กฎหมายแรงงานในท้องถิ่นและความคาดหวังทางวัฒนธรรมกําหนดมาตรฐานสําหรับวิธีการว่าจ้างและสรรหาบุคลากรที่มีความสามารถในสหราชอาณาจักร ระเบียบข้อบังคับของสหราชอาณาจักรครอบคลุมทุกด้าน ตั้งแต่สัญญาจ้างงานไปจนถึงชั่วโมงการทํางานและนโยบายต่อต้านการเลือกปฏิบัติ การปฏิบัติตามกฎระเบียบเหล่านี้ตั้งแต่เริ่มแรกเป็นพื้นฐานสําหรับการเข้าสู่ตลาดที่ราบรื่นในสหราชอาณาจักรและประสบการณ์การจ้างงานที่ดี 

การสรรหาบุคลากรในสหราชอาณาจักร

หลังจาก Brexit สหราชอาณาจักรประสบปัญหาการขาดแคลนทักษะในหมู่พนักงาน ซึ่งทําให้ยากที่จะหาผู้มีความสามารถที่เหมาะสมสําหรับตําแหน่งงานที่เปิดรับ

บริษัทสามารถจัดการสร้างทีมในสหราชอาณาจักรด้วยตนเองหรือทํางานร่วมกับบริษัทตัวแทนสรรหาบุคลากร หากจําเป็น

หากคุณอยู่ในอุตสาหกรรมเกษตรกรรม การแปรรูปอาหาร พืชสวน หรือการเก็บหอย คุณสามารถร่วมงานกับบริษัทตัวแทนที่รู้จักกันในนาม “บริษัทจัดหาแรงงานชั่วคราวหรือแรงงานต่างถิ่น (Gangmaster)” อย่างไรก็ตาม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหน่วยงานได้รับอนุญาตให้จัดการงานจ้างงานและสรรหาบุคลากรของสหราชอาณาจักร

กฎหมายต่อต้านการเลือกปฏิบัติในสหราชอาณาจักร

สหราชอาณาจักรมีกฎหมายการสรรหาบุคลากรที่แข็งแกร่ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งที่เกี่ยวข้องกับการเลือกปฏิบัติทั้งทางตรงและทางอ้อม คุณไม่สามารถตัดสินใจเกี่ยวกับการจ้างงานใดๆ โดยพิจารณาจากเพศ การแปลงเพศ เชื้อชาติ อายุ ชาติพันธุ์ รสนิยมทางเพศ ศาสนา สถานภาพสมรส การตั้งครรภ์/การคลอดบุตร หรือความพิการของผู้สมัคร

ด้วยเหตุนี้ ข้อมูลต่อไปนี้จึงเป็นคําแนะนําเล็กน้อยสําหรับการสรรหาและการสัมภาษณ์ผู้สมัครในสหราชอาณาจักร:

  • ใช้วลี เช่น “บัณฑิตจบใหม่” หรือ “ผู้มีประสบการณ์สูง” เฉพาะในกรณีที่ใช้เป็นคุณสมบัติที่ต้องใช้ในการทำงานจริง ๆ เท่านั้น
  • อย่าถามเกี่ยวกับ “ลักษณะเฉพาะที่ได้รับการคุ้มครอง” เช่น สถานะความสัมพันธ์หรือบุตร
  • ถามวันเกิดเฉพาะในกรณีที่พวกเขาจะต้องมีอายุถึงเกณฑ์ในการทำงานเท่านั้น เช่น ในตำแหน่งที่เกี่ยวข้องกับการขายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์
  • อย่าใช้สถานะการเป็นสมาชิกในสหภาพแรงงานเป็นตัวตัดสินว่าจะจ้างงานคน ๆ หนึ่งหรือไม่
  • อย่าถามคําถามเกี่ยวกับสุขภาพของผู้สมัครงานก่อนที่จะมีการเสนองาน

