Vitryssland har industriell utveckling, en kvalificerad och utbildad arbetskraft, en relativt enkel registreringsprocess för företag och enkel tillgång till lukrativa marknader i Ryssland och Östeuropa och erbjuder många fördelar när ditt företag planerar att växa internationellt. 2020Vitryssland rankades 49th av 190 länder i Världsbankens lätthet att göra affärer ranking.
När ditt företag börjar bygga vitryska team måste du bekanta dig med de bästa anställningsrutinerna och arbetslagarna som gäller för ditt företag. Vi har utvecklat den här guiden för att ge dig några viktiga anställningsinsikter och tips för att anställa i Vitryssland.
Vad du bör veta innan du anställer i Vitryssland
Innan du börjar anställa medarbetare i Vitryssland behöver du detaljerad kunskap om ämnen som anställningsavtal, löner, arbetstider, ersättning, förmåner, arbetskraftens sammansättning och de senaste uppdateringarna av arbetskoden.
1. Kontrakt och uppsägning
Liksom många länder använder Vitryssland kontraktsanställning snarare än at-will-anställning. Bästa praxis är att utarbeta starka anställningsavtal som inkluderar varje anställds arbetsbeskrivning, ersättning, förmåner, arbetstider, förmåner, provanställning och uppsägningskrav. Varje kontrakt ska använda antingen ryska eller vitryska och ge kompensationsbelopp i vitryska rubel.
Om avtal inte anger en fast period antar Vitryssland i allmänhet att de är obestämda. I annat fall kan avtal ange olika varaktigheter:
- En viss tid för ett visst projekt
- En bestämd period som inte får överstiga fem år
- En period av säsongsarbete
- Varaktigheten av frånvaron av en arbetstagare vars arbetsuppgifter kräver täckning
Vitrysk lag tillåter anställningsavtal att specificera provanställningsperioder på upp till tre månader. Ett avtal som inte anger antas ha en provanställningsperiod på cirka två månader. Efter den tiden är uppsägning av avtalet endast möjlig under begränsade omständigheter:
- Båda parter är överens om uppsägningen
- Medarbetaren samtycker till en överföring
- Ett tidsbegränsat anställningsavtal löper ut
- Den anställde invänder mot nya arbetsförhållanden och initierar uppsägningen
- Den anställde lämnar en månads varsel om uppsägningen initieras
- Omständigheter bortom rimlig kontroll inträffar
Om företaget initierar uppsägningen ska det tillhandahålla tre månaders avgångsvederlag som ersättning.
2. Lönehantering och skatt
Vitryssland har ett robust socialförsäkringssystem som anställda och arbetsgivare måste betala in till. Arbetsgivare bör hålla inne löneskatter från anställdas lönecheckar och sätta dessa källskatter mot socialförsäkringsmedel.
Arbetsgivare måste betala 28 procent av lönen mot ålderdom, funktionshinder och efterlevandepensioner. De måste också betala 6 procent av lönen mot sjukfrånvaro, moderskapsförmåner, familjebidrag, arbetslöshetsförmåner och begravningskostnader, samt ytterligare 0.3 procent till 0.9 procent för arbetstagares ersättning.
3. Ersättning och arbetstid
Företag i Vitryssland använder ett tullsystem för att strukturera löner. Dina vitryska anställdas ersättning kommer sannolikt att bero på kollektivavtalen (Collektiv Bargaining Agreements, kollektivavtal) och arbetsersättningsavtal i din bransch också.
Ersättningen måste också uppfylla minimilönekraven. Från och med 2021 är minimilönen i Vitryssland BYR1,450 per månad.
Som i många länder är standardarbetsveckan åtta timmar per dag och 40 timmar per vecka. Övertid tillåts om anställda samtycker och om de får ytterligare ledighet eller övertidsersättning på 200 procent. Arbetsdagen, inklusive övertid, får inte överstiga 12 timmar och övertid får inte överstiga 10 timmar per vecka eller 180 timmar per år.
