När ditt företag växer kan du börja anställa globalt för att uppnå dina mål. Arbetsgivare vänder sig ofta till oberoende entreprenörer för värdefull expertis för att slutföra en rad projekt. Att förstå ditt ansvar och hur du arbetar med oberoende entreprenörer kommer att hjälpa ditt företag att följa lokala lagar och upprätthålla starka relationer med yrkesverksamma.
Anställa oberoende entreprenörer i Irland
Oberoende entreprenörer kan erbjuda specialiserade färdigheter, men att anställa denna typ av arbetare kommer med en rad bestämmelser. Det är viktigt att förstå dina affärsbehov innan du bestämmer vilken kategori av arbetstagare som är bäst. Detta arbetsrättsliga område genomgår för närvarande en betydande granskning och det finns en stor möjlighet att arbetsgivare kan bli föremål för kostsamma tvister om de inte är tydliga med skillnaden mellan oberoende entreprenörer och anställda.
Oberoende entreprenörer jämfört med anställda
Arbetsgivarkontroll och integration på arbetsplatsen är 2 viktiga faktorer som avgör arbetarklassificeringen. Arbetsgivare kan hantera dagliga uppgifter som utförs av anställda och tillhandahålla övervakning och vägledning, men oberoende entreprenörer bör inte vara föremål för arbetsgivarens kontroll. Oberoende entreprenörer arbetar i allmänhet på projektbasis, så denna arbetstagartyp kan inte fylla chefsroller eller andra integrerade positioner.
Andra faktorer som definierar en oberoende entreprenör inkluderar:
- Förmågan att kontrollera sina arbetstimmar
- Att bära ekonomiska risker, såsom att tillhandahålla personlig utrustning för att slutföra jobbet
- Projektbaserade uppgifter över pågående, långsiktiga ansvarsområden
- Möjligheten att tillhandahålla tjänster till flera företag samtidigt
Påföljder för felklassificering
Konsekvenserna av att felklassificera anställda som oberoende entreprenörer inkluderar ofta att betala alla relevanta sociala avgifter under avtalstiden. Social Welfare Consolidation Act of beskriver 2005 också andra potentiella påföljder, inklusive:
- Fängelse
- Kraftiga böter
Hur man anställer oberoende entreprenörer i Irland
Anställningsprocessen för entreprenörer omfattar 3 viktiga steg.
1. Utför intervjuer noggrant.
I allmänhet innebär intervjuprocessen för anställda en bedömning av färdigheter och karaktärsdrag som kommer att bidra till arbetsplatskulturen. Intervjuer med oberoende entreprenörer bör undvika frågor om karaktär eller personliga beteenden för att undvika en känsla av permanent engagemang. Behandla istället dessa intervjuer som en affärstransaktion och fokusera på kompetens och erfarenhet.
När du annonserar på jobbtavlor, se till att klargöra att du letar efter en oberoende entreprenör. Du kan också använda din annons för att lista längden på kontraktet och omfattningen av projektet. Detta steg säkerställer att potentiella entreprenörer är tydliga med den uppgift de ansöker om.
2. Skapa ett serviceavtal.
Det rekommenderas starkt att ingå ett serviceavtal med en oberoende entreprenör. Detta serviceavtal bör innehålla alla villkor för den professionella relationen och säkerställa tydlighet mellan båda parter. Villkor som ska inkluderas är:
- Projektets varaktighet
- Lönesats och arrangemang
- Beskrivning av projektet
- Procedurer för uppsägning
3. Veta hur man arbetar med oberoende entreprenörer.
Omfattande utbildning kan indikera för mycket kontroll på dina vägnar. Du kan dock erbjuda introduktionsutbildning för att hjälpa din oberoende entreprenör att förstå projektets behov. Dessa introduktioner kan involvera nyckelaktörer i projektet, viktiga arbetsflöden och verktyg som entreprenören kan behöva använda.
Ett viktigt steg i att engagera oberoende entreprenörers tjänster är att förstå hur man arbetar med dem. Oberoende entreprenörer bör inte få den nivå av kontroll eller tillsyn som anställda gör - de är i allmänhet fria att utföra arbetet enligt sitt eget schema och metoder.
Hur man betalar oberoende entreprenörer i Irland
Vanligtvis kommer oberoende entreprenörer att bestämma en klumpsumma som ska tas emot vid projektets slutförande eller vissa milstolpar, men serviceavtalet kan beskriva andra betalningsmekanismer, till exempel en insättning i början av projektet eller en timtaxa. I de flesta fall kommer en oberoende entreprenör också att ta ut mervärdesskatt (moms) för tjänster.
Oberoende entreprenörer är ansvariga för att hantera skatte- och nationella försäkringsförpliktelser, så arbetsgivare behöver inte göra avdrag innan de betalar för tjänster.
Avsluta oberoende entreprenörer
Tjänsteavtalet ska beskriva eventuella meddelandevillkor eller godtagbara skäl till uppsägning från endera parten. Om någon av parterna beslutar att säga upp avtalet ska de lämna in ett uppsägningsmeddelande som anger resonemanget och det datum då det träder i kraft.
Vänd dig till G-P när du anställer oberoende entreprenörer i Irland.
Som en del av vår främsta svit av globala anställningsprodukter G-P Contractor™ företag anställer och betalar globala entreprenörer snabbare, med självbetjäningsarbetsflöden och en bred uppsättning flexibla betalningsalternativ. Oavsett om du anställer medarbetare eller entreprenörer effektiviserar vår plattform processen med en enda lösning för din globala personalstyrka.
Kontakta oss för mer information.
