贵公司向波兰扩张时，要组建一支敬业的员工团队，帮助您开展日常的商业活动。 这些团队构成了您运营的支柱，始终致力于帮助您的公司实现目标。 在过去的二十年中，波兰员工人数稳步上升，从 年的 9.9 百万上升2003到 13 年的 百万2020。 自雇工人和承包商每年为劳动力增加一3百万人。
如果您的公司除了与员工之外还与承包商合作，您将需要履行一些基本职责。 首先是确保您正确地对承包商进行分类，研究法律以确定哪些标准使工人有资格成为承包商。 一旦您与您的承包商建立了关系，您还需要知道正确的支付方式，因为您为员工使用的标准工资流程将不适用。 正确向承包商付款有助于确保和谐的长期工作关系，让您的新波兰团队蓬勃发展。 幸运的是，一旦您知道这些付款必须如何运作，向波兰承包商付款就相对简单。
员工与独立承包商之间有何区别？
雇用员工与与承包商合作之间的区别主要归结为工资和税款。 当您的公司雇用员工时，您有责任从他们的工资中预扣工资税和社会保障缴款，并将雇主税支付到政府社会保障基金中。 您通常也会提供假期、退休计划和带薪休假等福利。 另一方面，当您与独立承包商合作时，您 不会预扣或支付任何税款或社会保障缴款，也不会向承包商提供任何与雇佣相关的福利。
此外，波兰劳动法适用于员工，但通常不适用于承包商。 例如，承包商可能免于遵守加班和最低工资法律。
一般来说，尽管并非总是如此，独立承包商可以要求比员工更高的工资，部分是为了弥补这样一个事实，即他们必须支付自己的工资税，并且没有雇主提供的健康保险，带薪休假，退休金和其他福利。
对员工与承包商进行分类的标准
与大多数国家一样，波兰也有严格的要求，以确定公司是否可以将工人归类为员工或承包商。 这些通常与公司对工作的控制程度有关，例如工人做什么和如何做，以及工人如何获得报酬，谁提供物资，以及公司是否提供任何福利。
这些标准在实践中意味着什么？ 一般而言，它们是指员工为一家公司全职或兼职工作，接受该公司的指导和管理，每周工作雇主指定的小时数，是雇主工资的一部分，并获得所需的就业福利。 另一方面，独立承包商以项目或投标为基础运营，管理自己的工作和时间，不属于公司工资单的一部分，支付自己的税款，并且经常在特定项目中为多个客户工作。 承包商通常提交已完成工作的发票，而不是收到工资支票，他们自己支付税款和社会保障缴款。
换句话说，承包商是自雇人士，而员工则直接为公司工作。 承包商通常拥有大量的客户组合，而您的公司只是其中之一。
员工和独立承包商之间存在这些区别 ，以防止公司将他们视为员工，但将他们归类为承包商，以避免提供所需的员工福利，从而利用他们的员工。
为什么公司应该仔细分类并向承包商付款
如果您的公司与独立承包商合作，您将不会为他们提供福利，也不会代表他们支付工资税或为社会计划做出贡献。 适用于您员工的小时制限制不适用于您的承包商，因此他们可以加班，而无需获得加班费。 这种安排对许多雇主来说非常有利，简化了他们的后勤工作并降低了他们的费用。
在某些情况下，公司将员工错误地归类为独立承包商。 以这种方式对工人进行错误分类会带来严重风险。 如果法院确定被归类为承包商的工人是员工，公司可能要承担数年的退税和加班和带薪休假的返款。 这些积累的费用可能会破坏运营预算，并产生重大的法律和后勤挑战。
然而，在许多情况下，公司需要做的工作是真正的合同工作，与独立承包商合作是最有意义的。 因此，贵公司需要知道如何根据法律雇用和支付承包商。
在波兰雇用独立承包商
与世界许多地方一样，波兰的合同工也在增加，特别是在某些行业。 在信息技术和零工经济工作等领域的工作关系通常需要企业对企业的合同，而不是传统的雇佣合同。
在波兰，虽然传统员工根据波兰劳动法签订了劳动法合同和保护措施，但承包商却签订了被称为民法协议的企业对企业合同。 根据民法协议，工人是承包商或自由职业者。 这些合同要求工人执行特定任务，并且他们在通常适用于波兰员工的劳动法之外运作。
在波兰，劳动法中规定的标准对于确定工人是承包商还是员工非常有用。 波兰劳动法 规定了公司应使用的几个不同标准，以区分承包商和员工。 如果员工符合以下标准，则通常是员工而非承包商：
- 他们执行指定类型的工作。
- 他们在雇主的直接监督下完成这项工作。
- 他们在雇主规定的地点和时间工作。
- 工作关系相对持续。
另一方面，在最低直接雇主监督下开展工作的工人，选择工作时间和地点，并承担自己选择的一系列短期项目，更有可能被归类为承包商。
在波兰管理承包商工资的要求
波兰法律对于公司必须如何向其承包商付款的要求并不多。 为了进行比较，请考虑管理员工薪酬的要求。
