Gerir a remuneração e os benefícios no Reino Unido exige uma compreensão clara das leis locais. Leis como a Lei dos Direitos Trabalhistas e o sistema de salário mínimo estabelecem amplas proteções aos funcionários, e o descumprimento pode resultar em multas.
Mas com a abordagem correta para a gestão de benefícios para funcionários no Reino Unido , você pode construir sua equipe com confiança, atrair os melhores talentos e manter-se competitivo.
Leis de indenização no Reino Unido
Regulamentos do Reino Unido sobre o Tempo de Trabalho 1998 e Lei dos Direitos Trabalhistas 1996 Proteger os direitos dos funcionários, incluindo salário, férias e jornada de trabalho. Quase todos os contratos de trabalho no Reino Unido estipulam a remuneração em libras esterlinas (GBP), mas isso não é uma exigência legal.
O Reino Unido possui um sistema de salário mínimo obrigatório. O salário mínimo nacional (NLW) aplica-se aos trabalhadores com idade igual ou superior a 21 . O salário mínimo nacional (NMW, na sigla em inglês) aplica-se aos funcionários mais jovens. Essas taxas geralmente mudam em 1 de abril de cada ano. A partir de 1 abril de 2026, os valores do salário mínimo por hora são os seguintes:
- Idades 21 e acima (NLW): GBP 12.71
- Idades 18–20: GBP 10.85
- Sob 18 e aprendizes: GBP 8
Horário de trabalho no Reino Unido
A semana de trabalho padrão no Reino Unido é normalmente 35a40 hora, mas isso não é definido por lei e depende do empregador, setor e indústria. De acordo com a lei sobre o Regulamento do Tempo de Trabalho 1998 , a média de horas de trabalho de um funcionário é limitada a 48 horas por semana, calculada em média ao longo de 17 semanas. Os funcionários podem optar por não cumprir esse limite por escrito.
Não existe nenhuma exigência legal para o pagamento de horas extras em valor superior ao devido. Os termos do contrato de trabalho determinam se as horas extras são pagas e qual o valor da remuneração. No entanto, os empregadores devem garantir que o salário médio de um funcionário não fique abaixo do Salário Mínimo Nacional (NMW) para todas as horas trabalhadas, incluindo horas extras.
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Benefícios legais para funcionários no Reino Unido
As contribuições para a segurança social (NICs, na sigla em inglês), ou Seguro Nacional, financiam certos benefícios da segurança social e a pensão estatal. Empregados e empregadores pagam as contribuições para a Segurança Social com base nos rendimentos do empregado.
Os empregadores ainda pagam diversos benefícios obrigatórios por lei, como licença médica, licença parental e pensões de trabalho.
Segurança social no Reino Unido
Todos os residentes do Reino Unido têm acesso a cuidados de saúde através do Serviço Nacional de Saúde (NHS), financiado pelo Estado. Empregadores e empregados não contribuem diretamente para o NHS (Serviço Nacional de Saúde do Reino Unido), mas pagam as NICs (Contribuições Nacionais de Seguro), que financiam diversos benefícios estatais, incluindo o NHS.
Os funcionários devem fazer contribuições para o NIC se tiverem 16 ou mais e ganharem mais de GBP 242 por semana de um emprego. O seguro nacional oferece diversos benefícios de segurança social, incluindo uma pensão estatal básica e um subsídio de maternidade.
Embora exista uma pensão estatal, os empregadores também devem inscrever os funcionários elegíveis em um fundo de pensão do local de trabalho, para o qual ambas as partes contribuem. A partir de 2026, a contribuição total mínima legal é 8% dos rendimentos elegíveis para funcionários que ganham GBP 6,240–50,270 por ano. Esta contribuição está dividida da seguinte forma:
- Empregador: pelo menos 3%
- Funcionário: 4%
- Governo: 1% como alívio fiscal (para a maioria dos planos)
Férias anuais no Reino Unido
Os funcionários recebem pelo menos 5.6 semanas de férias remuneradas por ano. Isso corresponde a 28 dias para um funcionário em tempo integral que trabalha cinco dias por semana. Os empregadores podem incluir os feriados nacionais, também chamados de feriados bancários, como parte dos 28 dias ou podem oferecê-los como dias de folga adicionais.
Feriados públicos (bancários) no REINO UNIDO
- Dia de Ano Novo
- Sexta-feira Santa
- Segunda-feira de Páscoa
- Feriado bancário do início de maio
- Feriado bancário da primavera
- Feriado bancário do verão
- Dia de Natal
- Boxing Day
A Escócia e a Irlanda do Norte têm ligeiras variações nos seus calendários de feriados.
