ในฐานะที่มีขนาดเศรษฐกิจที่ใหญ่ที่สุดในยุโรป เยอรมนีจึงเป็นตัวเลือกอันดับต้นๆ สำหรับการสร้างทีมงานของคุณทั่วโลก การจ่ายเงินเดือนเป็นส่วนสำคัญในการทำให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น ทำผิดและผลที่ตามมาก็ไปไกลเกินกว่าความล่าช้าในการให้บริการ
พันธมิตรที่เหมาะสมจะช่วยลดความซับซ้อนของการจัดการเงินเดือน G-P ลดความซับซ้อนของกระบวนการด้วยการจ้างงานแบบ end-to-end ต่อไปนี้คือสิ่งที่คุณควรรู้เมื่อต้องการจัดการบริการด้านเงินเดือนในประเทศเยอรมนี
วิธีการตั้งค่าระบบจ่ายเงินเดือนในประเทศเยอรมนี
การใช้บริการบัญชีเงินเดือนในเยอรมนีช่วยให้คุณปฏิบัติตามกฎระเบียบในท้องถิ่น แต่ก่อนที่คุณจะสามารถจ้างงานและจ่ายเงินให้พนักงานได้คุณต้องมีสถานะทางกฎหมายในประเทศซึ่งมักจะหมายถึงการจัดตั้ง บริษัทย่อยในเยอรมนี
เมื่อจัดตั้งนิติบุคคลของคุณเรียบร้อยแล้ว คุณต้องทำตามขั้นตอนต่างๆ ก่อนที่จะดำเนินการจ่ายเงินเดือน นายจ้างจะเก็บรวบรวมข้อมูลจากพนักงานแต่ละคน ซึ่งรวมถึง:
- ชื่อ-นามสกุล ที่อยู่ วันเดือนปีเกิด และสถานที่เกิด
- บัตรประจำตัวประชาชนหรือหนังสือเดินทางที่ยังไม่หมดอายุ
- ถิ่นที่อยู่และเคยทำงาน (ถ้ามี)
- หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (Steuer-Identifikationsnummer)
- หมายเลขประกันสังคม (Sozialversicherungsnummer)
- รายละเอียดผู้ให้บริการประกันสุขภาพ
- รายละเอียดบัญชีธนาคารเยอรมัน (IBAN)
- การแจ้งสถานะการจ้างงาน (งานหลัก/งานรอง)
- ประเภทภาษี (Steuerklasse), เงินช่วยเหลือบุตร และความเกี่ยวข้องทางภาษีของโบสถ์ (ดึงข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่านระบบ ELStAM)
ข้อมูลบัญชีเงินเดือนต้องได้รับการจัดการตาม ระเบียบว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลทั่วไป (GDPR)) ของสหภาพยุโรปและพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลของรัฐบาลกลางเยอรมนี (BDSG) การไม่ปฏิบัติตามกฎระเบียบอาจนําไปสู่ค่าปรับสูงถึง 20 ล้านยูโรหรือ 4% ของอัตราการลาออกประจําปีทั่วโลก แล้วแต่จํานวนใดจะสูงกว่า รวมถึงความเสียหายต่อชื่อเสียง
ทางเลือกที่ง่ายกว่าคือการเป็นพันธมิตรกับ นายจ้างที่มีประวัติ (บริการตัวแทนนายจ้าง) เช่น G-P. เราจัดการบัญชีเงินเดือนด้วยความแม่นยํา 99% ดังนั้นทีมของคุณจึงได้รับเงินตรงเวลาเสมอ กับเรา คุณไม่จําเป็นต้องตั้งค่าหน่วยงานในพื้นที่หรือกังวลเกี่ยวกับผู้ดูแลระบบบัญชีเงินเดือน เรารับรองการปฏิบัติตามกฎระเบียบอย่างครบถ้วนพร้อมภาระผูกพันด้านเงินเดือนและการจ้างงานทั้งหมด
ภาษีเงินเดือนและประกันสังคมในเยอรมนี
