في بعض الأحيان، لا تعيش أفضل المواهب في نفس البلد الذي تقع فيه شركتك. أو، قد تكون شركتك تتطلع إلى التوسع دوليًا وترغب في توظيف أشخاص يعيشون في الخارج. بمجرد العثور على الموظفين المناسبين لشركتك، فإن الخطوة التالية هي معرفة كيفية الدفع لهم. قد يكون الدفع للموظفين المقيمين في بلدان مختلفة أمرًا صعبًا. بعد كل ذلك، لا يمكن لشركتك ببساطة إرسال شيك إليهم أو إيداع الأموال مباشرة في حساباتهم المصرفية. كما هو الحال مع أعضاء فريقك المحلي، يجب عليك التأكد من اتباع القواعد عندما يتعلق الأمر بالتصنيف والاستقطاع الضريبي وغيرها من التفاصيل.
لحسن الحظ، فإن معرفة كيفية الدفع للموظفين الدوليين ليس شيئًا تحتاج شركتك إلى القيام به بمفردها. يمكنك العمل مع صاحب العمل المسجل (EOR) لتوظيف أعضاء الفريق وتأهيلهم في الخارج. يخفف EOR العبء على أقسام المحاسبة ويساعدك على تجنب أي مشكلات دولية محتملة في كشف الرواتب.
كيف تعمل الرواتب الدولية
تتضمن كشوف الرواتب الدولية العديد من الأمور المشتركة مع كشوف الرواتب في البلد الأم لشركتك. يجب أن تتأكد من أن طريقتك في الدفع لأعضاء فريقك تتوافق مع قوانين الدولة وأنك تقتطع وتدفع المبالغ الضريبية المناسبة. تشمل الاعتبارات الضريبية عند الدفع للموظفين الدوليين ما يلي:
- ضريبة الدخل: سيتعين على شركتك اقتطاع المبلغ المناسب لضريبة الدخل الفيدرالية من رواتب الموظفين، بناءً على مكان عملهم، وأي ضريبة دخل إقليمية أو محلية أو خاصة بالولاية معمول بها.
- الضمان الاجتماعي: تقوم العديد من الدول، وليس فقط الولايات المتحدة، بجمع شكل من أشكال ضريبة الضمان الاجتماعي من الموظفين وأصحاب العمل. قد يختلف المبلغ الذي تتحمله شركتك في النسبة المفروضة من دولة إلى أخرى، كما يمكن أن يختلف المبلغ الذي يتحمله الموظف.
- ضريبة الرواتب: في العديد من البلدان، يحتاج صاحب العمل إلى المساهمة في ضريبة الرواتب، مثل ضريبة البطالة وتعويض العمال، لكل موظف. قد يختلف مبلغ الضرائب بشكلٍ ملحوظ. ومن الجدير بالذكر أيضًا أنه في بعض الأماكن، قد تكون ضرائب الرواتب عبارة عن ضرائب محلية أو إقليمية أو أيضًا ضرائب فيدرالية.
عند دفع أجور موظفين دوليين، يتعين على الشركة التحقق من الضرائب المقتطعة الخاصة بها ودفع الأنواع المناسبة من الضرائب والمبالغ المناسبة من الضرائب. كما يتعين عليها التحقق من دفع ضرائب الرواتب بحلول المواعيد النهائية المناسبة. على سبيل المثال، في الولايات المتحدة، تكون الإقرارات الضريبية مستحقة 15 أبريل ومدفوعات الضرائب المقدرة مستحقة بحلول 15th يوم أبريل ويونيو وسبتمبر ويناير. في بريطانيا، تكون العائدات الضريبية مستحقة في بعد عام من انتهاء فترة المحاسبة. وفي فرنسا، تكون العائدات الضريبية مستحقة في أبريل عن السنة المالية التي تنتهي في ديسمبر. في ألمانيا، يحين موعد المرتجعات في 31 يوليو.
