Att anställa i USA ger dig tillgång till en av världens mest dynamiska talangpooler. En Employer of Record-leverantör (EOR) effektiviserar din anställningsprocess i USA genom att erbjuda skräddarsydda lösningar. Att navigera i USA:s komplexa federala, statliga och lokala arbetslagar är en stor utmaning för globala företag. Utan en etablerad enhet står du inför betydande kostnader, risker och förseningar som bromsar din globala expansion.

G-Ps global employment platform förenklar anställning i USA. Vår EOR USA -plattform ger tillgång till de bästa amerikanska talangerna, vilket förenklar anställningsprocessen. Vår marknadsledande G-P EOR-produkt låter dig onboarda talanger i alla 50 delstater på några minuter – ingen lokal enhet krävs. Vi hanterar komplexiteten i lönehantering, förmåner och kontinuerlig efterlevnad av expertis som du kan lita på. Våra AI-drivna tjänster gör att du snabbt och lagenligt kan säkra toppkompetens i USA, samtidigt som vi hanterar administrativa uppgifter och ansvarsområden.

Hur man anställer i USA med en registrerad arbetsgivare

Att anställa i USA med en registrerad arbetsgivare som G-P förenklar hela processen för internationella företag. Istället för att etablera din egen juridiska enhet, som kan vara kostsam och tidskrävande, fungerar en registrerad arbetsgivare som juridisk arbetsgivare för dina teammedlemmar. Detta gör att du snabbt och lagenligt kan onboarda talanger i alla 50 delstater.

EOR hanterar kritiska HR-funktioner, inklusive:

Genom att samarbeta med en registrerad arbetsgivare behåller du ansvaret för den dagliga ledningen av ditt team, medan den registrerade arbetsgivaren hanterar de administrativa uppgifter, juridiska komplexiteter och efterlevnadsrisker som är förknippade med anställning i USA. Detta strömlinjeformade tillvägagångssätt gör att du kan fokusera på din kärnverksamhets tillväxt.

Anställa över statliga linjer med Employer of Record produkter och tjänster

Att anställa talang i hela USA innebär att navigera i statliga och lokala arbetslagar. Varje stat har sina egna regler för minimilön, övertid, betald ledighet och förmåner. Denna komplexitet kan skapa betydande administrativa bördor och efterlevnadsrisker om du inte har lokal expertis.

Som din registrerade arbetsgivare agerar G-P som den juridiska arbetsgivaren för dina teammedlemmar och hanterar denna komplexitet åt dig. Vårt branschledande global employment platform och interna team av amerikanska juridiska och HR-experter ser till att du förblir lagenlig i varje stat du anställer i. Detta gör att du kan bygga ditt team var som helst i USA utan kostnad och risk för att skapa dina egna juridiska enheter. Vi hanterar anställningsavtal, lönehantering och delstatsspecifika skattelagar, så att du kan fokusera på att få ditt företag att växa.

Samarbete med en registrerad arbetsgivare i USA

Medan G-P hjälper dig med  efterlevnad av löner, skatter och förmåner är det viktigt att förstå den delade karaktären av anställningsansvar.

Anställningsavtal och at-will-status i USA

I USA antas sysselsättningen till stor del vara "at-will" i varje stat utom Montana. Detta innebär att antingen arbetsgivaren eller den anställde kan säga upp anställningsförhållandet när som helst, av vilken anledning som helst, så länge som orsaken inte är olaglig. Olagliga skäl till uppsägning inkluderar diskriminering baserat på skyddade egenskaper som ras, kön, ålder, religion eller funktionshinder, enligt definitionen i EEO-lagar (Equal Employment Opportunity).

Ett formellt, skriftligt anställningsavtal kan förändra förhållandet mellan vilja och vilja. Att använda en registrerad arbetsgivare som G-P säkerställer att ett lagenligt, verkställbart anställningsavtal upprättas. Detta avtal kommer tydligt att beskriva anställningsvillkoren, inklusive kompensation, ansvar och uppsägningsvillkor, som skyddar din verksamhet från de risker som är förknippade med vaga muntliga eller underförstådda avtal.

