GP لشركتك بالبدء في توظيف المواهب في دقائق عبر البنية التحتية للكيانات العالمية لدينا. على عكس منظمة أصحاب العمل المحترفين (PEO)، تسمح G-P لشركتك بتوسيع نطاق حضورك العالمي دون متاعب إعداد الكيان وإدارته.
تدعم أكبر فريق من خبراء الموارد البشرية والقانونيين في هذا المجال منتجاتنا العالمية للتوظيف، بما في ذلك G-P EOR Prime™وG-P EOR Core™. نحن نتعامل مع التعقيدات المتزايدة للتوسع العالمي المتوافق - حتى تتمكن من التركيز على الفرص المستقبلية.
بصفتنا خبيرًا عالميًا في مجال EOR، فإننا ندير الرواتب وأفضل ممارسات عقود العمل والمزايا القانونية والسوقية المعيارية ونفقات الموظفين بالإضافة إلى إنهاء الخدمة والإنهاء. سوف تشعُر براحة البال عندما تعلم أن لديك فريقًا من خبراء التوظيف المُتفرِّغين، الذين يساعدونك في كل عملية توظيف. تسمح لك G-P بتسخير مواهب الأشخاص الأكثر إشراقًا في أكثر من 180 دولة حول العالم، بسرعة وسهولة.
التوظيف في بولندا
تتشابه عملية التوظيف والتأهيل في بولندا مع بقية دول الاتحاد الأوروبي، مع وجود عدد قليل من الاستثناءات الرئيسية - أو الفروق الدقيقة. دولة عضو في الاتحاد الأوروبي منذ 2004 ، ولكنها ليست جزءًا من الاتحاد النقدي للاتحاد الأوروبي. ولذلك، فإن عملتها المحلية لا تزال هي الزلوتي البولندي (PLN).
في بولندا
ويجب تسجيل التوظيف لدى مكتب الضمان الاجتماعي (ZUS) خلال الأيام 7 من بدء العمل. بالإضافة إلى عقد العمل الموقع، يلزم تقديم مجموعة من البيانات والنماذج المحددة للتسجيل لدى السلطات. مكتوبة باللغة البولندية، وتتضمن على الأقل العناصر التالية:
- الأطراف ذات الصلة بالاتفاقية: هذا يذكر اسم صاحب العمل والموظف.
- نوع العقد: هذا يعتمد على نوع العقد.
- تاريخ التنفيذ: هذا ببساطة هو وقت توقيع العقد.
- شروط وأحكام التوظيف: يتضمن ذلك الواجبات التي سيتم تنفيذها، ومكان العمل، ووقت العمل، وتفاصيل الأجر - بما في ذلك التعويضات والمكافآت المتغيرة، سواء كانت الوظيفة بدوام كامل أو جزئي، نطاق الواجبات ، وتاريخ البدء.
في بولندا
هناك أنواع 2 من عقود العمل:
- محدد المدة: صالح لمدة تصل إلى 33 أشهر وقابل للتجديد حتى 3 مرات
- غير محدد أو "مفتوح النهاية"
تضمين فترة اختبار ضمن عقد عمل محدد المدة وغير محدد المدة. تعتمد فترة الاختبار على طول مدة العمل المحددة المدة.
- شهر واحد - عقد محدد المدة لمدة تقل عن 6 أشهر
- 2 أشهر - عقد محدد المدة لأكثر من 6 أشهر ولكن أقل من 12 أشهر
- 3 أشهر – في جميع الحالات الأخرى
بالإضافة إلى ذلك، يجب على صاحب العمل إبلاغ الموظف، كتابيًا وفي غضون 7 يومًا من تاريخ تنفيذ العقد، حول شروط توظيف معينة إذا لم تكن موجودة بالفعل في العقد:
- ساعات العمل
- فترات الراحة في العمل
- مكونات مكافأة الموظف
- وتيرة الدفع
- استحقاقات الإجازة السنوية
- قواعد إنهاء عقود العمل
- فترة الإشعار بفسخ العقد
- حق الموظف في التدريب إذا قدمه صاحب العمل
- معلومات عن الضمان الاجتماعي للموظف، بما في ذلك اسم مؤسسة الضمان الاجتماعي حيث سيتم دفع الاشتراكات المتعلقة بالعمل
- معلومات عن PPK للموظف
- استحقاقات الراحة اليومية والأسبوعية
- قواعد العمل الإضافي وتعويضاته
ساعات العمل في بولندا
يجب ألا تتجاوز ساعات العمل العادية 8 ساعة في اليوم و 40 ساعة في الأسبوع. أي شيء يتجاوز ساعات العمل المتفق عليها يعتبر عملاً إضافيًا. ينص قانون العمل على أن العمل الإضافي في أي سنة يجب ألا يتجاوز 150 ساعةً. بناءً على جدول البدلات، ودفع 50 ٪ أو 100 ٪ من إجمالي الأجر بالإضافة إلى الأجر العادي، اعتمادًا على وقت حدوث العمل الإضافي. أو يمكن تعويضها بوقت إجازة إضافي - ساعة واحدة من الإجازة عن كل ساعة عمل إضافية إذا طلب الموظف إجازة إضافية، أو 1.5 ساعة إجازة عن كل ساعة عمل إضافية إذا قرر صاحب العمل التعويض بوقت إضافي يترك.
