Guide till anställande i Italien

Italien är medlem i EU. Dess geografiska läge gör det till ett utmärkt nav för handel och logistik, särskilt i södra Europa, Nordafrika och Mellanöstern. 

Innan du expanderar till Italien behöver du en gedigen förståelse för kontrakt, skatter, löner, förmåner och andra anställningsöverväganden. Vår guide kommer att berätta allt du behöver veta om att anställa i Italien.  

Vad du bör veta innan du anställer i Italien

Om du expanderar ditt företag till Italien för första gången finns det viktiga juridiska krav att vara medveten om. Dessa normer och lagar påverkar anställningspraxis i Italien och många aspekter av förhållandet mellan arbetsgivare och anställd, inklusive kompensation och förmåner. 

G-P Gia™ , vår AI-drivna globala HR-agent, kan svara på dina tuffaste efterlevnadsfrågor i 50 länder – inklusive Italien – och alla 50 delstater i USA. Minska ditt beroende av externa rådgivare och minska tiden och kostnaden för efterlevnad med upp till 95 % med Gia.

Här är fem saker att veta om att anställa i Italien.

1. Språk

Italiens officiella språk är italienska. Italienska används för de flesta affärskommunikationer, kontrakt, officiella dokument och den dagliga verksamheten. Engelska är det näst mest talade språket i landet. Medan engelska används alltmer i multinationella företag och i vissa sektorer som finans, teknik och turism, är italienska viktigt för affärer, efterlevnad och integration på den lokala marknaden.

Om italienska inte är ditt första språk kan du använda Gia för att utarbeta kontrakt och andra HR-dokument på italienska. Hantera enkelt globala HR-processer och anställdas behov utan att behöva översätta eller lokalisera dem. 

2. Sysselsättningstrender

Sysselsättningsgraden i Italien är cirka 62.9%. Arbetslösheten är 4.9%, men andelen är högre i de södra regionerna som Kampanien, Kalabrien och Sicilien. Ungdomsarbetslösheten är fortfarande hög på cirka 21.6 procent. Italien har lägst sysselsättning bland akademiker i EU. 

Den italienska arbetsmarknaden har ett stort antal egenföretagare eller arbetstagare med icke-standardjobb (t.ex. deltidsarbetare eller jourarbetare utan fasta timmar). Detta kan vara en möjlighet för företag som vill anställa entreprenörer i Italien.

3. Kollektivavtal (CBA) och avtal

Italien har ingen lagstadgad minimilön. Omkring 95 % av arbetstagarna omfattas av nationella kollektivavtal (CCNL). CCNL fastställer sektorsspecifika minimilöner, arbetstider och anställningsvillkor. Arbetsgivare måste följa relevant CCNL för sin sektor.

Skriftliga anställningsavtal är obligatoriska och bör beskriva arbetsuppgifter, lön, arbetstid, varaktighet och uppsägningsvillkor. Kontrakt behöver inte vara på italienska, men om ett kontrakt skrivs på ett annat språk kan en italiensk översättning krävas för officiella ändamål. Kontrakt måste överensstämma med CCNL-bestämmelserna och lämnas in till Centro per l’Impiego (offentligt arbetsförmedling) innan den anställde börjar arbeta.

Tidsbegränsade avtal är begränsade till 24 månader. Om du vill förlänga ett tidsbegränsat kontrakt måste du följa särskilda procedurer. Bristande efterlevnad av avtal kan leda till påföljder, inklusive avstängning av verksamheten. 

G-P EOR har en generator för anställningskontakt som hjälper dig att utarbeta lagenliga anställningsavtal som uppfyller alla juridiska behov och bästa praxis i Italien.

4. Arbetsveckan och ledighet

Lagstadgad lag och CCNL:er reglerar arbetstid och ledighetsrättigheter. Den genomsnittliga arbetsveckan är 40 timmar, fördelat på fem eller sex dagar, beroende på sektor och företagspolicy.