4. Ledighet och förmåner
Vitryssland observerar nio helgdagar, och anställda bör få dessa lediga dagar, tillsammans med minst 24 ytterligare semesterdagar ledigt per år.
Vitrysslands socialförsäkringsprogram ger ersättning när anställda är sjuka. Genom social trygghet bör anställda få 80 procent av sin vanliga lön för de första 12 dagarna av sjukdom och 100 procent efter det.
Vitryssland har också en relativt generös mammaledighetspolitik. Mammor får i allmänhet 126 dagar, eller ungefär 25 veckor, av betald mammaledighet. Ledighetstiden ökar till 140 dagar vid flerfödsel eller komplikationer.
Mammor kan också ta ytterligare tre års obetald mammaledighet och återuppta sina ursprungliga positioner när de återvänder till jobbet. Om en anställd har ett annat barn under den treåriga frånvaron börjar mammaledighetscykeln om.
Vitryssland har ett offentligt hälso- och sjukvårdssystem för sina medborgare, och de flesta arbetsgivare tillhandahåller kompletterande sjukförsäkring som en fördel.
5. Arbetsmarknad och arbetskraft
Vitryssland sysselsätter en arbetskraft på nästan 5 miljoner människor. Arbetsstyrkan växte i årtionden och nådde en höjd på cirka 5.1 miljoner från 2012 till 2016. Det har dock krympt sedan 2018 befolkningen minskar. Arbetslösheten har varit stabil eller minskande också, stående på ungefär 5.28 procent från och med 2020.
Den vitryska arbetskraften är välutbildad och övergripande. Omkring 53 procent av befolkningen i åldern 25 och äldre har avslutat högskoleutbildning eller specialiserad gymnasieutbildning. Ytterligare 44 en procent har genomgått allmän gymnasieutbildning eller yrkesutbildning.
Vitryssland har ett särskilt yrkesutbildningssystem (VET) som finansieras av Europeiska unionen (EU). Den består av tre grundutbildningsnivåer: teknisk yrkesutbildning, gymnasieutbildning och högre utbildning. Det erbjuder också flera alternativ för vidareutbildning, inklusive teamutbildning i utbildningsinstitutioner och organisationer.
6. Nya ändringar av arbetskoden
Vitryssland har nyligen ändrat sin arbetskod som svar på Covid-19pandemin.
Det har t.ex. avslappnat tidigare snäva restriktioner för arbete utanför arbetsplatsen. Tidigare krävde lagen att de flesta anställda arbetade på företagets fysiska plats. Endast arbetare som lastbilschaufförer och flygvärdinnor, vars arbete innebär resor, var undantagna.
Nu kan fler anställda arbeta på distans om de väljer det. Om du bestämmer dig för att etablera en fysisk plats för ditt företag kommer fler anställda att ha möjlighet att arbeta någon annanstans, även utomlands.
Vitryssland inför nu också obligatoriska tidsbegränsade förlängningar av kontrakt. Tidigare, när tidsbestämda kontrakt skulle upphöra, kunde arbetsgivare förlänga dem med så lite som ett år. Nu måste arbetsgivare som vill förlänga kontrakt förlänga dem under hela sin potentiella varaktighet, eller under tre år om den anställde övergår till en ny befattning. Denna förändring ger anställda ökad långsiktig arbetssäkerhet.
De nya ändringsförslagen kräver också att 14 faderskapsledigheten för pappor beviljas på faderns skriftliga begäran. Företag kan ge förlängd pappaledighet om de så önskar.
Dessutom har Vitryssland lättat sina invandringslagar för att hjälpa internationella invånare att komma in och stanna kvar i landet. Det har förenklat tidsfristerna för registrering, breddat rätten till permanent uppehållstillstånd och minskat inreseförbuden för invandringsbrott. Dessa förändringar gör det lättare för globala företag att ta in internationell personal.
