外包是很多企业的一种普遍做法，但您考虑过将人力资源部门外包吗？ 也许不是为了您的总部，但是如果您在全球范围内拓展业务，该怎么办？ 建立一支由国际员工组成的新团队对于您的企业来说可能是一个令人兴奋和富有成效的一步，但您可能会发现，试图在内部为这些员工处理人力资源过于复杂或根本不可行。
幸运的是，与记录在案的雇主 （EOR） 合作可以让你将人力资源职能移交给一些非常有能力的手。 让我们看看全球人力资源是许多公司更擅长外包的九个原因。
1. 您仍然可以选择您的员工
从招聘开始，您的国内人力资源部门可能会处理员工的整个生命周期。 您可以将您的招聘外包给机构，但许多雇主喜欢保持对该流程的控制，以便他们可以确保找到加入团队的最佳候选人。 如果贵公司确实如此，您会很高兴地知道，您可以为您的国际员工外包人力资源的所有其他方面，而不会放弃选择新员工的能力。
当您与有记录的雇主合作时，您仍然可以处理自己的招聘流程。 您可以宣传您的职位、审查申请、面试申请人，并选择最适合该职位的候选人。 但是，一旦您做出这些选择，您就可以将入职、薪资和员工生命周期的其余部分等任务移交给您的 EOR。
这种安排为您的公司提供了两全其美的选择。 您可以选择您的国际员工，让他们为您工作，而不必处理可能导致您的国内人力资源团队出现一些重大麻烦的后勤工作，也不必强迫您为您的国际业务建立一个全新的团队。
2. 您放弃了法律合规的负担
首次在新国家/地区招聘公司的最大障碍之一是法律合规。 每个国家都有自己必须遵守的就业法律。 您可能还需要遵守适用于特定州、地区或市的法律。 在许多情况下，你必须了解管辖以下内容和更多内容的陌生法律：
- 个人数据的处理
- 最低工资标准
- 加班工资
- 最长工作时间
- 公共节假日
- 年薪假
- 病假
- 育儿假
- 照顾假
- 医疗保健承保
- 工作条件
- 雇佣合约
- 终止程序
由于有如此多的合法性，雇用国际工人的公司面临不合规的重大风险。 一个失误可能导致州的罚款或其他法律处罚，或您的员工或其工会的诉讼。 避免这些代价高昂的情景是全球人力资源外包的主要好处。
当您将法律合规性委托给一个非常熟悉当地所有雇佣法律的组织时，您不需要投入大量时间和资源来亲自研究这些法律或聘请律师来帮助您保持合规。 相反，您可以消除这种压力，并放心，您的 EOR 将授予员工根据其法律有权享有的所有权利。
3. 您可以放弃建立实体
如果您计划设立人力资源员工并直接雇用新的国际团队，这意味着您必须在该国设立法人实体。 这是因为各国通常不允许国际雇主雇用其公民。 相反，您必须将贵公司作为该国的雇主。 实体可以采取不同的形式，例如分支机构和子公司。
每个国家设立法律实体的程序都不同，但在大多数情况下，这是一个相当涉及的过程，可能需要数月才能完成。 这也可能是一些公司根本负担不起的费用。 即使您的公司有能力建立一个实体，您可能也希望在完全承诺在那里建立子公司之前测试您的新市场准入情况。 出于所有这些原因，一些企业 选择与有记录的雇主合作 。
如果你的公司想要在全球范围内扩张，但不想建立一个实体，那么EOR是完美的选择。 您的 EOR 将处理您没有实体无法合法处理的所有人力资源任务，您仍然可以与国际员工建立关系并测试您的扩张。
4. 您已从薪资复杂性中保存
管理工资单是一项持续的人力资源任务，你负担不起。 在您的原籍国建立和管理工资单可能是您的人力资源部门的一项主要任务，但国际工资单可能是一项更大的任务。 向员工付款看起来很简单，但涉及很多方面，包括：
- 确定适当的工资。
- 在获得担保或法定授权时增加奖金。
- 为加班支付正确的费率。
- 按正确的时间间隔向员工付款。
- 准确处理假期或病假工资。
- 为所得税和社会保障等事项预扣适当的金额。
仅最后一个项目可能是一项复杂的任务，因为员工缴纳税款的税率或雇主和员工为各种社会保障计划支付的税率可能因员工收入大小等因素而异。 幸运的是，当您将工资单外包给 EOR 时，您不必处理任何这种复杂性。
例如，赞比亚 的 EOR 应该知道根据该国的渐进式税率和“按收入支付”制度预扣的所得税金额。巴西的 EOR 应该知道，员工必须获得全年分两期计算的第 13 个月奖金。 无论您在何处扩张，将薪资的复杂性交给专家都是国际人力资源外包的主要好处之一。
5. 您可以利用现成的福利套餐
当你准备加入一个国际团队时，创建理想的福利方案不应该是事后考虑的。 无论您身处哪个国家/地区，员工都关心他们的福利。 当求职者浏览招聘广告或考虑您公司的招聘信息时，他们肯定会想知道您提供什么样的福利，这可能会影响他们是否接受招聘信息。 在美国的一项调查中，79% 的员工表示他们会选择改进的福利方案而不是 加薪。
同样的调查发现，员工所珍视的一些最高福利高于更高的工资，包括健康保险、带薪假期和病假、绩效奖金、退休储蓄或养老金以及排班灵活性。 但是，在其他国家/地区，员工可能会寻求不同的福利。
