USA erbjuder en av världens största och mest dynamiska konsumentmarknader, vilket gör det till ett utmärkt mål för internationell affärsexpansion. Att etablera en juridisk närvaro genom ett amerikanskt dotterbolag är dock en komplex process i flera steg som utländska företag ofta behöver hjälp med.
Företag måste navigera i många federala och delstatsspecifika lagar, vilket kan leda till betydande administrativa kostnader och förseningar. Att starta ett dotterbolag i USA kräver noggrann planering och efterlevnad av juridiska protokoll. Att förstå dessa krav är avgörande för ett kompatibelt och framgångsrikt marknadsinträde.
Viktiga steg för att etablera ett dotterbolag i USA
Processen för att starta ett dotterbolag i USA innebär juridiska, ekonomiska och administrativa uppgifter som kan ta flera månader att slutföra. De exakta stegen och kraven varierar beroende på bolagsordningen och verksamhetens art.
För att etablera ett dotterbolag i USA måste ett företag genomföra följande viktiga steg:
-
Välj en enhetsstruktur: Internationella företag väljer vanligtvis mellan ett C-företag (C-Corp) eller ett aktiebolag (LLC). C-Corps föredras ofta av utländska moderbolag för deras välbekanta företagsstruktur och enkla skattebehandling. LLC erbjuder mer flexibilitet men kan ha mer komplexa skattekonsekvenser för utländska ägare. Observera att S-företag (S-företag) i allmänhet inte är tillgängliga för utlandsägda enheter på grund av aktieägarkrav.
-
Välj ett tillstånd av införlivande: Ett företag kan införlivas i någon av de 50 staterna. Många företag väljer att införliva i stater som Delaware för sin väletablerade bolagsrätt och företagsvänliga domstolar, även om deras primära verksamhet är någon annanstans. Valet av stat kommer att diktera formationskostnader, årliga avgifter och bolagsstyrningsregler.
-
Utse ett registrerat ombud: Varje stat kräver att företag och LLCs har ett registrerat ombud med en fysisk adress i bolagstillståndet. Detta ombud ansvarar för att ta emot officiella juridiska dokument och statlig korrespondens å företagets vägnar.
-
Filbildningsdokument: För att lagligt skapa dotterbolaget måste du lämna in bildningsdokument - vanligtvis kallade bolagsordning för en C-Corp eller organisationsartiklar för en LLC - med statssekreteraren i ditt valda tillstånd. Detta steg innebär också att formellt registrera ditt företagsnamn.
-
Skaffa ett federalt arbetsgivaridentifikationsnummer (EIN): Efter inkorporering måste dotterbolaget ansöka till Internal Revenue Service (IRS) för en EIN. Detta niosiffriga nummer är viktigt för att betala federala skatter, anställa medarbetare och öppna ett bankkonto. För företag utan en USA-baserad ansvarig part kan det ta flera veckor att få en EIN eftersom ansökan måste skickas in via post eller fax.
-
Öppna ett amerikanskt företagsbankkonto:Att öppna ett företagsbankkonto är ett kritiskt men ofta utmanande steg. Amerikanska banker har strikta ”Know Your Customer”-bestämmelser (KYC) som kan kräva att en företagsledare besöker en filial personligen för att slutföra pappersarbetet.
Löpande efterlevnad för amerikanska dotterbolag
Att starta dotterbolaget är bara början. Löpande efterlevnad är avgörande för att upprätthålla god juridisk ställning och skydda moderbolagets ansvarsskydd. Viktiga skyldigheter inkluderar:
-
Årsrapporter och franchiseskatter: De flesta stater kräver att dotterbolag lämnar in en årsrapport och betalar en årlig franchiseskatt eller arkiveringsavgift för att förbli aktiva. Tidsfrister och kostnader varierar avsevärt beroende på stat.
-
Federala, statliga och lokala skatter: Dotterbolag är föremål för amerikanska bolagsskatter på federal nivå och i de flesta fall på statlig nivå. De måste också hantera löneskatter, försäljningsskatter och fastighetsskatter där så är tillämpligt.
-
Företagsformaliteter: Företag måste följa interna styrningsregler, såsom att hålla regelbundna styrelsemöten, föra protokoll och upprätthålla företagets stadgar för att säkerställa den juridiska separationen mellan dotterbolaget och dess moderbolag.
Varför etablera ett amerikanskt dotterbolag?
Den främsta fördelen med att skapa ett dotterbolag är att etablera en distinkt juridisk enhet i USA. Denna struktur ger begränsat ansvar, vilket innebär att moderbolagets tillgångar i allmänhet är skyddade från det amerikanska dotterbolagets skulder och juridiska skyldigheter. Det skapar också en permanent, trovärdig närvaro på den amerikanska marknaden, vilket kan vara fördelaktigt för att bygga relationer med kunder och partners.
Kostnaden, tiden och resurserna som krävs för att hantera denna process är dock betydande. Företag måste anlita amerikanska juridiska experter och redovisningsexperter för att navigera i komplexiteten, vilket gör det till ett resursintensivt företag.
Ett snabbare alternativ till att etablera en amerikansk enhet
Att navigera genom amerikanska dotterbolagslagar kräver betydande tid, pengar och expertis. Hela processen - från införlivande till att bli fullt fungerande - kan ta månader och innebär höga förskottskostnader för juridiska avgifter, registrering och professionella konsultationer.
G-P erbjuder ett strömlinjeformat och effektivt alternativ. Som din registrerade arbetsgivare (EOR) kan vi anställa och onboarda medarbetare i USA på dina vägnar inom några dagar, inte månader. Vår global employment platform verksamhet eliminerar behovet av att du skapar din egen lokala enhet, så att du snabbt kan komma in på den amerikanska marknaden medan vi hanterar komplexiteten i lönehantering, förmåner, skatter och HR-efterlevnad i enlighet med alla federala och statliga bestämmelser.
Gå in på nya marknader med G-P – inga nya enheter krävs.
Att starta ett dotterbolag eller en juridisk person i ett land där du vill anställa talang kan vara kostsamt i tid, pengar och resurser. G-P EOR låter dig anställa talang på några minuter utan problem och komplikationer från ett dotterbolag.
Kontakta oss idag för att lära dig mer om hur vi kan effektivisera den globala tillväxtprocessen.
