การจ้างผู้รับเหมาอิสระในเยอรมนี เป็นวิธีที่ยืดหยุ่นในการใช้ทักษะเมื่อคุณต้องการ แต่กฎเกณฑ์ที่ควบคุมคนงานเหล่านี้นั้นยังห่างไกลจากความเรียบง่าย เยอรมนีมีแนวทางที่เข้มงวดในการจัดประเภทผู้ปฏิบัติงาน และการทําผิดพลาดจะทําให้คุณเสี่ยงต่อความเสี่ยงทางกฎหมายและการเงิน​​ ​ 

การจำแนกประเภทแรงงานในเยอรมนี: พนักงานประจำกับผู้รับเหมาอิสระ​​ ​ 

กฎหมายแรงงานเยอรมันใช้วิธี "การประเมินโดยรวม" เพื่อแยกผู้รับจ้างอิสระ (selbständiger mitarbeiter) ออกจากพนักงาน (arbeitnehmer)​​ ​ 

หน่วยงานต่างๆ เช่น การประกันบําเหน็จบํานาญของรัฐบาลกลางเยอรมนี (Deutsche Rentenversicherung Bund หรือ DRV) และศาลแรงงานดําเนินการพิจารณาสถานะเพื่อดูว่าคนงานต้องพึ่งพาและรวมเข้ากับการดําเนินงานหลักของบริษัทเป็นการส่วนตัวหรือไม่​​ ​ 

Scheinselbständigkeit หรือการประกอบอาชีพอิสระปลอมคือเมื่อคนงานดูเหมือนจะเป็นผู้รับจ้างอิสระ แต่พวกเขาได้รับการปฏิบัติเหมือนพนักงาน​​ ​ 

ปัจจัยที่บ่งชี้ถึงความสัมพันธ์ในการจ้างงาน ได้แก่:​​ ​

  • ควบคุม: บริษัทควบคุมสถานที่ วิธีการ และเวลาที่งานจะเสร็จ​​ ​
  • บูรณาการ: พนักงานถูกรวมเข้ากับองค์กรของบริษัท ตัวอย่างเช่น พวกเขาใช้อีเมลของบริษัท แสดงอยู่ในไดเรกทอรีภายใน หรือเข้าร่วมการประชุมทีมเป็นประจําที่ไม่เกี่ยวข้องกับโครงการเฉพาะ​​ ​
  • ขาดความเสี่ยงของผู้ประกอบการ: การได้รับค่าตอบแทนคงที่อย่างสม่ําเสมอการพึ่งพาบริษัททางเศรษฐกิจและการใช้อุปกรณ์ของบริษัทล้วนส่งสัญญาณถึงการขาดความเสี่ยงของผู้ประกอบการ​​ ​
  • ทํางานเฉพาะสําหรับลูกค้ารายเดียว: การทํางานเฉพาะหรือส่วนใหญ่สําหรับลูกค้ารายเดียวเป็นระยะเวลานานเป็นตัวบ่งชี้การจ้างงานที่แข็งแกร่ง แต่การจําแนกประเภทจะขึ้นอยู่กับการประเมินแบบองค์รวมของปัจจัยทั้งหมด​​ ​

บทลงโทษสำหรับผู้จ้างงานประเภทอื่นๆ ในเยอรมนี​​ ​

การจัดประเภทพนักงานผิดประเภทเป็นลูกจ้างอิสระมีบทการลงโทษที่รุนแรง คุณอาจต้องเผชิญกับ:​​ ​

