การจ้างผู้รับเหมาอิสระในเยอรมนี เป็นวิธีที่ยืดหยุ่นในการใช้ทักษะเมื่อคุณต้องการ แต่กฎเกณฑ์ที่ควบคุมคนงานเหล่านี้นั้นยังห่างไกลจากความเรียบง่าย เยอรมนีมีแนวทางที่เข้มงวดในการจัดประเภทผู้ปฏิบัติงาน และการทําผิดพลาดจะทําให้คุณเสี่ยงต่อความเสี่ยงทางกฎหมายและการเงิน
การจำแนกประเภทแรงงานในเยอรมนี: พนักงานประจำกับผู้รับเหมาอิสระ
กฎหมายแรงงานเยอรมันใช้วิธี "การประเมินโดยรวม" เพื่อแยกผู้รับจ้างอิสระ (selbständiger mitarbeiter) ออกจากพนักงาน (arbeitnehmer)
หน่วยงานต่างๆ เช่น การประกันบําเหน็จบํานาญของรัฐบาลกลางเยอรมนี (Deutsche Rentenversicherung Bund หรือ DRV) และศาลแรงงานดําเนินการพิจารณาสถานะเพื่อดูว่าคนงานต้องพึ่งพาและรวมเข้ากับการดําเนินงานหลักของบริษัทเป็นการส่วนตัวหรือไม่
Scheinselbständigkeit หรือการประกอบอาชีพอิสระปลอมคือเมื่อคนงานดูเหมือนจะเป็นผู้รับจ้างอิสระ แต่พวกเขาได้รับการปฏิบัติเหมือนพนักงาน
ปัจจัยที่บ่งชี้ถึงความสัมพันธ์ในการจ้างงาน ได้แก่:
- ควบคุม: บริษัทควบคุมสถานที่ วิธีการ และเวลาที่งานจะเสร็จ
- บูรณาการ: พนักงานถูกรวมเข้ากับองค์กรของบริษัท ตัวอย่างเช่น พวกเขาใช้อีเมลของบริษัท แสดงอยู่ในไดเรกทอรีภายใน หรือเข้าร่วมการประชุมทีมเป็นประจําที่ไม่เกี่ยวข้องกับโครงการเฉพาะ
- ขาดความเสี่ยงของผู้ประกอบการ: การได้รับค่าตอบแทนคงที่อย่างสม่ําเสมอการพึ่งพาบริษัททางเศรษฐกิจและการใช้อุปกรณ์ของบริษัทล้วนส่งสัญญาณถึงการขาดความเสี่ยงของผู้ประกอบการ
- ทํางานเฉพาะสําหรับลูกค้ารายเดียว: การทํางานเฉพาะหรือส่วนใหญ่สําหรับลูกค้ารายเดียวเป็นระยะเวลานานเป็นตัวบ่งชี้การจ้างงานที่แข็งแกร่ง แต่การจําแนกประเภทจะขึ้นอยู่กับการประเมินแบบองค์รวมของปัจจัยทั้งหมด
บทลงโทษสำหรับผู้จ้างงานประเภทอื่นๆ ในเยอรมนี
การจัดประเภทพนักงานผิดประเภทเป็นลูกจ้างอิสระมีบทการลงโทษที่รุนแรง คุณอาจต้องเผชิญกับ:
- ค่าธรรมเนียมการจ่ายล่าช้า: การขอรับเงินสมทบประกันสังคมโดยทั่วไปจะหมดอายุหลังจากสิ้นสุดปีที่ควรจ่าย ระยะเวลาจะเป็น 30 ปี หากการระงับเงินสมทบโดยเจตนา ค่าธรรมเนียมการจ่ายล่าช้า 1% ต่อเดือนเริ่มต้นจะถูกใช้กับเงินสมทบประกันสังคมที่ยังไม่ได้ชําระ
- ภาษีค่าจ้างและภาระภาษีมูลค่าเพิ่ม: คุณอาจต้องรับผิดชอบค่าจ้างภาษีที่ควรจะถูกหัก ณ ที่จ่าย ผลกระทบจาก VAT หรือ VAT อินพุตใด ๆ จําเป็นต้องมีการวิเคราะห์ภาษีแยกต่างหาก และอาจเกี่ยวข้องกับการแก้ไขใบแจ้งหนี้ของผู้รับจ้าง
- ข้อเรียกร้องสิทธิของพนักงาน: พนักงานที่ถูกพบว่าเป็นลูกจ้างมีสิทธิได้รับสวัสดิการ เช่น การลาแบบได้รับค่าจ้างและเงินค่าป่วย
- การดําเนินคดีอาญา: ในกรณีที่การจัดประเภทไม่ถูกต้องโดยเจตนาและไม่ชําระเงินสมทบประกันสังคม กรรมการผู้จัดการอาจถูกดําเนินคดีอาญา รวมถึงค่าปรับหรือจําคุก
รับการจําแนกประเภทผู้รับจ้างที่ถูกต้องและหลีกเลี่ยงบทลงโทษด้วย G-P Contractor™ . จ้างและจ่ายเงินให้ผู้รับเหมาใน 190+ ประเทศ รวมถึงเยอรมนี และเร่งการเติบโตของคุณ
วิธีการว่าจ้างผู้รับเหมาอิสระในประเทศเยอรมนี
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อลงทะเบียนผู้รับเหมางานในเยอรมนีอย่างถูกต้องตามกฎหมาย:
1 ดําเนินการสอบทานธุรกิจ.
