Lista de verificação de integração de novos contratados: funcionários de integração 101

Por trás de cada contratação há um ser humano. No entanto, trabalhar para uma empresa global com sede em outro lugar pode parecer um isolamento para novos contratados. Com uma forte experiência de integração e uma solução Employer of Record confiável, como a solução G-P, não precisa ser. 

O que é um processo de integração eficaz? Como sua empresa pode configurar novos contratados para o sucesso? Desde verificações regulares até a criação de um 90-day plano, vamos explorar como simplificar a experiência do novo contratado desde o primeiro dia. 

Quais são os benefícios de um processo de integração eficaz? 

A integração, também conhecida como socialização organizacional, é um termo de recursos humanos que se refere ao processo de integração de um funcionário recém-contratado em uma organização. A integração familiariza os novos contratados com todos os elementos de sua nova função e empregador para prepará-los para o sucesso. 

Em 2023, 88% dos funcionários pesquisados revelaram que não tinham uma boa experiência de integração. No entanto, a pesquisa da Forbes mostra que a integração eficaz pode melhorar a retenção, a cultura da empresa e até mesmo seus resultados. 

Vamos explorar alguns dos principais benefícios da integração eficaz:

1. Melhor produtividade. Um estudo recente do SHRM descobriu que os novos contratados são 50% mais produtivos quando concluem com sucesso uma integração padronizada. A integração eficiente pode ajudar os novos contratados a aprenderem rapidamente para que possam começar a contribuir para a organização mais rapidamente.

2. Fortaleceu a cultura da empresa.  À medida que você expande seus negócios globalmente, a incorporação cultural é fundamental para a retenção de funcionários. Afinal, as empresas mais bem-sucedidas se esforçam para integrar os valores e princípios fundamentais da marca no processo de gestão de talentos. Um processo de integração estruturado também pode incentivar companheirismo, amizades de trabalho e construir uma forte cultura da empresa.

3. Redução da rotatividade de funcionários. De acordo com a Harvard Business Review (HBR), as taxas de rotatividade de novos funcionários podem chegar a 20% nos primeiros 45 dias.  O treinamento inicial e estruturado pode ajudar os novos contratados a se sentirem mais conectados à sua função e à organização como um todo. Um programa sólido também pode aumentar a retenção de talentos a longo prazo e reduzir a necessidade de desvincular os funcionários antecipadamente.

4. Redução dos custos de treinamento. As organizações podem reduzir o tempo e os custos associados ao aprendizado e desenvolvimento, fornecendo aos novos funcionários as principais ferramentas e recursos necessários para o sucesso desde o início.

5. Maior satisfação e engajamento dos funcionários. Pesquisas mostram que uma experiência de integração perfeita pode ajudar os novos contratados a se sentirem mais engajados com seu trabalho, equipe e cultura geral da empresa. Funcionários engajados tendem a ser mais produtivos e ter um desempenho mais forte no trabalho em geral.

Em geral, a integração eficiente comprovadamente aumenta a produtividade, melhora a experiência do funcionário e promove resultados sólidos e de longo prazo para o indivíduo e a organização.

Lista de verificação de integração de novos contratados: etapas9-chave para uma integração eficaz

De acordo com o Relatório de Crescimento 2023 Global da G-P, a integração bem-sucedida de novos profissionais é uma grande barreira para a construção de equipes globais. Com uma solução Employer of Record (EOR) bem suportada, ela não precisa ser.

Vamos explorar como um processo de integração estruturado e a melhor tecnologia de RH da categoria podem ajudar os novos contratados a se sentirem conectados trabalhando além de fronteiras e fronteiras.

1. Dê aos novos contratados acesso antecipado ao sistema. Antes da data de início, é uma boa ideia dar acesso a toda a documentação e recursos do novo contratado. Geralmente considerado parte da “fase de pré-integração”, certifique-se de entregar todos os equipamentos e ferramentas principais ao funcionário, incluindo um laptop de trabalho, uma visão geral das principais descrições de cargos e cópias digitais do manual do funcionário.

Não se esqueça de configurar o e-mail do seu novo contratado e as contas da empresa para que sua equipe de RH possa fornecer detalhes de login no primeiro dia.

2. Crie um plano de 90-day integração. Criar um plano de integração é fundamental para a definição eficaz de metas. Todos os funcionários precisam de uma compreensão básica de suas funções e responsabilidades diárias. Certifique-se de definir expectativas de desempenho, incluindo metas mensais, trimestrais e anuais. 

