ไม่ว่าคุณจะเลือกสรรหาธุรกิจภายในประเทศหรือว่าจ้างในสหราชอาณาจักร กระบวนการขยายทีมของคุณก็อาจเป็นเรื่องที่ซับซ้อน ก่อนที่จะขยายบริษัทของคุณ คุณต้องเรียนรู้เกี่ยวกับกระบวนการสรรหาบุคลากรและกฎหมายการจ้างงานในสหราชอาณาจักร เพื่อให้แน่ใจว่าคุณยังคงปฏิบัติตามทุกขั้นตอนตลอดเส้นทาง
การสรรหาบุคลากรในสหราชอาณาจักร
หลังจาก Brexit สหราชอาณาจักรประสบปัญหาการขาดแคลนทักษะในหมู่พนักงาน ซึ่งทําให้ยากที่จะหาผู้มีความสามารถที่เหมาะสมสําหรับตําแหน่งงานที่เปิดรับ
บริษัทสามารถจัดการสร้างทีมในสหราชอาณาจักรด้วยตนเองหรือทํางานร่วมกับบริษัทตัวแทนสรรหาบุคลากร หากจําเป็น
หากคุณอยู่ในอุตสาหกรรมเกษตรกรรม การแปรรูปอาหาร พืชสวน หรือการเก็บหอย คุณสามารถร่วมงานกับบริษัทตัวแทนที่รู้จักกันในนาม “บริษัทจัดหาแรงงานชั่วคราวหรือแรงงานต่างถิ่น (Gangmaster)” อย่างไรก็ตาม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหน่วยงานได้รับอนุญาตให้จัดการงานจ้างงานและสรรหาบุคลากรของสหราชอาณาจักร
กฎหมายต่อต้านการเลือกปฏิบัติในสหราชอาณาจักร
สหราชอาณาจักรมีกฎหมายการสรรหาบุคลากรที่แข็งแกร่ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งที่เกี่ยวข้องกับการเลือกปฏิบัติทั้งทางตรงและทางอ้อม คุณไม่สามารถตัดสินใจเกี่ยวกับการจ้างงานใดๆ โดยพิจารณาจากเพศ การแปลงเพศ เชื้อชาติ อายุ ชาติพันธุ์ รสนิยมทางเพศ ศาสนา สถานภาพสมรส การตั้งครรภ์/การคลอดบุตร หรือความพิการของผู้สมัคร
ด้วยเหตุนี้ ข้อมูลต่อไปนี้จึงเป็นคําแนะนําเล็กน้อยสําหรับการสรรหาและการสัมภาษณ์ผู้สมัครในสหราชอาณาจักร:
- ใช้วลี เช่น “บัณฑิตจบใหม่” หรือ “ผู้มีประสบการณ์สูง” เฉพาะในกรณีที่ใช้เป็นคุณสมบัติที่ต้องใช้ในการทำงานจริง ๆ เท่านั้น
- อย่าถามเกี่ยวกับ “ลักษณะเฉพาะที่ได้รับการคุ้มครอง” เช่น สถานะความสัมพันธ์หรือบุตร
- ถามวันเกิดเฉพาะในกรณีที่พวกเขาจะต้องมีอายุถึงเกณฑ์ในการทำงานเท่านั้น เช่น ในตำแหน่งที่เกี่ยวข้องกับการขายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์
- อย่าใช้สถานะการเป็นสมาชิกในสหภาพแรงงานเป็นตัวตัดสินว่าจะจ้างงานคน ๆ หนึ่งหรือไม่
- อย่าถามคําถามเกี่ยวกับสุขภาพของผู้สมัครงานก่อนที่จะมีการเสนองาน
สิทธิในการทํางานและการตรวจสอบภูมิหลัง
