Företag vänder sig till globala entreprenörer för att påskynda expansionen och leverera projekt i tid och inom budget. Men lagarna kring denna typ av arbetare varierar mellan olika jurisdiktioner. Ett litet felsteg kan utlösa felklassificering.
Missklassificering av oberoende entreprenör, även kallad förklädd anställning, är olagligt, oavsett avsiktlighet. Det är viktigt att förstå lagar om klassificering av anställda för att undvika påföljder.
Viktiga lärdomar
Vad det är: Förklädd anställning händer när ett företag anställer en person som entreprenör men behandlar dem som en anställd. Detta skapar betydande efterlevnadsrisker.
Varför det är viktigt: Felklassificering av arbetstagare kan leda till böter och skadat anseende.
Så här undviker du det: Klassificera arbetare, använd tydliga kontrakt, genomför revisioner och samarbeta med en global anställningsexpert som G-PŸ.
Vad är dold sysselsättning?
Förklädd anställning innebär att en person anställs som en oberoende entreprenör men behandlas som en anställd. Definitionen av dold anställning varierar från land till land, så det är viktigt att förstå lokala arbetslagar.
Varje jurisdiktion har en unik process för att klassificera arbetstagare. Till exempel anser USA graden av kontroll en arbetare har över hur och när de utför arbete för att bestämma sin status. Vissa stater, som Kalifornien, har strängare klassificeringssystem än andra stater.
USA har i allmänhet mindre normativa krav på klassificering av anställda än europeiska länder. I Tyskland är till exempel "personligt beroende" centralt när man klassificerar arbetare. Personligt beroende är graden av underordning. Detta inkluderar många faktorer, till exempel om arbetstagaren är föremål för entreprenörsrisk, ekonomiskt beroende eller integrerad i företagets kultur.
Verkliga exempel på dold sysselsättning
Förklädd sysselsättning påverkar företag över hela världen, vilket leder till rättegångar och betydande ekonomiska förluster. Verkliga exempel inkluderar:
Uber
Uber står inför pågående globala rättegångar om förtäckt sysselsättning. Till exempel bekräftade Bryssels arbetsdomstol nyligen underordning mellan en förare och Uber. De krävde att Uber klassificerade föraren som anställd.
I Ontario står Uber inför en stämningsansökan för att felklassificera förare och inte betala minimilön och förmåner.
Myndigheter i flera länder har klassificerat Uber-förare som anställda på grund av underordning. Uber kontrollerar när och hur en person utför sitt arbete och hur mycket de tar ut. Denna kontrollnivå indikerar ett förhållande mellan arbetsgivare och anställd.
Glovo
Glovo, ett livsmedelsföretag som är verksamt i Spanien, har bötfällts miljontals euro sedan Spanien godkände lagen om förare. Förarlagen kräver att leveransförare klassificeras som anställda. Glovo felklassificerade ryttare som egenföretagare och följde inte andra lokala arbetslagar.
Arise Virtual Solutions Inc.
I ett amerikanskt fall som drabbade över 22,000 arbetare stämde Department of Labor (DOL) Arise Virtual Solutions, Inc. Uppmana entreprenörer att följa en strikt schemaläggningspolicy och kräva att de betalar för obligatorisk utbildning. Företaget bröt mot andra arbetslagar och förväntas betala tillbaka löner och skadestånd.
Hur man känner igen förklädda anställda
Gå igenom följande områden för att identifiera förklädda medarbetare.
1. Schemahantering
Har entreprenörer kontroll över när och hur de arbetar? Eller ger ditt företag entreprenörer ett fast schema och detaljerade instruktioner om hur man slutför uppgifter? Om dina entreprenörer inte har betydande kontroll över sina scheman kan de vara felklassificerade.
2. Konkurrensavtal
Konkurrensavtal förbjuder yrkesverksamma att arbeta för konkurrenter under en viss tid. I vissa jurisdiktioner påverkar konkurrenslagarna arbetarklassificeringen.
I Tyskland och Frankrike kan till exempel konkurrensavtal föreslå en anställningsliknande relation. Det beror på att icke-konkurrenter begränsar en entreprenörs frihet, vilket indikerar ett underordnat förhållande.