إضافةً إلى الامتثال الضريبي، يجب أن يكون كشف الرواتب الدولي ممتثلاً لأي قواعد متعلقة بالميزات والأجور المعمول بها في الدولة. قد يتعين على شركتك المساهمة في راتب التقاعد الخاص بالموظفين في بعض دول العالم. كما يتعين عليها أيضًا اتباع قواعد الحد الأدنى للأجور المعمول به في كل دولة تقوم بتوظيف الناس فيها. في بعض الدول، من المعتاد أيضًا أن تدفع للموظفين 13th- راتبًا أو راتبًا لمدة 14 شهرًا، والذي غالبًا ما يكون معفيًا من الضرائب ويتم توزيعه في نهاية العام.
كما تتبع مناطق معينة قواعد بشأن عدد الساعات التي يمكن للبائع العمل خلالها على مدار الأسبوع. على سبيل المثال، في الاتحاد الأوروبي، لا يمكن للموظفين العمل لأكثر من 48 ساعات خلال فترة سبعة أيام. يجب على الموظفين الحصول على راحة لمدة 11 ساعات على مدار اليوم كل 24 ساعة، مما يعني أنه لا يمكنهم العمل أكثر من 13 ساعات في يوم واحد. يحصل الموظفين في بريطانيا أيضًا على أربعة أسابيع من الإجازة السنوية مدفوعة الأجر سنويًا.
بعيدًا عن الامتثال للضرائب والأجور، فإن كشوف الرواتب الدولية تشترك في العديد من الأشياء مع كشوف الرواتب المحلية. ستقرر شركتك عدد المرات التي يحصل فيها الموظفون على رواتبهم، مثل مرة واحدة شهريًا، أو كل أسبوعين، في 15th و 30th من الشهر، وهكذا. سوف تقرر أيضًا كيفية توزيع الأموال على موظفيك عن بُعد، عن طريق الإيداع المباشر أو الشيكات الورقية على سبيل المثال.
التحديات المتعلقة بدفع رواتب الموظفين الدوليين عن بُعد
قبل أن تتوسع دوليًا أو تبدأ في توظيف عاملين في دول أخرى، من الضروري فهم التحديات المصاحبة لدفع أجور فريق العمل عن بُعد لديك. إذا لم تلتزم شركتك بالقواعد الخاصة بدولة معينة، فقد تجد نفسها مضطرةً لدفع رسوم وغرامات.
وقد يستلزم الالتزام بالقواعد والتوقعات الخاصة بدول معينة قدرًا لا بأس به من الجهد من جانب إدارات المحاسبة والموارد البشرية في شركتك. قد يكون من المفيد إلقاء نظرة على المشكلات الأكثر شيوعًا التي تظهر عند الدفع لفريق عن بُعد لفهم ما يجب الانتباه إليه وما قد يُمثل خطورة.
- مشكلات الضرائب
- الجمارك المحلية
- المخاوف القانونية
- ضبط الوقت
- فروق العملات
مشكلات الضرائب
يجب على صاحب العمل اقتطاع الضرائب المناسبة من راتب الموظف الأجنبي، ويجب على الشركة دفع الضرائب للحكومة المعنية بحلول تاريخ الاستحقاق. كما يتعين على الشركة أيضًا الاحتفاظ بسجلات الضرائب المدفوعة، حيث يجوز لهيئة الضرائب في الدولة الأجنبية مراجعة سجلات الشركة. قد يعني ذلك أنه يتعين على شركتك الاحتفاظ بأي مستندات وإيصالات ضريبية لسنوات أو المخاطرة بدفع غرامات ضخمة إذا كشف التدقيق أنك لم تقم باقتطاع أو دفع المبالغ الصحيحة للضرائب.