العطلات في بولندا
بولندا لديها أيام العطل الرسمية 14 ، بما في ذلك يوم عيد العنصرة، وهو يوم عطلة تلقائيًا نظرًا لأن أيام الأحد دائمًا ما تكون أيام عطلة في بولندا. تشمل العطلات الإضافية ما يلي:
- يوم رأس السنة
- عيد الغِطَاس
- أحد الفصح
- اثنين الفصح
- عيد العُمّال
- عيد الدستور
- عيد العنصرة
- عيد القربان
- عيد صعود السيدة مريم العذراء
- عيد جميع القديسين
- عيد الاستقلال
- يوم عيد الميلاد
- يوم الميلاد الثاني
أيام الإجازة في بولندا
الحصول على إجازة مدفوعة الأجر 20 أو 26 ، حسب مدة الخدمة. على أساس لجميع فترات من التوظيف والتعليم - وليس فقط مع صاحب العمل الحالي. يحق للموظفين الذين تقل مدة شغلهم للوظيفة عن 10 سنوات الحصول على إجازةٍ لـ 20 يومًا بينما يحق للموظفين ممن لديهم 10 سنوات أو أكثر الحصول على 26 يومًا.
عندما تكون الإجازة غير مستخدمة، يجوز ترحيلها إلى السنة التقويمية التالية. هناك فترة ترحيل تصل إلى 3 سنة. يتم تضمين أيام 4 عند الطلب في استحقاق الإجازة هذا.
إجازة إضافية
يتم أيضًا تقديم بعض استحقاقات الإجازة الإضافية الأخيرة للموظفين:
- إجازة مقدم الرعاية غير مدفوعة الأجر من 5 أيام في السنة التقويمية يتم توفيرها للموظفين الذين يجب عليهم رعاية أو دعم أحد أفراد الأسرة المباشرين (ابن أو ابنة أو أم أو أب أو زوج) أو شخص يعيش في نفس المنزل، مع حالة طبية خطيرة.
- إجازة غياب من 2 أيام أو 16 ساعات في السنة التقويمية يتم توفيرها كغياب بعذر بسبب حالة طوارئ عائلية أو "قوة قاهرة". الاحتفاظ بالحق في 50 ٪ من الأجر المحسوب بنفس طريقة الأجر عن الإجازة السنوية المنتظمة لنفس الفترة.
بولندا الإجازة المرضية
أيضًا الحصول على إجازة مرضية مدفوعة الأجر إضافية معتمدة للأمراض طويلة الأمد عندما يطلبها الطبيب. تتطلب هذه الإجازة بيانًا رسميًا من الطبيب. في هذه الحالة، يدفع صاحب العمل ما يصل إلى 33 من أيام المرض (أو ما يصل إلى 14 من أيام المرض للموظفين الذين يبلغون 50 أو أكبر)، ويتم دفع أي شيء إضافي من قبل ZUS.
إجازة الأبوة في بولندا
في بولندا، يتم دفع تكاليف الإجازة الوالدية من قبل ZUS. وتتوقف مدة إجازة رعاية الطفل على عدد الأطفال المولودين في الولادة الواحدة. الحد الأقصى لطول هو 37 أسابيع في حالة ولادة 5 أو أكثر من الأطفال، بينما في حالة ولادة طفل واحد فقط، فهو 20 أسابيع. يحق للموظف، بعد استخدام ما لا يقل عن 14 أسابيع من الإجازة بعد الولادة، التنازل عن الجزء المتبقي من الإجازة. في هذه الحالة، يجب على شريك الموظف استخدام الجزء غير المستخدم من إجازة الأمومة.
