การจ้างผู้รับเหมาอิสระในสหราชอาณาจักร (UK) นําทักษะอันมีค่าและความยืดหยุ่นมาสู่ทีมของคุณ แต่ผลประโยชน์เหล่านี้มาพร้อมกับความรับผิดชอบ — กฎสถานะการจ้างงานมีความซับซ้อน และการจัดประเภทไม่ถูกต้องมีผลที่ตามมาอย่างมีค่าใช้จ่ายสูง
การแบ่งประเภทคนงานในสหราชอาณาจักร: พนักงาน กับ ผู้รับเหมาอิสระ
สิ่งสําคัญคือต้องเข้าใจกฎการทํางานนอกบัญชีเงินเดือน หรือที่เรียกว่า กฎ IR35 เมื่อจ้างผู้รับเหมาอิสระในสหราชอาณาจักร กฎเหล่านี้ทําให้แน่ใจว่าผู้รับเหมาจ่ายตามรายได้ (ชําระภาษีเงินได้ ณ ที่จ่าย) ภาษีเงินได้และเงินสมทบประกันแห่งชาติ (NIC) เท่ากันโดยประมาณกับพนักงาน
กฎ IR35 ยังช่วยต่อต้านการหลีกเลี่ยงภาษีโดย “พนักงานปลอมตัว” ที่ทำงานผ่านตัวกลาง เช่น บริษัทบริการส่วนบุคคล (PSC) โดยทั่วไป PSC เป็นบริษัทจำกัดที่ผู้จ้างงานเป็นเจ้าของและใช้เพื่อให้บริการของตน
กฎเหล่านี้มีความซับซ้อนและแตกต่างกันไปตามปัจจัยต่างๆ รวมถึงขนาดของธุรกิจของคุณ ว่าผู้ตรวจสอบเป็น ผู้ดำรงตำแหน่งในสำนักงาน หรือไม่ หรือว่าพวกเขาต้องซื้ออุปกรณ์เองก่อนรับงาน
กฎ IR35 โดยทั่วไปจะใช้ได้เมื่อ:
- ผู้จ้างงานให้บริการผ่านตัวกลาง เช่น PSC หรือบริษัทจำกัด กฎเหล่านี้ยังใช้บังคับกับผู้รับเหมาที่ทำงานผ่านห้างหุ้นส่วน บุคคลอื่น หรือสมาคมที่ไม่ได้จดทะเบียนด้วย
- ธุรกิจของคุณใช้ผู้รับจ้างผ่านตัวกลางของคุณเอง
- หน่วยงานให้บริการแก่ผู้เช่าผ่านตัวกลาง
หน่วยงานภาครัฐและลูกค้าขนาดกลางถึงใหญ่ต้องกําหนดสถานะ35 IR และส่งคําชี้แจงการกําหนดสถานะแก่ลูกจ้างและคู่สัญญา ธุรกิจขนาดเล็กในภาคเอกชนโดยทั่วไปจะได้รับการยกเว้น ดังนั้นตัวกลางของผู้รับจ้างมักจะยังคงรับผิดชอบตามกฎ35 IR เดิม
ใช้ เครื่องมือตรวจสอบสถานะการจ้างงานเพื่อเสียภาษี เพื่อพิจารณาว่าผู้ประกอบอาชีพอิสระควรถูกจัดประเภทเป็นลูกจ้างหรือประกอบอาชีพอิสระสำหรับการเสียภาษี
บริการของผู้รับเหมาอยู่ ภายใน IR35 หรือ นอก IR35
- การอยู่ใน IR35 หมายความว่าผู้รับจ้างถูกปฏิบัติเหมือนพนักงานที่ถูกพิจารณาในแง่ภาษี ลูกค้าหรือผู้ชําระค่าธรรมเนียมต้องดําเนินการชําระภาษีเงินได้ ณ ที่จ่าย, หักภาษีเงินได้ และพนักงาน NICs และบัญชีสําหรับ NICs ของนายจ้างหากเกี่ยวข้อง แต่สิ่งนี้ไม่ได้ให้สิทธิ์การจ้างงานตามกฎหมายอย่างเต็มที่โดยอัตโนมัติ เช่น การคุ้มครองจากการเลิกจ้างอย่างไม่เป็นธรรมหรือค่าชดเชยการเลิกจ้าง ในกรณีนี้ นายจ้างที่เป็นธุรกิจขนาดกลางหรือในภาครัฐจะหักชําระภาษีเงินได้ ณ ที่จ่าย และ NIC ผ่านเงินเดือนของตน