บัญชีเงินเดือนในเยอรมนีเกี่ยวข้องกับภาษีหัก ณ ที่จ่าย ภาษีเงินได้ การหักเงินและเงินสมทบประกันสังคมจากเงินเดือนของพนักงาน โดยทั่วไปแล้วบัญชีเงินเดือนรายเดือนจะดําเนินการผ่านการโอนเงินผ่านธนาคาร Single Euro Payments Area (SEPA) นายจ้างต้องให้สลิปเงินเดือนโดยละเอียดแก่พนักงานในแต่ละงวดการจ่ายเงินตามกฎหมาย
ข้อกำหนดเกี่ยวกับสลิปเงินเดือน:
- รายละเอียดนายจ้างและพนักงาน
- หมายเลขประจําตัว ผู้เสียภาษีของพนักงาน (Steuer-ID) และหมายเลขประกันสังคม (sozialversicherungsnummer)
- วันที่เริ่มงานของพนักงาน
- รายละเอียดรายได้ ซึ่งรวมถึงการหักเงินตามกฎหมายแยกรายการและคงสุทธิ
ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาของเยอรมนี ( einkommensteuer )
ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาที่เรียกว่า einkommensteuer จะถูกจัดเก็บผ่านระบบก้าวหน้าที่เรียกว่า lohnsteuer รายได้ที่สูงกว่าปลอดภาษีเบี้ยเลี้ยงจะถูกหักภาษีเริ่มต้นที่ 14% โดยจะใช้อัตราที่สูงกว่าเมื่อรายได้เพิ่มขึ้น
ณ วันที่ 2026 อัตราภาษีและเกณฑ์หลักมีดังนี้:
- ปลอดภาษีเบี้ยเลี้ยง ( grundfreibetrag ): รายได้ไม่เกิน EUR 12348 จะไม่ถูกเก็บภาษี อัตราภาษีสูงสุด (spitzensteuersatz): อัตราภาษี 42% ใช้กับรายได้เกิน EUR 68480
- “ภาษีความมั่งคั่ง” ( ไรเชนสเตอเออร์ ): อัตราภาษี 45% ใช้กับรายได้เกิน EUR 277826
- ค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมเพื่อความสามัคคี ( solidaritätszuschlag ): อีกหนึ่ง 55% อาจครอบคลุมถึงผู้มีรายได้สูงด้วย
- ภาษีโบสถ์ (Kirchensteuer): โดยปกติจะอยู่ที่ 8–9% ของภาษีเงินได้
เงินสมทบประกันสังคมของเยอรมนี
นายจ้างและลูกจ้างมีส่วนร่วมในการจ่ายเงินสมทบประกันสังคมในจำนวนที่มากหรือน้อยเท่ากัน เงินสมทบจะคำนวณก่อนหักเงินเดือน โดยมีวงเงินสูงสุดต่อเดือน
เงินบริจาคประกอบด้วย:
- ประกันบำนาญ ( ประกันค่าเช่า ): 18.6% แบ่งเท่า ๆ กัน เพดานรายได้รายเดือนอยู่ที่ 8ยูโร450
- ประกันการว่างงาน ( arbeitslosenversicherung ): 2.6% แบ่งเท่า ๆ กัน เพดานรายได้รายเดือนอยู่ที่ 8ยูโร450
- ประกันสุขภาพ ( krankenversicherung ): อัตราพื้นฐานคือ 14.6%, แบ่งเท่า ๆ กัน บวกกับอัตราค่าตอบแทนเสริมเฉลี่ย 29% (zusatzbeitrag) ซึ่งก็ถูกแบ่งเท่า ๆ กัน เพดานรายได้รายเดือนอยู่ที่ 5ยูโร81250.
- ประกันภัยการดูแลระยะยาว ( (pflegeversicherung) : อัตรามาตรฐานคือ 36%, แบ่งเท่า ๆ กัน พนักงานที่มีอายุมากกว่า 23 ปีและไม่มีบุตรต้องจ่ายเพิ่มอีกหนึ่ง 06% ขณะที่พนักงานที่มีลูกหลายคนจะได้รับส่วนลด เพดานรายได้รายเดือนอยู่ที่ 5ยูโร81250.