  • ค่าธรรมเนียมการจ่ายล่าช้า: การขอรับเงินสมทบประกันสังคมโดยทั่วไปจะหมดอายุหลังจากสิ้นสุดปีที่ควรจ่าย ระยะเวลาจะเป็น 30 ปี หากการระงับเงินสมทบโดยเจตนา ค่าธรรมเนียมการจ่ายล่าช้า 1% ต่อเดือนเริ่มต้นจะถูกใช้กับเงินสมทบประกันสังคมที่ยังไม่ได้ชําระ​​ ​
  • ภาษีค่าจ้างและภาระภาษีมูลค่าเพิ่ม: คุณอาจต้องรับผิดชอบค่าจ้างภาษีที่ควรจะถูกหัก ณ ที่จ่าย ผลกระทบจาก VAT หรือ VAT อินพุตใด ๆ จําเป็นต้องมีการวิเคราะห์ภาษีแยกต่างหาก และอาจเกี่ยวข้องกับการแก้ไขใบแจ้งหนี้ของผู้รับจ้าง​​ ​
  • ข้อเรียกร้องสิทธิของพนักงาน: พนักงานที่ถูกพบว่าเป็นลูกจ้างมีสิทธิได้รับสวัสดิการ เช่น การลาแบบได้รับค่าจ้างและเงินค่าป่วย​​ ​
  • การดําเนินคดีอาญา: ในกรณีที่การจัดประเภทไม่ถูกต้องโดยเจตนาและไม่ชําระเงินสมทบประกันสังคม กรรมการผู้จัดการอาจถูกดําเนินคดีอาญา รวมถึงค่าปรับหรือจําคุก​​ ​

รับการจําแนกประเภทผู้รับจ้างที่ถูกต้องและหลีกเลี่ยงบทลงโทษด้วย G-P Contractor™ . จ้างและจ่ายเงินให้ผู้รับเหมาใน 190+ ประเทศ รวมถึงเยอรมนี และเร่งการเติบโตของคุณ​​ ​

วิธีการว่าจ้างผู้รับเหมาอิสระในประเทศเยอรมนี​​ ​

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อลงทะเบียนผู้รับเหมางานในเยอรมนีอย่างถูกต้องตามกฎหมาย:​​ ​

1 ดําเนินการสอบทานธุรกิจ.​​ ​

นายจ้างหรือผู้รับจ้างสามารถยื่นขอการประเมินสถานะ (statusfeststellungsverfahren) ต่อ DRV ได้ โดยปกติจะเป็นการสมัครใจ แต่บางกรณีก็เป็นข้อบังคับ​​ ​ 

2 ร่างสัญญาบริการ​​ ​

เราขอแนะนำอย่างยิ่งให้ทำข้อตกลงการให้บริการเป็นลายลักษณ์อักษร ไม่ว่าจะเป็น dienstvertrag (สัญญาบริการ) หรือ werkvertrag (สัญญาจ้างงาน/ผลลัพธ์) ขึ้นอยู่กับลักษณะของงาน เมื่อว่าจ้างผู้รับเหมาอิสระในประเทศเยอรมนี​​ ​

 ควรสะท้อนถึงความสัมพันธ์ระหว่างธุรกิจกับธุรกิจ และควรประกอบด้วย:​​ ​

  • คำอธิบายที่ชัดเจนเกี่ยวกับโครงการ ผลลัพธ์ที่คาดหวัง และกำหนดเวลา​​ ​
  • ข้อความที่ระบุว่า ผู้ว่าจ้างเป็นผู้ประกอบการอิสระ รับผิดชอบภาษีและประกันภัยของตนเอง และมีอิสระที่จะทำงานให้กับลูกค้ารายอื่น​​ ​
  • รายละเอียดการชำระเงินและขั้นตอนการออกใบแจ้งหนี้​​ ​
  • ข้อกำหนดที่ครอบคลุมความรับผิดทางวิชาชีพและการประกันภัยตามกฎหมาย​​ ​
  • เงื่อนไขการเป็นเจ้าของผลงานที่ชัดเจน เช่น เจ้าของทางปัญญา​​ ​  
  • ระยะเวลาของสัญญาและเงื่อนไขในการเลิกจ้าง​​ ​

3 จัดการการชําระเงินและภาษีในเยอรมนี​​ ​

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเงื่อนไขและระยะเวลาการชำระเงินได้ระบุไว้ในข้อตกลงการให้บริการแล้ว​​ ​ 

