波兰在 年转变为以市场为基础的民主国家后1990s,已成为欧洲增长 最快的经济体之一。 波兰经济稳步增长,过去十年平均年GDP增长率为2.784%。 波兰也是 欧洲唯一一个在全球金融危机期间避免经济衰退的国家 。 2008-2009 如今,这个欧洲中部国家吸引了全球公司来投资,成为投资圣地,一部分原因在于其廉价的熟练劳动力。
如果您想在波兰招聘员工,请先看看我们的指南,其中有国际公司开始在波兰招聘员工之前需要了解的基本信息。
在波兰招聘前需知
任何波兰员工招聘指南首先要介绍国际雇主需要了解的基本情况:波兰劳动力状况和制约雇佣关系的法律。
1. 波兰劳动力市场
波兰的劳动力是该国吸引投资者的最大资产之一。 波兰劳动力雄心勃勃,努力工作, 激励学习,忠诚和创业。 波兰劳动力还都受过良好教育, 44% 的波兰成人都受过高等教育。 研究生学历在波兰专业人士中十分常见。 10 高等教育的年轻人中有七人拥有硕士学位,是经济合作与发展 组织(OECD)国家平均水平的两倍多。
波兰失业率在过去八年中每年都在下降,目前仅为6.5%。 大大低于欧元区 8.3% 的平均失业率。 波兰劳动力市场吃紧对经济有利,但意味着雇主需要更加努力才能吸引顶尖人才加入其公司。 同时值得注意的是,波兰不同地区失业率大有不同,一些地区的员工失业率较高。
波兰 最大的行业是农业、 制造业、 能源和 旅游业,但各行各业的雇主可以找到合格的波兰工人加入他们的公司。
2. 波兰的语言
波兰语是波兰的官方语言,95% 以上的波兰人说波兰语。 波兰的第二通用语言是英语,19.85% 的波兰人说英语。 对大多数波兰人来说,英语是第二语言。 除英语之外,俄语和德语是波兰最常用的语言。
虽然英语是第二通用语言,但也不能指望员工在符合条件的同时,还说着流利的英语。 开始招聘流程时,您需要一名翻译帮您浏览波兰的招聘网站,起草波兰语招聘广告。
3. 波兰雇佣合约
在波兰招聘的一个关键步骤是在潜在新员工第一天入职时,提供法律要求的雇佣合约。 合约必须用波兰语,或者附波兰语译本。 合约至少须包含以下内容:
- 雇佣合约类型
- 雇主名称和员工姓名
- 合约有效期
- 签订日期和工作开始日期
- 工作类型
- 工作地点
- 职位薪酬划分
除以上合约条款外,您还必须在员工入职后七天内提供其他详情。 包括日常工作安排和每周工作安排、工资结算周期、带薪休假和通知期。 如果员工一开始签署的合约中不包含这些详情,要在员工第一天上班时,花时间让他们了解新职位和雇佣条款的详情。
4. 工作时间和工资要求
波兰雇佣法规定全职员工每周工作 40 小时,每周五天,每天八小时。 某些天或某些周可能超过总工时,但四个月参考期内的平均工时不得超过时限。 员工可以加班,但员工一年加班时间不能超过 150 小时,除非雇佣合约或集体协议规定了其他时限。 任何情况下,员工每周工作平均时间不得超过 48 小时。
与设定最长工作时间一样,波兰政府也规定了最低工资标准。 在 开始时2021,每月的最低工资被提高到2,800 波兰兹洛蒂(PLN) ,相当于大约630欧元。 请务必查看现行最低工资标准,特别是要查看您所在行业的工资标准,便于您向新员工提供公平且有竞争力的工资。
5. 带薪休假
波兰有 13公共假期,员工应该下班。 波兰员工还享有最低休假权利,休假时间取决于他们在中学或中学 后教育、劳动力或两者结合的年限。 工作经验少于 10 年的员工,年假最少为 20 天。 工作经验超过 10 年的员工应休假 26 天。
必要时,波兰员工还可以享受带薪病假。 雇主必须在波兰 社会保障办公室(ZUS)接管之前一定天数内向患病员工支付 至少80%的薪酬。 年龄未满 50 岁的员工,雇主最多支付 33 天病假工资。 对于年纪稍长的员工,雇主最多支付 14 天病假工资。
6. 所得税和社会保障
波兰政府按累进比例对雇员征收所得税。 波兰采用所得税预扣制 (PAYE) 模式征收所得税,雇主负责从员工工资中预扣所得税。
雇主还必须扣除相应金额的社会保障金,雇主自身也要缴纳。 社会保障金按月交给社会保障局。 社会保障包括养老保险、残疾保险、意外保险和医疗保险。 员工和雇主各支付一半养老金。 雇主支付大部分残疾保险。 雇主单独支付意外保险,员工单独支付医疗保险。 总体来看,雇主缴费额相当于员工总薪酬的 18%,而员工缴费额大约是总薪酬的 14%。
除了社会保障缴款外,雇主还必须将员工每月总工资的 % 缴 2.45 给劳工基金,并将 0.1% 缴给员工的保证福利基金。
