Att expandera till Kanada erbjuder tillgång till en mångfaldig, högkvalificerad arbetskraft och en robust ekonomi. Att etablera ett dotterbolag i Kanada erbjuder fördelar som tillgång till en livlig marknad för affärs Kanada och en stabil ekonomi. Att starta ett dotterbolag i Kanada är dock en komplex process i flera steg som styrs av distinkta federala och provinsiella lagar. Att förstå Kanadas process för att upprätta dotterbolag är avgörande för att undvika kostsamma förseningar och säkerställa efterlevnad.

Hur man startar ett dotterbolag i Kanada

Många företag ser fördelen med att starta ett dotterbolag i Kanada för att få fotfäste på den nordamerikanska marknaden. För internationella företag är det vanligaste sättet att etablera en närvaro i Kanada genom att bilda ett företag. Detta skapar en juridisk person separat från moderbolaget, vilket begränsar ansvaret. Konfigurationsprocessen omfattar flera viktiga beslut och steg, alla i linje med de juridiska kraven som är specifika för Kanada.

Steg 1: Välj din jurisdiktion - federal eller provinsiell

Att välja en jurisdiktion avgör effektivt var ditt dotterbolag kommer att verka. Du kan införliva ditt dotterbolag på antingen federal eller provinsiell nivå, vilket påverkar räckvidden och marknadsdynamiken i Kanada. Ditt val har betydande konsekvenser för direktörens krav och administrativa omfattning.

Federal inkorporering: Enligt Canada Business Corporations Act (CBCA) har ett federalt företag rätt att verka i någon provins eller territorium. Du måste dock fortfarande få extraprovinsiell eller extraterritoriell registrering i varje jurisdiktion där du bedriver verksamhet. Federal inkorporering kräver också att minst 25% av styrelseledamöterna måste vara bosatta kanadensare.

• Provinsiell/territoriell inkorporering: Detta begränsar ditt företags verksamhet till den specifika inkorporeringsprovinsen om du inte registrerar dig i andra provinser. Den största fördelen är att vissa provinser, inklusive British Columbia, Quebec, New Brunswick och Nova Scotia, inte har krav på styrelseboende, vilket gör dem attraktiva alternativ för utländska företag som vill etablera ett dotterbolag i Kanada utan uppehållsbegränsningar.

Steg 2: Uppfylla kraven på införlivande

När du har valt en jurisdiktion måste du slutföra flera formella steg för att framgångsrikt registrera ditt företag i Kanada. Det finns i allmänhet inga minimikapitalkrav för inkorporering i Kanada.

• Reservera ett företagsnamn: Du måste välja ett unikt namn för ditt dotterbolag. Detta kräver vanligtvis en NUANS-rapport (Nyligen uppdaterad automatisk namnsökning) för att säkerställa att namnet inte redan används.
• File Articles of Incorporation: Detta juridiska dokument etablerar formellt företaget och beskriver dess struktur, inklusive aktieklasser, antalet styrelseledamöter och eventuella operativa begränsningar.
• Utse styrelseledamöter: Du måste formellt utse en styrelse som uppfyller kraven för hemvist i din valda jurisdiktion.

Steg 3: Slutför installationen efter införlivandet

Efter framgångsrik inkorporering krävs flera administrativa uppgifter för att bli fullt fungerande. Hela processen för att starta dotterbolag kan ta från flera veckor till några månader.

• Öppna ett kanadensiskt företagsbankkonto.
• Registrera dig hos Canada Revenue Agency (CRA) för ett konto med företagsnummer (BN), varu- och tjänsteskatt/harmoniserad försäljningsskatt (GST/HST) och lönekonton.
• Registrera dig hos provinsiella myndigheter  för arbetstagarersättning och eventuella tillämpliga provinsiella försäljningsskatter (PST).
• Skaffa nödvändiga branschspecifika licenser och tillstånd.

Löpande efterlevnad för ditt kanadensiska dotterbolag

Att etablera ett dotterbolag är inte en engångshändelse. Det skapar löpande administrativa och finansiella skyldigheter, inklusive:

Årliga företagsansökningar: Både federala och provinsiella företag måste lämna in en årlig avkastning för att hålla sin registrering i gott skick.
Skattedeklarationer: Företag måste lämna in årliga federala och provinsiella företagsinkomstdeklarationer.
• Upprätthållande av företagsregister: Kanadisk lag kräver att alla företagsregister, såsom beslut av direktörer och mötesprotokoll, upprätthålls noggrant på den registrerade kontorsadressen.

Dessa ansvarsområden kräver betydande resurser och fortlöpande hjälp av lokala juridiska experter och redovisningsexperter för att säkerställa efterlevnad av kanadensiska dotterbolagslagar.

En snabbare väg att anställa den kanadensiska marknaden

Medan ett dotterbolag erbjuder fördelarna med ett fast driftställe och begränsat ansvar är processen tidskrävande, dyr och administrativt betungande. Om ditt mål är att snabbt och lagenligt anställa talang i Kanada finns det ett enklare alternativ. G-P EOR låter dig anställa talang på några minuter utan problem och komplikationer från ett dotterbolag.

Det finns flera anledningar till att det kan vara fördelaktigt att använda en Employer of Record (EOR) i Kanada jämfört med att starta ett eget dotterbolag:

• Snabb marknadsinträde: En registrerad arbetsgivare låter dig onboarda talanger i Kanada nästan omedelbart, eftersom du inte behöver gå igenom den långa processen för att etablera en juridisk person. Att starta ett dotterbolag kan ta månader på grund av regulatoriska, bank- och administrativa krav.
• Efterlevnadsgaranti: Anställningslagarna i Kanada är komplexa och varierar beroende på provins. En registrerad arbetsgivare säkerställer efterlevnad av alla lokala arbetslagar, löneförordningar, skatteavdrag och lagstadgade förmåner, vilket minskar risken för bristande efterlevnad och potentiella påföljder.
• Kostnadseffektivitet: Att etablera och underhålla ett dotterbolag innebär betydande förskottskostnader och löpande kostnader, inklusive juridiska avgifter, redovisning, lokal ledning och administrativa omkostnader. En registrerad arbetsgivares modell är vanligtvis mer kostnadseffektiv, särskilt om du anställer ett litet team eller testar den kanadensiska marknaden.
• Administrativ enkelhet: Med en registrerad arbetsgivare undviker du den administrativa bördan av att hantera löner, förmåner, skattedeklarationer och HR-efterlevnad i en utländsk jurisdiktion. Den registrerade arbetsgivaren hanterar dessa ansvarsområden så att du kan fokusera på din kärnverksamhet.
• Flexibilitet: Om ditt företag behöver förändras är det lättare att skala upp eller ner ett EOR-avtal jämfört med att avveckla ett dotterbolag, vilket kan vara en komplex och kostsam process.
• Riskreducering: En registrerad arbetsgivare tar på sig många av de juridiska risker som är förknippade med anställning, såsom felaktiga uppsägningsanspråk eller felklassificeringsproblem, vilket ger ett extra skyddslager för ditt företag.

Om du funderar på att expandera till Kanada men vill undvika komplexiteten och riskerna med enhetsinstallation erbjuder en registrerad arbetsgivare som G-P en strömlinjeformad, kompatibel och kostnadseffektiv lösning.

Begär ett förslag  idag för att lära dig mer om hur vi kan effektivisera din globala tillväxt.