Vilka är reglerna för 1099 arbetare?

Bakom varje anställning finns en människa Det är därför en uppkopplad upplevelse är nyckeln för både heltidsanställda och 1099 arbetstagare, eller entreprenörer. För att ta sig an global expansion med tillförsikt finns det specifika 1099 arbetsregler som du måste vara medveten om för att leverera en stödjande upplevelse för alla. 

1099 Arbetstagare måste till exempel klassificeras korrekt, arbeta självständigt och helst ha ett skriftligt serviceavtal. Låt oss utforska hur man anställer oberoende entreprenörer i enlighet med en tillförlitlig lösning från Employer of Record (EOR) – och gör anställningsmöjligheter tillgängliga för alla, överallt. 

Vad är en 1099 arbetare?

En 1099 arbetare är en USA-baserad entreprenör, frilansare eller annan egenföretagare som hanterar specifika projekt. De är inte direktanställda i ett företag och betalas inte ut en fast lön eller på anställdas löner. 

Exempel1099 på arbetare kan vara en allmän entreprenör, konsult, frilansare, spelningsarbetare, fjärrutvecklare, revisor, författare eller till och med en fastighetsmäklare. Enligt IRS är en individ en oberoende entreprenör om betalaren endast styr resultatet av arbetet. Oberoende entreprenörer, inte arbetsgivaren, bestämmer hur och när arbetet är klart. Medan de sätter sina egna arbetstider är oberoende entreprenörer föremål för löneskatt för egenföretagare. 

Vilka är fördelarna med 1099 arbetare?

1099 arbetare erbjuder många fördelar för företag som vill skala snabbt. 1099 arbetare kan hantera specifika projekt utan det långsiktiga åtagandet att anställa heltidsanställda. Du kan få tillgång till en bredare kompetenspool, komma in på globala marknader och snabbt skala upp din personalstyrka på ett lagenligt sätt. Med stöd av en EOR-lösning kan du anställa och betala entreprenörer var som helst med G-P Meridian Contractor™ 

Det är fördelaktigt för företag att anställa 1099 entreprenörer för att minska kostnaderna. Företag behöver till exempel inte betala entreprenörer övertid, lagstadgade anställningsförmåner eller semestertid. Arbetsgivare tillhandahåller inte heller vanligtvis sjukförsäkring för oberoende entreprenörer, vilket ytterligare minskar omkostnader. 

Vanligtvis arbetar oberoende entreprenörer med företag projekt för projekt, vilket hjälper företag att snabbt slutföra specialiserade projekt. De kan till exempel arbeta med ett projekt som varar några månader eller ett år. När projektet är över går entreprenörer vidare till ett annat projekt med ett annat företag. Eller om allt går bra kan företaget anlita entreprenören för ett annat projekt.

1099 Arbetstagarregler för arbetsgivare

Det finns 1099 arbetstagarregler som företag måste vara medvetna om för att upprätthålla efterlevnad. Från lokal arbetslagstiftning till arkiveringskrav, här är några av de regler för 1099 arbetstagare som företag bör tänka på:

1. Klassificera 1099 arbetarna på rätt sätt. Den första 1099regeln för företag är att bekräfta att personen i fråga faktiskt är en 1099 arbetare. Du kan inte bara utse arbetare som 1099 entreprenörer. De måste tydligt uppfylla de statliga rättsliga kriterierna för att kvalificera sig som en oberoende entreprenör. Var noga med att undvika att felklassificera en anställd som företagsägare. Ditt företag kan behöva betala böter om du felklassificerar en arbetare.
2. Var uppmärksam på arkiveringskrav. När du har bestämt hur man klassificerar arbetare är det dags att lämna in rätt pappersarbete. 1099 Entreprenörsformuläret är ett W-9, som begär ett skattebetalaridentifikationsnummer (TIN). W-9 förser ett företag med entreprenörens skattenummer och postadress. Om entreprenörer är föremål för undanhållande av säkerhetskopiering måste de ange det på W-9. Företag måste också lämna in ett skatteformulär 1099-NECeller icke-anställd ersättning, som listar betalningar entreprenören fått från företaget som diverse inkomster. Ett 1099 formulär används för att rapportera inkomster från icke-anställning till Internal Revenue Service (IRS). Om företag betalar en oberoende entreprenör USD 600 eller mer i icke-anställningsinkomst, är verksamheten skyldig att utfärda ett 1099 formulär.
3. Håll koll på 1099 arbetarnas betalningar. Många företag använder en 1099 löneplattform för att betala entreprenörer snabbt. Med G-P kan företag göra snabba, korrekta betalningar till entreprenörer i vilken valuta som helst, via en digital plånbok, ACH, banköverföring, banköverföring eller kredit-/betalkort. Undvik att betala entreprenörer med peer-to-peer-appar som Paypal eller Venmo om du inte använder ett företagskonto och rapporterar betalningar till IRS.
4. Förtydliga skattekraven för en 1099entreprenör. Egenföretagare eller oberoende entreprenörer är vanligtvis ansvariga för källskatt. De måste betala kvartalsvis skatt på båda halvorna av socialförsäkring och Medicare skatter.

Vad är vanliga 1099 arbetstagares rättigheter?

Oberoende entreprenörer får inte de förmåner som ofta kommer med att vara anställd. En 1099 arbetstagare har inte rätt till arbetsgivarsponsrad sjukvårdsförsäkring, lagstadgade anställningsförmåner, betald ledighet eller en pensionsplan. Det finns dock många fördelar med att vara 1099entreprenör. 

