Guide till anställande i Italien

Många ser Italien som ett fantastiskt turistmål. Landet är hem till 55 UNESCO: s världsarvsplatser  - mer än något annat land. Italien har förvisso en rik historia, men landet har även en ljus framtid. Den italienska ekonomin fortsätter att växa, och detta land har  börjat locka  företag som vill bygga internationella team. Vår  guide för att anställa medarbetare i Italien  kan hjälpa dig att förstå anställningslagar och  anställningspraxis i Italien, så att du kan navigera i processen med större självförtroende.

Vad du bör känna till innan du anställer i Italien

Våra tips för att anställa i Italien handlar om att förstå arbetsmarknaden och de lagar som styr arbetstagares rättigheter och kompensation. Italienska arbetare omfattas av omfattande skydd, så det kan vara en utmaning att förbli lagstadgad. Om du inte väljer att arbeta med en registrerad arbetsgivare kommer du troligtvis att behöva juridisk hjälp för att hjälpa dig undvika att bryta mot några lagar, men följande översikt kan hjälpa dig att komma igång.

1.  Överväganden på  arbetsmarknaden

De största sektorerna i Italien  inkluderar tillverkning, jordbruk, handel, service och  turism. Italiens tillverkningssektor är  särskilt känd för  metallurgiska och tekniska, kemikalier och textilier.

Italien är  världens åttonde största ekonomi, och  ändå är det inte utan sina utmaningar. Den italienska arbetslösheten steg stadigt efter den  2007-2009 globala ekonomiska krisen  men började falla efter toppnoteringen 2014. Idag  sitter det på 9.1 procent  -  ett positivt tecken för internationella företag som försöker dra arbetssökande.

En del av Italiens utmaning ligger dock i  dess brist  på nödvändiga färdigheter. Italien har  den näst lägsta  andelen  akademiker i Europeiska unionen (EU). Företag inom  tillverkningssektorn i synnerhet  kämpar för att hitta arbetare med de nödvändiga färdigheterna. Om du  tycker att det  är svårt att locka  kvalificerade sökande i Italien kan en lösning som ditt företag vill överväga vara att utbilda ivriga arbetare, eventuellt studenter,  för att hjälpa  dem att utveckla de färdigheter som krävs för att arbeta för ditt företag.

Den italienska arbetsmarknaden  utmärker sig  också för sitt stora antal arbetstagare som är  egenföretagare eller har ett icke-standardiserat jobb. Denna typ av flexibilitet på marknaden kan vara till hjälp om du anställer distansarbetare i Italien  - möjligheten att arbeta hemifrån kan vara mer tilltalande för oberoende  italienska arbetare.

2 Språk som  talas

Italiens officiella språk är italienska, och det språk du kommer att höra talas av den stora majoriteten av befolkningen. Företag som är verksamma på engelska kommer att lära sig att engelska är det näst mest talade språket  i Italien. Bara 1.31 procent av italienarna talar engelska som sitt  första språk,  men 12.43 procent talar engelska som andraspråk. Många italienare kommer att förstå åtminstone lite engelska eftersom 99.6 procent av italienska gymnasieelever  studerar engelska.

Du kommer troligtvis fortfarande att behöva anlita en översättare för att hjälpa till med att utarbeta avtal och andra dokument på italienska, men du kanske inte behöver en översättare för att hjälpa till med intervjuer och annan kommunikation om du väljer arbetssökande som är flytande i engelska.

3.  Kollektivavtal  och  avtal

Kollektivavtal (Collective bargaining agreements, CBA) är vanliga i branscher i Italien. Kollektivavtal är uppsättningar av villkor som förhandlas fram och överenskommits mellan fackföreningar och arbetsgivarorganisationer. Som tur var är det lätt att veta om ett kollektivavtal gäller ditt företag eftersom nationella kollektivavtal endast är bindande för företag som tillhör den aktuella arbetsgivarföreningen.

