ก่อนว่าจ้างพนักงานในสหราชอาณาจักร สิ่งสําคัญคือต้องเข้าใจระบบบัญชีเงินเดือนทั้งภายในและภายนอกของสหราชอาณาจักร ซึ่งรวมถึงการรับทราบข้อมูลเกี่ยวกับกฎการเสียภาษี การตั้งค่าที่จําเป็น และเงื่อนไขการให้สิทธิ์/การยุติ

กฎการเสียภาษีในสหราชอาณาจักร

ในสหราชอาณาจักร บริษัทต้องปฏิบัติตามระบบข้อมูลเรียลไทม์ (RTI) ซึ่งกําหนดให้ต้องรายงานข้อมูลบัญชีเงินเดือนทั้งหมดต่อรายได้และศุลกากรของพระบาทสมเด็จพระปรมินทรมหาภูมิพลอดุลยเดช (HMRC) ตามระบบ Pay As You Earn (PAYE) รายงานเหล่านี้เกิดขึ้นแบบเรียลไทม์ และบริษัทต้องสื่อสารข้อมูลผ่านซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนที่ได้รับการยอมรับจาก HMRC เช่น การจ่ายเงิน ภาษีเงินได้ และเงินสมทบทางสังคมเมื่อใดก็ตามที่มีการจ่ายเงินชดเชยให้แก่พนักงาน

อัตราภาษีเงินได้บุคคลธรรมดามักจะเป็น 20% 40หรือ 45% ขึ้นอยู่กับเงินเดือนของพนักงาน

National Insurance Contribution (NIC) คือโปรแกรมประกันสังคมแห่งชาติของประเทศที่มาจากบัญชีเงินเดือน โดยทั่วไปนายจ้างจ่ายเงินสมทบ 13.8% เพิ่มเติมจากค่าตอบแทนทั้งหมด และพนักงานจ่ายเงินสมทบ 12% เปอร์เซ็นต์ NIC ที่พนักงานจ่ายคือ 12% จนถึงขีดจํากัดรายได้สูงสุด (รายได้ 50,270 ปอนด์ต่อปี หรือ 4,189 ปอนด์ต่อเดือน) และจากนั้นจะมีการจ่ายที่ 2% สูงกว่าจํานวนเงินนี้ พนักงานยังคงทํางานหลังจากวันที่เกษียณอายุตามกฎหมายของตนจะไม่จ่าย NIC ใด ๆ

ตัวเลือกบัญชีเงินเดือนในสหราชอาณาจักรสําหรับบริษัท

บริษัทที่ต้องการเติบโตและว่าจ้างพนักงานในสหราชอาณาจักรสามารถเลือกได้จากตัวเลือกบัญชีเงินเดือน2ในสหราชอาณาจักร:

คุณสามารถจัดการบัญชีเงินเดือนด้วยตัวเองโดยการเลือกซอฟต์แวร์ที่รายงานข้อมูลที่เกี่ยวข้องไปยัง HMRC คุณจำเป็นต้องค้นหาโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่บันทึกรายละเอียดของพนักงาน ดำเนินการเกี่ยวกับค่าตอบแทนโดยรวมและการหักเงิน กำหนดว่าคุณค้างจ่าย HMRC เท่าไร และคำนวณการจ่ายเงินตามกฎหมายแก่การลาคลอดหรือการลาป่วย อีกทางเลือกหนึ่งคือการว่าจ้างผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือนในท้องถิ่นให้จัดการบัญชีเงินเดือนในนามของพวกเขา

คุณยังสามารถทํางานร่วมกับนายจ้างที่จดทะเบียนในสหราชอาณาจักร ซึ่งว่าจ้างบุคคลโดยตรงในนามของคุณ และมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดทําบัญชีเงินเดือนตามกฎระเบียบ ที่ G-P เราช่วยคุณว่าจ้างพนักงานและเริ่มจัดทําบัญชีเงินเดือนในสหราชอาณาจักรโดยไม่จําเป็นต้องจัดตั้งนิติบุคคลหรือสาขาในพื้นที่ เราตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าคุณถูกกฎระเบียบกฎหมายแรงงานของสหราชอาณาจักร และความคาดหวังในชำระภาษีเงินได้ ณ ที่จ่าย (PAYE)