Kostnaden för att anställa en medarbetare i Vitryssland
Kostnaderna för att anställa en vitrysk medarbetare kommer att variera med ditt företags prioriteringar och tillvägagångssätt. Du kan ådra dig högre kostnader om du erbjuder omfattande förmåner eller lägre kostnader om du prioriterar en trimbudget.
Dina utgifter kan också variera beroende på bransch. Om ditt företag till exempel arbetar med informationsteknik kommer du sannolikt att behöva ge högre ersättning och fler förmåner. IT-proffs får i allmänhet mycket större löner och fler förmåner och förmåner i västerländsk stil än den genomsnittliga vitryska medarbetaren.
Här är några av anställningskostnaderna, både direkta och indirekta, du kan stöta på:
- Inkorporerings- och registreringskostnader
- Rekryteringsinlägg
- Hjälp från rekryteringsorganisationer
- Programvara för hantering av sökande
- Referens- och bakgrundskontroller
- Resekostnader för intervjuer
- löner
- Förmåner, inklusive kompletterande sjukförsäkring
- Bonusar och förmåner
Kom ihåg att ditt företag sannolikt kommer att vilja tillhandahålla någon form av sjukförsäkring som en förmån för sina vitryska anställda, även om offentliga alternativ finns. Du måste budgetera i enlighet därmed för att säkerställa omfattande täckning.
Till skillnad från vissa länder kräver Vitryssland inte en trettonde månadsbonus. Om arbetsgivare ger denna bonus är det en dricks.
Anställningspraxis i Vitryssland
Att anställa någon i Vitryssland kommer sannolikt att vara en bekant process överlag. Du kommer ändå att vilja ha några bästa praxis i åtanke för att optimera dina anställningsstrategier:
- Diversifiera dina rekryteringsstrategier: Som i många länder vänder sig vitryska arbetssökande till olika källor för att hitta ny sysselsättning. Du kanske vill placera platsannonser online och använda mer traditionella metoder som reklam i tidningar eller på branschkonferenser och karriärmässor.
- Använd det lokala språket: Vitryssland har två officiella språk – vitryska och ryska. Många vitryssar talar också en dialekt som kallas Trasianka, som blandar delar av båda. I officiella dokument, såsom anställningsavtal och erbjudandebrev, bör du använda vitryska eller ryska. Överväg också att anlita översättningstjänster för att säkerställa tydlig kommunikation och hjälpa nyanställda att känna sig bekväma.
- Förvänta dig att arbeta med fackföreningar: Mer än 95 procent av vitryska anställda tillhör fackföreningar, och kollektivavtal och kontrakt kommer sannolikt att påverka nyanställdas löner. Se till att konsultera fackliga policyer innan du utarbetar och undertecknar nya anställningsavtal.
- Implementera icke-diskriminerande anställningspolicyer: Vitrysk lag förbjuder anställning och diskriminering på grund av ras, kön, nationalitet, religion, språk, politiska övertygelser, psykisk eller fysisk funktionsnedsättning, deltagande i fackförening, äganderätt eller officiell status. Dessa lagar är strikta och har väldigt få undantag. Du måste undvika dessa ämnen i jobbannonser och avstå från att ställa potentiellt diskriminerande frågor under intervjuer.
- Investera i onboarding av hög kvalitet: Dina nya vitryska anställda kommer att dra nytta av välkomnande, informativa onboardingsessioner. Du kanske vill avsätta tid för att granska anställningsavtal, skapa arbetsytor, utbildning och i allmänhet hjälpa dina nyanställda att förstå din företagskultur och dina värderingar.
Vad behöver ett företag för att anställa medarbetare i Vitryssland?
Ett av de första stegen för att anställa i Vitryssland är att utveckla ett lagligt sätt att lägga till vitryska anställda i dina team. Ett vanligt tillvägagångssätt för detta krav är att starta ett dotterbolag, en lokal förlängning av ditt företag som kontrolleras av ditt moderbolag.