สิ่งสําคัญอย่างหนึ่งของนายจ้างในระหว่างกระบวนการสรรหาบุคลากรคือ การตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้สมัครมีสิทธิตามกฎหมายในการทํางานในประเทศนั้น ตั้งแต่ Brexit พลเมืองของสหภาพยุโรป (EU) และครอบครัวจะต้องยื่นคำร้องขอสถานะผู้มีถิ่นพำนักถาวรเพื่อทำงานในประเทศ นายจ้างมีหน้าที่ตามกฎหมายและควรตรวจสอบสถานะนี้ก่อนที่จะเสนอตําแหน่งงานให้แก่บุคคล ธุรกิจอาจต้องเสียค่าปรับเป็นเงินปอนด์20,000หากไม่มีหลักฐานว่าพวกเขาได้ตรวจสอบสิทธิของพนักงานในการทํางานในสหราชอาณาจักร สิทธิในการตรวจสอบการทํางานยังมีผลบังคับใช้กับพลเมืองสหราชอาณาจักรด้วย
ในวันที่ เมษายน 6, 2022ธุรกิจจะต้องดําเนินการตรวจสอบสิทธิในการทํางานทั้งหมดให้เสร็จสมบูรณ์โดยใช้ระบบออนไลน์ของโฮมออฟฟิศสําหรับผู้ถือใบอนุญาตการพํานักอาศัยแบบไบโอเมตริกซ์ (BRP), บัตรที่อยู่อาศัยแบบไบโอเมตริกซ์ (BRC), สถานะภายใต้แผนการชําระบัญชีของสหภาพยุโรป (EUSS), ใบอนุญาตพนักงานด่านหน้า (FWP) หรือ eVisas นายจ้างไม่สามารถรับเอกสารตัวจริงเพื่อยืนยันสิทธิ์การทำงานของบุคคลเหล่านี้ได้อีกต่อไป
ในขณะที่นายจ้างสามารถดําเนินการตรวจสอบประวัติเพิ่มเติมได้ แต่ก็มีข้อจํากัดในการดําเนินการดังกล่าว โดยเฉพาะอย่างยิ่งที่เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบประวัติอาชญากรรม นอกจากนี้ กฎระเบียบการคุ้มครองข้อมูลยังจํากัดข้อมูลส่วนบุคคลที่นายจ้างสามารถขอได้ บริษัทควรมีประกาศเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวที่มีรายละเอียดเกี่ยวกับข้อมูลที่บริษัทอาจเก็บรวบรวมและวิธีการนําไปใช้
สุดท้าย บริษัทสามารถขอให้ผู้สมัครตรวจสุขภาพได้เฉพาะในกรณีที่เป็นข้อกําหนดทางกฎหมายสําหรับงาน เช่น การตรวจตาสําหรับผู้ขับยานพาหนะเชิงพาณิชย์ ในบางกรณี ตัวงานเองอาจต้องมีการตรวจสอบนี้ หากมีการร้องขอจากบริษัทประกัน
วิธีการว่าจ้างพนักงานในสหราชอาณาจักร
การเริ่มต้นกระบวนการจ้างงานโดยไม่มีการสนับสนุนเพิ่มเติมหมายความว่าบริษัทต้องหาพนักงานใหม่ที่มีความสามารถและเตรียมความพร้อมในฐานะพนักงานทางการของบริษัท เมื่อบริษัทพบผู้สมัครที่เหมาะสมที่สุดแล้ว บริษัทจะต้องให้คําแถลงการจ้างงานหลักภายใน 2 เดือนนับจากวันที่เริ่มงานของพนักงานซึ่งระบุเงื่อนไขที่สําคัญของการจ้างงาน คําแถลงนี้ควรรวมถึงค่าตอบแทน ตําแหน่งงาน วันเริ่มต้น ระยะเวลาทดลองงาน ชั่วโมงการทํางาน วันหยุด วันลาป่วย และช่วงเวลาการแจ้งการเลิกจ้าง
ยังต้องตรวจสอบให้แน่ใจถึงการปฏิบัติตามกฎหมายการจ้างงานของสหราชอาณาจักรผ่านระบบการจ่ายเงินเดือนและภาษีที่ถูกต้อง กระบวนการจ้างงานเกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตามระบบข้อมูลเรียลไทม์ (RTI) และรายงานข้อมูลบัญชีเงินเดือนที่เกี่ยวข้องทั้งหมดต่อรายได้และศุลกากรของพระบาทสมเด็จพระเจ้าอยู่หัว (HMRC) ข้อกำหนดเพิ่มเติม ได้แก่ การจดทะเบียนเป็นนายจ้างกับ HMRC และจัดหากรมธรรม์ประกันภัยความรับผิดของนายจ้าง