ภาษีธุรกิจอื่นๆ ในเยอรมนี
นายจ้างจ่ายเงินสมทบส่วนอื่นๆ ผ่านระบบเงินเดือน ซึ่งลูกจ้างไม่ได้จ่ายสมทบในส่วนนี้:
- ประกันอุบัติเหตุ ( ประกันอุบัติเหตุ ): อัตราแตกต่างกันไปตามความเสี่ยงของอุตสาหกรรม
- ภาษีลาคลอด ( umlage U2 ): ครอบคลุมค่าคลอดบุตรตามกฎหมาย
- ค่าธรรมเนียมการลาป่วย ( umlage U1 ): เฉพาะนายจ้างขนาดเล็กและขนาดกลางเท่านั้นที่จ่ายภาษีนี้ให้กับกองทุนประกันสุขภาพ ส่วนหนึ่งจะจ่ายคืนให้กับนายจ้างเมื่อพนักงานอยู่ในการลาป่วย
- ค่าธรรมเนียมการล้มละลาย ( umlage U3 ): ปกป้องเงินเดือนของพนักงานหากนายจ้างเลิกกิจการ
องค์ประกอบของการบริหารจัดการเงินเดือนในประเทศเยอรมนี
- ความถี่ในการจ่ายเงินเดือน: โดยทั่วไปเงินเดือนจะจ่ายเป็นรายเดือน
- A เงินเดือนเดือนที่ 13และ 14 : รายการโบนัสวันหยุด (urlaubsgeld) และคริสต์มาส (weihnachtsgeld) จะจ่ายเมื่อรวมอยู่ในสัญญาจ้างงานหรือข้อตกลงการเจรจาต่อรองร่วม (ข้อตกลงการเจรจาต่อรองร่วม)
- การรายงานและกําหนดเวลา: แบบแสดงรายการภาษีเงินเดือนอิเล็กทรอนิกส์ (lohnsteueranmeldung) จะถูกส่งไปยังสํานักงานสรรพากรท้องถิ่นภายในวันที่ 10 ของเดือนถัดไป ภาษีหัก ณ ที่จ่ายจะต้องจ่ายภายในวันเดียวกัน เงินสมทบประกันสังคมจะถูกรายงานและจ่ายทุกเดือนภายในวันธนาคารสุดท้ายของเดือนที่จ่ายค่าจ้าง
ตัวเลือกการจ่ายเงินเดือนสำหรับบริษัทในเยอรมนี
บริษัทที่ขยายธุรกิจเข้ามาในเยอรมนีมีตัวเลือกหลักสามประการสำหรับการจัดการเงินเดือน:
- บัญชีเงินเดือนภายใน: บริษัทที่มี บริษัทย่อยจดทะเบียนในประเทศเยอรมนี และทีมทรัพยากรบุคคลขนาดใหญ่สามารถจัดการบัญชีเงินเดือนภายในได้ แนวทางนี้ต้องการการจ้างพนักงานที่มีความเชี่ยวชาญด้านกฎหมายแรงงานและภาษีในท้องถิ่น และมักเหมาะที่สุดสําหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่มีความมุ่งมั่นระยะยาวต่อประเทศ
- Partner with an นายจ้าง of record (บริการตัวแทนนายจ้าง): การทํางานกับบริการตัวแทนนายจ้างอย่าง G-P เป็นตัวเลือกที่มีประสิทธิภาพและปลอดภัยที่สุด ในฐานะ บริการตัวแทนนายจ้างของเยอรมนี G-P จัดการภาระผูกพันด้านเงินเดือน ภาษี และการปฏิบัติตามกฎระเบียบทั้งหมด ช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่การเติบโตของธุรกิจ
- ผู้รับเหมาG-P : แม้ว่าผู้รับเหมาอิสระจะไม่ใช่ส่วนหนึ่งของระบบเงินเดือน แต่บางบริษัทก็พึ่งพาแรงงานประเภทนี้สำหรับโครงการเฉพาะทาง ด้วย G-P Contractor คุณสามารถหางานและจ่ายเงินให้กับผู้รับเหมาใน 190 ประเทศและสกุลเงินที่คุณเลือก โดยใช้กระเป๋าเงินดิจิทัล การโอนเงินผ่านธนาคาร หรือบัตรเสมือน
การจ่ายเงินให้กับผู้รับเหมาอิสระในเยอรมนี
ผู้รับเหมาอิสระของเยอรมนี มีหน้าที่รับผิดชอบในการคืนภาษีเงินได้และจ่ายเงินสมทบประกันสังคมของตนเอง