- การทำงานนอก IR35 หมายความว่าผู้หางานเป็นผู้ประกอบอาชีพอิสระและมีหน้าที่รับผิดชอบในการจ่ายภาษีและเงินสมทบประกันสังคมของตนเอง
กรมสรรพากรและศุลกากรของพระบาทสมเด็จพระเจ้าอยู่หัว (HMRC) และศาลการจ้างงานใช้การทดสอบหลายครั้งเพื่อพิจารณาสถานะ IR ของผู้จ้างงาน35 การทดสอบเหล่านี้มีพื้นฐานมาจาก:
- ควบคุม: บริษัทควบคุมวิธีการทํางาน อะไร และสถานที่ที่พนักงานทํางาน ผู้รับจ้างมีอิสระในการทํางานและตารางเวลาของตน
- บริการส่วนบุคคลและการทดแทน: พนักงานต้องทำงานด้วยตัวเอง ผู้รับจ้างอิสระมักมีสิทธิส่งผู้แทนที่มีคุณสมบัติเข้ามาแทนที่ได้
- ภาระผูกพันซึ่งกันและกัน (MOO): ในความสัมพันธ์การจ้างงาน จะมีข้อตกลงต่อเนื่องระหว่างนายจ้างที่จะจัดหางานและพนักงานต้องรับงานนั้น ความผูกพันร่วมกัน (MOO) ประเมินว่ามีข้อกําหนดซึ่งกันและกันระหว่างลูกค้าในการจัดหางานและผู้รับจ้างต้องยอมรับงานนั้นหรือไม่ สําหรับวัตถุประสงค์35 ความสัมพันธ์ ความผูกพันร่วมกันมีอยู่ในแต่ละสัญญา แม้ว่าทั้งสองฝ่ายจะไม่มีหน้าที่ต้องเสนอหรือยอมรับงานในอนาคต
- ความเสี่ยงทางการเงิน: ผู้รับเหมาต้องรับผิดชอบต่อความเสี่ยงทางการเงินของตนเอง ซึ่งหมายความว่าพวกเขาต้องซื้ออุปกรณ์ของตนเองและแก้ไขงานที่ไม่น่าพอใจด้วยค่าใช้จ่ายของตนเอง พนักงานไม่มีความเสี่ยงประเภทนี้
บทลงโทษสำหรับผู้จ้างงานประเภทอื่นๆ ในสหราชอาณาจักร
การจัดประเภทพนักงานผิดประเภทเป็นลูกจ้างอิสระมีบทการลงโทษที่รุนแรง คุณอาจต้องรับผิดชอบต่อ:
- Backdated ชำระภาษีเงินได้ ณ ที่จ่าย และ นายจ้าง และ พนักงาน NICs พร้อมดอกเบี้ยและค่าปรับจาก HMRC
- การเรียกร้องผลประโยชน์ตามกฎหมาย รวมถึงการเรียกร้องสำหรับวันหยุดตลอดระยะเวลาของสัญญา
- การยื่นฟ้องต่อศาลแรงงานเพื่อเรียกร้องสิทธิ์ต่างๆ เช่น การเลิกจ้างที่ไม่เป็นธรรม หรือค่าชดเชยการเลิกจ้าง
รับการจําแนกประเภทผู้รับจ้างที่ถูกต้องและหลีกเลี่ยงบทลงโทษด้วย G-P Contractor™ . จ้างและจ่ายเงินให้ผู้รับเหมาใน 190+ ประเทศ รวมถึงสหราชอาณาจักร และเร่งการเติบโตของคุณ
วิธีการจ้างงานผู้รับเหมาอิสระในสหราชอาณาจักร
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อลงทะเบียนงานผู้รับเหมาอิสระในสหราชอาณาจักรอย่างถูกต้องตามกฎหมาย:
1 ดําเนินการสอบทานธุรกิจ.
