Att rekrytera och anställa medarbetare i Ryssland är utan tvekan den viktigaste delen av en expansion. Företag måste uppfylla Rysslands strikta lagar om anställningsefterlevnad för att fortsätta arbeta i landet, och du måste hitta rätt anställda som kommer att få ditt företag att växa. Det kan dock kännas svårt att fokusera på att anställa när du också hanterar de många aspekterna av att växa ett företag.
G-P förstår dessa utmaningar och kan mildra dem genom att anställa outsourcing i Ryssland. Vi kommer att anskaffa talangfulla kandidater till dina lediga tjänster och sedan onboarda dem med hjälp av vårt befintliga dotterbolag för att hjälpa dem att börja arbeta snabbare. Det bästa av allt är att du inte behöver oroa dig för efterlevnad eftersom vi agerar som registrerad arbetsgivare.
Rekrytering i Ryssland
Eftersom Ryssland upplever större ekonomisk framgång, vill du hantera rekryterings- och bemanningsuppgifter samtidigt som du fokuserar på efterlevnad för att kapitalisera på marknaden. För närvarande har landet brist på utbildade och högkvalificerade arbetstagare, vilket tvingar många företag att vända sig till internationella anställda eller förbli ihållande under hela anställningsprocessen.
Ett viktigt sätt att hitta talangfulla kandidater är genom nätverkande. Vkontakte är motsvarigheten till Facebook, och det är den största sociala medierna i landet. Rekryterare använder denna plattform för att få kontakt med jobbkandidater. LinkedIn är ett annat populärt alternativ för arbetssökande och rekryterare, samt Odnoklassniki (OK) och Moi Mir. Vissa vanliga jobbtavlor online inkluderar:
- Huvudjägare
- Superjobb
- Zarplata
- Rabota.ru
- Career.ru
Från januari 1 2022och med måste arbetsgivare annonsera alla lediga platser på regeringens portal för arbete i Ryssland.
Lagar mot diskriminering i Ryssland
Rysslands arbetslag förbjuder diskriminering på grund av kön, ras, språk, social status eller familjestatus, ålder, bostadsort, religion, politiska åsikter eller något annat som inte är relaterat till kandidatens yrkesmässiga egenskaper. Om du misslyckas med att titta på kandidaternas yrkesmässiga egenskaper uteslutande kan en individ vidta rättsliga åtgärder om de vägras anställning till förmån för en annan kandidat. En kandidat kan också begära att du ger dem en skriftlig förklaring av dina motiv för att inte välja dem.
Andra diskrimineringslagar att följa när du bemannar ditt ryska företag följer:
- Du kan inte vägra att anställa en kvinna baserat på graviditet eller förekomsten av beroende barn.
- Du kan inte sprida information om lediga tjänster som innehåller diskriminerande begränsningar, annars kommer du att hållas ansvarig.
- Lönerna måste bero på individens kvalifikationer och komplexiteten, kvantiteten och kvaliteten på det utförda arbetet.
- Obligatoriska bestämmelser finns för anställning av kvinnor, studenter, minderåriga, ensamstående föräldrar, pensionärer, veteraner och andra grupper.
Hur man anställer medarbetare i Ryssland
Ryssland har strikta arbetslagar grundade i landets kommunistiska rötter. Regler gynnar anställda, och socialism innebär att det finns ett fokus på en anställds välbefinnande istället för affärstillväxt. Arbetsgivare bör erkänna de höga nivåerna av byråkrati, strikt disciplinär process, betydande pappersarbete och mer involverad i att följa lokala arbetslagar.
Du behöver också ett starkt anställningsavtal på fast eller obestämd tid på det lokala språket för att anställa ryska anställda. Både ditt anställningsavtal och erbjudandebrev bör innehålla kompensationsbelopp i rubel. Juridiskt sett måste avtalet innehålla viss information och villkor om anställning, inklusive:
- Arbetstagarens och arbetsgivarens namn
- arbetsplats,
- Jobbuppgifter och startdatum
- Ersättningsvillkor
- arbetstimmar,
- Helgdagar
- Socialförsäkring
- Skydd av yrkesrisker
Det ska finnas två signerade kopior av anställningsavtalet – en för arbetstagaren och en för arbetsgivaren. Efter undertecknandet av anställningsavtalet måste alla ändringar göras skriftligen och godkännas av båda parter.
Rysslands arbetslagstiftning
Rysslands lagar om lagenlig anställning omfattar arbetstider som varje anställd måste följa. Standardarbetsveckan är 40 timmar och anställda måste ge skriftligt samtycke till övertidsarbete. Övertid bör inte överstiga fyra timmar under två dagar i följd eller 120 timmar per år. Du bör inkludera dessa villkor i anställningsavtalet, samt hur mycket du kommer att kompensera för övertid.
Från februari 2023och med införde den ryska regeringen ett vaccinationskrav för utländska arbetstagare. Arbetsgivare måste kunna bevisa att deras utländska anställda vaccineras mot mässling om de inte har kontrakterat det tidigare.
Onboarding i Ryssland
När du anställer ryska anställda måste du skaffa vissa dokument för att onboarda dem och uppfylla landets lagar om anställningsefterlevnad. Anställda bör ha ett pass och ett ryskt arbetsvisum om de är från ett främmande land, samt utbildningsdokument och ett pensionsförsäkringscertifikat.
Eftersom varje företag fungerar olika bör du skapa en introduktionsprocess som fungerar för dig. Se till att du tillhandahåller jobbutbildning som hjälper anställda att känna sig bekväma och granska anställningsavtalet och andra viktiga dokument under din medarbetares första vecka.
Fördelar med utkontraktering av anställning i Ryssland
En av komplikationerna med att lära sig att anställa ryska anställda är att du måste starta ett dotterbolag först. Din plats och enhet kommer båda att påverka hur lång tid det tar att införliva, och det kan ta några månader innan du är redo att anställa och onboarda anställda.
Istället för att lägga din tid på att etablera ett dotterbolag och potentiellt förlora topptalanger, dra fördel av det faktum att G-P kan hjälpa dig att anställa ryska anställda utan en inkorporerad enhet. Som global PEO kan vi använda vårt befintliga dotterbolag för att erbjuda utkontraktering av anställning i Ryssland. När du arbetar med oss kan du börja arbeta snabbare och dina anställda kommer att få en fantastisk anställningsupplevelse.
Arbeta med G-P för att expandera globalt
G-P vill hjälpa dig att expandera över gränserna. Kontakta oss idag för att lära dig mer om Rysslands hyra outsourcing.