当您开始在新国家/地区招聘时，您需要重新调整您的福利方案，以确保您提供员工合法享有的所有福利以及其他福利，这将有助于您成为有竞争力的雇主并吸引顶尖人才。 您计划开始招聘的国家/地区的 EOR 将知道这些求职者正在寻找哪些福利，并将为您的新员工准备有吸引力的福利待遇。
6. 你可以省钱
外包总是有代价的，但你必须权衡你的选择，以确定从长远来看，这个成本是否真的可以节省你的钱。 考虑如果您在内部处理国际人力资源，将花费多少钱。 为此，您需要在该国建立一个实体，并聘请人力资源人员来处理那里的所有人力资源职能。
向新的人力资源员工付款可以快速累加。例如， 考虑英国的人力资源经理平均 年基本工资为 £46,063。 这不是内部处理人力资源的唯一成本，而是最重要的成本之一。 通过消除引入全新的人力资源团队的需求，您可以立即为公司节省大量资金。
通过外包您的人力资源，您还可以从不建立实体和避免在无意中违反法律的情况下遭受昂贵的罚款或诉讼中节省资金。 小型企业还可以通过外包他们的人力资源来节省员工福利。 这是因为专业就业组织通常可以为您的员工获得更高的私人保险套餐价格。
7. 您熟悉当地
外包全球人力资源职能的另一个好处是，您立即获得一支具备当地专业知识的人力资源团队。 了解法律可能是一个主要问题，但仅研究法律并不足以成功雇用国际员工。 您还需要了解法律中未阐明的当地习俗和惯例，但这些习俗和惯例对于保持员工的快乐仍然至关重要。
根据今日人员的说法，这些较 柔和的文化元素是国际雇主经常忽视的。 文化素养最好通过一个国家的第一手经验获得。 对于一家刚刚开始了解另一个国家/地区文化的公司来说，这种本地熟悉很难复制。 幸运的是，一个国家的EOR将拥有超越法律的当地专业知识。
我们在开展业务的国家/187地区的人力资源团队了解员工期望的礼节以及符合惯例的奖金或礼品。 您仍然希望了解国际员工的文化和商业习俗，以便建立牢固的关系，但随着您的学习，您的 EOR 将帮助您弥合差距。
8. 您不必处理国际解雇
在全球大多数国家/地区，解雇员工可能是一项复杂的业务。 美国以随意就业而闻名，雇主可以随时以任何理由解雇员工，只要他们不违反法律。 同样，丹麦有一个灵活性系统，使雇主更容易让员工离开。 但是，在大多数国家/地区，解雇员工有严格的标准，您必须遵守特定的程序。
如果根据国家/地区的雇佣法律没有必要解雇某人，可能会给您的公司带来重大处罚。 有些国家比其他国家更有诉讼权，如果员工觉得自己不应该被解雇，您可以期待他们提起诉讼。 你最终可能不得不搞砸前付费 ，后付费，情绪困扰损害等等。
毋庸置疑，您希望避免这些情况，这就是为什么您必须极其谨慎地处理解雇，并对法律有透彻的了解。不必处理这些微妙 的情况是全球人力资源管理的关键好处。 您的 EOR 将知道他们是否可以根据具体情况合法解雇或解雇员工。 他们还将了解正确处理终止的程序。
9. 你可以自由地专注于更高层次的担忧
总的来说，外包人力资源服务的最佳好处之一是，它可以让您的公司腾出时间来关注其他事情。 你可能花在弄清楚陌生就业法和税收系统上的时间可以转向经营业务的核心方面。 当您在全球扩张时，这尤其有用，因为您的公司可能希望专注于许多事情，以使您的扩张取得成功。
您还可以更加关注与国际员工建立牢固的关系，并促进全球团队的协作。 这些努力需要一些共同的努力，特别是在扩张的早期，如果你不选择外包，你可能会发现自己根深蒂固的人力资源问题。
作为一家公司进行战略规划，以确定您的管理层可以在哪些方面提供独特的价值，以及外包在哪些方面不会损失任何东西。 这可能会导致您外包国际业务的其他方面，例如招聘。 对于大多数企业来说，低估了他们不会因外包人力资源而失去任何东西。 正如我们在讨论的所有好处中所看到的，使用 EOR 可能是贵公司的主要增值。 他们可以将他们的专业知识带到桌面上，以便您可以利用您的专业知识来发展您的公司。
Globalization Partners提供的国际人力资源服务
简而言之，外包您的国际人力资源职能可以节省您的时间、金钱和麻烦，并有助于确保您的所有员工根据自己的法律和习俗得到公平对待。 考虑到所有这些国际人力资源福利，您可以确定使用有记录的雇主是您国际扩张的最佳选择。
Globalization Partners可以作为您在世界187各国的国际员工的 EOR。 我们的团队非常成熟，对当地雇佣法律和习俗有着透彻的了解。 我们可以处理基本的人力资源职能，包括入职、薪资、税务申报、福利等。 与 Globalization Partners 合作可以加快您的全球扩张，保持合法合规，并与您的新员工建立积极的工作关系。
有关国际人力资源运营的更多信息，请下载我们的电子书“全球招聘手册：在20顶级扩展国家/地区入职和管理人才”。
