Brasilien ist sowohl flächenmäßig als auch bevölkerungsmäßig das größte Land Südamerikas (218M). Es ist die zehntgrößte Volkswirtschaft der Welt. Das brasilianische Arbeitsgesetzbuch (Consolidation of Labor Laws, CLT) regelt das brasilianische Arbeitsrecht. Das CLT legt obligatorische Leistungen wie die 13t-Monats-Zulage, bezahlten Urlaub und strenge Regeln zu Kündigung und Überstunden fest.
Bevor Sie nach Brasilien expandieren, müssen Sie sich mit Verträgen, Steuern, Löhnen, Sozialleistungen und anderen arbeitsrechtlichen Bestimmungen vertraut machen. Unser Leitfaden verrät Ihnen alles, was Sie über die Einstellung von Mitarbeitern in Brasilien wissen müssen.
Was Sie vor der Einstellung in Brasilien wissen sollten
Wenn Sie Ihr Geschäft zum ersten Mal nach Brasilien ausweiten, müssen Sie wichtige rechtliche Anforderungen beachten. Diese Normen und Gesetze beeinflussen die Einstellungspraxis in Brasilien und viele Aspekte des Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Verhältnisses, einschließlich der Abfindung und der Sozialleistungen.
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Hier sind fünf Dinge, die Sie über die Personalbeschaffung in Brasilien wissen sollten.
1. Arbeitnehmerorientierte Regelungen in Brasilien
Brasiliens Arbeitsrecht begünstigt Arbeitnehmer in hohem Maße. Arbeitnehmer haben Anspruch auf eine Vielzahl gesetzlicher Rechte und Leistungen, darunter bezahlter Urlaub, Antidiskriminierungsschutz und Abfindungsansprüche. Diese Werte sind höher als in anderen Ländern.
Die Kündigung von Mitarbeitern ist in Brasilien streng reguliert. Entlassungen, insbesondere solche ohne Grund, erfordern strikte Einhaltung von Kündigungsfristen, Abfindung-Zahlungen und Dokumenten. Das Risiko von Klagen nach der Kündigung ist hoch.
Schriftliche Arbeitsverträge sind zwar nicht für alle Arbeitsverhältnisse gesetzlich vorgeschrieben, aber dringend zu empfehlen. Mündliche Verträge sind nach dem Zivilgesetzbuch gültig.
2. Sprachen in Brasilien
Portugiesisch ist die Amtssprache und wird von über 99% der Bevölkerung gesprochen. Brasilien ist die einzige portugiesischsprachige Nation in Amerika. Mit dem Wachstum des Mercosur (des Gemeinsamen Marktes des Südens) und dem zunehmenden Handel ist die wirtschaftliche Notwendigkeit der spanischen Sprache in Schulen und Unternehmen gestiegen. Wie in den meisten Ländern hört man auch in Brasilien in den Stadtzentren eher Englisch als in anderen Teilen des Landes, aber Englisch ist nicht weit verbreitet.
3. Arbeitszeiten und Abfindung in Brasilien
Die gesetzliche maximale Arbeitswoche beträgt 44 Stunden. Diese verteilt sich auf acht Stunden pro Tag, Montag bis Freitag, und vier Stunden am Samstag oder wie in Tarifverträgen vereinbart. Mitarbeiter erhalten eine mindestens einstündige Mittagspause, wenn sie mehr als sechs Stunden am Stück arbeiten. Alternative Dienstpläne sind erlaubt, wenn sie durch einen Tarifvertrag oder eine schriftliche Vereinbarung festgelegt wurden.
Überstunden werden mit einem Mindestlohn von 150% für Stunden vergütet, die über die regulären täglichen oder wöchentlichen Arbeitszeitgrenzen (Montag bis Samstag) hinausgehen. Für an Sonn- und Feiertagen geleistete Arbeit ist ein Stundenlohn von 200% zu zahlen, es sei denn, es wird ein Ausgleichsurlaubstag gewährt. Tarifverträge können höhere Überstundensätze festlegen.
Der Mindestlohn in Brasilien beträgt RD 1,518.00 pro Monat. Einige Bundesstaaten, wie São Paulo, haben höhere regionale Mindestlöhne, und Arbeitgeber müssen den höheren geltenden Satz zahlen. Der Mindestlohn wird jährlich auf Basis von Inflation und Bruttoinlandprodukt Wachstum angepasst.
Jährliche Gehaltsanpassungen sind zwar keine gesetzliche Vorgabe, aber aufgrund von Tarifverhandlungen und der Inflation üblich.
Bei der 13-ten Monatsvergütung handelt es sich um einen obligatorischen Jahresbonus. Es entspricht einem Monatsgehalt, zahlbar in zwei Raten (bis November 30 und Dezember 20). Sie wird berechnet als 1/12 der monatlichen Vergütung für jeden im Kalenderjahr geleisteten Arbeitsmonat. Provisionen und bestimmte Boni können einbezogen werden, sofern sie Teil der regulären Abfindung sind.