Om du inte tillhör en italiensk arbetsgivarförening behöver du inte följa ett kollektivavtal. Du kan emellertid fortfarande välja att anta villkoren för ett kollektivavtal och hänvisa till det i ditt anställningsavtal.

Anställningsavtal krävs enligt  lag i Italien, men de behöver inte vara på italienska. Nyckeln är att se till att dina anställda kan förstå sina avtal. Vi kommer att titta närmare på italienska anställningsavtal när vi diskuterar anställningsprocessen i slutet av det här  inlägget.

4. Kompensation

Italien har ingen nationell minimilön, inte heller någon av dess geografiska regioner. Istället tittar arbetsgivare vanligtvis på kollektivavtal för minimilönekrav. Den  italienska konstitutionen ger anställda rätt  till en lön som är lämplig för kvantiteten och kvaliteten på det arbete de utför. Det är också  tillräckligt för att ge en anständig livsstil för sig själva och sina familjer. Naturligtvis är detta en ganska subjektiv standard.

När domstolen är inblandad kommer juridiska experter  sannolikt att hänvisa till minimilöner som fastställts av nationella kollektivavtal inom din sektor, så även om ditt företag inte är föremål för några kollektivavtal är det fortfarande smart att erbjuda löner som är i linje med branschnormer. Att erbjuda högre löner är ett effektivt sätt att attrahera toppkompetens.

Observera att många  italienska anställda är vana vid att få  sina löner i 13 eller 14 delbetalningar snarare än 12 för varje kalendermånad. Den 13:e månadsbetalningen betalas i december och 14th betalas i juni. Anställdas kollektivavtal bör ange om de har rätt till dessa extra årliga betalningar.

5.  Arbetsveckan och   ledigheten

Standardarbetsveckan i Italien är 40 timmar, även om kollektivavtal kan införa en annan standard. Den  maximala arbetsveckan är 48 timmar, beräknat som ett genomsnitt över fyra månader. Det enda kravet på övertidstimmar är att de inte får överstiga 250 timmar per år. Andra aspekter av övertidsarbete och lön bestäms av kollektivavtal.

Utöver Italiens 12 helgdagar måste arbetsgivare ge sina italienska anställda minst fyra veckors betald semestertid varje år. Vissa kollektivavtal kräver en mer generös semesterrätt. Italiensk arbetsrätt tillåter också anställda att överföra sin oanvända årliga semester till medarbetare  under särskilda  omständigheter.

6. Skatter och  social  trygghet

Italienska anställda betalar inkomstskatt enligt en progressiv skattesats. Italien använder ett Pay As You Earn-system (PAYE), så arbetsgivare är skyldiga att lägga undan rätt mängd skatt från anställdas lönespecifikationer.

Anställda och arbetsgivare ska även betala socialförsäkringen. Pris för socialförsäkring beror på typen av företag och den anställdes position inom företaget. Arbetsgivare bidrar med ett  belopp som motsvarar ungefär 27-28 procent  av en anställds bruttoårsinkomst. Den nuvarande räntan för anställda är 9.19 procent, eller 102,543 EUR om 9.19 procent av deras lön är högre än den totala summan.

 Kostnaden för att anställa en anställd i Italien

När du anställer nya medarbetare i Italien eller ett annat land måste du ta hänsyn till arbetskostnaden, såväl som kostnaderna för rekryteringsprocessen. Kostnaden för arbetskraft beror till stor del på industrin och positionen, men som referens är den  beräknade timkostnaden för arbetskraft i Italien  €28.80 - bara €1.10 högre än genomsnittet för EU. Internationella rekryteringskostnader kan innebära en lista över utgifter, inklusive:

• att betala skatt för att registrera ditt företag i Italien
• att konsultera med en italiensk advokatbyrå för att hjälpa dig att säkerställa juridisk efterlevnad under hela anställningsprocessen
• platsannonser, förutom när det gäller gratisannonser
• betalning av remissbonusar till anställda med anknytning i Italien
• rekrytering genom en bemanningsbyrå
• att betala en intern anställningskommitté
• att resa till och från Italien, däribland hotellvistelser, måltider och transport
• att samarbeta med en översättare för att utarbeta dokument eller underlätta konversationer
• att använda en bakgrundskontrolltjänst för screening av kandidater

Vad behöver ett företag för att anställa medarbetare i Italien?