โดยทั่วไปบริษัทจะไม่หักภาษีหรือเงินสมทบประกันสังคมสําหรับผู้รับเหมาอิสระ แต่ควรตรวจสอบข้อยกเว้นเสมอ และตระหนักว่าการจัดประเภทไม่ถูกต้องอาจนําไปสู่ความรับผิดชอบต่อการจ่ายเงินย้อนหลัง เก็บใบแจ้งหนี้และบันทึกการชําระเงินที่มีสิทธิ์เป็นบัตรกํานัลบัญชีไว้อย่างน้อยแปดปี การเก็บรักษาที่ยาวนานขึ้นอาจเกิดขึ้นในระหว่างการตรวจสอบ ข้อพิพาท หรือการสอบสวน​​ ​

คุณอาจต้องจ่ายภาษีประกันสังคมของศิลปิน (künstlersozialabgabe) สําหรับผู้รับเหมาที่เป็นมืออาชีพด้านความคิดสร้างสรรค์ เช่น ศิลปินหรือนักเขียน บริษัทที่โฆษณาธุรกิจของตนเองและค่าคอมมิชชั่นศิลปินอิสระหรือนักประชาสัมพันธ์เพื่อทําเช่นนี้จะต้องจ่ายภาษีด้วย​​ ​

4 คํานึงถึงข้อกําหนดใบแจ้งหนี้ของผู้รับเหมาอิสระในเยอรมนี​​ ​

ผู้รับเหมาต้องออกใบแจ้งหนี้สําหรับบริการของตน ใบแจ้งหนี้เหล่านี้มักรวมภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT หรือ USt) ซึ่งปัจจุบันอยู่ที่ 19% ลูกค้าต้องชําระยอดรวมในใบแจ้งหนี้ (รวม VAT) ให้กับผู้รับจ้าง ซึ่งรับผิดชอบในการส่ง VAT ให้กับหน่วยงานภาษี ผู้รับเหมาที่มีคุณสมบัติเป็นธุรกิจขนาดเล็กภายใต้ Kleinunternehmerregelung (ที่มีอัตราการลาออกต่ํากว่าเกณฑ์ทางกฎหมาย) อาจไม่ต้องเก็บภาษีมูลค่าเพิ่ม​​ ​

องค์ประกอบใบแจ้งหนี้ของผู้จ้างงานบังคับประกอบด้วย:​​ ​

  • ชื่อและที่อยู่เต็มของทั้งสองฝ่าย​​ ​ 
  • หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีหรือหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่ม​​ ​
  • วันที่และหมายเลขใบแจ้งหนี้​​ ​
  • รายละเอียดของบริการ​​ ​
  • ยอดสุทธิ ภาษีมูลค่าเพิ่มที่เกี่ยวข้อง และยอดรวมทั้งหมด​​ ​

สําหรับธุรกรรม B2B ธุรกิจในเยอรมนีต้องสามารถรับใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ (e-invoices) ในรูปแบบโครงสร้าง เช่น XRechnung หรือ ZUGFeRD สิ่งนี้เป็นข้อกําหนดสําหรับธุรกรรมภาครัฐอยู่แล้ว​​ ​ 

วิธีจ่ายเงินให้ผู้รับเหมาอิสระในเยอรมนี​​ ​

ธุรกิจควรจ่ายเงินให้กับผู้รับเหมาอิสระในเยอรมนีตามใบแจ้งหนี้ที่พวกเขาส่งมา​​ ​ 

ตัวเลือกที่ดีที่สุดสําหรับการจ่ายเงินให้กับผู้รับเหมาคือ G-P Contractor™ ข้อเสนอผู้รับเหมาของเราเป็นโซลูชันการชําระเงินระหว่างประเทศที่คุ้มค่าและคุ้มค่าสําหรับผู้รับเหมาอิสระของเยอรมนี แพลตฟอร์มของเรามีการออกใบแจ้งหนี้และตัวเลือกการชำระเงินที่ยืดหยุ่นซึ่งจะช่วยลดขั้นตอนการชำระเงินทั้งหมดของคุณจากชั่วโมงเป็นนาที ซึ่งแตกต่างจากโอนเงินผ่านธนาคารมาตรฐาน​​ ​