Övertid får inte överstiga åtta timmar i veckan eller 250 timmar om året, om inte annat anges av relevant CCNL. Övertid betalas till premiumpriser. Anställda får en minsta daglig viloperiod på 11 timmar i följd var 24 :e timme och minst en hel vilodag per vecka (vanligtvis söndag).

Anställda får minst fyra veckors (20 arbetsdagar) betald årlig semester per år. Många CCNL ger extra semesterdagar. Italien har 12 nationella helgdagar, och vissa regioner eller kommuner har mer. Anställda har rätt till betald ledighet dessa dagar. 

Du kan enkelt administrera förmånsplaner med G-P EOR. Våra interna experter övervakar kontinuerligt anställningslagar för att uppfylla landsspecifika regler och normer. Bygg och hantera förmånsplaner via vår plattform för att ge en smidig medarbetarupplevelse. 

5. Skatter och social trygghet

Anställda är föremål för en progressiv personlig inkomstskatt (IRPEF). Räntorna varierar från 23–43%, beroende på inkomst parentes. Extra regionala och kommunala kostnader varierar från 1.2–3,3%. Kommunala tilläggsavgifter kan uppgå till 0.9 %. Arbetsgivare håller inne denna skatt från anställdas löner.

Både arbetsgivare och anställda bidrar till Italiens sociala trygghetssystem. Detta finansierar pensioner, arbetslöshet, sjukdom, moderskap och andra välfärdsförmåner. Den totala socialförsäkringsavgiften varierar från 30–33 % av bruttolönen. Arbetsgivaren betalar den större andelen, cirka 24–28%. Arbetstagaren betalar resten. De exakta priserna varierar beroende på sektor, företagsstorlek och klassificering av anställda. 

De bästa anställningsnaven i Italien

Vissa städer i Italien är kända för vissa branscher. Att veta vad varje stad har att erbjuda gör att du kan fokusera dina anställningsinsatser på rätt plats och fylla roller snabbare. 

De främsta kompetensnaven i Italien är:

• Milano är Italiens finans- och affärshuvudstad. Det är hem till Borsa Italiana (italienska börsen), 121 bankinstitut och tusentals mäklarföretag. Staden är också en global mode- och designhuvudstad. Kända varumärken som Gucci, Prada och Armani har verksamhet här. 

• Rom är huvudstad och ett viktigt centrum för regering, offentlig förvaltning och turism. Internationella organisationer som Food and Agriculture Organization (FAO), World Food Programme (WFP) och International Fund for Agricultural Development (IFAD) finns här. Life science-företag som Eli Lilly, Pfizer och GlaxoSmithKline är också baserade i Rom.

• Turin är känt för sina bil-, ingenjörs- och flygindustrier. Turin är mycket billigare än Milano och Rom. Medianpriserna kan vara så mycket som 38.5% lägre än i Rom.

• Bologna är hem till en Packaging Valley som producerar högteknologiska förpackningsmaskiner. Det är också känt som Motor Valley eftersom det rymmer kända varumärken som Ducati, Lamborghini och Maserati. Universitetet i Bologna är ett av landets äldsta universitet och erbjuder en mängd nya talanger.

• Florens är känt för sin konst, kultur och historia. Den har en tillverkningsnärvaro, främst inom textilier, läkemedel och maskiner. Florens anses vara en av Italiens dyrare städer.

Viktiga industrier i Italien

Att förstå Italiens viktigaste branscher gör att du kan jämföra löner och förmåner. Du kan använda denna insikt för att göra smarta val om var du ska investera och få din personalstyrka att växa. 

De viktigaste industrierna i Italien inkluderar:

• Italien är en stor producent och exportör av specialiserade maskiner. Landet är hem för bilmärken som Ferrari, Fiat, Alfa Romeo, Lamborghini och Maserati. Specialistkompetens omfattar bildesigners, olika tekniska roller och automationspersonal.

• Mode: Italien är en global ledare inom mode, lyxvaror och design. Stora varumärken som Versace, Armani, Gucci och Prada har sitt huvudkontor i landet. Specialist talang inkluderar designers, mäster hantverkare och marknadsföring proffs.