Fördelen med en 1099entreprenör ligger i flexibilitet. I allmänhet har 1099 arbetstagare några specifika rättigheter, inklusive:

1. Rätt till oberoende arbetsförhållanden. Oberoende entreprenörer får bestämma när och var de arbetar. 1099 Arbetare bör också använda sina egna verktyg och utrustning och kan arbeta från sitt eget hem eller kontor.
2. Rätt till skriftligt arbetsavtal.  Även om 1099 arbetstagare inte är traditionella W-2 anställda bör företag fortfarande ha ett skriftligt serviceavtal på plats. Se till att avtalet beskriver villkoren för service och ansvar för både 1099 arbetstagaren och företaget.
3. Rätt till oberoende företagsledning. En entreprenör driver sin egen verksamhet och måste betala sina egna skatter. Dessutom har 1099 entreprenörer inte rätt till traditionella anställningsförmåner, såsom betalda semesterdagar eller sjukdagar.
4. Rätt att arbeta med flera kunder. En annan fördel med att vara en oberoende entreprenör är att det inte begränsar en person till ett enda företag. En entreprenör har rätt att arbeta med olika kunder på en gång. En entreprenör kan marknadsföra sina tjänster till någon annan verksamhet när som helst.
5. Rätt till självständiga pensionsplaner. Medan 1099 entreprenörer inte har tillgång till arbetsgivarsponsrade pensions- eller sjukvårdsplaner kan de skapa egna planer. I USA kan egenföretagare spara för pensionering i ett individuellt pensionskonto (IRA), en egenföretagare pensionsplan eller en enkel IRA. Beroende på hur de har organiserat sin verksamhet, kanske de kan öppna en solo 401(k).
6. Rätt till sjukförsäkring. Entreprenörer har också tillgång till sjukförsäkring. De kan köpa planer från sin stats marknadsplats eller köpa en privat politik. Egenföretagare kan dra av vad de betalar i sjukförsäkringspremier från sin inkomst när de lämnar in skatter.

Vilka är reglerna för att anställa oberoende entreprenörer jämfört med W-2 anställda?

När 1099 entreprenörer anlitas måste företag säkerställa efterlevnad av både lokala regler och klassificeringskrav. Hur kan företag veta om en arbetare är en 1099entreprenör eller W-2 anställd? International Revenue Service (IRS) använder tre nyckelkriterier för att avgöra om en USA-baserad arbetare är en anställd eller en oberoende entreprenör. 

Dessa faktorer, även kända som sedvanerättsliga regler, inkluderar:

• Beteendekontroll. Har företaget kontroll över det arbete som utförs och hur arbetaren gör sitt jobb? 

• Ekonomisk kontroll. Kontrolleras affärsaspekterna av arbetstagarens jobb av betalaren? Överväg till exempel om utgifter ersätts, hur en arbetare betalas och vem som tillhandahåller relevanta verktyg och material.  

• Typ av relation. Hur uppfattar arbetstagaren och verksamheten sin arbetsrelation till varandra? Finns det skriftliga avtal eller anställningsförmåner såsom försäkring, inkomstskatteavdrag eller arbetslöshetsersättning? Utförs arbetet en viktig aspekt av verksamheten och kommer relationen att fortsätta?

Företag måste väga alla dessa nyckelfaktorer för att avgöra om en arbetare är en anställd eller oberoende entreprenör. Tänk på att det inte finns någon magisk formel som "gör" en arbetare till en oberoende entreprenör. Faktorer som är relevanta i en situation kanske inte är relevanta i en annan. 

1099 Arbetstagare vs. W-2 arbetstagare: Vad är skillnaden?

En W-2 anställd, eller en vanlig anställd, är en USA-baserad arbetare som är en del av en traditionell arbetsgivar-anställd dynamik. Till skillnad från en 1099 arbetstagare som är en oberoende entreprenör med relativ frihet kontrollerar arbetsgivaren hur och var en W-2 anställd slutför sitt arbete. Några andra viktiga skillnader mellan en 1099 arbetare och en W-2 anställd inkluderar:

Anställ och betala 1099 arbetare med G-P idag.

Att anställa 1099 arbetare är nyckeln för företag som vill skala globalt. Med en pålitlig Employer of Record (EOR) som G-P kan företag planera, anställa och hantera globala team med större flexibilitet och fullständigt förtroende. Som en förlängning av vår branschledande Global Growth Platform™ G-P Meridian Contractor™ det möjligt för dig att snabbt och enkelt anställa och betala entreprenörer i över 180 länder. Och med vår inbyggda Wise-betalningsteknik kan du göra snabba, korrekta betalningar till entreprenörer i ditt val av valuta. 

Är du redo att låsa upp kraften i globala team? Utforska det bästa sättet att arbeta och det bästa sättet att betala idag.

–

DENNA INFORMATION ÄR ENDAST I INFORMATIONSSYFTE OCH UTGÖR INTE JURIDISK ELLER SKATTEMÄSSIG RÅDGIVNING. Du ska alltid konsultera med och förlita dig på din/dina egna juridiska rådgivare och/eller skatterådgivare. G-P tillhandahåller inte juridisk eller skattemässig rådgivning, och informationen är inte skräddarsydd för de specifika situationerna i ditt företag eller din personalstyrka. G-P lämnar inga utfästelser eller garantier avseende riktigheten, fullständigheten eller aktualiteten av denna information. G-P ska inte ha något ansvar som uppstår på grund av eller i samband med informationen, inklusive eventuell förlust som orsakas av användning av eller tillit till informationen.