الجمارك المحلية
يمكنك توقع مصادفة العديد من الفروق الثقافية أثناء توسع شركتك على نطاق دولي. قد تنعكس بعض هذه الفروق الثقافية على كشف الرواتب وربما تؤثر على كيفية دفعك لأجور الموظفين الدوليين. على سبيل المثال، يشيع دفع شيك راتب شهر إضافي في العديد من دول أمريكا الشمالية والدول الأوروبية والآسيوية. قد يبدأ فريقك الدولي في العمل لصالح شركتك مفترضًا أنهم سيحصلون على مدفوعات إضافية في نهاية العام. ولكن إذا لم تكن على علم بالقواعد، فإنك ستواجه خطر عدم تعريض فريقك لخيبة أمل.
المخاوف القانونية
كما توجد اختلافات قانونية أيضًا فيما يتعلق بالمتابعة أثناء دفع أجور الفريق الدولي عن بُعد. على سبيل المثال، في المملكة المتحدة، يحتاج أصحاب العمل إلى دفع أجر للموظفين £94.25 أسبوعيًا كأجر قانوني إذا كان الموظف مريضًا وتغيب عن العمل لمدة أربعة أيام على الأقل. يتعين على صاحب العمل دفع أجر الإجازة المرضية لمدة تصل إلى 28 أسابيع. في الولايات المتحدة، يمكن لصاحب العمل تقديم إجازة مدفوعة الأجر بسبب المرض ولكن ليس ملزمًا قانونًا بدفع رواتب الموظفين الذين يعانون من المرض. يحمي قانون الإجازات الأسرية والطبية (FMLA) في الولايات المتحدة الأشخاص الذين يحتاجون إلى أخذ إجازة من العمل بسبب المرض أو المخاوف الصحية الأخرى، ولكن 12 لأسابيع فقط. يمكن عدم دفع أجر الإجازة وفقًا لقانون FMLA.
من المخاوف القانونية الأخرى التي يتعين عليك متابعتها عند توظيف موظفين دوليين ودفع الرواتب مشكلة المستندات المطلوبة في كل دولة. في الولايات المتحدة، على سبيل المثال، يتعين على الموظفين تقديم إثبات الجنسية أو وثائق الحق في العمل في الدولة، مثل جواز السفر، عند تعيينهم. في دول أخرى، قد يتعين على الموظف تقديم رقم تأمين وطني قبل تعيينه.
ضبط الوقت
قد يكون ضبط الوقت مصدر قلق أكبر عند دفع رواتب الموظفين الدوليين مقارنة بدفع أجور غيرهم من الموظفين المقيمين في الولايات المتحدة ويعملون بها. ففي الولايات المتحدة، يتلقى الموظفون غير المعفيين أجرًا إضافيًا عند العمل لأكثر من 40 ساعات في الأسبوع، ولكن لا يوجد حد أقصى لعدد الساعات في الأسبوع يمكن لأي شخص فوق سن 16 أن يعمل خلالها. ولكن هذا الوضع لا يسري في دول أخرى. ففي العديد من دول الاتحاد الأوروبي، على سبيل المثال، يصل الحد الأقصى لساعات العمل الأسبوعية إلى 48 ساعات. وفي الصين، يحدد قانون العمل أن تكون ساعات العمل الأسبوعية 44 ساعات. لتجنب تجاوز الحد، من الضروري أن يشتمل نظام كشف الرواتب الدولية على طريقة لتسجيل الوقت بدقة والإبلاغ عنه.
فروق العملات
يريد الموظفون المقيمون في الاتحاد الأوروبي ويعملون به أن يتقاضوا رواتبهم باليورو، بينما يريد المقيمون بريطانيا ويعملون بها تقاضي رواتبهم بالجنيه. ويعد دفع أجور فريق العمل الدولي بالعملة الخاصة بدولتهم أمرًا مفيدًا للموظفين، ولكنه قد يمثل صعوبة بالنسبة لك. على سبيل المثال، إذا ارتفع سعر العملة الأجنبية مقابل الدولار، فقد ينتهي عملك بدفع رواتب لموظفيك الدوليين أكثر بكثير مما اتفقت عليه في البداية.
