Med till synes oändliga sträckor av Amazonas regnskog, världens högsta palmer och hundratals stränder är Calombia utan tvekan ett vackert land. Men det är mer än så. Colombia är också en smart destination för företag som vill expandera sin verksamhet. Om du planerar att anställa någon i Colombia eller helt bemanna ett nytt kontor i landet har vi några tips för att anställa i Colombia, baserat på lokala lagar och kulturklimat.
Vad du bör känna till innan du anställer i Colombia
Innan du börjar anställa i Colombia bör du förstå landets anställningslagar. Det är viktigt att notera att , totalt sett,reglerna Colombia har infört gynna den anställde. Låt oss titta på några aspekter av anställning i Colombia som du bör känna till innan du börjar anställa.
1. Språk
Du kan komma att stöta på vissa språkliga skillnader när du gör affärer i Colombia. Colombia har en mångfaldig befolkning som talar mer än 100 språk totalt. Med det sagt talar över 99 procent av colombianerna spanska, det officiella språket i Colombia. Beroende på vilken del av landet de kommer ifrån talar colombianerna olika spanska dialekter, men om du kan tala någon form av latinamerikansk spanska kommer du sannolikt att kunna kommunicera med colombianska anställda.
En mycket liten minoritet av colombianer talar engelska, så företag som är vana vid att arbeta med engelska som huvudspråk bör planera att använda en översättare om de inte har företagsmedlemmar som är tvåspråkiga på engelska och spanska.
2. Arbetstid och ersättning
Colombia har en 48-hour arbetsvecka. Dessa timmar kan spridas över sex åtta timmars dagar, eller kan kondenseras till en fem dagars arbetsvecka. Söndagen är utpekad som vilodag. Landets nuvarande nationella minimilön är 908,526colombianska pesos (COP), vilket motsvarar cirka 262.70 amerikanska dollar per månad.
Utöver den vanliga 48-hour arbetsveckan kan anställda arbeta upp till 12 timmar övertid varje vecka. När anställda arbetar övertid under dagen har de rätt till en 25 procentuell ökning av sina normala löner. När de arbetar några timmar mellan 10 p.m. och har 6 a.m.de rätt till en 75 procentuell ökning över sina normala dagslöner. Om en anställd arbetar timmar som inte anses vara övertid under natten, får de fortfarande en premie på 35 procent av sin normala daglön.
3. Semestertid och semester
Efter ett års tjänst har anställda i Colombia rätt till 15 dagars betald semestertid. De måste använda minst sex av dessa dagar under året, och alla oanvända dagar kan rulla över till följande år.
Utöver semestertid har anställda även rätt till semesterledighet. I Colombia är detta en betydande tid eftersom landet har 18 nationella helgdagar, varav ett dussin är katolska helgdagar. Det är ett exceptionellt högt antal helgdagar jämfört med de flesta andra länder. Om du behöver en anställd att arbeta på en nationell semester, måste du betala dem 1.5 gånger sin normala lön.
4. Skatter, social trygghet och pensionssystem
Arbetsgivare måste åsidosätta en del av sina anställdas löner för gå till skatter, socialförsäkringar och pensioner. Inkomstskattesatsen är progressiv och begränsas till 33 procent.
I Colombia omfattar socialförsäkringen sjukvård, yrkesrisk och en familjevälfärdskassa. Både arbetsgivare och arbetstagare betalar in i sjukvårdskomponenten, medan arbetsgivare täcker yrkesrisk och familjevälfärd. Arbetsgivare och anställda delar också ansvaret för att bidra till de anställdas pensioner - arbetsgivare betalar motsvarande 12 procent av en anställds lön och anställda bidrar med 4 procent av sina egna löner.
5. Bonus som krävs
Precis som många andra latinamerikanska länder kräver Colombia enligt lagen en bonus motsvarande en månadslön, även om arbetsgivare endast är skyldiga att betala denna bonus till anställda under ett ordinärt lönesystem. Medan vissa länder betecknar detta som en trettonde månads- eller årsslutsbonus betalar arbetsgivare ut denna bonus i Colombia två omgångar under året – de anställda får hälften av bonusen i juni och den andra hälften i december.
Arbetsgivare kan ge andra bonusar till sina anställda, men allt som har med en anställds prestation att göra anses helt enkelt vara en del av lönen.
6. Sjukförsäkring
Arbetsgivare behöver inte erbjuda sina anställda sjukförsäkring, då den colombianska regeringen förser medborgarna med ett universellt sjukförsäkringssystem som är avsett att vara heltäckande.