สิทธิในการทํางานและการตรวจสอบภูมิหลัง

สิ่งสําคัญอย่างหนึ่งของนายจ้างในระหว่างกระบวนการสรรหาบุคลากรคือ การตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้สมัครมีสิทธิตามกฎหมายในการทํางานในประเทศนั้น ตั้งแต่ Brexit พลเมืองของสหภาพยุโรป (EU) และครอบครัวจะต้องยื่นคำร้องขอสถานะผู้มีถิ่นพำนักถาวรเพื่อทำงานในประเทศ นายจ้างมีหน้าที่ตามกฎหมายและควรตรวจสอบสถานะนี้ก่อนที่จะเสนอตําแหน่งงานให้บุคคลอื่น ธุรกิจอาจถูกปรับเป็นเงินไม่เกิน 20,000 ปอนด์ หากพวกเขาไม่มีหลักฐานว่าพวกเขาตรวจสอบสิทธิของพนักงานในการทํางานในสหราชอาณาจักร สิทธิในการตรวจสอบการทํางานยังมีผลบังคับใช้กับพลเมืองสหราชอาณาจักรด้วย

ในวันที่ เมษายน 6, 2022ธุรกิจจะต้องดําเนินการตรวจสอบสิทธิในการทํางานทั้งหมดให้เสร็จสมบูรณ์โดยใช้ระบบออนไลน์ของโฮมออฟฟิศสําหรับผู้ถือใบอนุญาตการพํานักอาศัยแบบไบโอเมตริกซ์ (BRP), บัตรที่อยู่อาศัยแบบไบโอเมตริกซ์ (BRC), สถานะภายใต้แผนการชําระบัญชีของสหภาพยุโรป (EUSS), ใบอนุญาตพนักงานด่านหน้า (FWP) หรือ eVisas นายจ้างไม่สามารถรับเอกสารตัวจริงเพื่อยืนยันสิทธิ์การทำงานของบุคคลเหล่านี้ได้อีกต่อไป

ในขณะที่นายจ้างสามารถดําเนินการตรวจสอบประวัติเพิ่มเติมได้ แต่ก็มีข้อจํากัดในการดําเนินการดังกล่าว โดยเฉพาะอย่างยิ่งที่เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบประวัติอาชญากรรม นอกจากนี้ กฎระเบียบการคุ้มครองข้อมูลยังจํากัดข้อมูลส่วนบุคคลที่นายจ้างสามารถขอได้ บริษัทควรมีประกาศเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวที่มีรายละเอียดเกี่ยวกับข้อมูลที่บริษัทอาจเก็บรวบรวมและวิธีการนําไปใช้

สุดท้าย บริษัทสามารถขอให้ผู้สมัครตรวจสุขภาพได้เฉพาะในกรณีที่เป็นข้อกําหนดทางกฎหมายสําหรับงาน เช่น การตรวจตาสําหรับผู้ขับยานพาหนะเชิงพาณิชย์ ในบางกรณี ตัวงานเองอาจต้องมีการตรวจสอบนี้ หากมีการร้องขอจากบริษัทประกัน

วิธีการว่าจ้างพนักงานในสหราชอาณาจักร

การเริ่มต้นกระบวนการจ้างงานโดยไม่มีการสนับสนุนเพิ่มเติมหมายความว่าบริษัทต้องหาพนักงานใหม่ที่มีความสามารถและเตรียมความพร้อมในฐานะพนักงานทางการของบริษัท เมื่อบริษัทพบผู้สมัครที่เหมาะสมที่สุดแล้ว บริษัทจะต้องให้คําแถลงการจ้างงานหลักภายใน 2 เดือนนับจากวันที่เริ่มงานของพนักงานซึ่งระบุเงื่อนไขที่สําคัญของการจ้างงาน คําแถลงนี้ควรรวมถึงค่าตอบแทน ตําแหน่งงาน วันเริ่มต้น ระยะเวลาทดลองงาน ชั่วโมงการทํางาน วันหยุด วันลาป่วย และช่วงเวลาการแจ้งการเลิกจ้าง