การยุติข้อตกลงผู้จ้างงานในประเทศเยอรมนี​​ ​

การบอกเลิกส่วนใหญ่จะอยู่ภายใต้ข้อกําหนดในข้อตกลงการให้บริการและประมวลกฎหมายแพ่งของเยอรมนี (Bürgerliches Gesetzbuch หรือ BGB) ข้อตกลงผู้รับจ้างอิสระควรกําหนดระยะเวลาการแจ้งให้ทราบสําหรับการเลิกจ้างปกติ บทบัญญัติทางกฎหมายภายใต้ BGB อาจมีผลบังคับใช้หากไม่มีเงื่อนไขที่ตกลงกันไว้ และกฎที่บังคับใช้จะขึ้นอยู่กับว่าสัญญานั้นเป็น Dienstvertrag (สัญญาบริการ) หรือ Werkvertrag (สัญญาสําหรับงาน/ผลลัพธ์)​​ ​

จ้างและจ่ายเงินให้กับผู้รับเหมากับ G-P Contractor™​​ ​

G-P Contractor รวมศูนย์ผู้รับจ้าง สัญญาไว้ในแพลตฟอร์มเดียวที่ใช้งานง่าย ทําให้การสร้างสัญญาง่ายขึ้น รับประกันการจัดประเภทผู้ปฏิบัติงาน และจ่ายเงินให้ผู้รับเหมาเป็นนาทีแทนที่จะเป็นชั่วโมง ไม่ว่าจะอยู่ที่ใดก็ตาม​​ ​

G-P Pay มอบความโปร่งใสในการชําระเงินแบบครบวงจร ต้นทุน FX ที่โปร่งใส และการจ่ายเงินในสกุลเงินท้องถิ่นทันทีในหลายตลาด​​ ​

รวมแรงงานของคุณทั่วโลกและสร้างความอุ่นใจด้วยการอัปเดตสถานะการชําระเงินแบบเรียลไทม์ – ด้วยแพลตฟอร์มเดียว จองการสาธิตวันนี้เลย​​ ​

 

Scheinselbstständigkeit ในเยอรมนีคืออะไร?​​ ​

Scheinselbstständigkeit แปลว่า การประกอบอาชีพอิสระเทียม สถานะนี้เกิดขึ้นเมื่อบริษัท จัดประเภทคนงานเป็นผู้รับจ้างอิสระ แต่บุคคลนั้นทําหน้าที่เป็นสมาชิกในทีมในทางปฏิบัติ​​ ​

เจ้าหน้าที่เยอรมันประเมินความสัมพันธ์การทํางานในชีวิตประจําวันจริง ๆ มากกว่าการดูชื่อสัญญาเป็นลายลักษณ์อักษร เจ้าหน้าที่ตรวจสอบปัจจัยหลักสี่ประการ:​​ ​

  • ระดับการควบคุมการปฏิบัติงาน​​ ​

  • การบูรณาการเข้ากับการดําเนินงานของบริษัท​​ ​

  • ขาดความเสี่ยงทางการเงิน​​ ​

  • การพึ่งพาทางเศรษฐกิจต่อลูกค้ารายเดียว​​ ​

ข้อตกลงผู้รับจ้างเยอรมันควรประกอบด้วยอะไรบ้าง?​​ ​

A ถูกกฎระเบียบ German ผู้รับจ้าง agreement ระบุเงื่อนไขการดําเนินงานอย่างชัดเจน ข้อกําหนดสําคัญกําหนดว่า:​​ ​

