O Reino Unido – formado por Inglaterra, Escócia, País de Gales e Irlanda do Norte – se estabeleceu como um excelente lugar para os negócios, especialmente nas áreas de tecnologia e finanças. Veja como expandir sua empresa para o Reino Unido e conheça os benefícios de estar presente em uma região tão rica e rentável.
Por que fazer negócios no Reino Unido?
Abrir uma empresa ou filial no Reino Unido proporciona acesso às culturas de seus quatro países constituintes. Você também fica mais perto de outros mercados europeus importantes, como a Suíça e a Alemanha.
Há vários motivos pelos quais sua empresa deveria considerar uma expansão para o Reino Unido:
- É o lar de algumas das melhores universidades do mundo: O Reino Unido é onde você encontrará a Universidade de Oxford, a Universidade de Cambridge, o University College London e o Imperial College London. Grandes universidades atraem e produzem profissionais altamente qualificados, fortalecendo o mercado de trabalho e as empresas locais.
- É líder em tecnologia e infraestrutura digital: O Reino Unido, particularmente Londres, coloca muito foco, pesquisa e recursos em tecnologia e infraestrutura digital. O país está no top 10 do índice anual Network Readiness Index, um estudo realizado pelo Portulans Institute para avaliar a população, a governança, a aptidão e a prontidão tecnológica de uma região, bem como o impacto da inteligência artificial, da internet das coisas e da economia digital. Instituições de ensino locais promovem financiamento e pesquisa em inteligência artificial, fortalecendo o mercado digital. Isso ajudou Londres a se tornar um grande centro financeiro global, com instituições como o HSBC e o Bank of England.
- O programa de aprendizagem pode ser um ativo: O Reino Unido tem um programa de aprendizagem exclusivo para empresas e novos trabalhadores para ajudar a desenvolver talentos em todos os setores. Os regulamentos locais variam, mas você pode obter apoio ligado ao programa de aprendizes e auxílio financeiro para treinamentos ou avaliações.
- A tributação corporativa é direta: Em comparação com alguns países, a tributação corporativa no Reino Unido é bastante direta. Toda empresa presente no Reino Unido precisa pagar um imposto sobre os lucros, enquanto empresas que têm uma filial local devem pagar esse mesmo imposto sobre todos os lucros obtidos no país. A 2021 alíquota de Imposto Corporativo é de por 19 cento.
- Pode haver incentivos: Sua empresa pode ser elegível para certos incentivos de financiamento ou apoio, como o esquema Innovate UK para pesquisa e desenvolvimento ou programas regionais, dependendo da sua localização e setor.
Desafios associados ao registro de uma empresa no Reino Unido
Ainda que o disputado mercado de trabalho e os programas regionais do Reino Unido criem o ambiente perfeito para uma expansão internacional, o processo pode ser demorado, caro e complexo, por diversos motivos.
1. Desaceleração e mudanças de políticas relacionadas ao Brexit
A partir de janeiro de 2021, o Reino Unido não faz mais parte da União Europeia, uma separação mais comumente conhecida como Brexit . Empresas locais e internacionais ainda tentam compreender a extensão dessa mudança e as novas políticas resultantes dela, mas alguns fatores a observar incluem:
Interrupções na cadeia de suprimentos e prazos de entrega mais longos conforme as relações entre Reino Unido e União Europeia mudam e se reorganizam.
O Protocolo da Irlanda do Norte, que determina que a Irlanda do Norte tem regulamentos específicos em relação a alguns setores e serviços.
A atual falta de acordos comerciais do Reino Unido, o que cria um processo de importação e tributação mais complexo.
Conforme as condições mudam no Reino Unido pós-Brexit, muitas empresas e regulamentos comerciais também precisam mudar. Considere trabalhar com especialistas jurídicos locais para obter orientações e com um Employer of Record (EOR) para gerenciar questões de recursos humanos e o relacionamento com funcionários.
2. O processo de registro de empresas multinacionais
As empresas do Reino Unido devem se registrar por meio da Companies House, uma agência executiva responsável por incorporar e dissolver empresas limitadas e tornar públicas as informações da empresa. O registro de uma empresa envolve diferentes documentos e taxas, o que pode ser algo demorado e financeiramente pesado se você não estiver preparado.
Além do registro da empresa, você também deve verificar se é preciso inscrevê-la no imposto sobre valor agregado (IVA) e como isso afetará as operações.
3. Diferentes sistemas jurídicos entre os países
Há três jurisdições legais separadas entre os quatro países que compõem o Reino Unido. A Irlanda do Norte e a Escócia têm jurisdições próprias, enquanto a Inglaterra e o País de Gales compartilham jurisdição. O sistema da Escócia é baseado em uma combinação de direito civil e direito comum, enquanto os outros três países se baseiam no direito comum. Cada jurisdição tem um sistema que pode tornar mais complexas as práticas de contratação ou as leis comerciais aplicáveis, dependendo da localização e do tamanho da sua empresa.