Innan du anställer någon i Italien måste du först etablera ditt företag i landet. Många internationella företag väljer en affärsstruktur som kallas societá a responsabilitá limitata (SrL)  för sitt italienska dotterbolag. I många avseenden är en SrL motsvarigheten till ett aktiebolag. Vissa nyckelkrav för att upprätta en SrL omfattar:

• Dokument: Du måste underteckna företagets stadgar och en offentlig handling av införlivande i närvaro av en notarie.
• Skatt: Du måste också betala en statlig bidragsskatt och registreringsskatt för att etablera ditt företag.
• Företagets momsregistreringsnummer: Ditt företag måste begära ett momsregistreringsnummer online från Agenzia delle Entrate.
• Skattekoder: Dina styrelseledamöter och aktieägare behöver också ett italienskt skatteidentifikationsnummer från Agenzia delle Entrate.
• Bankkonto: När du är officiellt inkorporerad måste du öppna ett bankkonto i Italien.
  Beroende på  faktorer som  din affärsstruktur  och  bransch kan det finnas andra steg du behöver vidta innan du kan börja anställa medarbetare. Du kan exempelvis behöva ansöka om särskilda tillstånd eller licenser. Processen att etablera ett företag  i Italien kan ta mer tid och kostnad än du vill ge.

Innan du anställer italienska medarbetare bör du överväga att samarbeta  med en  registrerad arbetsgivare  i Italien.  Detta kommer att rädda  dig från alla ovanstående steg, så att du kan börja anställa direkt utan att behöva göra allt för att starta ditt företag  och säkerställa laglig efterlevnad. Det gör även att du slipper navigera genom italienska skatte- och arbetslagar samt kollektivavtal. Med en registrerad arbetsgivare kan du fortfarande välja dina potentiella kandidater, och de kommer att arbeta för ditt företag, men de kommer att ingå i den registrerade arbetsgivarens lönehantering.

Du  utkontrakterar alla HR-uppgifter för dina italienska anställda och undviker att starta en  lokal  enhet. Du kan fortfarande bestämma dig för att etablera ett dotterbolag i Italien i framtiden, men att använda en registrerad arbetsgivare ger dig initialt en chans att  säkerställa en framgångsrik global  expansion på den italienska marknaden och  säkra topptalanger för ditt internationella team.

 Stegen för att anställa i Italien

För att anställa i Italien följer du samma grundläggande steg som du troligtvis är van vid i ditt hemland. Men detaljerna för varje steg kan se lite annorlunda ut baserat på lagar och seder i Italien. Låt oss ta en titt på anställningsprocessen i Italien.

1. Nå arbetsarbetssökande med dina platsannonser

Du kan skriva jobbannonser på ditt modersmål, italienska eller båda. Italienska arbetsarbetssökande kommer sannolikt att leta efter positioner online på stora jobbinsamlingssajter, såväl som på branschspecifika platsannnser. På senare tid kan arbetsarbetssökande även titta på sociala mediekanaler. Antalet LinkedIn-användare i Italien, till exempel,  mer än fördubblats  från 2014 till 2018. Italiens  internetpenetration är 70.4 procent, så de flesta italienare kommer sannolikt att dra nytta av online-jobbannonser.

Men du kan även publicera tryckta annonser i tidningar och branschspecifika tidskrifter. En annan  populär rekryteringskanal i Italien  är personliga rekommendationer. Om du redan har affärsförbindelser i Italien, överväg att personligen bjuda in några personer att ansöka.