นอกจากนี้ บริษัทยังต้องตรวจสอบให้แน่ใจถึงการปฏิบัติตามกฎหมายการจ้างงานของสหราชอาณาจักร ผ่านบัญชีเงินเดือนและระบบการจัดเก็บภาษีที่เหมาะสม กระบวนการจ้างงานเกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตามระบบข้อมูลเรียลไทม์ (RTI) และรายงานข้อมูลบัญชีเงินเดือนที่เกี่ยวข้องทั้งหมดต่อรายได้และศุลกากรของพระบาทสมเด็จพระเจ้าอยู่หัว (HMRC) ข้อกำหนดเพิ่มเติม ได้แก่ การจดทะเบียนเป็นนายจ้างกับ HMRC และจัดหากรมธรรม์ประกันภัยความรับผิดของนายจ้าง

กฎหมายการจ้างงานของสหราชอาณาจักร

ดังที่ได้กล่าวไว้ข้างต้น การให้คําชี้แจงการจ้างงานเป็นลายลักษณ์อักษรเป็นข้อบังคับตามกฎหมายเมื่อว่าจ้างพนักงานในสหราชอาณาจักร อย่างไรก็ตาม ขอแนะนําอย่างยิ่งให้จัดทําสัญญาจ้างงานที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น นอกจากนี้ บริษัทควรตระหนักถึงกฎหมายการจ้างงานอื่น ๆ รวมถึงข้อบังคับการคุ้มครองข้อมูลของ EU ซึ่งเป็นข้อกําหนดทางกฎหมายในการรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานของคุณให้ปลอดภัย คําสั่งนี้มีบทบาทในการถ่ายโอนข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานของคุณระหว่างประเทศ

บริษัทสามารถบรรเทาข้อกังวลมากมายเกี่ยวกับการปฏิบัติตามกฎระเบียบการจ้างงานของสหราชอาณาจักรได้โดยการร่างสัญญาการจ้างงานที่แข็งแกร่ง ตามหลักการแล้ว สัญญานี้จะครอบคลุมนอกเหนือไปจากข้อมูลข้างต้น ข้อผูกพันในการรักษาความลับ ทรัพย์สินทางปัญญา การลาป่วย ข้อตกลงที่จํากัด และการเลิกจ้าง

การปฐมนิเทศในสหราชอาณาจักร

กระบวนการจ้างงานไม่ได้สิ้นสุดที่การลงนามในสัญญาจ้างงาน นอกจากนี้ บริษัทยังควรนํากระบวนการที่มีประสิทธิภาพมาใช้ในการปฐมนิเทศพนักงานใหม่ ในขณะที่ยังคงปฏิบัติตามกฎระเบียบในสหราชอาณาจักร

กระบวนการดูแลพนักงานใหม่ที่สำคัญที่สุดกระบวนการหนึ่งคือ การจัดตั้งระบบบัญชีเงินเดือนสำหรับพนักงาน คุณจะต้องใช้ข้อมูลบางส่วนจากพนักงานของคุณ รวมถึงหมายเลขกองทุนประกันช่วยเหลือและรหัสภาษี จากนั้นคุณจะต้องลงทะเบียนพนักงานใหม่ทุกคนกับ HMRC

ว่าจ้างพนักงานด้วย G-P

G-P EOR ทําให้การจ้างทีมระดับโลกเป็นเรื่องง่าย โดยไม่จําเป็นต้องจัดตั้งองค์กรหรือใช้เวลาร่วมกับที่ปรึกษาและผู้เชี่ยวชาญในท้องถิ่นในด้านทรัพยากรบุคคล กฎหมาย และภาษี ด้วย G-Pคุณจะได้รับเวิร์กโฟลว์  การรวมระบบ และฟีเจอร์ที่ขับเคลื่อนด้วย AI แบบง่ายๆ ที่จะเปลี่ยนวิธีที่คุณใช้งาน จัดการ และจ่ายเงินให้กับทีมทั่วโลก

จองการสาธิต เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่เราสามารถช่วยคุณในการว่าจ้างและเตรียมความพร้อมให้กับทุกคนได้ทุกที่