การจําแนกประเภทผิดหรือที่เรียกว่า scheinselbstständigkeit หรือ "การประกอบอาชีพอิสระหลอก" เป็นความเสี่ยงที่สําคัญ เมื่อนายจ้างปฏิบัติต่อพนักงานเหมือนผู้รับเหมาเจ้าหน้าที่อาจจัดประเภทความสัมพันธ์ใหม่ซึ่งนําไปสู่การบริจาคย้อนหลังบทลงโทษและผลทางอาญาที่อาจเกิดขึ้น
สิทธิของเยอรมนีและการเลิกจ้างข้อกำหนด
แม้ว่าสัญญาด้วยวาจาจะถูกกฎหมาย แต่สัญญาและการเลิกจ้างจะต้องทำเป็นลายลักษณ์อักษรและลงนาม
นายจ้างต้องให้คําชี้แจงเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับเงื่อนไขการจ้างงานหลักแก่พนักงานด้วย เราแนะนําให้ร่าง สัญญาจ้างงาน เป็นลายลักษณ์อักษรที่สรุปเงื่อนไขสําคัญ รวมถึงค่าตอบแทน สวัสดิการ และขั้นตอนการเลิกจ้าง ในบริษัทที่มีพนักงานตั้งแต่ 10 คนขึ้นไป พนักงานจะได้รับการคุ้มครองจากการถูกเลิกจ้างหลังจากผ่านการทดลองงานหกเดือน หลังจากนั้น การเลิกจ้างจะต้องมีเหตุผลทางสังคมและปฏิบัติตามข้อกําหนดทางกฎหมายที่เข้มงวด การเลิกจ้างต้องขึ้นอยู่กับเหตุผลส่วนบุคคล ความประพฤติ หรือการปฏิบัติงานที่เฉพาะเจาะจง พนักงานบางคน รวมถึงพนักงานที่ตั้งครรภ์และผู้ที่กําลังตั้งครรภ์เพื่อเลี้ยงดูบุตร ได้รับการคุ้มครองจากการเลิกจ้าง
ระยะเวลาแจ้งล่วงหน้าขั้นต่ำตามกฎหมายคือสี่สัปดาห์ ระยะเวลาแจ้งล่วงหน้าจะเพิ่มขึ้นตามระยะเวลาการทำงาน และอาจนานถึงเจ็ดเดือนหลังจาก 20 ปี สัญญาจ้างงานหรือข้อตกลงร่วมอาจระบุระยะเวลาแจ้งล่วงหน้าที่ยาวกว่านี้ได้
นายจ้างไม่ต้องจ่ายเงินส่วนกลาง เว้นแต่สัญญาจ้างงานหรือการเจรจาต่อรองร่วมจะสรุปข้อกำหนดเหล่านี้ โดยเสนอให้เป็นส่วนหนึ่งของแผนทางสังคม หรือศาลให้อนุญาตเนื่องจากการระงับคดีในการเลิกจ้าง
ให้ G-P จัดการระบบเงินเดือนของคุณในเยอรมนี
GP ได้รับการจัดอันดับ บริการตัวแทนนายจ้าง อันดับ #1 จากนักวิเคราะห์ชั้นนำในอุตสาหกรรมทั้งหมด เราจัดการวงจรชีวิตพนักงานทั้งหมด รวมถึงการจ่ายเงินเดือน สำหรับทีมงานของคุณใน 180+ ประเทศ รับ เงินเดือนตรงเวลา ปราศจากข้อผิดพลาด ด้วยตัวเลือกการชำระเงินที่ยืดหยุ่น และเพิ่มโบนัส ค่าคอมมิชชั่น และข้อยกเว้นได้อย่างง่ายดายเพียงไม่กี่คลิก
G-P ให้บริการตัวแทนนายจ้าง เป็นพันธมิตรที่ต้องการสำหรับผู้นำด้านทุนมนุษย์ บริษัทบริการด้านทรัพยากรบุคคล และแพลตฟอร์มบัญชีเงินเดือน นําข้อมูลแรงงานของคุณมารวมไว้ในที่เดียวเพื่อรักษาเวิร์กโฟลว์ที่มีอยู่ พร้อมรับประกันข้อมูลที่สอดคล้องกันและถูกต้องในระบบที่ผสานรวมของคุณ
จองการสาธิต เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์การจ้างงานทั่วโลกของเราและบริการโซลูชั่นตัวแทนนายจ้างในเยอรมนี
บริการตัวแทนนายจ้างทําหน้าที่อะไรในเรื่องเงินเดือนในเยอรมนี?