Granska dina kontrakt och konkurrensavtal och överväg om de följer lokala arbetslagar. I allmänhet ses icke-konkurrenter med kort varaktighet ofta som ett rimligt affärsskydd. Överenskommelser med en snävare geografisk räckvidd är också mindre benägna att indikera ett förhållande mellan arbetstagare och arbetsgivare. Icke-konkurrenter kan dock bidra till ett påstående om felklassificering av arbetstagare om andra faktorer föreligger.
3. Företagets utrustning
Måste era entreprenörer använda företagets utrustning? Det är en stark indikator på att de är felklassificerade eftersom det visar brist på autonomi och ekonomiskt beroende.
Som DOL säger är oberoende entreprenörer i "affär för sig själva". Därför bör de ha kontroll över sin arbetsutrustning. Entreprenörer investerar i utrustning för att utveckla sin verksamhet och förbli självständiga. Att kräva att entreprenörer använder företagets utrustning tyder på att du inte bara styr hur de fungerar utan också med vilka resurser.
4. Integrering i företagskulturen
Deltar dina entreprenörer i företagsmöten, teambuilding-aktiviteter och semesterevenemang? Använder de företagets programvara, fordon, nätverk eller e-postadresser?
Att integrera entreprenörer i din företagskultur tyder på felklassificering av arbetare. Integrering kan tyda på underordning – en röd flagga för felklassificering av arbetstagare i många jurisdiktioner.
Vikten av att undvika förtäckt sysselsättning
Företag som felaktigt klassificerar anställda nekar dem vissa rättigheter. Det kan få många konsekvenser för arbetsgivarna.
1. Böter och påföljder
Arbetsgivare kan behöva betala kostnader i samband med en anställningsrelation retroaktivt. Detta omfattar:
-
Tillbaka skatter
-
Obetalda löner
-
Ersättning för förmåner
-
Ränta på obetalda skatter
Arbetsgivare kan också åtalas kriminellt för felklassificering av arbetstagare. Till exempel, i Australien, arbetsgivare som begår lönestöld står inför stora böter, fängelse eller båda. Lönestöld är när en arbetsgivare avsiktligt misslyckas med att betala anställda sina fulla juridiska rättigheter, såsom löner, överannuation, övertid och ledighet. Lönestöld är ofta ett resultat av felklassificering av arbetstagare.
2. Ryktesskada
Felklassificering av arbetstagare påverkar allmänhetens uppfattning. Ryktesskador har flera konsekvenser, inklusive svårigheter att locka talanger och affärspartners. I slutändan, när felklassificering av arbetare skadar ditt företags rykte, kan det påverka tillväxten.
3. Driftsstörningar eller obligatoriska avstängningar
I vissa jurisdiktioner kan myndigheterna stänga ned verksamheten på grund av påstådd förtäckt anställning. Detta är fallet i New Jersey, där arbetstagarens felklassificering har allvarliga påföljder, som stopparbetsorder.
New Jersey Department of Labor and Workforce Development har utfärdat 192 stopparbetsorder sedan 2019. Avdelningen kan upphäva stopparbetsorder när straffavgifter och tillbakalöner betalas.
Oavsett var du driver ditt företag kan felklassificering av arbetare sakta ner eller störa verksamheten. HR-team tyngs av den administrativa bördan av revisioner och rättsliga förfaranden. Felklassificering av arbetare kan också se över ditt löne- och förmånssystem. Slutligen kan andelen talanger som stannar kvar sjunka om arbetstagare upptäcker förklädd anställning i din organisation.
Hur man kan förhindra förtäckta anställningar
Innan du anlitar oberoende entreprenörer, använd dessa tips för att undvika förklädd anställning.
1. Klassificera arbetare korrekt
Bedöm entreprenörer och lokala arbetslagar noggrant för att fastställa rätt arbetstagarklassificering. Tänk på följande:
-
Kommer entreprenören att arbeta för andra företag eller ha en exklusiv relation med ditt företag?
-
Kommer de att behöva obligatorisk utbildning?
-
Kommer de att vara bundna till företagets policyer och procedurer?
-
Är deras tjänster viktiga för ditt företags funktion?
-
Kommer du att övervaka eller övervaka deras prestationer?