4. Processos de planejamento complicados para instalações físicas
Se planeja ter um espaço físico para a sua empresa no Reino Unido e não quer alugar um espaço existente, o processo fica mais trabalhoso. Você deve passar por um complexo processo formal de planejamento para obter os alvarás e aprovações necessários para qualquer tipo de construção imobiliária. Ainda que 90% das solicitações válidas sejam aprovadas, o processo demora meses para chegar ao ponto em que você possa começar qualquer tipo de construção ou reforma. Também é importante se preparar para possíveis taxas de obtenção de alvarás e autorizações.
Como registrar uma empresa no Reino Unido
Os requisitos específicos para a abertura de empresas no Reino Unido dependem do tipo de empresa que você pretende constituir. Você não precisa criar uma empresa ou subsidiária separada, mas deve configurar um estabelecimento ou filial permanente e uma conta bancária comercial no Reino Unido. Você pode registrar sua empresa como uma empresa privada limitada, uma empresa de comerciante único, uma parceria ou uma filial.
Empresas limitadas privadas são uma escolha comum e o registro pode ser feito on-line como parte de um processo que dura cerca de 24 horas. Depois do registro, você recebe um certificado de incorporação que estabelece a abertura legal da empresa.
Para fazer o registro, você precisa de:
- Um nome da empresa
- Um endereço no Reino Unido
- No mínimo um diretor, que não precisa residir no Reino Unido
- No mínimo um acionista, que pode ser uma pessoa física ou outra empresa
- Contrato social
- Ato constitutivo
- Três comprovantes de identidade aprovados para cada acionista ou avalista
O registro de uma filial internacional é um pouco diferente. Você não obtém os mesmos benefícios de responsabilidade limitada de uma empresa privada e o processo pode demorar até um mês a partir do início do registro na Companies House. Também é preciso obter traduções certificadas por um representante permanente da empresa, como um diretor ou consignatário, se aplicável.
Você pode considerar constituir sua empresa em uma zona designada. Clusters industriais são regiões que concentram empresas de um mesmo setor ou de setores semelhantes, facilitando o acesso à cadeia de suprimento e oportunidades de desenvolvimento. Alguns setores do mercado também podem se qualificar para uma zona de empreendimento, que oferecem vantagens financeiras e infraestrutura para empresas.
Depois de registrar sua empresa, você deve se cadastrar como empregador junto à HM Revenue and Customs (HMRC) antes de fazer o primeiro pagamento a seus funcionários. O cadastro pode demorar até cinco dias e não pode ser feito mais de dois meses antes de você começar a fazer pagamentos. Para o registro na HMRC, você fornece informações sobre seus novos funcionários e obtém códigos fiscais importantes. Em seguida, o registro é feito usando o Full Payment Submission (FPS).
Abrir uma conta bancária comercial no Reino Unido
Todas as filiais e empresas no Reino Unido precisam ter uma conta bancária comercial no país. Cada banco atua de maneira diferente e os requisitos variam com base em localização, setor de atuação e características específicas da conta. Ao criar sua conta, não faça a solicitação por meio de suas filiais, pela internet ou por telefone. Entre em contato com a equipe de investimentos internacionais e peça informações sobre como abrir uma conta comercial como entidade internacional.
A maioria das instituições exige, no mínimo, o seguinte ao abrir uma conta bancária empresarial:
- Endereço comercial no Reino Unido;
- Um representante da empresa residente do Reino Unido como signatário;
- Planos de negócios no Reino Unido detalhando a necessidade da conta;
- Identificação clara de todas as partes detentoras de 10% ou mais da empresa;
- Documento de identificação com foto e comprovante de endereço de todos os diretores e acionistas pertinentes;
- Uma reunião presencial com pelo menos um representante da empresa que cumpra os requisitos aplicáveis.
O processo pode demorar semanas ou inclusive meses, dependendo das circunstâncias, portanto, é importante ter espaço em seu cronograma para possíveis imprevistos na solicitação e abertura da conta. Seu orçamento também deve considerar taxas de solicitação e abertura da conta.
Desafios de contratar funcionários no Reino Unido
O registro da sua empresa no Reino Unido não é a única parte da expansão internacional para a qual você deve se preparar – também é preciso contratar funcionários. Atualmente, a força de trabalho é composta por mais de 35 milhões de pessoas, mas contratar funcionários não está sem seus desafios.
1. Você deve comprovar que seus candidatos estão autorizados a trabalhar no Reino Unido.
Todos os empregadores devem ser capazes de provar que confirmaram que os candidatos têm o direito de trabalhar no Reino Unido antes de contratá-los, caso contrário, podem sofrer uma multa de £ 20,000. Ao verificar documentos, faça uma cópia legível e confirme que todas as datas, fotografias, nomes e outras informações relevantes são compatíveis com os seus registros. Faça verificações periódicas conforme o necessário.
