主要收获
- 围绕重要的就业日期做好计划：在过渡之前完成工资发放、合同、福利、税务申报和移民要求。
- 选择一个符合您的全球劳动力需求的专业雇主：选择一个具有明确的价格、强大的客户支持、广泛的覆盖范围和安全技术的专业雇主。
- 保障团队工作的连续性：确保过渡期间不会延误工作计划或工作授权。
- 利用转型简化全球雇佣：合适的专业雇主能够高效整合劳动力管理和行政职责，让您的团队专注于内部工作文化。
更换专业雇主提供商或从法人实体过渡到登记雇主涉及许多环节。你需要保障合规性、福利、雇佣条款和工资发放。
正确过渡可确保您保持全球财富，同时减少人力资源、财务和法律团队的工作量。在本指南中，您将了解公司为何选择过渡到专业雇主、何时更换服务提供商以及如何确保平稳过渡。 
为什么要从全球实体转型为专业雇主
拥有全球运营实体的公司经常会面临复杂的法律挑战和意想不到的成本。转为专业雇主有几个优势：
- 更快进入市场： EOR 让您可以在几天之内在多个国家/地区招聘和入职人才，从而跳过实体创建过程。
- 减轻行政负担： EOR 负责处理工资、福利、合同和持续的合规要求，因此您的内部团队可以专注于核心业务活动。
- 降低运营成本：与专业雇主合作可以免除维护全球实体的持续费用，包括本地办公空间、法律费用和合规管理。 G-P专业雇主的起薪为每位员工每月599美元。 我们会提供清晰的费用明细，让您始终清楚自己的每一分钱都花在了哪里，这与其他按工资百分比收费的解决方案截然不同。
- 简化合规性： EOR 符合当地劳动法和法规，最大限度地减少法律错误和罚款。
- 可扩展的全球扩张： EOR 可根据您的战略重点和市场变化灵活地扩展或缩减团队规模。
- 风险缓解：专业雇主作为法定雇主，负责遵守当地劳动法。 这降低了不合规风险及相关责任。
- 市场测试：专业雇主模式快速、经济高效且灵活。 它非常适合测试新市场，并且可以根据您的需求轻松扩展或退出。
- 实体清算：如果您想关闭本地实体，您可以将员工过渡到专业雇主模式，以在降低运营成本和复杂性的同时保持业务连续性。
- 全球并购：如果您的公司正在与另一个国家/地区的另一家公司合并或收购，专业的雇主将为您处理整个雇佣周期，帮助所有相关人员顺利过渡。
何时切换到新的专业雇主提供商 
虽然专业雇主服务有很多好处，但并非所有供应商都能提供相同水平的服务和结果。 如果您遇到以下一个或多个问题，请考虑更换专业房屋保险提供商：
- 指导或支持有限：如果您当前的专业雇主反应迟缓或不能为您提供清晰、积极主动的指导，请寻找一家客户支持更强大的雇主。 快速响应时间和专家指导可帮助您有效管理您的国际团队。 将人力资源人工智能代理与人类客户支持相结合的提供商可以提供24 / 7国家/地区的专业知识。
- 合规性问题：如果您不确定您的专业雇主是否有能力跟上不断变化的当地法律法规，请寻找一位更有专业知识的合作伙伴。 选择一家将专业法律和人力资源团队与代理人工智能相结合的专业雇主，以提供最新的合规见解。
- 员工不满：工资错误、福利问题或不明确的人力资源政策会损害团队体验。团队成员的满意度会影响生产力和员工留任率，因此请选择能够创造与您的价值观相符的一致员工体验的供应商。
- 不明确或不断上涨的费用：一些专业雇主提供商按毛收入的一定比例收费，通常在10到20 % 左右，而不是收取固定的月费。 当专业雇主的费用与薪酬一起上涨时，当团队成员获得加薪或奖金时，成本也会增加。 为了保持成本一致，请选择提供清晰、可预测统一定价每月定价的专业雇主。
- 可扩展性问题：如果您的专业雇主难以支持您的公司向新地区的扩张，请选择具有更广泛全球覆盖范围的更具可扩展性的解决方案。
- 技术过时：效率低下或过时的平台会导致人力资源、薪资和合规方面的瓶颈。切换到更具创新性的专业雇主，具有用户友好的界面和集成，将您的全球劳动力数据保存在一个地方。
- 不完整的劳动力管理：确保您的专业雇主支持所有工人类型，包括合同工到员工的转换，以通过单一提供商简化劳动力管理。
- 组织变革：公司重组、并购和合同工重新分类可以改变您对专业雇主的需求。 选择一家能够支持不同类型员工的供应商，这样您就可以将分散的全球团队和雇佣流程整合到一个统一的系统中。
在专业雇主转型期间需要保护的关键员工生命周期流
专业雇主的转型影响到每个部门。 在进行人员变动之前，要规划好员工生命周期中的每个环节。