تتمثل إحدى طرق إدارة الصعوبات التي تنشأ عن تقلب العملات في ترك لوجستيات الرواتب إلى أحد موظفي EOR.يمكن لشركتك أن تدفع لموظفيك بعملتك المحلية، ويمكن لموظف EOR إصدار شيكات الرواتب بعملة بلد الموظف.
كيفية الدفع للموظفين الدوليين
إذا كانت شركتك توظف أشخاصًا يقيمون ويعملون في دولة آخر خارج وطنك، فسيتعين عليها دفع أجور هؤلاء الموظفين وفقًا لما تنص عليه قوانين دولة إقامتهم، مع استثناءات بسيطة. على سبيل المثال، إذا انتقل موظف إلى الخارج لفترة مؤقتة وسيواصل العمل لصالح شركتك أثناء إقامته في دولة أخرى، فربما يمكنك في هذه الحالة الاستمرار في دفع أجره من كشف رواتب وطنك.
أما عن الخيار الآخر فيتمثل في أن تدفع للموظفين الدوليين لديك بواسطة العملاء الدوليين الذين يتعاملون مع شركتك. على سبيل المثال، إذا قمت بتوظيف شخص في فرنسا لتقديم دعم لعميل فرنسي من أجل شركتك، فيمكن توظيف هذا الشخص بصفته موظفًا لدى العميل الفرنسي. وستدفع راتبه عن طريق إرسال المدفوعات إلى عميلك، بينما سيتولى العميل بنفسه مسألة كشف راتب هذا الموظف.
بخلاف ذلك، سوف يتعين على شركتك إعداد كشف راتب منفصل لكل دولة لديها موظفين بها. لديك القليل من الخيارات المتاحة عند إعداد كشف رواتب. يمكنك إنشاء شركة تابعة في تلك الدولة من أجل إدارة جميع الأعمال الموجودة في تلك المنطقة، والتعامل مع كشف الرواتب. إذا كانت شركتك تفكر في التوسع على نطاق دولي بشكلٍ دائم، فإن إنشاء شركة داخل الدولة قد يكون مفيدًا في هذه الحالة. ولكن إذا كنت تقوم بتوظيف مجموعة بسيطة من الأشخاص فقط في دولة أخرى أو تقوم بتوظيف العديد من الموظفين في دول مختلفة، فقد يستلزم إنشاء شركة تابعة أو فرع في تلك الدول المزيد من الوقت والجهد أكثر مما تريد.
وقد يكون الحل الأكثر توفيرًا للنفقات يتمثل في الاستعانة بمؤسسة تُدير شؤون الموظفين. على سبيل المثال، تتولى أي مؤسسة تُدير شؤون الموظفين مثل شركة Globalization Partners الاهتمام بجميع التفاصيل للتحقق من حصول فريق العمل الدولي لديك على راتبه في الموعد وبما يتوافق مع القوانين المعمول بها في الدولة التي يقيمون ويعملون بها. نحن ندفع أجور موظفيك في الموعد بعملتهم المحلية، كما نتحقق من دفع المزايا والضرائب المطلوبة أيضًا.
هل يجب أن يكون الموظفين الدوليين عبارة عن متعاقدين مستقلين؟
يعد تعيين مقاولين مستقلين بدلاً من الموظفين خيارًا لشركتك. عندما تعمل مع متعاقدين مستقلين، لا تكون شركتك مسؤولة عن الضرائب المقتطعة أو دفع التأمين الاجتماعي أو ضرائب البطالة. كما أنك لست بحاجة إلى دفع مزايا الموظفين للمقاولين المستقلين، ولا يخضع المقاولون لنفس قيود الساعات التي يخضع لها الموظفون. بالإضافة إلى ذلك، لا يلزم تسجيل شركتك في البلد الذي يعيش فيه المقاول لدفع مقابل العمل الذي يقوم به.
