การว่าจ้างและการสรรหาบุคลากรใน เยอรมนี

ในขณะที่เยอรมนีจัดอันดับ 22ในรายชื่อประเทศที่มีกฎระเบียบที่เป็นมิตรกับธุรกิจมากที่สุด อย่างไรก็ตาม การคุ้มครองคนงานที่เข้มงวดของประเทศ รวมถึงวิธีการรับสมัครและจ้างงาน   ประโยชน์ที่จะเสนอ และวิธีปฏิบัติตามข้อกำหนด อาจเป็นเรื่องยากที่จะนำทางหากคุณไม่เชี่ยวชาญด้านกฎหมายท้องถิ่น .

สิทธิในการทํางาน

บริษัทของคุณสามารถและควรทำให้มั่นใจว่าผู้สมัครคนที่คุณวางแผนจ้างงานนั้นได้รับการอนุญาตอย่างถูกกฎหมายให้ทำงานในประเทศเยอรมนี เพราะประเทศเยอรมนีเป็นสมาชิกของสหภาพยุโรป (EU) พลเมืองของรัฐสมาชิกส่วนใหญ่จะสามารถทำงานที่นั่นได้โดยไม่มีประเด็นใด ๆ อย่างไรก็ตาม อย่าลังเลที่จะยืนยันคุณสมบัติ นายจ้างอาจได้รับผลทางกฎหมายตามมาหากว่าจ้างพนักงานที่ขาดวีซ่าหรือใบอนุญาตที่จําเป็นสําหรับการทํางานในเยอรมนี

กฎหมายต่อต้านการเลือกปฏิบัติในเยอรมนี

ภายใต้พระราชบัญญัติทั่วไปว่าด้วยการปฏิบัติที่เท่าเทียมกัน หรือที่รู้จักในเยอรมนีในชื่อ   Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz   (AGG) นายจ้างในเยอรมนีถูกห้ามอย่างชัดแจ้งในการเลือกปฏิบัติต่อผู้สมัครงานบนพื้นฐานของ:

• เชื้อชาติหรือชาติพันธุ์
• เพศ
• รสนิยมทางเพศ
• อายุ
• ความทุพพลภาพ
• ศาสนาหรือความเชื่อ

บริษัทของคุณจะอยู่ภายใต้ AGG นับตั้งแต่วินาทีที่คุณเริ่มสรรหาบุคลากรในเยอรมนี ภายใต้กฎหมายนี้ การกระทำที่เรียบง่ายที่สุดเช่นการลงโฆษณารับสมัครงานเพื่อค้นหาพนักงานมาร่วมใน “ทีมงานรุ่นใหม่ที่เต็มไปด้วยความคิดสร้างสรรค์” อาจได้รับการแปลความหมายว่าเป็นการเลือกปฏิบัติด้านอายุ เพื่อหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิด ให้ตัดคำอธิบายในการลงโฆษณารับสมัครงานของคุณเว้นแต่ว่าเหล่านั้นเป็นข้อกำหนดที่ชัดเจนสำหรับงานนั้น

ระหว่างกระบวนการสรรหา หลีกเลี่ยงการถามคำถามซึ่งอาจบังคับให้ผู้สมัครเปิดเผยสถานภาพของพวกเขาในหมวดที่ได้รับการคุ้มครองภายใต้ AGG ผู้สมัครไม่จําเป็นต้องตอบคําถามใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับเกณฑ์ที่ได้รับการคุ้มครองภายใต้กฎหมาย เช่น คําถามเกี่ยวกับ:

• การตั้งครรภ์และการวางแผนครอบครัว
• ความเกี่ยวข้องทางการเมือง
• ความทุพพลภาพ
• ศรัทธาทางศาสนา
• รสนิยมทางเพศ
• สมาชิกภาพในสหภาพการค้า

วิธีการว่าจ้างพนักงานในเยอรมนี

ระหว่างการสัมภาษณ์ ถามเฉพาะคำถามที่เกี่ยวกับความสนใจตามความเหมาะสม และไม่รุกล้ำสิทธิความเป็นส่วนตัวของผู้สมัคร บริษัทในเยอรมนีหลายแห่งขอข้อมูลอ้างอิงที่รวมถึงประวัติการทํางานก่อนหน้านี้ของผู้สมัคร คําอธิบายงาน ปีการจ้างงาน และอื่น ๆ

เมื่อถูกขอให้ระบุข้อมูลอ้างอิง นายจ้างจํานวนมากในเยอรมนีจะปฏิบัติตามระบบการให้คะแนนเพื่อประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงานในอดีต คําว่า “เฉลี่ย” ในข้อมูลอ้างอิงของผู้สมัครมักจะหมายความว่าบุคคลนั้นเป็นพนักงานที่ไม่พึงพอใจ ในขณะที่คําว่า “ดี” หมายถึงพนักงานทั่วไป และคําว่า “ดี” ถูกใช้เพื่อกําหนดพนักงานที่โดดเด่น

เป็นสิ่งที่ดีที่สุดที่จะเจรจาข้อตกลงให้ชัดเจนในสัญญาจ้างงานเมื่อคุณเริ่มกระบวนการจ้างงาน นายจ้างจําเป็นต้องร่างสัญญาการจ้างงานที่สอดคล้องกับท้องถิ่นและระบุข้อมูลเกี่ยวกับค่าตอบแทน สวัสดิการ และข้อกําหนดการเลิกจ้าง