นายจ้างหรือผู้รับจ้างสามารถยื่นขอการประเมินสถานะ (statusfeststellungsverfahren) ต่อ DRV ได้ โดยปกติจะเป็นการสมัครใจ แต่บางกรณีก็เป็นข้อบังคับ
2 ร่างสัญญาบริการ
เราขอแนะนำอย่างยิ่งให้ทำข้อตกลงการให้บริการเป็นลายลักษณ์อักษร ไม่ว่าจะเป็น dienstvertrag (สัญญาบริการ) หรือ werkvertrag (สัญญาจ้างงาน/ผลลัพธ์) ขึ้นอยู่กับลักษณะของงาน เมื่อว่าจ้างผู้รับเหมาอิสระในประเทศเยอรมนี
ควรสะท้อนถึงความสัมพันธ์ระหว่างธุรกิจกับธุรกิจ และควรประกอบด้วย:
- คำอธิบายที่ชัดเจนเกี่ยวกับโครงการ ผลลัพธ์ที่คาดหวัง และกำหนดเวลา
- ข้อความที่ระบุว่า ผู้ว่าจ้างเป็นผู้ประกอบการอิสระ รับผิดชอบภาษีและประกันภัยของตนเอง และมีอิสระที่จะทำงานให้กับลูกค้ารายอื่น
- รายละเอียดการชำระเงินและขั้นตอนการออกใบแจ้งหนี้
- ข้อกำหนดที่ครอบคลุมความรับผิดทางวิชาชีพและการประกันภัยตามกฎหมาย
- เงื่อนไขการเป็นเจ้าของผลงานที่ชัดเจน เช่น เจ้าของทางปัญญา
- ระยะเวลาของสัญญาและเงื่อนไขในการเลิกจ้าง
3 จัดการการชําระเงินและภาษีในเยอรมนี
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเงื่อนไขและระยะเวลาการชำระเงินได้ระบุไว้ในข้อตกลงการให้บริการแล้ว
โดยทั่วไปบริษัทจะไม่หักภาษีหรือเงินสมทบประกันสังคมสําหรับผู้รับเหมาอิสระ แต่ควรตรวจสอบข้อยกเว้นเสมอ และตระหนักว่าการจัดประเภทไม่ถูกต้องอาจนําไปสู่ความรับผิดชอบต่อการจ่ายเงินย้อนหลัง เก็บใบแจ้งหนี้และบันทึกการชําระเงินที่มีสิทธิ์เป็นบัตรกํานัลบัญชีไว้อย่างน้อยแปดปี การเก็บรักษาที่ยาวนานขึ้นอาจเกิดขึ้นในระหว่างการตรวจสอบ ข้อพิพาท หรือการสอบสวน
คุณอาจต้องจ่ายภาษีประกันสังคมของศิลปิน (künstlersozialabgabe) สําหรับผู้รับเหมาที่เป็นมืออาชีพด้านความคิดสร้างสรรค์ เช่น ศิลปินหรือนักเขียน บริษัทที่โฆษณาธุรกิจของตนเองและค่าคอมมิชชั่นศิลปินอิสระหรือนักประชาสัมพันธ์เพื่อทําเช่นนี้จะต้องจ่ายภาษีด้วย
4 คํานึงถึงข้อกําหนดใบแจ้งหนี้ของผู้รับเหมาอิสระในเยอรมนี
ผู้รับเหมาต้องออกใบแจ้งหนี้สําหรับบริการของตน ใบแจ้งหนี้เหล่านี้มักรวมภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT หรือ USt) ซึ่งปัจจุบันอยู่ที่ 19% ลูกค้าต้องชําระยอดรวมในใบแจ้งหนี้ (รวม VAT) ให้กับผู้รับจ้าง ซึ่งรับผิดชอบในการส่ง VAT ให้กับหน่วยงานภาษี ผู้รับเหมาที่มีคุณสมบัติเป็นธุรกิจขนาดเล็กภายใต้ Kleinunternehmerregelung (ที่มีอัตราการลาออกต่ํากว่าเกณฑ์ทางกฎหมาย) อาจไม่ต้องเก็บภาษีมูลค่าเพิ่ม