请注意,一般税收会为波兰的公共医疗系统提供资金。 这意味着雇主不用承担个人健康保险。 然而,近年来, 补充医疗保险福利越来越受欢迎,因此为您的员工提供福利可能是一种很好的福利。
在波兰招聘员工的成本
波兰劳动力成本低,吸引了全球公司向欧洲扩张。 欧洲统计局的最新数据 显示,波兰的平均每小时劳动力成本,包括工资和非工资成本,是10.70欧元。 这一金额大大低于欧盟 (EU) 27.70 欧元的平均水平,且仅高于欧元区平均水平 31.40 欧元的三分之一。
波兰的人工成本自 2008 年以来已有大幅提升,增长速度比欧洲很多其他国家/地区都快。 但比其他欧洲国家/地区相比,波兰的人工成本仍相对较低。
不过,人工成本不是招聘中要考虑的唯一费用。 招聘过流程身就会让公司花费巨资,所以必须充分利用这一过程,选择优秀的员工,让他们成为公司的长期资产。 招聘中介机构占招聘成本的大部分,如果在公司内部处理招聘事宜,则公司的人力资源 (HR) 团队占招聘成本的大部分。 无论哪种情况,国际招聘都会产生一些您所在国家/地区通常没有的额外成本,包括以下相关费用:
- 在波兰注册公司实体。
- 往返波兰设立公司和与员工见面。
- 聘请翻译,帮您制作波兰语招聘广告和文件,并与职位候选人进行沟通。
- 与本地专家合作,帮您了解波兰雇佣法、商业法和税法。
- 如果您要在波兰设立工作地点,还会产生新的管理费用。
公司在波兰招聘员工需要什么?
您可能会把重点放在如何在波兰招聘上,但在招聘之前,贵公司必须在波兰设立一个业务实体,这样才可以合法雇佣波兰人。 根据交易经济学,37在波兰开展业务大约需要 天。 但如果考虑到国际扩张中的调研和规划工作,时间可能会更长。
大多数国际公司选择成立有限责任公司作为波兰的子公司。 成立波兰有限责任公司涉及几个步骤,例如:
- 通过律师制定公司章程。
- 开设波兰银行账户。
- 缴纳必要的股本金。
- 在国家法院注册处注册公司。
- 任命管理委员会。
- 完成公司工商登记。
根据贵公司所在行业和计划在波兰开展的业务,您可能需要申请特殊许可证或执照。 您应当先满足设立公司的法律要求,然后再将注意力转向招聘波兰员工。 只有正式成立公司后才可以招聘员工和建立工资发放系统。
如果您想立即在波兰开始招聘新员工,跳过在该国设立实体,替代解决方案就是选择专业雇主组织 (PEO) 或专业雇主 (EOR)。 波兰的专业雇主可以成为您的波兰员工的正式雇主。 您仍需要招聘自己的员工、指导他们的工作,而专业雇主负责雇佣的技术层面,包括管理入职、工资发放、福利和法律合规。
波兰招聘建议
除了了解您需要遵守的基本雇佣法律外, 在波兰招聘时还应该记住一些提示。波兰招聘实践 的某些方面可能与您所在国家/地区的实践不同。 在波兰招聘员工时,请务必遵守以下几点建议:
- 在流行的波兰求职公告栏上发布招聘广告: Olx.pl – praca 是波兰最受欢迎的就业相关网站,拥有超过 3百万用户。 Linkedin 拥有 2.82百万用户,Pracuj.pl 拥有 2.74百万用户,也是波兰热门的就业相关网站。 可以考虑在其他网站上发布招聘广告,包括 Gowork.pl、Indeed 和 Jooble。 您还可以在波兰报刊的广告专栏发布招聘广告。
- 注意波兰简历的差异: 您可能会注意到,许多波兰简历(CV)包括个人详细信息,例如一个人的出生日期和出生地及其当前的婚姻状况,以及申请人的头像。 这些详情在一些国家/地区很常见,但如果您习惯了不太私密的履历或简历,这对您来说可能有些意外。
- 以虚拟方式面试远程员工: 许多国际雇主选择以虚拟方式进行面试,特别是如果您在波兰雇用远程员工,而不是在那里设立实际办公地点。 波兰的互联网普及率很高,因此您可以通过在线沟通渠道联系职位候选人。 如果您要安排虚拟面试,请务必考虑时差,选择对面试官和面试者都合适的时间。
- 遵守背景调查法律: 在正式向公司提供候选人职位之前,您可能习惯于在招聘过程中进行背景调查,但在波兰,背景调查大多是禁止的。 您可以征求候选人的同意,以验证他们的简历信息,但如果他们愿意,候选人可以拒绝。
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如果您想在波兰招聘员工,但不打算处理国际扩张面临的时间、费用和复杂问题,请联系 Globalization Partners。 作为波兰的全球 SaaS 名义雇主(专业雇主),我们可以简化国际招聘流程,这样您就可以开始招聘波兰员工,将后勤问题留给我们。 详细了解我们在波兰的 EOR 解决方案,并考虑使用 EOR 是否适合您的国际招聘目标。