Hantera amerikanska arbetstider och övertidsefterlevnad

Den vanliga amerikanska arbetsveckan består vanligtvis av 40 timmar, med specifika regler för övertid. Enligt den federala lagen Fair Labor Standards Act (FLSA) måste anställda klassificeras som antingen ”befriade” eller ”icke-befriade” från övertidsersättning. Anställda som inte är undantagna har rätt till övertidsersättning, vanligtvis 1.5 gånger sin ordinarie timtaxa, för alla arbetade timmar efter 40 under en arbetsvecka. Undantagna anställda, ofta anställda i tjänstemanna-, administrativa eller yrkesroller, är inte berättigade till övertid.

Felklassificering av anställda är en betydande efterlevnadsrisk som potentiellt leder till revisioner och påföljder för arbetsgivare. G-P hanterar denna komplexitet genom att säkerställa att varje anställd är korrekt klassificerad enligt federal och statlig lag, vilket skyddar ditt företag från ansvar.

Allmänna helgdagar i USA

USA har 11 federala helgdagar. Även om privata arbetsgivare inte är juridiskt skyldiga att tillhandahålla dessa som betalda lediga dagar är det en stark marknadsnorm att göra det för att förbli konkurrenskraftig. En registrerad arbetsgivare kan ge råd om typiska semesterrutiner i din specifika bransch och plats.

Navigera i USA:s policyer för ledighet

Ledighetsrättigheter i USA är en blandning av federala, statliga och till och med stadsbestämmelser. På federal nivå ger Family and Medical Leave Act (FMLA) upp till 12 veckors obetald, arbetsskyddad ledighet för specifika familje- och medicinska skäl för berättigade anställda på företag med 50 eller fler anställda.

Det finns dock inget federalt mandat för betald sjukfrånvaro eller semestertid. Istället har ett växande antal stater och kommuner antagit egna lagar som kräver betald sjukfrånvaro och i vissa fall betald familje- och sjukfrånvaro (PFML). Dessa lagar har varierande tillväxttakt, behörighetskrav och skäl för användning. En registrerad arbetsgivare som G-P håller sig uppdaterad om alla tillämpliga ledighetslagar, vilket säkerställer att dina anställda får rätt rättigheter, oavsett var de befinner sig.

Sjukförsäkring och anställningsförmåner

Att erbjuda konkurrenskraftiga förmåner är avgörande för att locka och behålla topptalanger i USA. Enligt lagen om prisvärd vård (ACA) kan arbetsgivare med 50 eller fler heltidsanställda som inte erbjuder prisvärd sjukförsäkring med lägsta värde bli föremål för påföljder. Att navigera på den amerikanska sjukvårdsmarknaden är notoriskt komplext och kostsamt för nya aktörer.

Föräldraledighet i USA

När en person föder eller lägger till ett barn i sin familj får de ta upp till 12 veckors obetald ledighet, enligt FMLA, förutsatt att arbetsgivaren har minst 50 anställda inom 75 miles och förutsatt att den anställde har arbetat minst 1,250 timmar under de senaste 12 månaderna.

USA är ett av de enda länderna i världen som inte kräver betald föräldraledighet. Även om betald ledighet för mamma- eller pappaledighet inte krävs enligt lag på federal nivå i USA, föreskriver ett fåtal delstater betald föräldraledighet. Dessutom erbjuder vissa företag det som ett sätt att vara konkurrenskraftiga och främja en arbetsplats som är önskvärd för talang.

