Dicas para integrar funcionários globalmente e como a IA pode ajudar

Por trás de cada contratação há um ser humano. E os humanos procuram conexão. A conexão cria um senso de pertencimento e afeta como sua equipe se sente e tem desempenho. Mas trabalhar para uma empresa global com sede em outro lugar pode parecer um isolamento para novos contratados. Com uma forte experiência de integração, não precisa ser. Uma experiência de integração global positiva ajuda os novos contratados a se sentirem bem-vindos e prontos para trabalhar, independentemente da região geográfica.

Um plano de integração de equipe global e um Employer of Record (EOR) como o G-P - podem ajudar os novos contratados globais a se sentirem conectados desde o primeiro dia. 

Quais são os benefícios de um processo de integração internacional eficaz? 

A integração, também conhecida como socialização organizacional, é um termo de RH usado para descrever o processo de integração de um funcionário recém-contratado em uma organização. A integração familiariza os novos contratados com todos os elementos de sua nova função e empregador para prepará-los para o sucesso.

Vamos explorar cinco benefícios da integração eficaz:

1. Melhor produtividade: um estudo do SHRM descobriu que os novos contratados são 50% mais produtivos quando concluem com sucesso uma integração padronizada. A integração eficiente pode ajudar os novos contratados a aprender rapidamente para que possam começar a contribuir para a organização mais rapidamente.

2. Cultura empresarial fortalecida: à medida que você expande seus negócios globalmente, a cultura da empresa é fundamental para a retenção de funcionários. As empresas mais bem-sucedidas se esforçam para integrar os valores e princípios fundamentais da marca na experiência de integração.

3. Redução da rotatividade de funcionários: de acordo com a Harvard Business Review, as taxas de rotatividade de novos funcionários podem chegar a 20% nos primeiros 45 dias. O treinamento estruturado pode ajudar os novos contratados a se sentirem mais conectados à sua função e à sua empresa.

4. Custos de treinamento reduzidos: você pode reduzir o tempo e os custos associados ao aprendizado e desenvolvimento fornecendo aos novos funcionários ferramentas e recursos importantes durante a primeira semana de trabalho.

5. Maior satisfação e engajamento dos funcionários: uma experiência de integração integrada pode ajudar os novos contratados a se sentirem mais envolvidos com o trabalho, a equipe e a cultura da empresa. Funcionários engajados tendem a ser mais produtivos e ter um desempenho mais forte no trabalho em geral.

Os 4 principais elementos de um processo de integração global bem-sucedido

Criar um processo de integração global eficiente exige planejamento. Você precisará mantê-lo consistente enquanto também personaliza certos aspectos para cada país em que você contratar. Tenha em mente o seguinte:

1. Adaptação local: use o idioma local nos materiais de integração se o inglês não for um requisito para o trabalho. Ajuste sua abordagem para corresponder a como as pessoas se comunicam, trabalham e vivem em cada país.

2. Necessidades legais e de conformidade: Cada país tem leis trabalhistas diferentes. As regras fiscais, a privacidade de dados e o período de férias variam de um local para outro. Trabalhe com especialistas em conformidade que entendam as regras locais para criar um processo de integração que atenda aos requisitos legais.

3. Treinamento específico da função: crie planos de aprendizagem para cada cargo e local que incluam uma combinação de treinamento em toda a empresa e habilidades específicas do cargo. O treinamento deve ser fácil de acessar e seguir, com exemplos simples de linguagem e vídeo.

4. Tecnologia e ferramentas: use plataformas on-line que tenham vários idiomas e opções de aprendizagem. Certifique-se de que todos possam acessar a plataforma desde o primeiro dia. Certifique-se de fornecer treinamento sobre a plataforma antes de atribuir tarefas de aprendizagem.

Documentos essenciais para a integração de funcionários internacionais

A documentação é uma parte importante da integração global. A falta de documentação ou documentos incorretos podem atrasar as datas de início, criar problemas de conformidade e frustrar os novos contratados. Prepare os documentos necessários antes do primeiro dia dos membros da sua equipe global:

• Documentos legais e de conformidade: incluem contratos de trabalho, formulários fiscais específicos do país, acordos de privacidade de dados e formulários de inscrição de seguro exigidos.

• Documentos específicos da empresa: você precisará de um manual do funcionário, uma política da empresa adaptada às leis locais, organogramas para estruturas globais de relatórios, um código de conduta com considerações culturais e acordos de propriedade intelectual.

• Informações específicas da função: forneça descrições claras do cargo, cronogramas de treinamento apropriados, listas de contatos da equipe e planos de projeto com prazos.

• Informações bancárias e de folha de pagamento: inclua informações sobre quando as pessoas são pagas, regras de despesas, formulários fiscais e como se inscrever para benefícios.

• Documentos de pré-integração: podem incluir um pacote de boas-vindas sobre a cultura da sua empresa, uma lista de equipamentos, um cronograma da primeira semana e a quem ligar para emergências.

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