Licença-maternidade e licença para cuidar de filhos no Reino Unido
O Reino Unido possui diferentes tipos de licença parental, cada um com taxas de remuneração definidas por lei:
- Licença-maternidade: Até 52 semanas de licença. O salário-maternidade legal (SMP) é pago por até 39 semanas. Durante as primeiras seis semanas, o SMP é de 903% dos ganhos semanais médios do funcionário, sem limite máximo. Durante as próximas 33 semanas, o SMP será de GBP 187,18 por semana ou 90% dos rendimentos semanais médios, consoante o que for menor.
- Licença-paternidade: Os parceiros elegíveis podem usufruir de dois períodos separados de uma semana de licença. O pagamento estatutário de paternidade (SPP) é de GBP 187,18 por semana ou 90% dos rendimentos semanais médios, consoante o que for menor.
- Licença parental compartilhada: até 50 semanas de licença e 37 semanas de salário. O pagamento parental partilhado estatutário (ShPP) é de GBP 187 3,418 por semana ou 905% dos rendimentos semanais médios, consoante o que for menor.
- Licença de adoção: Aplicam-se os mesmos direitos da licença de maternidade. O subsídio legal de adoção (SAP, na sigla em inglês) segue as mesmas taxas e estrutura do salário-maternidade (SMP, na sigla em inglês).
Licença médica no Reino Unido
Os funcionários que estiverem doentes demais para trabalhar podem ter direito ao auxílio-doença legal (SSP). O empregador paga ao empregado GBP 123.25 por semana, por até 28 semanas.
Os três primeiros dias costumavam ser "dias de espera" não remunerados, mas agora o SSP (Salário Estatutário por Doença) é pago desde o primeiro dia e não há limite mínimo de rendimentos.
Outras licenças estatutárias no REINO UNIDO
Os funcionários do Reino Unido beneficiam de outros direitos de licença estatutários, incluindo a Licença de Luto Parental (2 semanas com remuneração estatutária) e a futura Licença de Cuidados Neonatais (até 12 semanas com remuneração estatutária a partir de abril 2025). Os funcionários podem utilizar a Licença Parental Não Remunerada (até 18 semanas por filho, disponível desde o primeiro dia de emprego a partir de 2026 de abril) e tirar um tempo razoável de folga não remunerada para Dependentes ou Deveres Públicos e Serviço de Júri. Mantenha-se informado sobre esses direitos cruciais de licença para pais e cidadãos no Reino Unido.
Indenização por rescisão e despedimento no Reino Unido
Não existe exigência legal de pagamento de indenização por rescisão de contrato.
No entanto, em casos de redundância, os funcionários com pelo menos 2 anos de serviço contínuo recebem a indemnização legal por despedimento (SRP). O valor é calculado com base na idade do funcionário, no salário semanal e no tempo de serviço.
Benefícios suplementares e de mercado para funcionários no Reino Unido
Um pacote de benefícios competitivo atrai e retém os melhores profissionais. Além dos benefícios mínimos legais, os benefícios suplementares comuns no Reino Unido incluem:
- Aumento das contribuições para o plano de pensão no local de trabalho
- Seguro médico e odontológico privado
- Seguro de vida que paga uma quantia fixa aos beneficiários.
- Seguro de proteção de renda ou seguro de invalidez de longo prazo
- Programas de assistência ao empregado (PAE)
- Subsídios para bem-estar ou inscrições em ginásios
- Benefícios de licença médica ampliados
Tributação de benefícios para funcionários no Reino Unido
A maioria dos benefícios oferecidos aos funcionários além do salário são considerados "benefícios em espécie" (BIK, na sigla em inglês) e estão sujeitos a impostos.
Os empregadores devem comunicar estes benefícios à Autoridade Tributária e Aduaneira de Sua Majestade (HMRC), normalmente através de um formulário P11D, e pagar o Seguro Nacional de Classe 1A sobre o seu valor. O imposto do empregado é geralmente recolhido através de um ajuste no seu código fiscal por meio do sistema de pagamento na fonte (PAYE, na sigla em inglês).
Como estruturar seu programa de benefícios para funcionários no Reino Unido
Os requisitos legais e os padrões de mercado variam de país para país, mas você pode seguir estes passos básicos para criar seu programa de benefícios no Reino Unido.
1. Defina seus objetivos e orçamento.
Definir o escopo e os objetivos do seu programa de benefícios desde o início ajudará você a criar uma base que possa crescer junto com a sua empresa. Avalie seus recursos e discuta as metas de crescimento da sua empresa no Reino Unido. Se a retenção de funcionários for uma prioridade, por exemplo, você pode considerar oferecer um pacote mais completo de benefícios adicionais.
2. Necessidades de funcionários de pesquisa
Uma avaliação de necessidades pode ajudar você a entender o que os funcionários locais mais valorizam. Pesquise os benefícios que outras empresas do seu setor e região oferecem para criar um plano competitivo que esteja alinhado com as expectativas do mercado.
3. Crie o plano de benefícios para seus funcionários.
Utilize sua pesquisa para desenvolver um programa que equilibre as expectativas dos funcionários com o seu orçamento. Ao calcular os custos, lembre-se de incluir as despesas administrativas, as contribuições dos funcionários e quaisquer medidas de contenção de custos.
Considerações para trabalhadores autônomos no Reino Unido
Contratar trabalhadores independentes no Reino Unido exige uma abordagem diferente. Este tipo de trabalhador é autônomo e possui outros direitos legais. As considerações incluem:
- Sem direitos trabalhistas: No Reino Unido, os trabalhadores independentes não têm direito a benefícios trabalhistas previstos em lei, como salário mínimo, auxílio-doença, férias remuneradas ou contribuições para a previdência.
- Acordos contratuais: Os termos de pagamento devem ser claramente definidos em um contrato de prestação de serviços, enfatizando a independência do contratado.
- Impostos e contribuições para a Previdência Social: Os contratados declaram seus próprios impostos e fazem suas próprias contribuições para a Previdência Social.
- Evitando o "emprego disfarçado" (IR35): Se uma empresa controla rigorosamente como e quando um contratado trabalha, a HMRC pode reclassificá-lo como empregado. Isso pode levar a impostos adicionais, penalidades e à necessidade de fornecer benefícios aos funcionários, especialmente sob as regras do IR35 .
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Como os empregadores devem declarar os benefícios tributáveis através do sistema PAYE e do HMRC?
Os empregadores do Reino Unido devem identificar os benefícios tributáveis em espécie e calcular os seus valores equivalentes em dinheiro. As organizações comunicam esses benefícios à HMRC por meio dos formulários anuais P11D e P11D(b) ou da folha de pagamento PAYE em tempo real. Os empregadores devem recolher 1as contribuições para o Seguro Nacional de Classe 2A e manter registos precisos. A Plataforma Global de Emprego G-P automatiza o rastreamento de benefícios e a declaração de impostos para simplificar a conformidade com a HMRC (Receita e Alfândega do Reino Unido).
Como as regras do Salário Mínimo Nacional (NMW) e do Salário Mínimo Nacional para Todos (NLW) afetam a conformidade salarial no Reino Unido?
Os empregadores devem pagar a cada trabalhador pelo menos o salário mínimo nacional ou o salário mínimo nacional para maior de subsistência, de acordo com a sua faixa etária, durante cada período de referência de pagamento. A conformidade com a folha de pagamento vai além do salário-base por hora. Descontos, treinamentos obrigatórios, custos com uniformes e acordos de redução salarial podem diminuir o salário líquido abaixo dos mínimos legais. A G-P EOR monitora continuamente os padrões salariais locais para evitar erros no cálculo da folha de pagamento.
Quais são as regras do Reino Unido sobre férias anuais remuneradas e períodos de descanso?
Os trabalhadores do Reino Unido recebem um mínimo legal de 5,6 semanas de férias anuais remuneradas por ano, que podem incluir feriados nacionais com base nos termos do contrato. Os regulamentos exigem 20pausas de descanso ininterruptas de 2 minutos para turnos superiores a seis horas, 311 horas de descanso diário e janelas de descanso semanais claras. G-P Gia™ fornece orientação instantânea e verificada sobre as regulamentações do Reino Unido relativas ao tempo de trabalho para manter o planejamento em conformidade.
Que benefícios legais os empregadores do Reino Unido devem fornecer?
Os empregadores do Reino Unido devem fornecer os benefícios legais, incluindo férias anuais remuneradas, inscrição automática em planos de pensão no local de trabalho, auxílio-doença obrigatório e licença familiar obrigatória. As operações devem estar em conformidade com o salário mínimo legal, os limites de jornada de trabalho, as normas de impostos sobre a folha de pagamento e as leis antidiscriminatórias. O Global Compliance Engine atualiza continuamente os modelos de contrato e as estruturas de benefícios conforme as leis trabalhistas do Reino Unido mudam.
Quais são as obrigações do empregador em relação ao pagamento estatutário de licença médica no Reino Unido?
Os empregadores devem pagar o Subsídio Estatutário de Doença aos membros de equipa qualificados que preencham os critérios estatutários de doença por um período máximo de 28 semanas. As organizações processam pagamentos por meio da folha de pagamento, aplicam regras de autodeclaração e documentação de atestados médicos e mantêm registros detalhados de ausências. Quando os pagamentos terminarem ou a qualificação falhar, os empregadores devem emitir o formulário SSP1 imediatamente. A G-P EOR gerencia a administração de licenças médicas e deduções automatizadas na folha de pagamento para eliminar riscos de não conformidade.