องค์ประกอบใบแจ้งหนี้ของผู้จ้างงานบังคับประกอบด้วย:
- ชื่อและที่อยู่เต็มของทั้งสองฝ่าย
- หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีหรือหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่ม
- วันที่และหมายเลขใบแจ้งหนี้
- รายละเอียดของบริการ
- ยอดสุทธิ ภาษีมูลค่าเพิ่มที่เกี่ยวข้อง และยอดรวมทั้งหมด
สําหรับธุรกรรม B2B ธุรกิจในเยอรมนีต้องสามารถรับใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ (e-invoices) ในรูปแบบโครงสร้าง เช่น XRechnung หรือ ZUGFeRD สิ่งนี้เป็นข้อกําหนดสําหรับธุรกรรมภาครัฐอยู่แล้ว
วิธีจ่ายเงินให้ผู้รับเหมาอิสระในเยอรมนี
ธุรกิจควรจ่ายเงินให้กับผู้รับเหมาอิสระในเยอรมนีตามใบแจ้งหนี้ที่พวกเขาส่งมา
ตัวเลือกที่ดีที่สุดสําหรับการจ่ายเงินให้กับผู้รับเหมาคือ G-P Contractor™ ข้อเสนอผู้รับเหมาของเราเป็นโซลูชันการชําระเงินระหว่างประเทศที่คุ้มค่าและคุ้มค่าสําหรับผู้รับเหมาอิสระของเยอรมนี แพลตฟอร์มของเรามีการออกใบแจ้งหนี้และตัวเลือกการชำระเงินที่ยืดหยุ่นซึ่งจะช่วยลดขั้นตอนการชำระเงินทั้งหมดของคุณจากชั่วโมงเป็นนาที ซึ่งแตกต่างจากโอนเงินผ่านธนาคารมาตรฐาน
การยุติข้อตกลงผู้จ้างงานในประเทศเยอรมนี
การบอกเลิกส่วนใหญ่จะอยู่ภายใต้ข้อกําหนดในข้อตกลงการให้บริการและประมวลกฎหมายแพ่งของเยอรมนี (Bürgerliches Gesetzbuch หรือ BGB) ข้อตกลงผู้รับจ้างอิสระควรกําหนดระยะเวลาการแจ้งให้ทราบสําหรับการเลิกจ้างปกติ บทบัญญัติทางกฎหมายภายใต้ BGB อาจมีผลบังคับใช้หากไม่มีเงื่อนไขที่ตกลงกันไว้ และกฎที่บังคับใช้จะขึ้นอยู่กับว่าสัญญานั้นเป็น Dienstvertrag (สัญญาบริการ) หรือ Werkvertrag (สัญญาสําหรับงาน/ผลลัพธ์)
จ้างและจ่ายเงินให้กับผู้รับเหมากับ G-P Contractor™
G-P Contractor รวมศูนย์ผู้รับจ้าง สัญญาไว้ในแพลตฟอร์มเดียวที่ใช้งานง่าย ทําให้การสร้างสัญญาง่ายขึ้น รับประกันการจัดประเภทผู้ปฏิบัติงาน และจ่ายเงินให้ผู้รับเหมาเป็นนาทีแทนที่จะเป็นชั่วโมง ไม่ว่าจะอยู่ที่ใดก็ตาม
G-P Pay มอบความโปร่งใสในการชําระเงินแบบครบวงจร ต้นทุน FX ที่โปร่งใส และการจ่ายเงินในสกุลเงินท้องถิ่นทันทีในหลายตลาด
รวมแรงงานของคุณทั่วโลกและสร้างความอุ่นใจด้วยการอัปเดตสถานะการชําระเงินแบบเรียลไทม์ – ด้วยแพลตฟอร์มเดียว จองการสาธิตวันนี้เลย
Scheinselbstständigkeit ในเยอรมนีคืออะไร?
