雇用国际团队和设立全球薪资是贵公司 的关键一步——您正在增加您的潜在覆盖范围、收入和未来增长。 然而, 有些公司 选择从一开始就学习,而不是 向国际员工支付 合规工资。

根据 全球薪资管理协会  (GPMI) 的说法, 运行 全球薪资是 “有关海外扩张的最复杂任务之一”。

Victory  喜欢准备工作,  在雇用全球员工时 ,部分胜利正在实现合规。 要实现 合规, 您必须 学习:

  • 支付本地员工和国际员工工资之间的差异。
  • 国际工资发放的挑战。
  • 如何管理国际工资发放。
  • 您运行国际工资发放的选择。
  • 在创建国际工资发放流程之前,花些时间查看每个步骤。 了解所涉及的一切并了解您的所有选择是公司在国际舞台上成败的关键。

 什么是 全球薪资?

国际工资发放指在您的国际员工各自的国家/地区合规地支付他们的工资。 在不同国家/地区从事相同工作的员工将获得不同的薪酬。 根据所处的地区,合规的国际工资发放涉及以下方面:

进行强制性减税

所得税是大多数国家/地区的规范,包括联邦所得税和地区/州所得税。 运行国际工资发放的最重要的方面之一是确保您了解所有当地税法。

当您避免调查、审计和处罚时,您就可以在地方主管机关中保持良好的形象,并确保国民知道您是吸引顶尖人才的认真雇主。

【bctt tweet=“在不同国家/地区从事相同工作的员工将获得不同的薪酬。” username=“globalpeo”】

支付社会保障 

社会保障是大多数国家/地区对于员工的要求,费用因国家/地区而异。 例如,在法国,平均收费为 45%,而南非不向雇主收取任何社会保障费用。

在一些国家/地区,雇主和雇员都必须支付社会保障费用。 而在奥地利,社会保障缴款部分由雇主和雇员支付。

提供强制性福利

除了您希望为国际员工提供的任何福利外,在某些国家/地区,雇主还必须提供强制性福利。 在墨西哥,雇主必须支付员工的社会保障和政府医疗保健费用。

德国,养老金缴款包括雇员总薪水的 18.6%,雇主和员工各支付一半。

国际工资发放

贵公司 如何 管理全球工资单?

根据 GPMI,管理国际工资发放有四个基本步骤

1. 国际工资发放战略

制定明确的战略应该是该过程的第一步,因为这将确保成功。 制定战略时,您应该解决:

  • 合规
  • 技术和流程
  • 有效性
  • 可量测性

制定战略可确保您的整个工资发放团队知道该做什么以及公司所处的位置。

国际工资发放

2. 国际工资发放治理

您制定战略之后,就该制定一套规则和界限了。 根据 GPMI 的说法,“国际工资发放需要强有力的治理,以确保控制和合规、遵守国际法律法规以及内部、外部和非财务标准。”

3. 国际工资发放运营模式

运营模式解决您的国际工资发放的实际职能。 它涉及:

  • 技术:指您将用于管理工资单的任何平台。
  • 数据利用:确定如何保存员工数据和安全详细信息。
  • 第三方:如果您正在与薪资服务提供商合作,您需要描述这种关系需要什么,您的员工应该如何与他们沟通,以及员工应该遵循哪些步骤。
  • 工作方法:这涉及贵公司的工资发放方法,以及有关每个国家/地区员工何时获得工资以及如何获得工资的更具体细节。

4. 国际工资发放运营

这包括工资发放前、工资发放运行和工资发放后活动——工资发放专业人员认可的关键流程。 其他流程包括风险和控制审查、职能管理和持续改进计划。

您的全球运营的一个重要方面将围绕数据和隐私保护。 在当今的数字世界中,公司必须强调数据保护。

设置 全球工资 单面临哪些 挑战?

根据福布斯和工资发放提供商 ADP 的说法,公司在管理国际工资发放时可能面临五个重大挑战。

1. 合规:

毫无疑问,向全球员工 支付薪酬 时, 最复杂的挑战 是 合规 。 贵公司必须确保他们  完全 了解每个国家/地区的法律。 这涉及雇用或咨询每个国家/地区的当地专家。

【bctt tweet=“毫无疑问,向全球员工 付款 时 最复杂的挑战 是 合规 行事。 ”用户名=“globalpeo”】

2. 适应当地:

您在一个新的国家/地区拥有员工之后,法律会从一个司法管辖区更改为另一个司法管辖区,甚至在整个国家/地区间调动。 因此,即使在同一国家/地区,雇用国际员工时也必须为可能的法律变化做好准备。

例如,在意大利,每个城市或城镇决定应缴纳的税务百分比。 这些税是公司有责任了解和遵守的。

3. 数据保护 
如前所述,数据保护是全球薪资的重要组成部分。 对于希望保护多名国际员工的公司来说,这也是一项重大挑战。

如今,随着欧盟的《通用数据保护条例》(GDPR)、巴西的 Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) 和新加坡的《个人数据保护法》 (PDPA) 等政策出台,这项任务变得更加复杂。

国际工资发放

4. 文化鸿沟

薪资 不仅仅是   美元和美分;人 为因素 将始终代表着挑战,尤其是在新环境中 处理新文化和理解关系动态时。 文化不仅仅局限于 国籍 , 而且贵公司的文化必须与 国际员工和国际合作伙伴 分享。

5. 治理

国际工资发放治理可以帮助您协调整个组织,无论您的员工位于何处。 挑战在于,在 进入全球舞台之前,在内部 定义这一点。

除了这些挑战之外,国际工资发放团队现在也在调整自己适应新的集成系统。 虽然这些系统有助于节省大量时间和精力,但它们 还需要学习新技能来跟上 技术。

如何设置 全球薪资?

首先,您需要在您想进行国际扩张或国际招聘的国家/地区注册贵公司。 建立国际实体应与雇用当地员工管理人力资源、法律和财务业务齐头并进。

运行您的国际工资发放将需要不同的专家和团队。 根据 GPMI 的观点,您应该包括以下团队的成员:

国际工资发放

这些团队需要几位专业人员:

国际工资发放

如果您的业务在全球范围内发展壮大,招聘其他职位的员工可能会有所帮助,例如首席运营官、全球实施总监、项目管理总监和运营总监。

建立 全球实体和 全球工资单是一项 耗时 的工作,需要 资源。 在开始雇用和支付国际员工 之前, 必须 投入必要的时间来 了解土地 的铺设情况。

 如果贵公司负担不起设置 全球 工资单的费用,您 有哪些选择?

并非所有公司都有时间和资源来聘请全球专家并设立国际工资单。  即使您有时间和资源可用,如果您正在与竞争对手竞争,当您完成这个繁琐的过程时,您也会落后。

好消息是, 全球 薪资提供商和 合作伙伴已 准备好帮助您避免 建立和管理 全球薪资所带来的陷阱。 在您的选择 中,登记雇主 (EOR) 解决方案不仅可以帮助您克服障碍, 还可以为您的整个全球运营提供支持。

EOR  如何 成为您的全球薪资 解决方案?

专业雇主在国内设立了配备当地专家的全球实体。 作为合法雇主,专业雇主处理工资发放、福利、税务和人力资源职能。 这使贵公司可以在全球范围内快速招聘,而无需建立单一的国际实体或聘请任何工资发放专家。

风险也得到管理,因为专业雇主百分之100 负责国际行政管理、合规和数据保护。 这意味着贵公司可以完全专注于日常活动和管理您的员工。

 了解有关 全球薪资提供商的更多信息,以及  EOR  如何帮助您 管理您的全球薪资

喜欢读这个吗?
联系我们