维护国际工资发放的准确性和法定税务申报
在专业雇主转型期间，薪资需要特别关注。 将您的过渡日期与当地税务截止日期和工资发放日历保持一致，以避免双重扣缴税款。此外，在与新供应商首次发放工资之前，请务必进行详细的核查。G-P支持超过180国家/地区的国际工资发放。
协调带薪休假和法定休假
带薪休假和法定休假需要根据具体国家/地区进行规划。有三种选择：提取现金、余额抵扣或使用宽限期。
- 现金支付：您向员工支付任何未使用的假期工资。
- 余额积分：您将员工的法定假期转移给新的专业雇主
- 使用宽限期：允许员工将现有余额转移到新的服务提供商，同时给予他们额外的时间在新规则下使用该余额。
一些地方劳动法限制或规范以现金形式支付累积假期工资。例如，在法国，雇佣关系结束时，将支付未使用的带薪休假的薪酬。 由于法定休假规则因国家/地区而异，因此请在完成专业雇主过渡之前确认您可以使用哪个选项。
确保福利平等和团体保险
在做出决定之前，请仔细审查医疗、牙科、养老金、人寿保险和其他福利。确认当地可享受的福利，并购买同等保单，以避免保障中断。
管理工作许可和签证担保依赖关系
专业雇主过渡期间，请注意员工的移民身份。 工作许可取决于国家/地区、签证类型和担保安排。 在计划阶段确定赞助团队成员。对于即将达到居住年限里程碑的员工，在获得合格移民律师的签字之前，冻结其身份转换。最后，要给赞助团队成员足够的时间来满足当地的要求。
10过渡到新的专业雇主的技巧
无论您是从其他供应商过渡到新的专业雇主，还是从您自己的实体过渡到新的专业雇主，以下是如何确保顺利过渡并在此过程中最大限度地提高效率的方法：
- 定义角色和职责：将任务分配给您的人力资源、财务、法律和 IT 团队，以协调专业雇主的过渡。 明确每项任务的负责人。一家领先的专业雇主可以指导您完成过渡，同时最大限度地减少您内部团队的工作量。您的新专业雇主可以创建更新的合同、迁移员工工资信息、转移合规文件，并与您的团队成员沟通，以让他们放心，他们在您公司中的角色将继续存在。
- 制定过渡时间表：制定分阶段计划，包括专业雇主转换的每个阶段的关键里程碑、通知期和截止日期。 您的新专业雇主可以解释时间表并支持快速过渡。
- 收集数据：收集所有必要的员工和公司信息，以便与您的新供应商共享。选择能够集中和保护这些数据的专业雇主。 必要信息包括个人和合同数据、薪酬详情、福利信息和合规文件。
- 进行合规性和法律审计：信誉良好的专业雇主将根据当地标准审查您的合同和雇佣条款，以解决过渡期间的任何合规性差距。
- 尽早沟通变更：尽快将福利、工资和雇佣条款的任何变更告知团队成员，以管理预期并保持信任。
- 制定休假管理计划：决定如何处理累积的带薪休假，并与团队成员沟通各种选择。可选择的方案包括：在过渡期之前给予员工使用带薪休假的宽限期、全额支付休假工资，或者与新的专业雇主协调，将等额休假天数记入员工在其系统中的账户。
- 终止您当前的专业雇主协议：如果您与当前供应商签订了合同，请检查合同中的所有终止雇佣要求。 从他们的系统中收集所有必要的数据，确保他们完成最终的工资结算，并终止协议。
- 在全公司范围内宣布专业雇主调动：向所有团队成员宣布这一变化，并提供提出问题和反馈的机会。 信息传递应侧重于公司文化和日常工作的延续性，同时强调您期望在人力资源管理方面取得的改进。
- 提供培训：向您的新专业雇主索取资源，以帮助您适应新系统。 确保您的团队知道在需要支持时应该联系谁。
- 享受持续支持：收集团队成员在过渡期间和过渡后体验的反馈，并联系您的新专业雇主，以帮助解决任何挑战。
关于更换专业雇主的常见误解
更换专业雇主需要规划。 有条不紊的流程可以确保快速、安全的过渡。
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常见误解 |
实际现实 |
Pro tip |
|---|---|---|
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误区1 ：更换服务提供商会导致工资计算错误和工资延迟发放。 |
详细的薪资过渡计划可确保工作连续性并避免出错。 |
在首次正式发放工资之前，协调工资发放日历并进行并排试算。 |
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误区2 ：团队成员将失去累积的工龄、休假和聘用期。 |