Men många arbetsgivare erbjuder sina anställda ytterligare hälsoskydd genom privata medicinska program. Ett förbetalt medicinskt program kan vara en åtråvärd förmån för att göra ditt förmånspaket mer attraktivt för toppkompetens.
Kostnaden för att anställa en medarbetare i Colombia
Att rekrytera medarbetare kommer alltid till en kostnad. Dessa utgifter betonar vikten av att anställa toppkompetens och upprätta strategier för att behålla medarbetare. När du anställer för första gången i Colombia kan du behöva budgetera för följande kostnader:
- Affärsetablering: Om du expanderar till Colombia och inte planerar att samarbeta med en professionell arbetsorganisation (PEO), även känd som en Employer of Record (EOR), måste du lagligt etablera ditt företag i landet. Detta medför en hel del logistik och kostnader, däribland en registreringsavgift.
- Anställande byrå eller kommitté: Företag måste i allmänhet bestämma om de vill anställa via en byrå eller hantera rekrytering internt. Oavsett vilket innebär detta en kostnad eftersom en intern anställningskommitté fortfarande kommer att behöva betalas för timmar som lagts ner på anställningsuppgifter.
- Jobbtavlor: Att publicera din jobbannons på jobbtavlor online eller publicera den i tidningar kan öka dina rekryteringskostnader.
- Kontroller före anställning: Bakgrundskontroller och andra screeningprocedurer kan öka dina anställningskostnader. Bakgrundskontroller är tillåtna i Colombia så länge de inte används på ett diskriminerande sätt, men du kan inte dra tillbaka ett jobberbjudande på grund av resultatet av en bakgrundskontroll. Av den anledningen måste du göra dessa kontroller för alla du funderar på att anställa innan du förlänger ett jobberbjudande.
- Om ingen i ditt företag är tvåspråkig måste du anlita en översättare för att underlätta kommunikationen mellan dig och dina colombianska sökande och anställda. Du kan även behöva en översättares hjälp för att skriva dokument som anställningsavtal på spanska.
- Resekostnader: När du anställer i ett nytt land, särskilt om det landet är långt borta från din nuvarande plats, måste du också budgetera för resekostnader. Om du bara anställer distansanställda i Colombia kanske det inte är nödvändigt att resa. Men i de flesta fall bör du planera för flyg, boende och andra utgifter för din anställningskommitté eller andra chefer som kommer att besöka landet personligen.
- Juridisk hjälp: Colombia har strikta lagar på plats för att skydda och gynna anställda. För att helt och hållet förstå dessa lagar och säkerställa att dina anställningsmetoder och anställningsvillkor följer dem kan du behöva juridisk rådgivning från ett colombianskt företag. Denna hjälp kan hjälpa dig att undvika eventuella stämningar eller böter relaterade till bristande efterlevnad.
Vad behöver ett företag för att anställa medarbetare i Colombia?
Du kan inte börja anställa någon i Colombia utan att först etablera ditt företag i landet och uppfylla de nödvändiga rättsliga kraven. Undantaget är om du arbetar med en registrerad arbetsgivare som kan rädda dig från all denna logistik. Om du vill vara den officiella arbetsgivaren finns det dock några faktorer att överväga.
När det gäller hur lätt det är att göra affärsindex rankas Colombia67th. Detta innebär att Colombia inte är känt för sina enkla affärslagar. Du måste undersöka dessa lagar noggrant för att säkerställa att du följer alla gällande regler och krav och vara beredd på att installationsprocessen tar månader att slutföra. Du kommer att behöva:
- Företagsstruktur: Först måste du bestämma vilken typ av affärsenhet du vill etablera i Colombia. Det kan vara ett förenklat aktiebolag, ett företag eller en internationell företagsfilial. Varje typ av affärsstruktur kommer med sin egen etableringsprocess och krav.
- Juridiska dokument: De exakta juridiska dokumenten du behöver varierar beroende på din företagsstruktur. För att etablera en filial behöver du ett registreringsbevis och en resolution från ditt företags huvudkontor som tillåter öppnandet av din colombianska filial, tillsammans med information om filialen. Andra dokument som du bör skapa omfattar ett fullmaktsdokument och ditt företags stadgar.