พิจารณาการทดสอบสถานะและเกณฑ์ IR35 อย่างละเอียด
องค์กรภาครัฐและลูกค้าภาคเอกชนขนาดกลางหรือขนาดใหญ่ต้องออกใบแจ้งสถานะ (SDS) เมื่อประเมินว่า อยู่ภายในหรือภายนอก IR35 รายงาน SDS ต้องระบุข้อสรุปสถานะและเหตุผล และส่งต่อให้ผู้ว่าจ้างและหน่วยงานหรือฝ่ายอื่น ๆ ในห่วงโซ่อุปทานแรงงาน นายจ้างที่ไม่ออก SDS หรือไม่สามารถให้เหตุผลในการตัดสินใจของตนได้จะต้องรับผิดชอบภาษีของผู้จ้างงาน
2 ร่างสัญญาบริการ
ควรจัดทำสัญญาบริการที่ครอบคลุม (หรือที่เรียกว่าข้อตกลงให้คำปรึกษา) ซึ่งสะท้อนความเป็นจริงของความสัมพันธ์ระหว่างธุรกิจกับธุรกิจได้อย่างถูกต้อง ข้อตกลงควรระบุอย่างชัดเจนว่า:
- ขอบเขตของบริการ ผลลัพธ์ที่คาดหวัง และระยะเวลาของโครงการ
- สิทธิของผู้จ้างงานในการควบคุมวิธีการ เวลา และสถานที่ทำงาน
- สิทธิ์ในการเปลี่ยนตัว
- ยืนยันแล้วว่าไม่มี MOO
- เงื่อนไขการชำระเงิน สิทธิทางปัญญา การรักษาความลับ และการเลิกจ้าง
3. จัดการผู้จ้างงานการชำระเงินและภาษีในสหราชอาณาจักร
ผู้รับเหมาอิสระจะส่งใบแจ้งหนี้สำหรับการให้บริการของตน ซึ่งจะได้รับการชำระเงินตามเงื่อนไขในข้อตกลงการให้บริการ กฎ IR35 มีผลต่อวิธีการชำระเงิน:
- ภายนอก IR35: หากผู้จ้างงานเป็นผู้ประกอบอาชีพอิสระอย่างแท้จริง ลูกค้า ผู้จ่ายค่าธรรมเนียม หรือเอเจนซี่มักจะชำระใบแจ้งหนี้ของบริษัทของผู้จ้างงานเต็มจำนวน บริษัทของผู้จ้างงานเป็นผู้รับผิดชอบภาษีและ NIC ของตนเอง ลูกค้าภาคเอกชนขนาดกลางและขนาดใหญ่ และลูกค้าภาครัฐมักจะต้องทำการกำหนดสถานะ IR35 ที่สามารถป้องกันได้
- ภายใน IR35: หากผู้รับจ้างอยู่ภายใต้กฎนอกเงินเดือน ผู้จ่ายค่าธรรมเนียมต้องหักภาษีเงินได้และ NIC ของพนักงานก่อนจ่ายเงินให้กับผู้รับจ้าง
4 คํานึงถึงข้อกําหนดใบแจ้งหนี้ผู้รับจ้างอิสระในสหราชอาณาจักรด้วย
ผู้รับเหมาที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ต้องส่งใบแจ้งหนี้ที่สอดคล้องกับข้อกำหนดใบแจ้งหนี้ภาษีมูลค่าเพิ่มของสหราชอาณาจักร
องค์ประกอบใบแจ้งหนี้ของผู้จ้างงานบังคับประกอบด้วย:
- หมายเลขใบแจ้งหนี้ที่ไม่ ซ้ำกัน: กำหนดหมายเลขประจำตัวเฉพาะให้กับใบแจ้งหนี้ทุกใบแจ้งหนี้
- วันที่ใบแจ้งหนี้: ระบุวันที่ที่แน่นอนที่ออกเอกสาร