วิธีการจัดตั้งบัญชีเงินเดือนในสหราชอาณาจักร

หากคุณเลือกจัดทำบัญชีเงินเดือนในสหราชอาณาจักรของคุณด้วยตัวคุณเอง คุณจำเป็นต้องจดทะเบียนเพื่อจ่ายเงินสมทบแก่ NIC และจ่ายภาษี PAYE ก่อน กระบวนการนี้ใช้เวลา3หลายวันผ่าน HMRC

พนักงานใหม่ทุกคนต้องมีP45แบบฟอร์มปัจจุบันที่มาจากนายจ้างคนก่อน หากมี หากพวกเขาไม่มีแบบฟอร์มดังกล่าว คุณต้องกรอกรายการตรวจสอบผู้เริ่มต้นของ HMRC เพื่อค้นหารหัสภาษีที่ถูกต้อง นอกเหนือจากขั้นตอนเหล่านี้ คุณจำเป็นต้องเลือกซอฟต์แวร์ที่ถูกต้องเพื่อป้อนข้อมูลให้แก่ HMRC

เงื่อนไขเกี่ยวกับสิทธิ์และการเลิกจ้าง

ในขณะที่พิจารณาตัวเลือกการจ่ายเงินเดือนของสหราชอาณาจักร บริษัทยังต้องสร้างสัญญาการจ้างงานที่มีสิทธิและเงื่อนไขการเลิกจ้างที่ชัดเจน ในสหราชอาณาจักร นายจ้างต้องแจ้งพนักงานล่วงหน้าก่อนที่จะยุติความสัมพันธ์ในการจ้างงาน

ระยะเวลาการทํางานของพนักงานใช้เพื่อคํานวณระยะเวลาการแจ้งตามกฎหมายดังต่อไปนี้:

  • 1 สัปดาห์แจ้งเป็นเวลา 1 เดือนและน้อยกว่า 2 ปี
  • การแจ้งเตือน 1 สัปดาห์ในแต่ละปีสําหรับอายุงานระหว่าง 2 ถึง 12 ปี
  • 12 ประกาศเป็นเวลา 12 ปีขึ้นไป

แม้ว่าการแจ้งข้างต้นและเกินกว่าข้อกําหนดขั้นต่ําตามกฎหมายจะเป็นการตัดสินใจ แต่เป็นเรื่องปกติที่จะรวมถึงระยะเวลาการแจ้งในสัญญาที่มีระยะเวลา 1 เดือนสําหรับพนักงานประจําและไม่เกิน 3 เดือนสําหรับพนักงานอาวุโส

พนักงานที่ทํางานอย่างต่อเนื่องมาตั้งแต่ 2 ปีขึ้นไป มีสิทธิ์ในการจ่ายเงินสํารองตามกฎหมาย (SRP) ในกรณีที่พนักงานถูกสํารอง

ปรับปรุงการจัดการบัญชีเงินเดือนทั่วโลกด้วย G-P

G-P ปรับปรุงแต่ละขั้นตอนของกระบวนการจัดการบัญชีเงินเดือนด้วยGlobal Growth Platform™ชั้นนําในตลาดของเรา จ่ายค่าตอบแทนให้ทีมของคุณด้วยความมั่นใจในทุกที่ทั่วโลกด้วยสกุลเงินกว่า 150 สกุลเงิน ด้วยระบบบัญชีเงินเดือนอัตโนมัติ 99% ที่ตรงเวลาของเรา ทั้งหมดนี้ทําได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง ผลิตภัณฑ์ของเรายังรวมเข้ากับโซลูชัน HCM ชั้นนํา ซิงค์ข้อมูลบัญชีเงินเดือนของพนักงานบนแพลตฟอร์มต่าง ๆ โดยอัตโนมัติ เพื่อสร้างแหล่งความจริงที่เชื่อถือได้และสะดวกสําหรับทีม HR

ติดต่อเรา เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมว่าเราจะสนับสนุนคุณได้อย่างไร