An service ตัวแทนนายจ้าง (EOR)) บริหารจัดการถูกกฎระเบียบ German payroll โดยทําหน้าที่เป็นนายจ้างทางกฎหมาย. บริการตัวแทนนายจ้างคํานวณค่าจ้าง หักภาษี คืนเงินสมทบประกันสังคม ออกสลิปเงินเดือน และจัดทํารายงานรายเดือนที่จําเป็น
บริษัทใช้บริการตัวแทนนายจ้างเพื่อยกเลิกการลงทะเบียนเงินเดือนโดยตรงในเยอรมนีและการบริหารงานท้องถิ่น
งานสําคัญของการปฏิบัติตามกฎระเบียบในกระบวนการเงินเดือนของเยอรมนีคืออะไร?
การจ่ายเงินเดือนของเยอรมนีต้องการการปฏิบัติตามกรอบภาษีและแรงงานท้องถิ่นอย่างเคร่งครัด ข้อกําหนดสําคัญของการปฏิบัติตามกฎระเบียบได้แก่:
การลงทะเบียนบัญชีภาษีและประกันสังคมท้องถิ่น
การตั้งค่าข้อมูลภาษี ELStAM สําหรับพนักงานที่รองรับ
การหักค่าจ้างภาษีและการหักเงินสมทบประกันสังคม
การออกใบอนุญาตถูกกฎระเบียบสลิปเงินเดือนรายเดือน
การติดตามชั่วโมงทํางาน เพดานการประเมิน และกฎเกณฑ์สวัสดิการตามกฎหมาย
คุณต้องการหน่วยงานเยอรมันหรือบริการตัวแทนนายจ้างสําหรับเงินเดือนหรือไม่?
บริษัทสามารถดําเนินการเงินเดือนโดยไม่ต้องตั้งหน่วยงานท้องถิ่น โดยการลงทะเบียนเป็นนายจ้างที่ไม่ได้พํานัก อย่างไรก็ตาม เส้นทางนี้ต้องจัดการภาษีท้องถิ่น ประกันสังคม และภาระหน้าที่ตัวแทนโดยตรง
หลายองค์กรเลือกใช้บริการตัวแทนนายจ้างเพื่อเร่งเข้าสู่ตลาด หลีกเลี่ยงข้อบังคับที่ซับซ้อนในการก่อตั้งบริษัท และจ้างงานท้องถิ่นการปฏิบัติตามกฎระเบียบการจ้างงาน
บัญชีเงินเดือนทั่วโลกและผู้ให้บริการตัวแทนนายจ้างในเยอรมนีเปรียบเทียบกันอย่างไร?
การประเมินบัญชีเงินเดือนทั่วโลกและผู้ให้บริการตัวแทนนายจ้างต้องมองข้ามฟีเจอร์ซอฟต์แวร์พื้นฐาน ปัจจัยสําคัญในการประเมิน ได้แก่ ความเป็นเจ้าของของหน่วยงานโดยตรง ความเชี่ยวชาญด้านการจ้างงานในพื้นที่ ความปลอดภัยของข้อมูล และความถูกต้องของเงินเดือน
ผู้ให้บริการอย่าง G-P ดําเนินกิจการที่เป็นเจ้าของโดยนิติบุคคลและฝังเทคโนโลยีอย่าง Global Compliance Engine (GCE) เพื่อให้ความแม่นยําในการจ่ายเงินเดือน 99% บริษัทวิเคราะห์อุตสาหกรรม เช่น Everest Group, NelsonHall, The IEC Group และ QKS Group มักจะจัดอันดับ G-P เป็นผู้นําบริการ #1 ที่ #.