2. Granska  applikationer

Markera topparbetssökande genom att bygga uppgifter som frågeformulär eller färdighetsbaserade tester i ansökningsprocessen. Om du vill granska ett bredare spektrum av arbetssökande bör du helt enkelt be dem att skicka in ett personligt brev och deras CV. Italienska CV:n har mer gemensamt med nordamerikanska CV:n än de gör med typiska CV:n i vissa andra länder. Till exempel tenderar italienska CV:n att inte inkludera sökandens personliga hobbyer och  begränsas till två sidor.

Sökande bör ange all relevant utbildning och arbetserfarenhet. Tänk på att om du letar efter arbetssökande som har vissa examina kan du behöva ändra dessa förväntningar om du inte kan hitta arbetssökande med den utbildningsbakgrunden. Du kanske vill testa att rekrytera genom ett universitet med det utbildningsprogrammet eller erbjuda ett utbildningsprogram till lovande men underkvalificerade arbetssökande.

3.  Intervjua kandidater  som sticker ut

När du har minskat din kompetenspool kan du boka intervjuer med dina toppkandidater. Om du anställer medarbetare på distans i Italien, överväg att intervjua via ett internetvideosamtal. Detta gör att ditt team slipper göra en resa till Italien och hitta en plats för att genomföra intervjuer. Se till att du schemalägger med den potentiella tidsskillnaden i åtanke, eftersom Italien är i centraleuropeisk tid.

Under intervjuer kan du ingå i vänliga samtal, men var noga med att undvika frågor som intervjupersoner kan se som för känsliga. Italien har en lång lista av skyddade klasser i sin antidiskrimineringslagstiftning, såsom religion, sexuell läggning, politisk åsikt och etniskt, nationellt eller socialt ursprung.

4. Utöka   jobberbjudanden och  utkast till  kontrakt

När du har valt ut de mest kvalificerade kandidaterna kan du erbjuda dem en position. De kanske vill se sitt avtal vid denna tidpunkt, men lagligt är din skyldighet att dela det med dem inom 30 dagar från  deras startdatum. Avtalet bör vara i linje med alla rättsliga krav och alla relevanta kollektivavtal eller erbjuda mer generösa villkor. Avtal måste täcka:

• Arbetsgivares och anställdas identitet
• Arbetsplats
• Startdatum
• Tidsbegränsad eller permanent varaktighet
• Provanställning i förekommande fall
• Arbetskategori eller titel
• Lön
• Antal betalda semesterdagar
• Vanliga arbetstimmar
• Längd på uppsägningstid i fall av uppsägning

5. Onboarda dina nya anställda

Om du arbetar med en registrerad arbetsgivare  tas onboardingprocessen om hand, inklusive upprättande av lönehantering och  ifyllande  av nödvändigt pappersarbete. Arbetsgivare måste även meddela det behöriga arbetskontoret (DPLMO) närhelst de anställer arbetstagare.

Om du inte redan har gått igenom den anställdes kontrakt, se till att du gör det under introduktionen och granska eventuell  ytterligare  information som den anställde bör känna till om dina företagspolicyer och deras arbetsuppgifter. Du kan även behöva utbilda nyanställda för att hjälpa dem att påbörja sina jobb på ditt företag.

Anställa italienska arbetare genom Globalization Partners

Globalization Partners är en global registrerad arbetsgivare med närvaro i 187 länder runt om i världen, däribland Italien. Om du vill anställa medarbetare i Italien och testa ditt inträde på den italienska marknaden utan att behöva etablera ett dotterbolag, erbjuder Globalization Partners lösningen du behöver.

Vi placerar dina italienska anställda på vår lönehantering och hanterar alla komplexa uppgifter som relaterar till internationell HR, att följa relevanta lagar och alla kollektivavtal involverade i processen. Det innebär att du kan lämna över ansvaret för efterlevnad av lagar och ändå ha en stark arbetsrelation med dina italienska anställda. Begär ett förslag  för att komma igång.