- ชื่อและที่อยู่ของซัพพลายเออร์: แสดงรายการชื่อเต็มของธุรกิจและที่อยู่ทางกายภาพของผู้ปฏิบัติงาน
- ชื่อและที่อยู่ของลูกค้า: ระบุชื่อนามสกุลและที่อยู่ธุรกิจของลูกค้า
- คำอธิบายบริการ: ให้ข้อมูลสรุปที่ชัดเจนของงานที่ทำ
- วันที่จัดหา: จดบันทึกวันที่ส่งมอบบริการหากแตกต่างจากวันที่ในใบแจ้งหนี้
- จํานวนเงินทั้งหมด: แสดงค่าใช้จ่ายทั้งหมดสําหรับบริการที่มีให้
- หมายเลขจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม: รวมถ้าผู้รับจ้างจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม
- รายละเอียดภาษีมูลค่าเพิ่ม: แสดงรายการจํานวน VAT หรือระบุว่าไม่มีการนํา VAT ไปใช้
- เงื่อนไขการชำระเงิน: กำหนดไทม์ไลน์ที่ตกลงกันไว้ เช่น การชำระเงินภายใน 30 วัน
- ข้อมูลติดต่อ: ระบุอีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์สําหรับการสอบถามการเรียกเก็บเงิน
- รายละเอียดธนาคาร: แบ่งปันข้อมูลบัญชีที่จําเป็นเพื่ออํานวยความสะดวกในการชําระเงิน
วิธีจ่ายเงินให้กับผู้รับเหมาอิสระในสหราชอาณาจักร
ในสหราชอาณาจักร ธุรกิจส่วนใหญ่ใช้ระบบโอนเงินระหว่างธนาคารทางอิเล็กทรอนิกส์เพื่อจ่ายเงินให้กับผู้รับเหมา เลือกวิธีการที่เหมาะสมตามความเร่งด่วนในการชำระเงิน มูลค่าธุรกรรม และสถานะทางภาษีของผู้รับเหมา:
- เครดิตโดยตรง Bacs: ใช้วิธีการที่คุ้มค่านี้สำหรับการจ่ายเงินเดือนตามปกติและการชำระเงิน B2B โดยปกติแล้ว BACS จะล้างภายในสามวันทำการ วันหยุดสุดสัปดาห์วันหยุดธนาคาร และข้อจำกัดที่พลาดอาจทำให้การชำระเงินล่าช้า
- บริการชําระเงินที่รวดเร็วขึ้น (FPS): ใช้บริการนี้สําหรับการโอนเงินผ่านธนาคารในสหราชอาณาจักรเกือบเรียลไทม์ โดยทั่วไปการชําระเงินจะเปิดให้ 24/7 และมักจะมาถึงภายในไม่กี่วินาที แต่บางการชําระเงินอาจใช้เวลานานกว่านั้นเนื่องจากกระบวนการธนาคาร การตรวจสอบการฉ้อโกง หรือข้อจํากัดของผู้ให้บริการ โครงการ Faster Payments รองรับการชําระเงินสูงสุดถึง GBP 1M แม้ว่าธนาคารหรือผู้ให้บริการชําระเงินบางรายอาจกําหนดขีดจํากัดธุรกรรมที่ต่ํากว่า
- CHAPS: ใช้ระบบการชำระเงินอัตโนมัติ Clearing House สำหรับการชำระเงินที่มีมูลค่าสูงในวันเดียวกัน เนื่องจากค่าธรรมเนียมที่สูงขึ้น ธุรกิจจึงขอสงวนให้ CHAPS สำหรับการทำธุรกรรมขนาดใหญ่ เช่น การชำระค่าทรัพย์สิน