- När du etablerar en affärsnärvaro i Colombia måste du registrera dig hos landets handelskammare. Du måste skicka in dina juridiska dokument och aktieägarinformation. Om du har all dokumentation du behöver kan lyckligtvis denna registrering vara ganska snabb.
- Skatteregistreringsnummer: Du måste få ett skatteregistreringsnummer (NIT) från det nationella direktoratet för skatter och tullar (DIAN). I vissa fall kommer din registrering hos Chamber of Commerce automatiskt att generera din NIT. Om det inte gör det måste du besöka DIAN-kontoret för att få ditt NIT.
- Socialförsäkringsregistreringar: Du måste också registrera ditt företag hos socialförsäkringsenheter. Detta omfattar Health Insurance Entity (EPS), Administrator of Professional Risks (ARL), Pension Fund Entity (AFP) och Welfare Entity (CCF).
Steg för att anställa i Colombia
När du har allt du behöver för att börja anställa kommer du att arbeta dig igenom en rad standardmässiga anställningssteg för att rekrytera de bästa arbetarna för ditt företag. Använd våra landsspecifika tips för att navigera i dessa grundläggande anställningsval och anställningssteg:
1. Få ut ordet
Du är förmodligen van vid att använda jobbtavlor för att annonsera lediga jobb. Du får dock inte vara van vid att inkludera lönen i annonsen, vilket är viktigt för colombianska arbetssökande i de flesta fall. Även om denna metod ofta är effektiv tenderar anställningspraxis i Colombia att fokusera mycket på rekommendationer. Om du har kontakter i landet kan du använda dem för att hitta kvalificerade kandidater. Börja med att annonsera jobb och fråga sedan framgångsrika anställda om de har vänner som kanske vill ansöka om att gå med i ditt team. Du kan även rekrytera från universitet, i synnerhet med tanke på att Colombia har några av de bästa universiteten i Latinamerika.
2. Identifiera toppsökande
Om du utvärderar ansökningar internt kan du behöva en översättare som hjälper din anställningschef eller ditt team att tolka innehållet i arbetssökandes CV och annat material. När du väl vet vilka arbetssökande du vill intervjua kan du be dem att gå med på att göra en bakgrundskontroll. Se till att du känner till resultatet av bakgrundskontrollen innan du utökar några jobberbjudanden.
3. Genomför intervjuer
Bekräfta med intervjupersoner att de kommer att kunna göra din schemalagda tid en dag före intervjun. Om du schemalägger virtuella intervjuer på distans bör du överväga tidsskillnaden mellan din hemstad och Colombia Time (COT). Under intervjun kan du delta i vänliga samtal, men var noga med att hålla fokus på sökandens kvalifikationer och undvika ämnen som kan anses diskriminerande, till exempel personens ålder eller religiösa övertygelser.
4. Gör jobberbjudanden
När du har identifierat dina toppkandidater kan du förlänga ett jobberbjudande. Skriftliga avtal är inte någonting som krävs i Colombia, men det är fortfarande smart för att skapa ett. Se till att det är tydligt om det är ett tidsbestämt avtal, ett avtal för en bestämd uppgift, ett korttidsavtal eller ett tillsvidareavtal. Du bör även tydligt ange den föreslagna lönen i colombianska pesos.
5. Onboarda nyanställda
När kandidaterna har accepterat och undertecknat ditt jobberbjudande kan du påbörja introduktionsprocessen. Detta kommer att innebära en del juridiskt pappersarbete, som att registrera sig hos alla nödvändiga socialförsäkringsenheter. Onboarding bör även inkludera att se över avtalsvillkoren, samt att ge nyanställda allt de behöver för att på ett säkert och effektivt sätt börja arbeta i sina nya roller.
Hoppa direkt till att anställa nya medarbetare i Colombia med Globalization Partners som din registrerade arbetsgivare
Vi hoppas att vår guide till att anställa medarbetare i Colombia räcker för att du ska komma igång. Men som du kan se kan processen att etablera dig som arbetsgivare i ett annat land vara kostsam, tidskrävande och komplicerad. Om du är redo att börja anställa medarbetare nu kan du överväga att samarbeta med Globalization Partners som din globala registrerade arbetsgivare. Med en närvaro i Colombia kommer vi att ta hand om logistiken gällande laglig efterlevnad, lönehantering med mera, så att du kan fokusera på att hantera ditt nya team och göra din colombianska verksamhet till en framgång. För att lära dig mer om hur vi kan hjälpa till att utöka ditt företags närvaro till Columbia, se vår GlobalPedia-sida.