Det första steget är att bestämma vilken typ av företag du kommer att införliva som. Vitryssland erbjuder tre alternativ för inkorporering - ett aktiebolag (LLC), ett representativt kontor eller ett aktiebolag. De flesta internationella företag som bedriver tillväxt i Vitryssland väljer att införliva som LLC. Detta alternativ är relativt bekant och erbjuder fler möjligheter med färre begränsningar.
Om ditt företag väljer att etablera en LLC måste du fylla i en lång lista över nödvändiga uppgifter:
- Besluta om och registrera ett godkänt företagsnamn
- Utse minst en styrelseledamot och minst en aktieägare
- Utarbeta formella företagsdokument, såsom bolagsordning, på både vitryska och ryska
- Notarier om dina företagsdokument
- Skicka in en registreringsansökan
- att öppna ett företagskonto,
- Insättning av minsta nödvändiga aktiekapital på 1 EUR
- Utveckla en officiell företagssegel
- Förbereda för att lämna in årliga reviderade finansiella poster
Även om Vitryssland har relativt affärsvänliga policyer är det ofta tidskrävande, dyrt och arbetsintensivt att starta ett dotterbolag. Detta förberedande arbete kan ta veckor, till och med månader. Fler och fler företag samarbetar med registrerade arbetsgivare som Globalization Partners för att göra processen mer effektiv.
Globalization Partners har redan en etablerad enhet i Vitryssland, vilket gör att ditt företag kan kringgå många av dessa komplexa etableringskrav. Genom att arbeta med oss och använda vår automatiserade Global Employment Platform kan du börja bygga team tidigare och få din verksamhet i Vitryssland att fungera snabbare.
Anställa distansanställda i Vitryssland
Även om ditt företag kan försöka träffa kandidater personligen, kräver internationell anställning ofta distansintervjuer. Här är några tips för att göra processen smidigare:
- Optimera din shortlisting: Ett av de bästa sätten att säkerställa bra distansintervjuer är att lägga verklig ansträngning i din screening och shortlisting. Du kommer sannolikt att vilja göra korta telefonundersökningar, ställa riktade frågor och begränsa din kandidatlista. Sedan kan du använda fjärrvideor för att ha mer omfattande samtal med en mindre lista över finalister.
- Fokus på struktur: Att utveckla mycket strukturerade distansintervjustrategier gör att du kan säkerställa en konsekvent och rättvis process. Se till att diskutera dina intervjuämnen i förväg och ställ liknande frågor till alla kandidater. Du kanske också vill utveckla rubriker för att utvärdera kandidater eller investera i program för sökandehantering för att hjälpa dig att hålla dig organiserad.
- Gör intervjuer till ett teamarbete: En av fördelarna med distansintervjuer är att du kan engagera teammedlemmar som är fördelade på olika platser. Teammedlemmar som inte kan delta i liveintervjuer kan ofta granska en inspelad version istället, så länge ditt företag har fått det nödvändiga samtycket.
- Säkerställ skydd av personuppgifter: Vitryssland är för närvarande inte en del av EU, så efterlevnad av den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) är inte obligatoriskt vid anställning. Under antog 2021emellertid Vitrysslands representanthus ett utkast till resolutionslag som definierar personuppgifter, fastställer kriterier för skydd av personuppgifter och beskriver påföljderna för bristande efterlevnad. När lagen träder i kraft måste ditt företag följa sina krav vid rekrytering och anställning. Överväg att samarbeta med vitryska juridiska experter för vägledning.
Läs mer om Globalization Partners EOR-plattform
När det är dags för dig att börja anställa nya medarbetare i Vitryssland är Globalization Partners här för att hjälpa till. Med hjälp av vår helautomatiserade, AI-drivna, Global Employment Platform kan ditt företag anställa och hantera medarbetare var som helst i världen med bara några klick. Du kommer att bygga team snabbare och förenkla din verksamhet i Vitryssland. Våra juridiska experter i landet finns också här för att hjälpa dig att möta utmaningarna med internationell tillväxt.
Begär ett förslag idag eller kontakta oss för att lära dig mer om hur du anställer i Vitryssland med hjälp av vår anställningsplattform.
