencialmente, por telefone ou por chamada de vídeo. Embora entrevistas presenciais sejam comuns, pode ser conveniente realizá-las por telefone ou vídeo se você não puder viajar ao país para encontrar os candidatos.
Não é raro empresas de Portugal pedirem que os candidatos façam testes para demonstrar como poderiam agir em um dia normal de trabalho ou para avaliar sua capacidade de lidar com desafios. Dependendo dos resultados desses testes, o candidato pode ser convidado para uma segunda entrevista antes que uma decisão seja tomada pela empresa.
Também é importante entender que os candidatos precisam cumprir um aviso prévio para que a empresa possa preparar e se planejar para o início do trabalho e os projetos associados. A duração do aviso prévio varia dependendo do tempo de serviço do candidato com seu empregador atual.
Do que uma empresa precisa para contratar em Portugal?
Em resposta à crise econômica global no início do 21st século, Portugal implementou práticas amigáveis aos negócios destinadas a receber empresas internacionais de braços abertos. Como resultado, grandes empresas, como Google e Mercedes-Benz, abriram subsidiárias no país nos últimos anos. As políticas que estimulam empresas internacionais a ir para Portugal incluem a simplificação de processos, visando reduzir a burocracia, e fundos para fomentar investimentos internacionais.
Mesmo com esses processos simplificados, a criação de uma subsidiária em Portugal pode levar meses. Uma maneira mais rápida de começar a contratar no país é utilizar um Employer of Record, que se responsabiliza pela conformidade da folha de pagamento e por lidar com os requisitos legais da contratação de funcionários. Nós garantimos a conformidade da sua empresa com o código trabalhista e que seus funcionários recebam remuneração e benefícios competitivos no país e na região em que trabalham. Contar com um Employer of Record significa que você expande sua empresa para vários países e contrata funcionários no mundo todo sem precisar de entidades próprias.
Contratar funcionários remotos em Portugal
Se estiver contratando funcionários remotos ou fazendo entrevistas remotas, algumas etapas importantes precisam ser consideradas durante o processo.
- Teste sua tecnologia antes de cada entrevista: qualquer que seja o programa de videoconferência que você use, você deve testar o software antes de cada entrevista. Reserve tempo suficiente para os testes e correção de erros para que não seja preciso adiar ou remarcar a entrevista em caso de problemas.
- Lembre-se da diferença de horário: dependendo de onde você estiver baseado, pode haver uma diferença de horário considerável entre você e o candidato. Por exemplo, às 13h30 na costa leste dos EUA, são 18h30 em Lisboa. É recomendável marcar a entrevista no fuso horário do candidato para evitar confusão.
- Apresente a todos na chamada: se você estivesse entrevistando o candidato pessoalmente, provavelmente apresentaria a todos na sala antes que a entrevista começasse. Isso também é importante em chamadas de vídeo para que o candidato saiba com quem falar e quem são as pessoas que o estão entrevistando. Se houver pessoas na chamada sem participar da entrevista, informe o candidato sobre a presença delas também.
- Verifique se os candidatos podem usar a tecnologia: pode ser útil enviar um e-mail aos candidatos antes do início da entrevista para garantir que eles estejam confortáveis com a tecnologia. Você pode especificar alguns itens para que a entrevista ocorra sem problemas, como a disponibilidade de um lugar silencioso, sem outras pessoas ou animais de estimação, fones de ouvido, microfone e uma boa conexão de internet. Peça aos candidatos para testar a plataforma de videoconferência antes da entrevista para verificar se o áudio e a câmera estão funcionando.
- Evite discutir tópicos proibidos: as leis trabalhistas de Portugal proíbem a discriminação em várias categorias, incluindo idade, identidade de gênero, religião e herança étnica. Algumas categorias protegidas podem se revelar à medida que você conhece os candidatos, portanto, é importante não permitir que as informações fornecidas por eles afetem suas decisões de contratação.
- Informe o candidato sobre as próximas etapas: no final da entrevista, informe aos candidatos quais serão as próximas etapas. Dê uma estimativa de quando você deverá entrar em contato com eles ou informe se haverá mais alguma entrevista ou avaliação.
Ao procurar candidatos em Portugal, tenha os seguintes fatores em mente para encontrar e contratar os melhores.
- Procure mentalidades de crescimento: um candidato que esteja interessado em crescimento e reconheça que pode aprender com os erros pode ser um ótimo ativo para sua equipe. É mais provável que eles busquem melhorias e formas de aprimorar o que já fazem.
- Considere habilidades linguísticas: a expansão internacional significa que sua empresa não pode ser monolíngue. Um candidato fluente em português pode ajudar a lidar com a cultura e as expectativas do país, principalmente se o português não é o seu idioma nativo. Ainda assim, pode ser preciso contratar um tradutor/intérprete.
- Não apresse o processo: contratar a pessoa certa leva tempo. E o processo pode demorar ainda mais se você estiver contratando em outro país. Permita que sua empresa tenha o tempo necessário – pelo menos alguns meses – para encontrar o candidato certo. Uma solução Employer of Record agiliza o processo admissional, assim, você poderá contar com pessoas qualificadas para o trabalho em sua equipe assim que encontrá-las.
Contrate funcionários em Portugal com a Globalization Partners como seu Employer of Record
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