- G-P Contractor: ข้อเสนอผู้รับเหมาของเราเป็นไปตามกฎระเบียบและการชำระเงินที่มีประสิทธิภาพสำหรับผู้รับเหมาอิสระในสหราชอาณาจักร แตกต่างจากการโอนเงินผ่านธนาคารทั่วไป แพลตฟอร์มของเรามีตัวเลือกทั้งการออกใบแจ้งหนี้และการชําระเงินที่ยืดหยุ่น ช่วยลดระยะเวลาการชําระเงินทั้งหมดจากไม่กี่ชั่วโมงเหลือเพียงไม่กี่นาที เรารับประกันว่าการชําระเงินทั้งหมดสอดคล้องกับการกําหนดสถานะ35 IR
การยุติข้อตกลงผู้จ้างงานในสหราชอาณาจักร
ข้อตกลงการบริการสรุปวิธีการยุติความสัมพันธ์ของผู้จ้างงาน อาจเป็นได้เมื่อโครงการแล้วเสร็จ, เมื่อสิ้นสุดวันหยุดแน่นอน, หรือโดยการแจ้งให้ทราบตามข้อตกลง
ผู้รับเหมาอิสระที่แท้จริงไม่มีสิทธิ์ตามกฎหมายในการแจ้งล่วงหน้าขั้นต่ําหรือการคุ้มครองจากการเลิกจ้างที่ไม่เป็นธรรม สิทธิ์ในการเลิกจ้างของพวกเขามาจากสัญญาบริการ อย่างไรก็ตาม หากผู้รับจ้างถูกจัดประเภทผิด พวกเขาอาจเข้าข่ายเป็นพนักงานหรือลูกจ้าง ซึ่งในกรณีนั้นจะมีการคุ้มครองการเลือกปฏิบัติ
จ้างและจ่ายเงินให้กับผู้รับเหมากับ G-P Contractor™
G-P Contractor รวมศูนย์ผู้รับจ้าง สัญญาไว้ในแพลตฟอร์มเดียวที่ใช้งานง่าย ทําให้การสร้างสัญญาง่ายขึ้น รับประกันการจัดประเภทผู้ปฏิบัติงาน และจ่ายเงินให้ผู้รับเหมาเป็นนาทีแทนที่จะเป็นชั่วโมง ไม่ว่าจะอยู่ที่ใดก็ตาม
G-P Pay มอบความโปร่งใสในการชําระเงินแบบครบวงจร ต้นทุน FX ที่โปร่งใส และการจ่ายเงินในสกุลเงินท้องถิ่นทันทีในหลายตลาด
รวมแรงงานของคุณทั่วโลกและสร้างความอุ่นใจด้วยการอัปเดตสถานะการชําระเงินแบบเรียลไทม์ – ด้วยแพลตฟอร์มเดียว จองการสาธิตวันนี้เลย
กฎการทํางานนอกบัญชีเงินเดือน35 IR ใช้กับผู้รับเหมาเมื่อใด?
กฎการทํางานนอกระบบเงินเดือน35 IR ในสหราชอาณาจักรจะใช้เมื่อผู้รับจ้างให้บริการผ่านตัวกลาง เช่น บริษัทบริการส่วนบุคคล หากคนงานทําหน้าที่เป็นพนักงานเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษีภายใต้สัญญาโดยตรง กฎ IR35 จะถูกนํามาใช้
ลูกค้าขนาดกลางและขนาดใหญ่ในสหราชอาณาจักรต้องประเมินสถานะแรงงาน ออก Status Determination Statement และหักภาษีเงินได้ ณ ที่จ่ายภาษีและประกันสังคมสําหรับการ35 ภายใน IR
อะไรคือสิ่งที่นิยามผู้รับจ้างอิสระแท้จริงในสหราชอาณาจักรกับพนักงาน?
