想要组建国际团队的原因可能有很多,例如向新的区域扩张公司,或是寻找优秀的远程员工来完成特定的工作任务。 台湾有大量劳动力受过高等教育,他们擅长 STEM、兢兢业业。 这份台湾员工招聘指南将带您更好地了解在此招聘人才的流程,包括合约义务、运营要求和预期成本。
台湾招聘须知
台湾是台湾当局管辖的一个岛屿,据估计,人口不足 24 百万,可通过海、空交通到达中国大陆。 台湾的省会是台北。
开始在台湾招聘新员工之前,先来了解一下该地区的简况。
- 货币: 台湾货币是新台币,也称为 NT 或 NT$。
- 专长: 台湾是技术发展和工业制造的中心。 主要出口的一些产品包括电子、机械和石化产品。
- 政府:在台湾 雇用某人之前,最重要的政府政策是劳工标准法案(LSA)。 LSA 规定了与劳工有关的所有政策、法规和指导方针,包括最低条款和雇佣条件。 它几乎适用于所有的行业、员工和职业。
开始安排新员工入职之前,您必须在台湾成立法人实体。 这是一个复杂的过程,要向各种机构提交申请进行审批,包括相关投资委员会、商务部和所有相关部门。 这个过程需要几周时间,之后您才能拿到营业执照。
1. 台湾劳动力市场
台湾约有超过 11.5 百万劳动力,广泛分布在农业、工业和服务业。 台湾员工在一个工作场所平均工作 6 年。
这里的劳动力丰富、充满动力,受过良好的教育。 台湾是一些世界顶尖大学的所在地 - 包括 国立台湾大学(NTU) - 家庭从小就优先考虑勤奋学习。 台湾实行12-year强制性教育体系,学生可以选择141不同的大学和学院。 46 %的人口拥有高等教育学位,比近几十年有所上升,学生获得了世界上最高的国际考试成绩。 这里的劳动力尤其精通 STEM 学科。
雇主可以招聘任何年满 15 岁者,但 15 岁和 16 岁的未成年人不可从事特别繁重或危险的工作。 年长的员工通常会在 60 岁左右退休。 台湾有严格的平等就业规则,禁止基于年龄、 阶级、语言、宗教、婚姻状况、党派关系、出生地、血统、性别、性取向、外表、残疾和工会前成员身份的歧视。
2. 台湾的语言
台湾的官方语言为国语,不过官员们希望到 2030 年让台湾成为说国语和英语的双语地区。 其他很多当地人说的是台湾闽南话,又称客家话。 台湾有 16 个公认的土著群体,它们都有自己的语言和方言。
雇佣合约可以采用您与员工所选的任何语言。 务必确认员工交流和书写时最喜欢使用的语言,并根据需要提供翻译。
3. 工作时间和休假
台湾员工40-hour每周工作 ,每周工作 8 小时 5 天。 所有雇主每周都要让员工休息两天,其中一天是强制性的,另外一天可以灵活安排。 在弹性休息日,员工可以同意带薪加班。 每天的工作时间不可超过 12 小时,加班时间不应超过 46 小时/月。 非危险工作环境中的标准员工每四小时30-minute休息一次,轮班之间必须至少有 11 小时。
法定带薪年假取决于员工在公司的工作时限。 最多每年 30 天。 身为母亲,如果员工在公司工作满六个月,有八周带薪产假。 如果工作未满六个月,产假工资是正常工资的一半。 父亲有五天带薪休假。
病假有两种:
- 普通病假,不住院——每年 30 天
- 住院病假——两年内最多一年
普通病假的工资是员工正常工资的一半,住院病假无薪。
台湾承认10公共假日。 如果假期是周末,则前一个星期五或下个星期一将是工作场所的守法日。 您要按照最适合贵公司的方法,记录所有员工的最新出勤情况。
4. 雇佣合约
台湾根据其劳动法监管所有劳动关系,无论台湾员工在雇佣期内是否在海外工作。 劳动合约有两种——固定期限和无固定期限。
- 固定期限:这些合同适用于临时、季节性或短期工作。
- 无限期:无限期条款适用于所有兼职和全职永久合同。
对于这些雇佣合约,没有正式的合约要求或结构,但通常的做法,也是更有利于贵公司、员工关系和业务记录的做法就是提供书面合约,详细说明员工的角色、预期职责、预期薪酬、开始日期和结束日期、休假准则、行为守则、纪律措施和其他关键信息,这有助于员工提高工作效率,了解公司的运作方式。
5. 薪酬和福利
台湾员工每月获得一次报酬,通常在 上15th,他们上个月第一天到最后一天之间完成的所有工作。 年2020,台湾将自 年起生效的全国最低工资调整2021 年 1 月为每月 新台币24,000或每小时 新台币160。
