บัญชีเงินเดือนในสหราชอาณาจักร

ก่อนว่าจ้างพนักงานในสหราชอาณาจักร สิ่งสําคัญคือต้องเข้าใจระบบบัญชีเงินเดือนทั้งภายในและภายนอกของสหราชอาณาจักร ซึ่งรวมถึงการรับทราบข้อมูลเกี่ยวกับกฎการเสียภาษี การตั้งค่าที่จําเป็น และเงื่อนไขการให้สิทธิ์/การยุติ

กฎการเสียภาษีในสหราชอาณาจักร

ในสหราชอาณาจักร บริษัทต้องปฏิบัติตามระบบข้อมูลเรียลไทม์ (RTI) ซึ่งกําหนดให้ต้องรายงานข้อมูลบัญชีเงินเดือนทั้งหมดต่อรายได้และศุลกากรของพระบาทสมเด็จพระปรมินทรมหาภูมิพลอดุลยเดช (HMRC) ตามระบบ Pay As You Earn (PAYE) รายงานเหล่านี้เกิดขึ้นแบบเรียลไทม์ และบริษัทต่างๆ จะต้องสื่อสารข้อมูล   ผ่านซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนที่ได้รับการยอมรับจาก HMRC   เช่น การชำระเงิน ภาษีเงินได้ และเงินช่วยเหลือทางสังคม ทุกครั้งที่จ่ายค่าตอบแทนให้กับพนักงาน

อัตราภาษีเงินได้บุคคลธรรมดามักจะเป็น 20% 40หรือ 45% ขึ้นอยู่กับเงินเดือนของพนักงาน

National Insurance Contribution (NIC) คือโปรแกรมประกันสังคมแห่งชาติของประเทศที่มาจากบัญชีเงินเดือน โดยทั่วไปนายจ้างจะบริจาคเงิน 13.8 % นอกเหนือจากค่าตอบแทนทั้งหมด และพนักงานจะจ่ายเงินสมทบ 12 %    เปอร์เซ็นต์ NIC ที่พนักงานจ่าย   คือ 12 % จนถึงขีดจำกัดรายได้สูงสุด (รายได้ GBP 50,270 ต่อปีหรือ GBP 4,189 ต่อเดือน) จากนั้นจะจ่ายที่ 2 % ที่สูงกว่าจำนวนนี้ พนักงาน   ที่ยังคงทำงานหลังจากวันเกษียณอายุตามกฎหมายไม่ต้องจ่ายเงิน NIC ใด ๆ

ตัวเลือกบัญชีเงินเดือนในสหราชอาณาจักรสําหรับบริษัท

บริษัทที่ต้องการเติบโตและว่าจ้างพนักงานในสหราชอาณาจักรสามารถเลือกได้จากตัวเลือกบัญชีเงินเดือน2ในสหราชอาณาจักร:

คุณสามารถจัดการบัญชีเงินเดือนด้วยตัวเองโดยการเลือกซอฟต์แวร์ที่รายงานข้อมูลที่เกี่ยวข้องไปยัง HMRC คุณจำเป็นต้องค้นหาโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่บันทึกรายละเอียดของพนักงาน ดำเนินการเกี่ยวกับค่าตอบแทนโดยรวมและการหักเงิน กำหนดว่าคุณค้างจ่าย HMRC เท่าไร และคำนวณการจ่ายเงินตามกฎหมายแก่การลาคลอดหรือการลาป่วย อีกทางเลือกหนึ่งคือการว่าจ้างผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือนในท้องถิ่นให้จัดการบัญชีเงินเดือนในนามของพวกเขา

คุณยังสามารถทำงานร่วมกับ   UK Employer of Record ซึ่งจ้างบุคคลโดยตรงในนามของคุณ และรับผิดชอบในการจัดการบัญชีเงินเดือนให้เป็นไปตามข้อกำหนด ที่ G-P เราช่วยคุณว่าจ้างพนักงานและเริ่มจัดทําบัญชีเงินเดือนในสหราชอาณาจักรโดยไม่จําเป็นต้องจัดตั้งนิติบุคคลหรือสาขาในพื้นที่ เรารับรองว่าคุณปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานของสหราชอาณาจักร    และความคาดหวังของ PAYE

