随着全球经济压力的加剧,公司正在利用全球就业来使收入流多样化并实现战略增长。 

全球招聘有两种主要方式:与登记雇主 (EOR) 合作或建立当地实体。 决策取决于您独特的业务需求和优先事项。 本指南将解释 EOR 和实体之间的差异,以帮助您做出明智的选择。

EOR 模型

EOR 代表另一家公司 合法雇佣专业人士 。 该模式允许您在任何地方招聘并建立全球员工队伍, 而无需在每个国家/地区建立法律实体 。 EOR 负责管理对当地劳动和雇佣法律的遵守情况,并处理工资、税收、福利和其他人力资源流程。 使用 EOR 可简化整个雇佣生命周期 ,让您能够专注于核心业务活动。 

全球实体模式

建立法人实体是传统的全球就业方式。 实体有两种主要类型:

  1. 子公司: 母公司拥有全部或部分所有权的独立经营法律实体。 子公司对其自身的合规负责,但母公司可能会受到保护,免于承担责任,具体取决于当地法律法规。 如果出现合规问题,母公司对子公司的投资将面临风险。 

  2. 分行: 分行并非是一个不同的法律实体,而是母公司用来开展业务的注册国际办事处。 母公司对合规承担全部责任。  

全球实体设置是一个广泛的流程,涉及:

  • 研究市场和监管格局

  • 选择实体类型

  • 向地方当局登记和纳入

  • 获得执照和许可证

  • 开立当地银行账户

  • 建立人力资源和薪资流程

  • 确保持续遵守雇佣、劳动和税法

EOR 与全球实体:并排比较

EOR 和全球实体各自拥有自己的利益,并以不同的方式为公司服务。 以下是它们在设置时间、复杂性、成本、灵活性和合规性风险方面的比较。 

EOR 允许您在几分钟内完成员工入职,而不是几个月。

EOR 让您可以轻松进入全球市场。 使用 EOR,您可以立即开始员工入职。 您不必纳入、了解每个国家的劳动和就业法律,也不必应对工资和税收的复杂性。 EOR 负责管理这些职责 ,同时提供当地专业知识和持续的合规支持。 

如果您正在寻求利益相关者对全球扩展的支持,与 EOR 合作的便利性可以帮助您提出强有力的案例。 全球实体方法更复杂、更耗时,需要您:

  • 研究当地法律法规。

  • 使法律文件和流程与合规标准保持一致。

  • 在新位置导航薪资、税务和其他人力资源职能。

  • 承担合法的就业责任。

成本

实体模型和 EOR 模型都包含您必须计入预算的费用。 

EOR 通常收取费用以支付其服务费用。 此费用为固定金额或员工工资的百分比。

实体设置费用包括:

  • 注册费: 创建本地实体涉及注册费、法律费和会计费。 确切的成本取决于注册国。

  • 运营费用: 经常性费用包括办公空间、公用事业和当地人力资源、法律和财务团队成员的工资。  

  • 税务合规费用: 当地实体负责准备和提交纳税申报表,并在适用的情况下管理增值税。 

  • 审计费用: 合规和财务审计对于使实体符合当地要求非常重要。 

  • 潜在罚款: 承担合规责任意味着承担错误的财务风险,例如工资税错误、移民违规和员工分类错误。

考虑到所有费用,EOR 是全球就业和扩张中最具成本效益的解决方案。

管理和灵活性

建立一个实体可以让您完全控制您的运营和员工。 您还全面负责实体基础设施的合规和财务投资。 这为您提供了日常管理的灵活性,但增强了风险并限制了您快速扩大或缩小的能力。

EOR 还允许您控制您的运营和员工相关决策,例如晋升和解雇。 主要区别在于,EOR 负责处理合规、工资和福利管理,因此您可以扩展,同时最大限度地降低风险。 

通过使用 EOR 的实体基础设施,您可以根据需要灵活地扩大或缩小规模。

无论您是使用 EOR 还是设立实体,合规在这些领域都至关重要:雇佣法、工资合规、数据保护、移民

无论您是使用 EOR 还是建立全球实体,您都需要在以下方面制定合规计划: 

  • 雇佣法: 您必须满足当地对雇佣合同、工作条件、福利和解雇程序的要求。

  • 工资合规: 工资管理涉及预扣正确的税款和做出所有必要的雇主缴款。  

  • 数据保护: 各国有不同的数据隐私保护措施,包括 数据收集和存储标准

  • 移民: 签证和工作许可证可确保您公司的每位员工 都有合法的工作权利

如果管理不当,与使用 EOR 相比,当地实体可能会带来更多的法律风险。 一流的 EOR 拥有一支由法律和人力资源专家组成的团队,可以满足复杂的合规要求,因此您不必这样做。

如果您建立全球实体,请确保您的内部人力资源团队有时间、工具和知识来掌握不断变化的合规义务。

全球实体管理中的挑战 

多年来,建立法人实体是全球扩张的默认方式。 EOR 解决方案旨在简化全球实体管理系统的管理、合规和财务负担。 

合规框架

建立全球实体需要遵守不同国家/地区的劳动和雇佣法律以及税务要求。 未检测到的合规差距可能导致代价高昂的罚款和声誉受损。 维护实体需要当地专业知识,并对监管变化进行密切监控。 

EOR 为您完成所有这些工作,并提供降低合规风险的技能、支持和技术。 

管理工作量

管理国际薪资、福利和人力资源职能会造成重大的行政负担。 对于法人实体,您必须处理所有这些流程,同时满足当地数据保护标准。

EOR 通过简化管理职责以实现高效的全球运营,从而保护核心业务活动的生产力。

财务管理 

法律实体必须应对波动的汇率、不同的税收法规和多样化的报告要求。 EOR 可以指导您应对这些复杂性,并提供简化全球市场财务管理所需的基础设施。 

何时使用 EOR 与实体

EOR 与实体设置

考虑以下三个因素,确定 EOR 或全球实体是否最适合贵公司:

  1. 业务目标: 你对这个市场或地区有长期的承诺吗?

  2. 预算和资源: 您是否有资源来支付管理国内实体基础设施的各种费用? 或者您是否正在寻找一个费用可预测的更实惠的入口点?

  3. 风险承受能力: 您可以自行管理合规风险和行政挑战吗? 或者,您是否更喜欢由当地专家组成的团队来为您管理这些职责?

何时选择 EOR

EOR 是您满足以下条件的最佳解决方案:

  • 需要在不熟悉的法律环境中最大限度地降低风险并限制责任敞口

  • 希望在保持敏捷性的同时测试新市场

  • 计划在多个地区雇佣员工或同时在多个国家/地区运营

  • 想要将员工调到其他国家/地区

  • 更喜欢可预测的费用

何时建立实体

在以下情况下,最好建立一个全球实体:

  • 对特定市场有长期承诺

  • 拥有承担更高前期费用和可变每月费用的资源

  • 能够在内部管理人力资源任务和管理职责

  • 在某些需要法律实体在该国开展业务的受监管行业内运营

如果您的公司计划建立本地实体,您可以在完成设置流程时使用 EOR 作为临时解决方案。 或者,您可以关闭全球实体,轻松过渡到 EOR,以简化人力资源职能并简化合规性。

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