雇主负责承担下列社会保障福利:
- 国家健康保险(NHI):雇主,员工和政府分摊NHI的费用。
- 劳工保险:如果雇主在台湾有五名或更多员工和一个法人实体,他们必须支付劳工保险。 劳动保险包括遗属抚恤金、残疾和产假等。
- 就业服务保险:如果员工符合特定条款,他们必须参加就业保险法案 计划。
- 劳动养老金:雇主必须将每位员工月工资的至少 6 % 贡献到养老金账户中。
6. 税费
台湾要求所有税务居民员工(一年在台湾至少居住183 天者)上报并缴纳定期所得税和固定税率所得基本税额 (IBT),以金额较大者为准。 根据员工的收入,所得税从 5% 至 40% 不等。 IBT 税率始终为 20%。 雇主负责从员工工资中预扣所得税。
在台湾雇用员工的成本
要在台湾招聘,最关键的一个步骤是确保您有足够的资本投资于招聘和雇佣新员工。
请考虑以下几方面的成本:
- 在台湾设立法人实体、取得营业执照、开立银行账户
- 在网上、印刷品或当地招聘平台上发布招聘广告
- 人才中介机构或内部委员会的协助(可选)
- 专攻当地法律的律师的法务费(如适用)
- 交谈、面试和法律文件的翻译服务
- 核实信息,包括背景调查、签证、履历信息和推荐信
- 新员工入职、文书工作、培训、提供设备和制服(如适用)
- 求职者追踪或履历软件
- 强制性就业福利,包括社会保障福利、保险及类似费用
- 往返台湾的所有相关差旅、住宿、交通、餐饮及礼节费
有关在台湾招聘的建议和惯例
台湾的文化展现出很强的职业道德,它非常重视家庭、谦逊、和谐及尊重。
有关在台湾招聘的下列建议将帮助您应对各种特殊情况:
- 试用期: 新员工没有试用期。 而您可以设三个月试用期。 三个月期满后,如有必要,您须提前通知,表明您决定不再继续雇佣。
- 可选奖金: 如果您的公司准备在台湾 雇用员工,您可能需要在工资预算中添加可选奖金。 虽然不需要奖金和年终“第 13 个月 工资”,但它们在台湾是惯常的。 您可以根据合同或自行决定发放奖金。 大多数公司处理了所有商业损失、开支和税务后,会在年底发放奖金。
- 遣散费和解雇: 如果您希望终止与台湾员工的工作关系,您必须遵守 LSA 规定的所有规定,包括有效的推理和提前通知。 员工可能有资格获得遣散费。 不可解雇正在休产假或者因疾病或工伤休病假的员工。
- 问候和赞美:用轻柔的握手或点头问候受访者,并在适用的情况下交换名片。 不要侵犯别人的私人空间。
- 正式业务:在公司会议上应有专业、正式的着装要求。
一家公司在台湾需要招聘什么?
大多数国家/地区在台湾不设外交代表机构,您可能要通过台北经济文化办事处来处理大部分商业关系。
台湾最常见的商业类型是公司,设立公司需要:
- 申请保留您拟议的中文名称及要从事的业务范围、性质和类型。
- 如有必要,请提供已注册的外文名称。
- 申请外国投资审批 (FIA)。
- 向地方税务机关及经济部申报。
完成这些步骤并在该地区设立合法业务实体后,您需要:
- 在台湾商业银行开一个账户。
- 制定并翻译所有雇佣合约和文件。
- 设置所有必要工资发放、社会保障、税务合规和保险账户。
- 发布您的职位广告,开始招聘求职者。
- 在当地的实际地址指定面试场所或通过视频会议进行面试。
在台湾成立法人实体并进行招聘是一个非常漫长、复杂的过程。 您可以与 Globalization Partners 这样的 SaaS 名义雇主(专业雇主)合作,由专业雇主处理复杂的国际雇佣流程,您就可以避开这些任务。
在台湾雇用远程员工
通过视频会议招聘和面试远程员工 并不是一个问题,因为 93% 的台湾居民使用所谓的世界上最快的互联网。当您为远程员工准备视频面试 时,请记住以下提示:
- 台湾的日期书写格式为年/月/日。
- 务必核实您与面试者之间的时差。
- 台湾的国际区号是 886,互联网代码是 .tw。
- 在台湾,谈判和协商都是常见的做法。
在 Globalization Partners 的帮助下在台湾雇用员工
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