للموظفة التي لم تنجب الحق في الحصول على إجازة 2 من الأسابيع قبل أن يصل الطفل إلى 12 أشهر. يمكن تناول مرة واحدة أو في أجزاء 2 ، ولكن يجب أن يكون كل جزء أسبوعًا واحدًا على الأقل.
الحصول على إجازة أبوة إضافية بمقدار 41 أسابيع، أو 43 أسابيع إذا ولد أطفال 2 أو أكثر. يحق لكلا الوالدين الحصول على إجازة الوالدين ويمكنهما نيلها في نفس الوقت. يجب ألا يتجاوز إجمالي مدة الإجازة المبالغ المذكورة أعلاه. لكل والد الحق الحصري في الحصول على 9 أسابيع من الإجازة الوالدية من مقدار الإجازة المذكور أعلاه. لا يمكن نقل هذا الحق إلى والد آخر.
يحق للموظف الذي تم توظيفه لمدة 6 أشهر على الأقل الحصول على إجازة رعاية طفل غير مدفوعة الأجر يجب ألا تتجاوز 36 أشهر (بما في ذلك شهر واحد من الإجازة، والتي لا يجوز استخدامها إلا من قبل الوالد الآخر). وتُمنح الإجازة قبل بلوغ الطفل سن 6.
الإنهاء والفصل في بولندا
يمكن دائمًا إنهاء عقود التوظيف دون عقوبة، بالتراضي بين صاحب العمل والموظف. من الصعب إنهاء العقود غير المحددة والمحددة المدة لأنها تتطلب أسبابًا ومبررات قانونية للإنهاء. يجوز للموظفين الطعن في هذه الأسباب في محكمة العمل إذا لم يتفقوا معها. على مدة الخدمة.
الإشعار المطلوب خلال فترة الاختبار هو كما يلي:
- 3 أيام عمل إذا لم تتجاوز فترة الاختبار 2 أسبوع
- أسبوع واحد إذا كانت فترة الاختبار أطول من 2 أسابيع
- 2 أسبوع إذا كانت فترة الاختبار 3 أشهر
الإشعار المطلوب لعقود محددة المدة و غير محددة المدة :
- 2 أسبوع إذا لم تتجاوز فترة توظيف الموظف 6 أشهر
- شهر واحد إذا كانت فترة توظيف الموظف 6 أشهر على الأقل
- 3 أشهر إذا كانت فترة توظيف الموظف 3 سنوات على الأقل
من الأهمية بمكان ملاحظة أن صاحب العمل لا يستطيع فسخ عقد الموظف إلا بعد تقديم إشعار. لا يُسمح بدفع تعويض بدلًا من تقديم الإشعار.
يجوز لصاحب العمل تقصير إشعار 3-month إلى ما لا يقل عن شهر واحد فقط في حالات الإفلاس أو التصفية أو الأسباب الأخرى المنسوبة إلى صاحب العمل. في مثل هذه الحالات، لا يزال الموظف يحتفظ بالحق في الحصول على تعويض يساوي الأجر عن الجزء المتبقي من فترة الإشعار الكاملة، والتي تعرف باسم إجازة الحديقة.
دفع الضرائب في بولندا
في ZUS خلال 7 من بدء العمل. ما يلي:
- تأمين التقاعد
- التأمين الطبي للأمراض العامة
- تأمين الوالدين
- التأمين ضد العجز
- التأمين ضد حوادث العمل
- تأمين الوفاة/الجنازة
تبلغ نسبة المساهمة الاجتماعية لصاحب العمل 21% من الأجر. بينما يبلغ إجمالي الاشتراكات الاجتماعية للموظف حوالي 13.7% من الأجر الإجمالي الشهري.
بالإضافة إلى ذلك، هناك حد أقصى سنوي لقيمة مساهمات المعاشات التقاعدية والعجز من قبل صاحب العمل والموظف بشكل جماعي. في 2023 ، تم تحديد هذا المبلغ الإجمالي عند PLN 208,050 .
يجب على صاحب العمل دفع مساهمة إلزامية قدرها 2.45 ٪ من إجمالي الراتب الشهري للموظف إلى صندوق العمل و 0.1 ٪ إضافية إلى صندوق المزايا المضمونة للموظف. كلاهما مرتبط بإعانات البطالة و منفصلان عن ونظام .
على الرغم من أن مزايا التأمين الصحي التكميلي ليست إلزامية، إلا أنها أصبحت أكثر شيوعًا في السنوات الأخيرة. إذا طلب الموظف مثل هذه المزايا واختار صاحب العمل تقديمها، فيمكن تسهيل ذلك بطرق 2 :
- الجمع بين بوليصة التأمين التكميلي وتوفير الفحص الطبي الوقائي الإلزامي بموجب عقد واحد مع مركز طبي مهني من اختيارك.