ผู้รับจ้างอิสระที่แท้จริงในสหราชอาณาจักรดําเนินธุรกิจอิสระ ควบคุมการดําเนินงาน รักษาสิทธิ์ในการทดแทน รับความเสี่ยงทางการเงิน และหลีกเลี่ยงการบูรณาการในองค์กร หน่วยงานของสหราชอาณาจักรจะประเมินความสัมพันธ์การทํางานจริง ไม่ใช่แค่ฉลากสัญญาเท่านั้น G-P Contractor มีระบบจัดประเภทที่ใช้ปัญญาประดิษฐ์ เพื่อวิเคราะห์สถานะและปกป้องธุรกิจจากการปฏิบัติตามกฎระเบียบความเสี่ยง
ข้อตกลงผู้รับจ้างในสหราชอาณาจักรควรมีอะไรบ้างสําหรับการปฏิบัติตามกฎระเบียบ?
ข้อตกลงถูกกฎระเบียบ UK ผู้รับจ้างต้องกําหนดผลลัพธ์ เงื่อนไขการชําระเงิน กําหนดเวลาโครงการ สิทธิ์ในการทดแทน ภาระหน้าที่ทางภาษี ความลับ ทรัพย์สินทางปัญญา และมาตรฐานการคุ้มครองข้อมูลอย่างชัดเจน การทํางานประจําวันต้องสะท้อนเงื่อนไขในสัญญา เนื่องจากการควบคุมหรือการบูรณาการการดําเนินงานเพิ่มภาระความรับผิดชอบ
บริการตัวแทนนายจ้าง G-P ไหนดีกว่าผู้รับจ้างในสหราชอาณาจักร?
การมีส่วนร่วมกับบุคลากรผู้มีความสามารถผ่านบริการ G-P ตัวแทนนายจ้างเป็นแบบอย่างที่ดีที่สุดเมื่อสมาชิกทีมทํางานภายใต้การควบคุมโดยตรง ปฏิบัติตามเวลาที่กําหนด หรือปฏิบัติหน้าที่ปฏิบัติงานอย่างต่อเนื่อง บริการG-P นายจ้าง ขจัดผู้รับจ้าง การจัดประเภทไม่ถูกต้อง โดยการจ้างบุคลากรผู้มีความสามารถ บนเงื่อนไขของสหราชอาณาจักร ขณะเดียวกันก็จัดการเงินเดือน การจัดเก็บภาษี สวัสดิการตามกฎหมาย และการบริหารทรัพยากรบุคคล
แนวปฏิบัติการทํางานแบบใดที่สามารถกระตุ้นให้ UK ผู้รับจ้าง การจัดประเภทไม่ถูกต้อง?
ความเสี่ยงในการจัดประเภทผิดจะเพิ่มขึ้นเมื่อบริษัทบริหารจัดการผู้รับเหมา เช่น การสั่งงาน การบังคับให้บริการส่วนบุคคล หรือกําหนดเวลาทํางานที่แน่นอน การจัดหาอุปกรณ์บริษัท จํากัดลูกค้าภายนอก หรือการเสนอสวัสดิการพนักงานก็เป็นสาเหตุของการจัดประเภทไม่ถูกต้องเช่นกัน องค์กรต้องตรวจสอบสัญญาเป็นลายลักษณ์อักษรและการดําเนินงานประจําวันอย่างสม่ําเสมอเพื่อรักษาความเป็นอิสระที่แท้จริงของผู้รับจ้าง