Você também tem o direito de verificar os registros criminais dos candidatos durante o processo de candidatura. Algumas profissões permitem verificações mais detalhadas do que outras, e as leis e restrições específicas variam de um país para outro. Trabalhe com um Employer of Record ou entre em contato com o órgão competente local para saber mais sobre as normas para o seu setor e seus direitos legais.
2. As empresas precisam de um contrato de trabalho completo
As opções são contratar funcionários em tempo integral, tempo parcial e a prazo determinado, funcionários de agências, freelancers, prestadores de serviços e trabalhadores em contratos de zero horas. Legalmente, não existe período de experiência para novos funcionários, e os contratos entram em vigor no primeiro dia do emprego. Entretanto, você pode incluir cláusulas contratuais aplicáveis apenas durante um período de experiência estabelecido.
Todo contrato de trabalho deve ser composto por um único documento e concluído antes ou no primeiro dia do emprego, embora seja aceitável incluir algumas condições no contrato até dois meses após a contratação. O contrato deve conter uma declaração básica com as seguintes informações:
- nome, endereço e informações de contato do empregador e do funcionário;
- data do emprego;
- montante e frequência de pagamento;
- termos e condições referentes a horário de trabalho e períodos de descanso;
- férias, licenças médicas, auxílio-doença e outras licenças remuneradas;
- aviso prévio para rescisão;
- nome e uma breve descrição do cargo;
- duração do contrato, se aplicável;
- local de trabalho, se não for no endereço do empregador;
- detalhes sobre treinamentos e período de experiência;
- informações sobre pensões e benefícios;
- informações sobre medidas disciplinares;
- acordos coletivos sem força jurídica; e
- direito a treinamentos e especificações.
O contrato de trabalho inclui termos específicos para assegurar que o empregador seja responsável por pagar os salários corretamente, proteger a saúde e a segurança do funcionário e estabelecer procedimentos de queixa.
3. As despesas operacionais e com contratações podem ser complicadas
O Reino Unido utiliza um sistema de impostos retidos na fonte para os funcionários, pelo menos na maioria dos casos. Isso significa que você é responsável por declarar os pagamentos e deduções de imposto de renda dos funcionários à HMRC. A declaração deve ser feita antes ou na data de pagamento. Também é preciso preparar relatórios anuais no fim do ano detalhando todas as despesas e mudanças nas circunstâncias aplicáveis à empresa ou ao funcionário.
As despesas adicionais incluem o imposto de seguro nacional obrigatório para todos os funcionários – atualmente de 13.8% – e o seguro contra acidentes de trabalho, que cobre doenças e lesões ocupacionais. Você também tem a obrigação legal de fazer parte do plano de pensões trabalhistas. Algumas empresas com contas salariais anuais de mais de £3 milhões podem ser obrigadas a pagar no esquema de treinamento de aprendizes.
Informações que você precisa ter antes de uma expansão para o Reino Unido
Parte da expansão internacional bem-sucedida é entender a força de trabalho em seu novo mercado. Aqui estão algumas coisas a observar sobre o Reino Unido antes de começar o processo de expansão internacional para sua empresa:
- a população atual é de aproximadamente 66 milhões de pessoas;
- o inglês é o idioma oficial do Reino Unido, mas o ânglico escocês, o gaélico escocês, o galês, o irlandês e o córnico também são reconhecidos;
- o nome completo do país é Reino Unido da Grã-Bretanha e Irlanda do Norte;
- os cidadãos do Reino Unido são chamados de “britânicos”;
- a capital do Reino Unido é Londres;
- a moeda do país é a libra esterlina (símbolo £ e código GBP), que se divide em cem pences; a Escócia e a Irlanda do Norte também imprimem cédulas semelhantes; e
- existem algumas diferenças de ortografia entre o inglês britânico e o americano. Os exemplos comuns vistos em contratos incluem palavras que terminam em “-re” x “-er”, “-ise” x “-ize”, “-ense” x “-ence” e “-our” x “-or” (britânico x americano).
Saiba mais com a ajuda da Globalization Partners
O Reino Unido está repleto de oportunidades de expansão em diferentes setores, mas jurisdições legais intrincadas, problemas na cadeia de suprimento e processos de contratação e registro complexos podem desacelerar as coisas. A Globalization Partners tem uma solução Employer of Record e presença no Reino Unido e em 186 outros países, tornando a sua expansão muito mais rápida e fácil. Usamos nossa solução abrangente e especialistas locais para lidar com complexidades de logística, conformidade legal e gestão de recursos humanos. Trabalhar com um Employer of Record elimina a necessidade de ter uma entidade comercial no novo mercado e simplifica os processos de recrutamento, admissão e folha de pagamento dos seus funcionários no Reino Unido.
Solicite uma proposta para ter acesso à nossa equipe de suporte global e atendimento a parceiros ou acesse nossa central de recursos sobre o Brexit para obter guias e informações sobre essa mudança tão importante. Você também pode baixar nosso e-book “10 erros que você deve evitar na sua expansão internacional”, um guia para evitar armadilhas comuns que as empresas encontram em uma expansão global.