رغم ذلك، فإن المتعاقدين المستقلين ليسوا مجرد إصدارات أقل تكلفة من الموظفين. يرجع ذلك إلى أن لديهم علاقة بالشركة تتميز بأنها علاقة محددة بين الموظف وصاحب العمل. عندما تتعامل مع متعاقدين مستقلين، لا يسعك أن تتوقع أن تكون مصدر الدخل الوحيد أو جهة التوظيف الوحيدة له. تفرض معظم الدول قواعد وتعريفات صارمة نسبيًا يجب الامتثال لها قبل أن تفكر في الاستعانة بالشخص بصفته متعاقدًا مستقلاً وليس موظفًا.
على سبيل المثال، في بريطانيا، يعتبر الأشخاص متعاقدون مستقلون إذا قاموا بإرسال أسعار أو عطاءات حتى يتمكنوا من إرساء المشروع عليهم أو إيجاد عمل، وإذا كانوا لا يعملون تحت إشراف مباشر من أي جهة. يقوم المتعاقدون المستقلون في بريطانيا أيضًا بإرسال فواتير بما يقومون به من أعمال وما يكملونه من مشروعات. يدفع المتعاقدون المستقلون في بريطانيا ضرائبهم والتأمين الوطني بأنفسهم. إذا كان الأشخاص يعملون لصالح شركتك يفعلون تلك الأشياء، فغالبًا يمكنك التفكير في اعتبارهم متعاقدين مستقلين. أما إذا قمت بتوظيف أشخاص في بريطانيا وحددت لهم نطاق العمل الذي يقومون به أو طلبت منهم العمل تحت رئاسة مدير أو مشرف، فيمكن وصفهم على نحوٍ أدق بصفتهم موظفين ويجب تعويضهم على هذا النحو.
إذا أخطأت الشركة في تصنيف الموظفين الدوليين باعتبارهم متعاقدين مستقلين، فسوف تعرض نفسك لبعض المخاطر. إذا قررت المحكمة أن عملك قد أساء تصنيف الموظف، فقد تكون مسؤولاً عن دفع ضرائب هذا الشخص، بالإضافة إلى دفع أجر الإجازة المتأخر، وهو في الوقت الحالي 5.6 أسابيع من الوقت المدفوع سنويًا لمعظم الموظفين في المملكة المتحدة.
على الرغم من توظيف عمال دوليين بصفتهم متعاقدين مستقلين قد يكون هو الحل الأكثر منطقية بالنسبة لشركتك، فإذا لم تحصل على الإرشادات اللازمة لضمان عدم التصنيف الخاطئ لهؤلاء العاملين، فقد ينتهي الأمر بشركتك بعقوبة دفع فاتورة باهظة والتعرض لمشكلات قانونية مؤرقة. الخيار الأفضل هو تصنيف فريق العمل لديك على نحوٍ صحيح منذ البداية والعمل مع مؤسسة تُدير شؤون الموظفين لضمان استمرارك في الامتثال لقوانين العمل المحلية أثناء القيام بعملية كشف رواتبك الدولي بسلاسة.
دع شركة Globalization Partners تدير احتياجات كشف رواتبك الدولي
إذا كنت تتطلع لتوسيع نطاق عملك دوليًا وتستعد لبدء توظيف موظفين في دول أخرى، فيمكن لشركة Globalization Partners مساعدتك. نحن نعمل بصفتنا صاحب العمل المسجل لفريقك الدولي، ونضمن تلبية متطلبات الرواتب الخاصة بالبلد وأن يحصل موظفوك على أجرهم في الوقت المحدد وبعملة بلدهم الأصلي. لمعرفة المزيد حول كيف يمكن أن يساعد حلنا شركتك في نموها، اتصل بنا اليوم.
لمزيد من المعلومات، قم بتنزيل دليلنا الكامل لبناء فريق عالمي عن بُعد هنا:
