Se você optar por recrutar para sua empresa nacionalmente ou contratar no Reino Unido, o processo de crescimento de sua equipe pode ser complexo. Antes de expandir sua empresa, você precisa aprender sobre o processo de recrutamento e as leis trabalhistas no Reino Unido para garantir que você permaneça em conformidade em todas as etapas do caminho.
Recrutamento no Reino Unido
Depois do Brexit, o Reino Unido passou por uma escassez de habilidades entre os trabalhadores, o que dificultou encontrar o talento certo para vagas abertas.
Uma empresa pode lidar com a construção de suas equipes no Reino Unido sozinha ou trabalhar com uma agência de recrutamento quando necessário.
Se você estiver no ramo da agricultura, processamento de alimentos, horticultura ou marisqueria, pode trabalhar com uma agência denominada “gangmaster”. No entanto, certifique-se de que a agência esteja licenciada para lidar com as tarefas de contratação e recrutamento do Reino Unido.
Leis contra discriminação no Reino Unido
O Reino Unido tem leis de recrutamento robustas, especialmente relacionadas à discriminação direta e indireta. Você não pode tomar nenhuma decisão de emprego com base no sexo, mudança de gênero, raça, idade, etnia, orientação sexual, religião, estado civil, gravidez/maternidade ou deficiência de um candidato.
Como tal, a seguir estão algumas recomendações para recrutar e entrevistar candidatos no Reino Unido:
- use frases como “recém-formado” ou “bastante experiente” somente quando realmente forem requisitos do emprego;
- não faça perguntas sobre “características protegidas”, como estado civil ou filhos;
- pergunte a data de aniversário de alguém somente se uma determinada faixa etária for exigida para desempenhar o trabalho, como cargos que envolvem a venda de bebidas alcoólicas;
- não considere a sindicalização como um fator decisório para contratar ou não alguém;
- Não faça perguntas sobre a saúde de um candidato antes que uma oferta de emprego tenha sido feita.
Direito ao trabalho e verificações de antecedentes
Uma das prioridades do empregador durante o processo de recrutamento é garantir que o candidato tenha o direito legal de trabalhar no país. Desde o Brexit, cidadãos da União Europeia (UE) e suas famílias devem requisitar o status de residente para trabalhar no país. Um empregador é legalmente obrigado e deve verificar esse status antes de oferecer a alguém um cargo. As empresas podem enfrentar multas de até GBP 20,000 se não tiverem prova de que verificaram o direito de um funcionário de trabalhar no Reino Unido. As verificações de direito ao trabalho também são aplicáveis aos cidadãos do Reino Unido.
A partir de abril 6, 2022, é obrigatório que as empresas concluam todas as verificações de direito ao trabalho usando o sistema on-line do Home Office para titulares de permissões de residência biométrica (BRP), cartões de residência biométrica (BRC), status sob o Esquema de Liquidação da UE (EUSS), permissões de trabalhadores da fronteira (FWP) ou eVisas. Os empregadores não podem mais aceitar documentos físicos para verificar o direito de trabalho dessas pessoas.
Embora os empregadores possam realizar verificações de antecedentes adicionais, há limitações para fazê-lo, particularmente relacionadas a verificações de antecedentes criminais. Além disso, os regulamentos de proteção de dados também limitam as informações pessoais que os empregadores podem solicitar dos candidatos a emprego. As empresas devem ter em vigor um aviso de privacidade que detalhe os dados que podem coletar e como serão usados.
Finalmente, uma empresa pode pedir aos candidatos uma verificação de saúde apenas se for uma exigência legal para o trabalho, como um teste ocular para um motorista de veículo comercial. Em alguns casos, se uma seguradora solicitar, o próprio cargo poderá exigir essa verificação.
Como contratar funcionários no Reino Unido
Embarcar no processo de contratação sem apoio adicional significa que as empresas devem encontrar tempo para procurar novos funcionários talentosos e integrá-los como funcionários oficiais da empresa. Depois que uma empresa encontrar o candidato perfeito, ela precisará fornecer uma declaração principal de emprego dentro de 2 meses da data de início do funcionário que descreva os principais termos do emprego. Esta declaração deve incluir remuneração, cargo, data de início, período de experiência, horário de trabalho, feriados, dias de licença médica e um período de aviso prévio para rescisão.
também precisam garantir a conformidade com as leis trabalhistas do Reino Unido através dos sistemas de folha de pagamento e tributação . O processo de contratação envolve o cumprimento do sistema de informações em tempo real (Real Time Information, RTI) e o relato de todas as informações relevantes da folha de pagamento à receita e alfândega de Sua Majestade (His Majesty’s Revenue and Customs, HMRC). As exigências adicionais incluem cadastrar-se como empregador junto à HMRC e obter o seguro contra acidentes de trabalho.
Leis trabalhistas do Reino Unido
Conforme mencionado acima, fornecer uma declaração de emprego por escrito é legalmente exigido ao contratar funcionários do Reino Unido. No entanto, é altamente recomendável estabelecer um contrato de trabalho mais robusto. As empresas também devem estar cientes de outras leis trabalhistas, incluindo os regulamentos de proteção de dados da UE — a exigência legal para manter os dados pessoais de seus funcionários seguros. Esta diretiva desempenha um papel na forma como você pode transferir informações sobre seu funcionário entre países.
Uma empresa pode mitigar muitas preocupações de conformidade trabalhista no Reino Unido elaborando um contrato de trabalho sólido. Idealmente, este contrato abrangerá, além das informações acima, obrigações de confidencialidade, propriedade intelectual, licença médica, acordos restritivos e rescisão do contrato de trabalho.
Integração no Reino Unido
O processo de contratação não termina quando o contrato de trabalho é assinado. Uma empresa também deve implementar um processo simplificado para integrar novos funcionários, mantendo a conformidade no Reino Unido.
Um dos processos admissionais mais importantes envolve a configuração de um sistema de folha de pagamento dos funcionários. Você precisará de algumas informações de seus funcionários, incluindo o número do seguro nacional e o código fiscal. Em seguida, você precisará registrar todos os novos funcionários no HMRC.
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