กฎหมายการจ้างงานของสหราชอาณาจักร
ดังที่ได้กล่าวไว้ข้างต้น การให้คําชี้แจงการจ้างงานเป็นลายลักษณ์อักษรเป็นข้อบังคับตามกฎหมายเมื่อว่าจ้างพนักงานในสหราชอาณาจักร อย่างไรก็ตาม ขอแนะนําอย่างยิ่งให้จัดทําสัญญาจ้างงานที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น นอกจากนี้ บริษัทควรตระหนักถึงกฎหมายการจ้างงานอื่น ๆ รวมถึงข้อบังคับการคุ้มครองข้อมูลของ EU ซึ่งเป็นข้อกําหนดทางกฎหมายในการรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานของคุณให้ปลอดภัย คําสั่งนี้มีบทบาทในการถ่ายโอนข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานของคุณระหว่างประเทศ
บริษัทสามารถบรรเทาข้อกังวลมากมายเกี่ยวกับการปฏิบัติตามกฎระเบียบการจ้างงานของสหราชอาณาจักรได้โดยการร่างสัญญาการจ้างงานที่แข็งแกร่ง ตามหลักการแล้ว สัญญานี้จะครอบคลุมนอกเหนือไปจากข้อมูลข้างต้น ข้อผูกพันในการรักษาความลับ ทรัพย์สินทางปัญญา การลาป่วย ข้อตกลงที่จํากัด และการเลิกจ้าง
การปฐมนิเทศในสหราชอาณาจักร
กระบวนการจ้างงานไม่ได้สิ้นสุดที่การลงนามในสัญญาจ้างงาน นอกจากนี้ บริษัทยังควรนํากระบวนการที่มีประสิทธิภาพมาใช้ในการปฐมนิเทศพนักงานใหม่ ในขณะที่ยังคงปฏิบัติตามกฎระเบียบในสหราชอาณาจักร
กระบวนการดูแลพนักงานใหม่ที่สำคัญที่สุดกระบวนการหนึ่งคือ การจัดตั้งระบบบัญชีเงินเดือนสำหรับพนักงาน คุณจะต้องใช้ข้อมูลบางส่วนจากพนักงานของคุณ รวมถึงหมายเลขกองทุนประกันช่วยเหลือและรหัสภาษี จากนั้นคุณจะต้องลงทะเบียนพนักงานใหม่ทุกคนกับ HMRC
เติบโตไปทั่วโลกด้วย G-P
G-P ไม่เคยลืมว่าเบื้องหลังการจ้างงานทุกคนคือมนุษย์ ด้วยเหตุนี้ เราจึงสนับสนุนชุดผลิตภัณฑ์การจ้างงานทั่วโลกที่ปรับแต่งได้อย่างเต็มที่ของเรา ด้วยทีม HR และผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายที่แข็งแกร่งของเรา เพื่อให้เราสามารถอยู่เคียงข้างคุณ พร้อมให้การสนับสนุนคุณในขณะที่คุณสร้างทีมระดับโลกของคุณ ด้วยแพลตฟอร์มGlobal Growth Platform™อันดับ 1 คุณมีเครื่องมือและบริการสรรหาบุคลากรที่คุณต้องการเพื่อค้นหาคู่ทํางานเต็มเวลาหรือสัญญาที่สมบูรณ์แบบของคุณ
ติดต่อเราวันนี้ เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่เราสามารถช่วยคุณรับสมัคร จ้าง และเตรียมความพร้อมให้กับทุกคนจากทุกที่