วิธีการจัดตั้งบัญชีเงินเดือนในสหราชอาณาจักร

หากคุณเลือกจัดทำบัญชีเงินเดือนในสหราชอาณาจักรของคุณด้วยตัวคุณเอง คุณจำเป็นต้องจดทะเบียนเพื่อจ่ายเงินสมทบแก่ NIC และจ่ายภาษี PAYE ก่อน กระบวนการนี้ใช้เวลา3หลายวันผ่าน HMRC

พนักงานใหม่ทุกคนต้องมีP45แบบฟอร์มปัจจุบันที่มาจากนายจ้างคนก่อน หากมี หากพวกเขาไม่มีแบบฟอร์มดังกล่าว คุณต้องกรอกรายการตรวจสอบผู้เริ่มต้นของ HMRC เพื่อค้นหารหัสภาษีที่ถูกต้อง นอกเหนือจากขั้นตอนเหล่านี้ คุณจำเป็นต้องเลือกซอฟต์แวร์ที่ถูกต้องเพื่อป้อนข้อมูลให้แก่ HMRC

เงื่อนไขเกี่ยวกับสิทธิ์และการเลิกจ้าง

ในขณะที่พิจารณาตัวเลือกการจ่ายเงินเดือนของสหราชอาณาจักร บริษัทยังต้องสร้างสัญญาการจ้างงานที่มีสิทธิและเงื่อนไขการเลิกจ้างที่ชัดเจน ในสหราชอาณาจักร นายจ้างต้องแจ้งพนักงานล่วงหน้าก่อนที่จะยุติความสัมพันธ์ในการจ้างงาน

ระยะเวลาการทํางานของพนักงานใช้เพื่อคํานวณระยะเวลาการแจ้งตามกฎหมายดังต่อไปนี้:

• 1 สัปดาห์แจ้งเป็นเวลา 1 เดือนและน้อยกว่า 2 ปี
• การแจ้งเตือน 1 สัปดาห์ในแต่ละปีสําหรับอายุงานระหว่าง 2 ถึง 12 ปี
• 12 ประกาศเป็นเวลา 12 ปีขึ้นไป

แม้ว่าการแจ้งข้างต้นและเกินกว่าข้อกําหนดขั้นต่ําตามกฎหมายจะเป็นการตัดสินใจ แต่เป็นเรื่องปกติที่จะรวมถึงระยะเวลาการแจ้งในสัญญาที่มีระยะเวลา 1 เดือนสําหรับพนักงานประจําและไม่เกิน 3 เดือนสําหรับพนักงานอาวุโส

An employee who has been working continuously for 2 years or more has the right to the statutory redundancy payment (SRP) in cases where they are made redundant.

ปรับปรุงการจัดการบัญชีเงินเดือนทั่วโลกด้วย G-P

G-P ปรับปรุงแต่ละขั้นตอนของกระบวนการจัดการบัญชีเงินเดือนด้วยGlobal Growth Platform™ชั้นนําในตลาดของเรา จ่ายค่าตอบแทนให้ทีมของคุณด้วยความมั่นใจในทุกที่ทั่วโลกด้วยสกุลเงินกว่า 150 สกุลเงิน ด้วยระบบบัญชีเงินเดือนอัตโนมัติ 99% ที่ตรงเวลาของเรา ทั้งหมดนี้ทําได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง ผลิตภัณฑ์ของเรายังรวมเข้ากับโซลูชัน HCM ชั้นนํา ซิงค์ข้อมูลบัญชีเงินเดือนของพนักงานบนแพลตฟอร์มต่าง ๆ โดยอัตโนมัติ เพื่อสร้างแหล่งความจริงที่เชื่อถือได้และสะดวกสําหรับทีม HR

ติดต่อเรา   เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมว่าเราจะสนับสนุนคุณได้อย่างไร