Tilläggsförmåner i USA

En arbetsgivare kan erbjuda ytterligare anställningsförmåner som inte krävs enligt lag i USA. Några vanliga tilläggsförmåner som en arbetsgivare kan göra tillgängliga är:

bonusar

I USA krävs inga bonusar enligt lag. Bonusar är betalningar som arbetsgivare gör till anställda utöver deras normala inkomster för att uppmuntra dem att uppnå vissa resultat eller uppnå specifika mål. En arbetsgivare kan belöna en anställd för att gå utöver sitt arbete eller för att lyckas under en särskilt utmanande situation. Företag erbjuder även ofta sina teammedlemmar bonusar i slutet av året eller under vinterlovet. Dessa bonusar kan baseras på den anställdes övergripande prestation under året eller på hur väl företaget självt har presterat.

En registrerad arbetsgivare eliminerar denna börda. G-P ger tillgång till högkvalitativa, ACA-kompatibla sjukförsäkringsplaner och andra kompletterande förmåner, såsom tandvårds-, syn- och pensionsplaner som en 401 (k). Detta gör det möjligt för ditt företag att erbjuda ett konkurrenskraftigt förmånspaket från dag ett, utan administrativa omkostnader.

Följsam uppsägning och avgångsvederlag

Även om at-will-doktrinen ger flexibilitet innebär uppsägning av en anställd i USA fortfarande risker, inklusive potentiella anspråk på olovlig uppsägning. Vidare har stater särskilda regler för tidpunkten och innehållet i den slutliga lönechecken. Avgångsvederlag är inte federalt mandat men erbjuds ofta i utbyte mot frisläppande av fordringar.

G-P hanterar uppsägningsprocessen i full överensstämmelse med alla tillämpliga federala och statliga lagar, inklusive administrering av slutlön och hantering av COBRA-sjukförsäkringsfortsättning. Detta säkerställer en smidig, kompatibel offboardingprocess och minimerar laglig exponering för ditt företag.

USA:s löne- och skatteavdrag

Amerikanska arbetsgivare är juridiskt skyldiga att hantera komplexa löneavdrag och skatteavgifter. Detta inkluderar att hålla inne federala, statliga och ibland lokala inkomstskatter från anställdas lönecheckar.

Dessutom måste arbetsgivare hålla inne och bidra till federala socialförsäkringsprogram:

Arbetsgivare är också ansvariga för att betala federal arbetslöshetsskatt (FUTA) och statlig arbetslöshetsskatt (SUTA). G-Ps AI-drivna EOR-tjänst hanterar alla aspekter av amerikansk lönehantering, inklusive beräkning av löner, innehållande av rätt skatter och överföring av alla betalningar till lämpliga myndigheter, vilket garanterar noggrannhet och efterlevnad.

Hur man väljer rätt Employer of Record partner i USA

Att välja rätt amerikansk Employer of Record-partner är nyckeln till din framgång i USA. En stark partner hjälper dig att navigera landets unika arbetsmarknad. Detta gör att du kan anställa kompetens och få din verksamhet att växa med snabbhet och fullständig efterlevnad.

Tänk på dessa faktorer när du väljer en registrerad arbetsgivare i USA:

  • Rykte och branschledarskap: Undersök EOR:s rykte på marknaden. G-P är den erkända ledaren inom global sysselsättning och rankas som nummer 1 i varje branschanalytikerrapport. Kundberättelser och fallstudier är också viktiga när du väljer en registrerad arbetsgivare.

Varför G-P EOR?

G-P EOR är en prisbelönt, AI-driven SaaS-plattform som ger ambitiösa företag möjlighet att bygga globala team. Onboarda, hantera och betala topptalanger i över 180 länder på några minuter, vilket kringgår den typiska tiden, kostnaden och komplexiteten i lokal enhetsinstallation. G-P EOR är den föredragna partnern för ledande HCM-, PEO- och löneplattformar. Samla dina personaldata på ett ställe för att upprätthålla befintliga arbetsflöden samtidigt som du garanterar konsekventa och korrekta data i dina integrerade system.

Kontakta oss idag för att lära dig mer.