ณ วันที่ 1 สิงหาคม 2022นายจ้างยังต้องออกเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งครอบคลุมเงื่อนไขการจ้างงานที่สําคัญให้กับพนักงานภายใน 1 เดือนนับจากวันที่เริ่มงาน เอกสารนี้ต้องครอบคลุมรายละเอียดการจ้างงาน รวมถึงชั่วโมงการทํางาน สิทธิในเงินบํานาญ ขั้นตอนการเลิกจ้าง และตารางการชําระเงิน และต้องมีการลงนามโดยพนักงาน การไม่ปฏิบัติตามจะถูกลงโทษด้วยโทษปรับไม่เกิน EUR 2,000สําหรับการละเมิดแต่ละครั้ง

กฎหมายการจ้างงานของเยอรมนี

เมื่อว่าจ้างพนักงานในเยอรมนี จําเป็นต้องติดตามข้อมูลกฎหมายการจ้างงานทั้งหมด พนักงานไม่สามารถทํางานเกิน 8 ชั่วโมงต่อวัน เวลาทํางานสามารถขยายได้ถึงสูงสุด 10 ชั่วโมง หากเวลาทํางานเฉลี่ยต่อวันไม่เกิน 8 ชั่วโมงในช่วงระยะเวลา 6 เดือน ค่าเฉลี่ยสัปดาห์การทํางานทั่วไปอยู่ระหว่าง 35-40 ชั่วโมง การทํางานในวันอาทิตย์และวันหยุดนักขัตฤกษ์ถูกจํากัดไว้ แต่มีข้อยกเว้น

ค่าแรงขั้นต่ำ   ในเยอรมนี   ณ วันที่ 1 ตุลาคม 2022 คือ 12 ยูโรต่อชั่วโมง อย่างไรก็ตาม อาจมีการใช้อัตราค่าจ้างขั้นต่ำที่แตกต่างกันกับพนักงานที่เช่า

ในส่วนของการปฏิบัติตามกฎระเบียบการจ้างงานของเยอรมนี พนักงานสามารถเข้าร่วมสหภาพแรงงาน สภาแรงงาน หรือข้อตกลงร่วมของแรงงานหากพวกเขาต้องการ พนักงานสามารถหารือถึงการตัดสินใจ เวลาและค่าจ้างในการทำงานผ่านองค์กรเหล่านี้

ประมวลกฎหมายแพ่ง ประมวลกฎหมายอุตสาหกรรม และข้อตกลงการเจรจาต่อรองร่วมกัน (CBA) ของเยอรมนียังควบคุมการจ่ายเงินและค่าจ้างอีกด้วย พนักงานและบุคคลที่สามต้องได้รับเงินค่าจ้างผ่านโปรโตคอลการถ่ายโอนไฟล์และการจัดการการเข้าถึง (FTAM) ของประเทศเยอรมนี นายจ้างต้องอนุมัติเงินเดือนที่กำหนดเพื่อให้ธนาคารสามารถจ่ายเงิน   ให้กับพนักงาน   ในขณะที่ธุรกิจระงับเงินสมทบอื่น ๆ เช่น เงินประกันสุขภาพ

กระบวนการเริ่มงานของพนักงานใหม่ในประเทศเยอรมนี

ก่อนที่จะจ้างพนักงานในเยอรมนี คุณจะต้อง   จัดตั้งบริษัทในเครือ   ในประเทศ อาจใช้เวลา6หลายสัปดาห์ในการประมวลผลข้อมูลการลงทะเบียนของบริษัทของคุณ และการตั้งค่าทั้งหมดอาจใช้เวลาหลายเดือนก่อนที่คุณจะถูกรวมอย่างเป็นทางการ ในช่วงนั้น นายจ้างบางคนอาจเสียบุคลากรผู้มีความสามารถอันทรงคุณค่าซึ่งไม่สามารถรองานได้

เมื่อใดก็ตามที่คุณดูแลพนักงานใหม่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเอกสารทุกชิ้นที่จําเป็นสําหรับการจัดตั้งบัญชีเงินเดือนและเป็นไปตามข้อกําหนดการปฏิบัติตามกฎระเบียบการจ้างงานทั้งหมดของเยอรมนี ยังเป็นประโยชน์หากมีการส่งโครงร่างของกระบวนการดูแลพนักงานใหม่ให้กับพนักงานก่อน ทบทวนนโยบายต่าง ๆ เช่น หลักปฏิบัติของบริษัท เวลาพัก และการแต่งกาย (ถ้ามี)

เติบโตไปทั่วโลกด้วย G-P

G-P ไม่เคยลืมว่าเบื้องหลังการจ้างงานทุกคนคือมนุษย์ ด้วยเหตุนี้ เราจึงสนับสนุนชุดผลิตภัณฑ์การจ้างงานทั่วโลกที่ปรับแต่งได้อย่างเต็มที่ของเรา ด้วยทีม HR และผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายที่แข็งแกร่งของเรา เพื่อให้เราสามารถอยู่เคียงข้างคุณ พร้อมให้การสนับสนุนคุณในขณะที่คุณสร้างทีมระดับโลกของคุณ ด้วยแพลตฟอร์มGlobal Growth Platform™อันดับ 1 คุณมีเครื่องมือและบริการสรรหาบุคลากรที่คุณต้องการเพื่อค้นหาคู่ทํางานเต็มเวลาหรือสัญญาที่สมบูรณ์แบบของคุณ

ติดต่อเราวันนี้   เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่เราสามารถช่วยคุณรับสมัคร จ้าง และเตรียมความพร้อมให้กับทุกคนจากทุกที่