Att ta ditt företag till nästa nivå och expandera till Brasilien kan vara ett mycket fördelaktigt beslut. Som det största landet i Sydamerika med en blomstrande ekonomi är Brasilien en utmärkt plats att utveckla ditt team. Du måste dock först förstå Brasiliens lönealternativ och komplexa skattesystem.
Skatteregler i Brasilien
Brasiliens skattesats påverkar både arbetsgivare och anställda. Arbetsgivare budget vanligtvis cirka 36% till 40% av bruttolönen för obligatoriska arbetsgivares sociala avgifter. Den exakta satsen varierar beroende på arbetsgivarens aktivitet, riskklassificering och lönesystem och exkluderar bredare anställningskostnader såsom 13lön, semesterbonus, förmåner och snittsvederlagsrisk.
Arbetsgivare måste också betala bolagsskatt på beskattningsbara företagsvinster. Den kombinerade standardskattebördan är generellt 34%, bestående av 15% bolagsskatt (IRPJ), en 10% IRPJ-tilläggsskatt över den tillämpliga tröskeln och 9% Social på nettovinsten (CSLL). Dessutom kommer du i allmänhet att vara skyldig att göra månatliga insättningar, finansierade av arbetsgivaren, till avgångsvederlagsfonden, känd som Fundo de Garantia por Tempo de Servico (FGTS). Standarddepositionen är 8% av anställds månadsarvode.
Brasiliens lönealternativ för företag
Flera olika alternativ för lönehantering finns tillgängliga för företag som vill utöka sin verksamhet till Brasilien:
- Vissa företag väljer ofta att betala anställda direkt genom att skapa ett dotterbolag, registrera sin verksamhet och anställa HR-personal. Även om den här metoden fungerar för vissa företag med ett stort team, kan den vara dyr och kräver omfattande kunskap om Brasiliens löneregler.
- Andra företag väljer att arbeta med ett brasilianskt lönehanteringsföretag. En löneleverantör i Brasilien bör förstå landets lagar, men du kommer fortfarande att vara ansvarig för att all lagenlig anställning efterlevs som arbetsgivare.
- Du kan också samarbeta med en Employer of Record för att stödja dina rekryteringsbehov i Brasilien, vilket gör det möjligt för dig att anställa och betala anställda utan att starta ett dotterbolag.
Hur man upprättar en lön i Brasilien
Innan du upprättar lönehantering i Brasilien är det viktigt att förstå de olika skattesatserna. Lönebetalningar bör generellt göras i Brasiliens valuta, BRL. Om ersättningen anges i en annan valuta ska den konverteras och betalas i BRL via brasiliansk löneutbetalning.
För att kunna etablera en enhet i Brasilien måste du öppna bankkonton i landet. Tänk på att det är en process som tar avsevärd tid, pengar och resor till Brasilien innan ditt företag kan börja anställa.
Uppsägningsvillkor
En god praxis i Brasilien är att skapa ett tydligt anställningsavtal på portugisiska – landets nationalspråk. Förutom att ge förhandsmeddelande om uppsägning bör den slutliga utbetalningen till en anställd som sagts upp utan orsak inkludera:
- Lönesaldot till och med uppsägningsdatumet (saldo de salário)
- Betalning för upplupen outnyttjad semester och proportionell semester, plus den konstitutionella semesterbonusen 1/3
- 13:e månadens lön betalas proportionellt mot arbetade månader under kalenderåret, vanligtvis 1/12 per kvalificerande månad. En månad kvalificerar sig vanligtvis efter 15 arbetade dagar.
- Proportionellt beräknad för alla bonusar, övertid eller förmåner (om tillämpligt) fram till uppsägningsdatumet
- FGTS avgift motsvarande 40% av totala arbetsgivarens insättningar till anställds FGTS-konto för uppsägning utan anledning
Effektivisera global lönehantering med G-P.
G-P effektiviserar varje steg i lönehanteringsprocessen med vår marknadsledande Global Growth Platform™. Betala ditt team tryggt var som helst i världen i 150+ valutor med vår automatiserad löneutbetalning med 99% punktlighet – allt med bara några få klick. Våra produkter integreras även med ledande humankapitalhantering-lösningar, vilket automatiskt synkroniserar anställdas lönedata mellan olika plattformar för att skapa en pålitlig och bekväm källa till information för HR-team.
Kontakta oss för att få veta mer om hur vi kan stödja dig.