在波兰，员工有权根据波兰劳动法获得特定的 工资、福利和保护 。 他们每天只能工作8小时，每周工作40小时。 他们可能加班超过这些时间，但雇主必须批准加班，并且加班不能超过每年 150 小时。 雇主必须以员工标准工资的 % 150至 200% 或额外休假补偿员工的加班时间。 员工还必须获得 至少 PLNzł18.30 每小时或 PLNzł2,800每月的最低工资。
此外，波兰的员工必须20享受26带薪假期，这取决于他们花了多长时间在工作或上学。 带薪休假时间还包括员工可以根据需要使用的四天病假，如果员工有经认证的医生证明，则有资格获得最多 33 天的带薪病假。 员工还必须因孩子出生而获得13带薪公共假期和产假或陪产假。
如果波兰的公司希望解雇员工，员工必须收到通知和遣散费。 如果合同是无限期的，该决定需要终止的理由，这将在劳动法庭上成立。 通知期取决于合同类型和员工服务时长。 遣散费通常也取决于员工在公司的任职时间。
此外，波兰的公司必须代表其员工向国家社会保险机构 （ZUS） 付款。雇主可以支付相当于每位员工总工资 22.14% 的款项。 相比之下，员工本身只支付其总薪酬的 14% 左右。
其中大部分要求仅适用于员工。 承包商关系不受大多数劳动法的约束，无权获得 ZUS 福利、带薪休假或终止前的通知期。
过去，许多独立承包商的收入也大大低于最低工资。 但是，2017法律修正案规定，波兰员工的最低工资也适用于承包商。 该法律的目的是保护独立承包商免遭剥削，确保公司不会仅仅为了节省已付工资而将其员工错误分类为承包商。
在波兰雇用承包商的税务惯例
当您与波兰的独立承包商合作时，您不会将其添加到您的工资单或支付工资税。 但是，您可能希望了解税法的详细信息，以便了解承包商的纳税义务。
缴纳社会保障金
大多数独立承包商必须向 ZUS 捐款，即使他们的雇主不负责代表他们捐款。 这些捐款用于退休养老保险、残疾养老保险、健康保险，有时还包括工伤保险。 健康保险供款由承包商承担。 小于 的学生26不必支付强制性社会保险或健康保险资金。 独立承包商是否提供 ZUS 捐款取决于他们所拥有的具体民法协议。
当您在波兰建立国际团队时，请注意，您将向您的承包商支付全额报酬，而不扣缴 ZUS 供款的任何部分。 您的组织也不会代表您的承包商向 ZUS 支付工资税。
所得税
在波兰，承包商和员工以不同的方式计算所得税。 波兰所得税仅适用于26年满 岁 的员工和承包商，除非他们每年 生产 PLNzł85,528 或更多，即约 美元23,165或约 欧元19,005。 以下的波兰员工26收入高达 PLNzł85,52817% 的税率。收入超过该门 槛的员工须缴纳 % 32 的税率。 相比之下，承包商支付 19% 的统一税率。
在波兰向承包商付款的方法
确定向国际员工和承包商付款的最佳方式往往是一项挑战。 在与独立承包商合作时，您需要制定一个既定的流程，以便正确、按时地向他们付款。 以下是几种常见的付款格式，以及它们是否适合向您的独立承包商付款。
- 工资单服务：对于承包商， 您不会通过您的工资单付款，因为您的承包商不属于您的工资单。 只有您的员工是工资单的一部分，您可以在其中从工资支票中删除所需的预扣税并支付必要的工资税。 让您的承包商提交工作发票，并通过应付账款部门处理付款，而不是通过您的工资单处理承包商付款。 但是，一些薪资服务公司的结构允许您使用其服务向您的独立承包商付款。 这些服务可能成本高昂，而且并不总是支持全球运营。
- 银行：贵公司可能会考虑与银行合作向独立承包商付款。 然而，一些波兰银行可能不与尚未在波兰正式注册的公司合作，而与开立银行账户相关的文书和要求可能会使这一选择不可行。
- 汇款服务：汇款服务使贵公司能够将资金发送到承包商的银行账户。 如果您已在波兰设立了子公司，则您已经拥有一个银行账户，可通过应付账款部门从该账户转账。 该流程是向波兰承包商付款的极佳选择，因为它相对快捷方便，可以减少延误，并与您的独立承包商保持良好的工作关系。 汇款服务通常还提供多种转账方式选项、高转账限额和可靠的担保。 但是，请注意，如果您以波兰 złoty 以外的货币向承包商付款，您可能会产生货币转账费用。 这些费用通常是百分比，因此大额转账可能花费您更多。
- 与招聘合作伙伴合作：如果您与招聘合作伙伴合作，您通常会大幅简化承包商付款流程。 可靠的合作伙伴可以帮助您合法地雇用承包商，并以符合波兰法规的方式以当地货币快速、准确地支付。
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