- يجوز لصاحب العمل أن يقدم للموظف بدلًا مقابل بوليصة تأمين خاصة - يوصى بـ PLN 300 إلى PLN 600 شهريًا، اعتمادًا على المركز الطبي.
ومن المهم ملاحظة أن التأمين الطبي الإضافي يعتبر بمثابة دخل ويخضع بالتالي لمدفوعات المساهمات الاجتماعية العادية والضرائب.
الفحوصات الطبية الوقائية
يجب على جميع الموظفين إجراء فحص طبي وقائي قبل بدء العمل للتأكد من أنهم بصحة جيدة بما يكفي لأداء واجباتهم الوظيفية. سيقوم الطبيب بإصدار هذه الشهادة. يجب أن يتم تسهيل هذا الاختبار من قبل صاحب العمل، مما يعني أن صاحب العمل يدفع ويطلب الاختبار من خلال عملية "إحالة" رسمية.
تشمل هذه الفحوصات الخصائص المحددة تجاه تجارةٍ بعينها ويجريها أطباءٌ مرخصون. وأبرز هذه المراكز الطبية هي Medicover وLux Med وEnel-Med. ومع ذلك، يمكن للأطباء المختصين في الطب المهني والمرخصين في المراكز الطبية القياسية في جميع أنحاء الدولة إجراء هذه الاختبارات أيضًا. إذا كان صاحب العمل يخطط لتوظيف أكثر من موظفي 10 ، فمن المستحسن أن يوقع صاحب العمل عقدًا مع أحد هذه المراكز الطبية المهنية نظرًا لأن هذا غالبًا ما يكون نهجًا أكثر فعالية من حيث التكلفة وكفاءة. وفي حين أن بعض المراكز الطبية ستطلب عقدًا مع صاحب العمل، إلا أن ذلك ليس شرطًا بشكل عام.
تتراوح تكلفة الفحص الطبي الوقائي بين زلوتي بولندي 170-PLN500 لكل موظف وستعتمد على عدد الاختبارات المطلوبة وعدد المتخصصين المشاركين - على سبيل المثال، قد تحتاج الشركة إلى أخصائي عيون لموظف يعمل مع جهاز كمبيوتر.
التدريب على السلامة والصحة المهنية
يُطلب من جميع الموظفين أيضًا الخضوع للتدريب على السلامة والصحة المهنية قبل بدء العمل للتأكد من أنهم على علم بقوانين وإرشادات السلامة العامة، بالإضافة إلى تعليمات السلامة الخاصة بالوظيفة، مثل الظروف الصحية للعمل والمخاطر ومتطلبات الصحة الأخرى. يحتوي برنامج التدريب الشامل على السلامة المهنية على مكونات 2 ، والتي يشار إليها عادةً باسم باسم "التدريب العام" و"الحديث عن صندوق الأدوات":
- "التدريب العام" من قبل شركة متخصصة معتمدة في الأحكام الأساسية للصحة والسلامة في مكان العمل كجزء من قانون العمل الأوسع في بولندا.
- يجب أن يتم تنفيذ قطعة "حديث صندوق الأدوات" من قبل ممثل داخلي معتمد لديه معرفة متعمقة حول الوظيفة وما هو مطلوب للقيام بذلك بأمان، والبيئة العامة، ومخاطرها الصحية، والأدوات اللازمة لتقليلها.
تبلغ التكلفة المقدرة لبرنامج السلامة المهنية والتدريب الكامل ما بين زلوتي بولندي 150-PLN 300 للشخص الواحد، وليس هناك حاجة إلى عقد مع الشركة المقدمة.
من المهم ملاحظة أن جميع الموظفين يجب أن يؤكدوا كتابةً أنهم على درايةٍ بمبادئ وأحكام الصحة والسلامة في العمل.
سبب الاستعانة بشركة Globalization Partners
في G-P ، نساعد الشركات على إطلاق العنان لقوة القوى العاملة في كل مكان من خلال Global Growth Platform™. دعنا نتعامل مع المهام المعقدة والمكلفة التي تنطوي عليها عملية العثور على أعضاء فريقك، وتوظيفهم، وتأهيلهم، والدفع لهم، في أي مكان في العالم، بالسرعة وضمان الامتثال العالمي الذي تحتاجه شركتك.
اتصل بنا اليوم لمعرفة المزيد.