-
Kan de välja när, var och hur de ska utföra sitt arbete?
-
Kommer de att använda sin egen utrustning och utrustning?
-
Är relationen projektbaserad eller långsiktig/obestämd?
Medan varje land har specifika kriterier för att klassificera arbetstagare är kontroll en nyckelfaktor. Ovanstående frågor hjälper dig att bestämma ditt företags kontrollnivå. Med det sagt är det viktigt att undersöka och förstå lokala lagar för att undvika förklädd anställning.
2. Använd tydliga, omfattande kontrakt
När du anlitar entreprenörer måste du utarbeta oberoende entreprenörsavtal som överensstämmer med lokala arbetslagar. I allmänhet uppnår dessa kontrakt följande:
-
Ange uttryckligen den avsedda relationen som en oberoende entreprenör och inte som anställd.
-
Definiera tydligt omfattningen av arbetet, projektets tidslinjer och betalningsvillkor.
-
Ange att entreprenören har kontroll över när, hur och var de utför arbete.
-
Undvik språk som innebär att entreprenören kommer att hanteras eller övervakas.
-
Ange att entreprenören ansvarar för sina driftskostnader inklusive utrustning.
-
Förklara tydligt vem som äger den immateriella egendom som genereras enligt avtalet.
-
Ange att entreprenören inte är berättigad till personalförmåner.
-
Förtydliga uppsägnings- och förnyelseprocessen.
-
Inkludera bestämmelser om icke-exklusivitet och tillåten delegering.
Använd G-P Gia™ för att granska och/eller utarbeta lagenliga serviceavtal för entreprenörer. Gia är en AI-driven global HR-agent som svarar på dina tuffaste efterlevnadsfrågor och automatiserar policyhantering från skapande till granskning. Gia bygger på en patentskyddad kunskapsbas och granskar kontrakt för efterlevnad i 50 länder och alla 50 delstater i USA. Med Gia automatiska efterlevnadskontroller och uppdaterade information kan du minska tiden och kostnaderna för efterlevnad med upp till 95 %.
3. Granska regelbundet
Övervaka entreprenörsrelationer regelbundet för att se till att de överensstämmer med reglerna. Leta efter tecken på växande tillsyn eller dagligt engagemang, till exempel integration i din företagskultur.
Håll dig uppdaterad om lokala arbetslagar, eftersom reglerna för arbetstagarklassificering ständigt uppdateras. Ändra kontrakt efter behov för att återspegla de faktiska relationerna mellan ditt företag och entreprenören.
4. Arbeta med en erfaren registrerad arbetsgivare (EOR)
En registrerad arbetsgivare agerar som laglig arbetsgivare på ett företags vägnar. Genom att samarbeta med en registrerad arbetsgivare kan du bygga globala team utan att behöva skapa nya enheter. EOR:er förstår komplexa anställningslagar och håller sig uppdaterade med regeländringar. Branschledande registrerade arbetsgivare som G-P erbjuder parallella tjänster för att hjälpa företag att anställa och betala både entreprenörer och anställda.
G-P är den registrerade arbetsgivaren för företag som letar efter ett snabbt och kompatibelt sätt att bygga globala arbetsstyrkor. Med G-P EOR kan du enkelt konvertera internationella entreprenörer till anställda om det behövs.
Hur G-P säkerställer lagenlig global anställning
G-P är den obestridda ledaren inom global sysselsättningsteknik. Vår efterlevnadsexpertis och närvaro i över 180 länder förenklar global anställning för företag av alla storlekar.
Vi skapade G-P Contractor™ för att effektivisera global anställning och betalning av entreprenörer. Använd G-P Contractor för att betala entreprenörer på några minuter från en centraliserad plattform. Vår teknik kombinerar AI med vår HR-, skatte- och juridiska expertis för att hjälpa dig att minska efterlevnadsrisken.
Anställ entreprenörer och anställda med G-P
Arbetstagarklassificeringslagar är komplexa och ständigt föränderliga. Att undvika förklädd anställning hjälper till att skydda ditt företag från skulder och driftstörningar.
G-P låter dig anställa internationella entreprenörer och anställda med tillförsikt. Med vår efterlevnadsexpertis och innovativa teknik gör vi det enkelt att expandera globalt.