• Mat och dryck: Italien är en ledande tillverkare av livsmedelsprodukter, inklusive vin, olivolja, ost och pasta. Det har universitet och specialiserade kulinariska och gästfrihet skolor dedikerade till utbildning skickliga yrkesverksamma. Specialist talang inkluderar mat tekniker, agronomer och vinexport specialister.

• Kemikalier: Italien är den tredje största kemikalieproducenten i Europa. Det utmärker sig i specialkemikalier och konsumentkemikalier. Branschen sysselsätter över 112,000 personer och har ett ännu större indirekt sysselsättningsavtryck. Specialistkompetens omfattar olika tekniska roller, FoU-proffs samt kvalitetskontroll- och garantiarbetare.

• Bank och finansiella tjänster: Milano är landets finansiella nav. Staden är värd för stora banker, försäkringsbolag och finansinstitut. Specialistkompetens omfattar efterlevnadsansvariga, kreditriskanalytiker och portföljförvaltare.

Kostnaden för att anställa en medarbetare i Italien

Oavsett om du anställer en medarbetare eller ett helt team i Italien är utgifterna oundvikliga. Budget för följande:

• Skapa en enhet (såvida du inte samarbetar med en registrerad arbetsgivare)

• att annonsera öppna befattningar,

• betalning av remissbonusar till anställda med anknytning i Italien

• att betala en intern anställningskommitté

• att resa till och från Italien, däribland hotellvistelser, måltider och transport

• Samarbeta med en översättare för att utarbeta dokument eller underlätta samtal (om tillämpligt)

• Använda en tjänst för bakgrundskontroll för screening av kandidater

Enligt G-P Verified-källor från Gia varierar arbetsgivarbördan i Italien, som inkluderar kostnader som utlöses utöver löner, från 28–33%. 

Vad behöver ett företag göra för att anställa medarbetare i Italien?

Se till att du täcker dessa viktiga saker innan du utökar ditt team i Italien:

• Registrera ditt företag med det italienska företagsregistret (Registro delle Imprese) och National Social Security Institute (INPS)

• Få ett momsregistreringsnummer online från Agenzia delle Entrate

• Få ett italienskt skatteregistreringsnummer från Agenzia delle Entrate för dina chefer och aktieägare

• genom att öppna ett lokalt bankkonto,

• Insättning av minsta nödvändiga kapital

• Rådgör med en italiensk advokatbyrå för att förbli lagenlig under hela anställningsprocessen

Att starta ett dotterbolag i Italien kan ta veckor eller månader. Använd G-P EOR för att anställa heltidsanställda i Italien utan att starta din egen enhet. Bygg ditt team till en lägre kostnad och med sinnesfrid som du gör så lagenligt.

Stegen för att anställa i Italien

Anställningsprocessen i Italien liknar den som du förmodligen känner till i ditt eget land. Anställningsprocessen följer fem grundläggande steg: annonsera jobbet, utvärdera ansökningar, intervjua kandidater, skicka jobberbjudanden och onboarding av nya medarbetare.

1. Annonsera lediga jobb

Beskriv tydligt arbetsbeskrivningen, ansvarsområdena och kvalifikationerna. Se till att jobbannonser följer lagar mot diskriminering. Undvik att nämna skyddade egenskaper som kön, ålder eller etnicitet, såvida det inte är juridiskt motiverat. Ange ansökningsprocedurer, tidslinjer, nödvändig dokumentation och kontaktuppgifter.

InfoJobs, Jobrapido, Eures, Trovolavoro, LinkedIn och Indeed är populära arbetsplatser i Italien.

2. Utvärdera applikationer

Samla in CV:n och ansökningsformulär. Undersök kandidater baserat på kvalifikationer och erfarenhet, vilket säkerställer efterlevnad av sekretess- och antidiskrimineringsbestämmelser.

Företag med över 50 anställda måste se till att minst 4 % av deras arbetsstyrka omfattar personer med funktionsnedsättning.