详细的计划可以确保团队成员继续享有福利。 |
在最终确定合同之前，请审核剩余假期和法定福利。 |
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误区3 ：专业雇主转型需要6 – 12个月的繁重手工管理。 |
过渡时间表因合同、国家和劳动力规模而异。一些企业级平台可在6 – 10周内完成过渡。 |
尽早开始过渡规划，并尽可能使用自动化工作流程。 |
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误区4 ：每个专业雇主平台都在相同的底层基础设施上运行。 |
提供商在模式、客户支持、技术和国家/地区专业知识方面存在很大差异。 |
寻找拥有自有实体基础设施的专业律师事务所。这样可以减少中间商加价、沟通延误和风险共担。 |
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误区5 ：更换服务提供商期间，福利待遇会降低。 |
您的新服务提供商可以在过渡之前审核并协商当地的福利待遇。 |
在团队成员签署新合同之前，请比较一下双方提出的福利待遇。 |
Practical Software Solutions 如何成为可靠的专业雇主合作伙伴
Practical Software Solutions希望利用加拿大的人才市场来支持其运营。但之前的一家专业雇主提供商未能满足要求，因此团队不得不寻找更可靠的解决方案。
Practical Software Solutions 更换了供应商，现在通过G-P的 Global Employment Platform ™ （全球雇佣平台）在全球范围内运营。 G-P 为他们提供了一个统一的解决方案，用于跨境招聘、支付和管理员工及承包商。
“在与之前的供应商合作失败后，找到 G-P 是一个转折点。”他们的客户成功团队付出了巨大的努力，帮助我们在不到一周的时间内完成了员工入职。他们知识渊博，反应迅速，而且很容易合作。Jake Stone，Practical Software Solutions 财务副总裁。
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G-P是第一个代理全球雇佣平台™ （全球雇佣平台），将全球人力资源和合规性转化为增长引擎。 我们的平台将经过审核的劳动法情报直接嵌入到您现有的技术堆栈中，使您能够在几分钟内合规地在180个国家/地区招聘和扩展业务。
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正如雷普索尔北美人力资源主管尼克·切斯曼所说：“多亏了G-P的无缝过渡流程，我们才能专注于最重要的事情：我们的员工。 最令我们印象深刻的是G-P的人性化关怀。团队展现了对我们成功和员工福祉的真诚承诺。
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常见问题解答
过渡到新的专业雇主需要多长时间？
时间通常为几周到几个月，具体取决于劳动力复杂性、当前供应商要求和数据准备情况等因素。一旦您完成与当前供应商的离职流程，您可以在1 - 2周内完成与新供应商的入职流程，同时保持工作流程的连续性。
初创公司应该在专业雇主解决方案中寻找什么？
寻找具有清晰成本模型的专业雇主解决方案。 用户友好的平台、可靠的客户支持以及合规招聘的良好记录也至关重要。
对于雇用一名或两名团队成员的初创公司来说，专业雇主是否具有成本效益？
相比通过内部团队或昂贵的外部律师来管理全球合规，聘请专业的雇主可以提供更具成本效益的途径。对于一家正在扩张的公司来说，设立一个法律实体通常需要花费数万美元。G-P专业雇主提供统一增值平台定价，每月599美元起。
团队成员在更换EOR时是否需要签署新合同？
在许多情况下，团队成员需要与新的专业雇主提供商签订雇佣合同，因为他们正在更换法律上的雇主。然而，这一过程取决于当地法律、现有的雇佣安排以及过渡的结构。周密的计划有助于最大限度地减少中断，并在整个过渡期间保持一致的员工体验。
如何确保过渡期间的数据隐私和安全？
换用使用加密文件共享系统、仅限授权人员访问、并符合当地数据保护法规和国际化安全标准的供应商。