  • ขอบเขตงานและผลลัพธ์เฉพาะ​​ ​

  • โครงสร้างค่าธรรมเนียมและเงื่อนไขการออกใบแจ้งหนี้​​ ​

  • กฎความเป็นเจ้าของทรัพย์สินทางปัญญาและความลับ​​ ​

  • ขีดจํากัดความรับผิดชอบและระเบียบปฏิบัติการเลิกจ้าง​​ ​

  • ความรับผิดชอบด้านภาษีและประกันสังคมที่มอบหมายให้กับผู้รับจ้าง​​ ​

สัญญาต้องแสดงให้เห็นถึงความเป็นอิสระที่แท้จริง ผู้รับเหมายังคงควบคุมวิธีการทํางาน ตารางเวลา สถานที่ อุปกรณ์ และพอร์ตโฟลิโอของลูกค้าได้อย่างเต็มที่​​ ​

ทางเลือกอื่นนอกจากการจ้างผู้รับเหมาในเยอรมนีมีอะไรบ้าง?​​ ​

บริษัทเลือกจากทางเลือกการจ้างงานหลักสี่แบบตามความต้องการควบคุมการดําเนินงานและการบูรณาการ:​​ ​

  • สัญญาจ้างงานโดยตรง​​ ​

  • สัญญาจ้างงานระยะสั้น เมื่อกฎหมายท้องถิ่นอนุญาต​​ ​

  • ข้อตกลงการให้บริการหรือการทํางานกับผู้ให้บริการ B2B ที่จดทะเบียน​​ ​

  • งานชั่วคราวที่ได้รับใบอนุญาตจากเอเจนซี่ (AÜG)​​ ​

บริษัทที่ต้องการควบคุมชั่วโมงการทํางาน วิธีการ และการบูรณาการทีมโดยตรง ต้องเลือกกรอบการจ้างงานแทนการจัดการจ้างงาน​​ ​

เมื่อไหร่ที่ผู้รับจ้างเหมาะสมกับสมาชิกในทีมในเยอรมนี?​​ ​

เลือกผู้รับจ้าง สัญญาสําหรับงานอิสระที่เน้นโครงการ ผู้รับเหมาควบคุมการดําเนินงาน รับความเสี่ยงทางการค้า จัดหาอุปกรณ์ของตนเอง และดําเนินงานนอกโครงสร้างบริษัท​​ ​

เลือกรูปแบบการจ้างงานเมื่อจัดการชั่วโมงการทํางานประจําวัน สถานที่ที่กําหนด เครื่องมือปฏิบัติการ โครงสร้างรายงาน หรือบริการส่วนบุคคลอย่างต่อเนื่อง การจ้างงานให้โครงสร้างถูกกฎระเบียบสําหรับบทบาทปฏิบัติการหลัก​​ ​

ผลกระทบของผู้รับจ้าง การจัดประเภทไม่ถูกต้องในเยอรมนีคืออะไร?​​ ​

การเปลี่ยนประเภทผู้รับจ้างเป็นพนักงานที่ได้รับการสนับสนุนจะก่อให้เกิดบททางกฎหมายและการเงินที่รุนแรงลงโทษ ทางการเยอรมันย้อนหลังหนี้สินและเรียกร้องให้มีการชําระหนี้ทันที​​ ​

บทลงโทษสําหรับการจัดประเภทไม่ถูกต้อง ได้แก่:​​ ​

  • เงินสมทบประกันสังคมที่ยังไม่ได้ชําระและภาษีค่าจ้างพร้อมดอกเบี้ยค้างรับ​​ ​

  • สวัสดิการย้อนหลัง รวมถึงการลาแบบตามกฎหมายและค่าจ้างกรณีป่วย​​ ​

  • ค่าปรับทางปกครองจํานวนมากและการตรวจสอบจากรัฐบาล​​ ​

  • บทลงโทษทางอาญาสําหรับการไม่ชําระค่าธรรมเนียมประกันสังคมโดยเจตนา​​ ​

  • ความเสียหายถาวรต่อชื่อเสียงแบรนด์​​ ​