3. Intervjua kandidater

Intervjua kandidater som gjorde det på din lista. Du kan göra dessa intervjuer personligen eller virtuellt. Använd strukturerade, icke-diskriminerande intervjufrågor. Gia kan hjälpa dig att skapa frågor som följer antidiskrimineringslagar i Italien, så att du kan hitta den som passar bäst för rollen samtidigt som du följer lokala bestämmelser.

4. Ge jobberbjudanden

Kontakta din valda kandidat för att erbjuda dem en tjänst på ditt företag. Upprätta ett skriftligt anställningsavtal som innehåller alla obligatoriska klausuler: 

• yrkestitel,

• arbetsuppgifter

• Lön

• arbetstimmar,

• Varaktighet (fast löptid eller på obestämd tid)

• Uppsägningsperioder

• Hänvisning till tillämplig CCNL

Båda parter måste underteckna avtalet innan anställningen påbörjas.

5. Onboarda nyanställda

Nu kan du onboarda nyanställda. Samla in den framgångsrika kandidatens dokument. Dessa inkluderar ID, skattekod, personnummer och eventuella sektorspecifika certifikat. Icke-EU-medborgare behöver ett giltigt arbetstillstånd, och deras anställning är föremål för det årliga kvotsystemet som kallas "Decreto Flussi".

Meddela det lokala arbetsförmedlingen (Centro per l’Impiego) minst 24 timmar innan den anställde börjar arbeta. Detta meddelande omfattar även registrering hos socialförsäkring (INPS) och arbetsplatsskadeförsäkring (INAIL). Skicka in dokumentationen via arbetsministeriets onlinesystem.

Om du arbetar med en registrerad arbetsgivare som G-P behöver du inte oroa dig för den administrativa bördan av onboarding. Vi kommer att effektivisera processen så att du kan fokusera på att utbilda din nya medarbetare och integrera dem i din företagskultur.

Anställande entreprenörer i Italien

Att arbeta med oberoende entreprenörer i Italien kan vara ett kostnadseffektivt sätt att testa marknaden och bygga en närvaro utan engagemang från heltidsanställda. Entreprenörer baserade i Italien förstår lokala konsumentbeteenden, regler och affärsmetoder. De kommer att vara redo att börja arbeta snabbt med sin egen utrustning och etablerade arbetsprocesser. 

Genom att anställa entreprenörer kan du enkelt anpassa din personalstyrka baserat på dina affärsbehov, utan komplexitet och kostnader för anställning. 

Innan du ingår ett avtal med en oberoende entreprenör i Italien ska du tänka på följande:

1. Anställda kontra oberoende entreprenörer

Det är viktigt att förstå skillnaden mellan anställda och oberoende entreprenörer. I Italien anställer arbetsgivare anställda för att arbeta och betalar dem i gengäld en vanlig lön och förmåner. Oberoende entreprenörer tillhandahåller tjänster. Till skillnad från anställda ställer entreprenörer in sina scheman, använder sin egen utrustning och arbetar med specifika projekt, snarare än att ha en pågående roll.

2. Påföljder för felklassificering

Att klassificera någon som entreprenör när de inte är det kan leda till allvarliga påföljder. Om felklassificering inträffar måste du:

• Betala alla källskatter för den tid personen var anställd.

• Ge tillbaka lön för superannuation bidrag, inklusive ränta.

• Stå inför höga böter om ditt företag befinns skyldigt till avsiktligt bedrägeri.

3. Hur man betalar entreprenörer i Italien

G-P Contractortar bort den röriga, tidskrävande processen att anställa och betala internationella entreprenörer. Du kan skapa och utfärda kontrakt och betala entreprenörer med bara några klick, samtidigt som du säkerställer en kompatibel process.

Anställa medarbetare och entreprenörer i Italien med G-P

Våra SaaS- och AI-drivna produkter – EOR, Contractor och Gia – stödjer företag när de bygger och hanterar globala team. 

G-P är den erkända ledaren inom global sysselsättning med mer än ett decennium av erfarenhet, det största teamet av HR-, juridiska och efterlevnadsexperter samt en global patentskyddad kunskapsbas.

Gör din expansion till Italien enklare med G-P. Kontakta oss eller boka en demo idag.

Vanliga frågor