Use este plano de integração como um trampolim para descrever metas e metas potenciais. Um roteiro forte inclui:

• Semana 1: Orientação e treinamento inicial.
• Semana 2: reuniões de treinamento e mentoria específicas do trabalho. 
• Semanas 3-4: certificações de curso necessárias, treinamento com especialistas no assunto (SMEs) e definição de metas individuais ou de equipe. 
• Semanas 5-8: verificações regulares com gerentes, treinamento contínuo em toda a empresa com grupos e discussões de feedback de desempenho. 
• Semanas 9-12: Introdução a projetos de equipe de longo prazo e planos de desenvolvimento de carreira contínuos para o próximo ano. 

3. Designe um mentor ou amigo. É provável que seu novo contratado não conheça muitas pessoas em seu novo local de trabalho além daqueles que os entrevistaram. Considere combinar seus novos profissionais com um mentor ou amigo que possa oferecer apoio e orientação desde o início. Afinal, um funcionário experiente pode ajudar o novo contratado a navegar em sua nova função, cultura de trabalho e organização.

4. Esclarecer os benefícios dos funcionários. Benefícios competitivos e atualizados são fundamentais para atrair os melhores talentos. Na verdade, 50% dos funcionários dizem que ter uma melhor compreensão de seus benefícios, o que é oferecido e o que é coberto, os faria se sentirem mais fiéis ao empregador.

Faça parceria com a melhor solução Employer of Record (EOR) da categoria para administrar facilmente planos de benefícios em conformidade com as normas locais para uma experiência tranquila dos membros da equipe. 

5. Fornecer recursos tecnológicos no primeiro dia. A parte de conformidade do seu processo de integração deve abordar as políticas e práticas de segurança de TI da sua empresa. Certifique-se de incluir diretrizes sobre o uso de software e hardware para todos os programas de integração de funcionários, incluindo:

• Gerenciamento de senhas.
• Backups de dados.
• Compartilhamento de dados ou limites somente de acesso.
• Uso de dispositivos móveis.
• Uso de rede sem fio.
• Autenticação de dois fatores.

6. Tente integrar o grupo. Sempre que possível, é uma boa ideia contratar gerentes para integrar novos contratados em grandes grupos para construir a comunidade. Não sabe por onde começar? O recurso de integração em massa permite que os titulares de contas das soluções

7. Realize verificações regulares. Verificações semanais ou até diárias são uma parte essencial de qualquer processo de integração bem-sucedido de funcionários. Para permanecer no caminho certo para seu roteiro de integração de 90-day funcionários, verifique regularmente com seu novo contratado. Crie um documento de verificação estruturado que descreva as metas e onde elas estão com o planejamento de desenvolvimento individual. Não se esqueça de solicitar feedback regular e criar espaço para que os funcionários ofereçam suas opiniões. 

8. Simplifique a documentação de recursos humanos com um Employer of Record. A documentação de RH é um elemento-chave da parte de “orientação do funcionário” da integração.  Mais de um terço dos profissionais de RH dizem que não têm a tecnologia de integração certa. 

A tecnologia e os fluxos de trabalho autoguiados da G-P ajudam a simplificar e agilizar a integração. Com recursos como o Gerador de contratos de trabalho, as empresas podem criar contratos legalmente compatíveis com apenas alguns cliques e apresentá-los aos candidatos para contratação mais rápida e simples. 

9. Ofereça suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana. Ao gerenciar equipes globais, certifique-se de oferecer suporte de RH na região e acesso a uma central de ajuda confiável. Os especialistas de RH dedicados da G-P na região fornecem suporte local para novos contratados em seu fuso horário e idioma. Com acesso à Central de Ajuda 24 horas por dia, 7 dias por semana da G-P, os profissionais nunca precisam esperar por respostas e soluções. Garantiremos que seu novo contratado seja tratado, independentemente da região geográfica.

Simplifique a integração de funcionários com um Employer of Record.

Integrar talentos globais não precisa ser difícil. O G-P simplifica todo o ciclo de vida do emprego global com fluxos de trabalho automatizados e de autoatendimento que apoiam sua equipe em todos os pontos de contato. Da contratação à integração, folha de pagamento e suporte de RH de ponta a ponta, gerenciar equipes globais é fácil com o melhor Employer of Record da categoria, como o G-P, ao seu lado. 

Procurando fluxos de trabalho automatizados e suporte de integração abrangente? A integração baseada em IA é um recurso importante das soluções G-P EOR  que automatizam e simplificam etapas críticas na experiência de emprego. Ao fornecer assistência instantânea por meio de uma interface de chatbot, bem como IA nativa atuando como copiloto, os novos contratados são orientados através dos fluxos de trabalho de integração de acordo com as regulamentações específicas do país.

Desbloqueie o sucesso global dos negócios hoje com o G-P .