Scheinselbstständigkeit แปลว่า การประกอบอาชีพอิสระเทียม สถานะนี้เกิดขึ้นเมื่อบริษัท จัดประเภทคนงานเป็นผู้รับจ้างอิสระ แต่บุคคลนั้นทําหน้าที่เป็นสมาชิกในทีมในทางปฏิบัติ
เจ้าหน้าที่เยอรมันประเมินความสัมพันธ์การทํางานในชีวิตประจําวันจริง ๆ มากกว่าการดูชื่อสัญญาเป็นลายลักษณ์อักษร เจ้าหน้าที่ตรวจสอบปัจจัยหลักสี่ประการ:
ระดับการควบคุมการปฏิบัติงาน
การบูรณาการเข้ากับการดําเนินงานของบริษัท
ขาดความเสี่ยงทางการเงิน
การพึ่งพาทางเศรษฐกิจต่อลูกค้ารายเดียว
ข้อตกลงผู้รับจ้างเยอรมันควรประกอบด้วยอะไรบ้าง?
A ถูกกฎระเบียบ German ผู้รับจ้าง agreement ระบุเงื่อนไขการดําเนินงานอย่างชัดเจน ข้อกําหนดสําคัญกําหนดว่า:
ขอบเขตงานและผลลัพธ์เฉพาะ
โครงสร้างค่าธรรมเนียมและเงื่อนไขการออกใบแจ้งหนี้
กฎความเป็นเจ้าของทรัพย์สินทางปัญญาและความลับ
ขีดจํากัดความรับผิดชอบและระเบียบปฏิบัติการเลิกจ้าง
ความรับผิดชอบด้านภาษีและประกันสังคมที่มอบหมายให้กับผู้รับจ้าง
สัญญาต้องแสดงให้เห็นถึงความเป็นอิสระที่แท้จริง ผู้รับเหมายังคงควบคุมวิธีการทํางาน ตารางเวลา สถานที่ อุปกรณ์ และพอร์ตโฟลิโอของลูกค้าได้อย่างเต็มที่
ทางเลือกอื่นนอกจากการจ้างผู้รับเหมาในเยอรมนีมีอะไรบ้าง?
บริษัทเลือกจากทางเลือกการจ้างงานหลักสี่แบบตามความต้องการควบคุมการดําเนินงานและการบูรณาการ:
สัญญาจ้างงานโดยตรง
สัญญาจ้างงานระยะสั้น เมื่อกฎหมายท้องถิ่นอนุญาต
ข้อตกลงการให้บริการหรือการทํางานกับผู้ให้บริการ B2B ที่จดทะเบียน
งานชั่วคราวที่ได้รับใบอนุญาตจากเอเจนซี่ (AÜG)
บริษัทที่ต้องการควบคุมชั่วโมงการทํางาน วิธีการ และการบูรณาการทีมโดยตรง ต้องเลือกกรอบการจ้างงานแทนการจัดการจ้างงาน
เมื่อไหร่ที่ผู้รับจ้างเหมาะสมกับสมาชิกในทีมในเยอรมนี?
เลือกผู้รับจ้าง สัญญาสําหรับงานอิสระที่เน้นโครงการ ผู้รับเหมาควบคุมการดําเนินงาน รับความเสี่ยงทางการค้า จัดหาอุปกรณ์ของตนเอง และดําเนินงานนอกโครงสร้างบริษัท
เลือกรูปแบบการจ้างงานเมื่อจัดการชั่วโมงการทํางานประจําวัน สถานที่ที่กําหนด เครื่องมือปฏิบัติการ โครงสร้างรายงาน หรือบริการส่วนบุคคลอย่างต่อเนื่อง การจ้างงานให้โครงสร้างถูกกฎระเบียบสําหรับบทบาทปฏิบัติการหลัก
ผลกระทบของผู้รับจ้าง การจัดประเภทไม่ถูกต้องในเยอรมนีคืออะไร?
การเปลี่ยนประเภทผู้รับจ้างเป็นพนักงานที่ได้รับการสนับสนุนจะก่อให้เกิดบททางกฎหมายและการเงินที่รุนแรงลงโทษ ทางการเยอรมันย้อนหลังหนี้สินและเรียกร้องให้มีการชําระหนี้ทันที
บทลงโทษสําหรับการจัดประเภทไม่ถูกต้อง ได้แก่:
เงินสมทบประกันสังคมที่ยังไม่ได้ชําระและภาษีค่าจ้างพร้อมดอกเบี้ยค้างรับ
สวัสดิการย้อนหลัง รวมถึงการลาแบบตามกฎหมายและค่าจ้างกรณีป่วย
ค่าปรับทางปกครองจํานวนมากและการตรวจสอบจากรัฐบาล
บทลงโทษทางอาญาสําหรับการไม่ชําระค่าธรรมเนียมประกันสังคมโดยเจตนา
ความเสียหายถาวรต่อชื่อเสียงแบรนด์