4. Urlaub und Genesungsurlaub in Brasilien
Die Regelungen zum Jahresurlaub sind in Brasilien im Vergleich zu anderen Ländern großzügig. Nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit erhalten die Mitarbeiter 30 Tage Urlaub. Die Mitarbeiter können ihren Urlaub in drei Abschnitte unterteilen: einen von mindestens 14 Tagen und zwei weitere von jeweils mindestens 5 Tagen. Die Mitarbeiter haben die Möglichkeit, bis zu 10 Urlaubstage auszahlen zu lassen. Diese Urlaubstage sind bezahlt, und der Arbeitgeber muss eine Urlaubsprämie in Höhe eines Drittels der monatlichen Vergütung des Mitarbeiters zahlen.
Auch Arbeitnehmer in Brasilien erhalten bezahlten Genesungsurlaub. Wenn ein Mitarbeiter aufgrund einer Krankheit der Arbeit fernbleibt, müssen Arbeitgeber ihm die ersten 15 Krankheitstage bezahlen, sofern der Mitarbeiter ein ärztliches Attest vorlegt. Wenn der Mitarbeiter aufgrund seines Gesundheitszustandes mehr als 15 Tage fehlt, übernimmt das Nationale Institut für Social Sicherheit (INSS) die Vertretung.
5. Erforderliche Sozialleistungen in Brasilien
Brasilien verfügt über großzügige gesetzliche Leistungen, darunter bezahlten Urlaub, 13dreimonatige Vergütung, Sozialversicherung (INSS), den Abfindungfonds (FGTS) sowie verpflichtende Essens- und Transportgutscheine.
Arbeitgeber müssen einen Teil des Gehalts der Mitarbeiter für INSS zurückhalten und einen Arbeitgeberbeitrag leisten. Der Arbeitgebersatz beträgt typischerweise 20% der Gehaltsabrechnung, plus zusätzliche Beiträge für Arbeitsunfallversicherungen und Drittanbieter, was 5hinzufügen kann.8% oder mehr, abhängig vom Risikoprofil und Sektor des Unternehmens.
Die INSS-Beiträge der Arbeitnehmer werden zu progressiven Sätzen (7.5–14% in 2025) auf Basis der Vergütung einbehalten.
Essensgutscheine und Lebensmittelgutscheine sind nicht durch Bundesgesetze vorgeschrieben, können aber durch Tarifverträge (Collective Bargaining Agreements, CBAs) festgelegt werden oder sind in vielen Branchen üblich.
Arbeitgeber müssen 8% der monatlichen Vergütung des Mitarbeiters auf das FGTS-Konto einzahlen. Dies wird nicht vom Gehalt des Mitarbeiters einbehalten; es handelt sich um zusätzliche Kosten für den Arbeitgeber. FGTS steht Mitarbeitern bei Kündigung ohne wichtigen Grund, Ruhestand oder in anderen Situationen wie schwerer Krankheit oder Hauskauf zur Verfügung.
Die wichtigsten Rekrutierungszentren in Brasilien
Einige Städte in Brasilien sind für bestimmte Industriezweige bekannt. Wenn man weiß, was jede Stadt zu bieten hat, kann man seine Einstellungsbemühungen auf den richtigen Ort konzentrieren und Stellen schneller besetzen.
Die wichtigsten Talentzentren in Brasilien sind:
- São Paulo ist Brasiliens größte Stadt und das wichtigste Geschäfts-, Finanz- und Technologiezentrum. Es beherbergt multinationale Unternehmen und Start-ups und ist damit das führende Einstellungszentrum für eine Vielzahl von Branchen.
- Rio de Janeiro ist bekannt für seine Energie-, Öl- und Gas-, Tourismus- und Kreativindustrie. Die Stadt ist ein bedeutendes Beschäftigungszentrum, insbesondere für Positionen in den Bereichen Ingenieurwesen, Medien und Dienstleistungen.
- Belo Horizonte ist ein Zentrum für Bergbau, Technologie und Unternehmensdienstleistungen mit einem wachsenden Startup-Ökosystem.
- Brasília ist die Hauptstadt des Landes. Brasília ist das Zentrum für Regierung, öffentliche Verwaltung und damit verbundene Dienstleistungen und zieht Talente in den Bereichen Recht, Politik und Verwaltung an.
- Curitiba ist bekannt für seine fortschrittlichen Fertigungs-, Automobil- und Technologiesektoren sowie für seinen Ruf in den Bereichen Stadtplanung und Nachhaltigkeit.
Schlüsselindustrien in Brasilien
Wer die wichtigsten Branchen Brasiliens kennt, kann Gehälter und Sozialleistungen vergleichen. Sie können diese Erkenntnisse nutzen, um kluge Entscheidungen darüber zu treffen, wo Sie investieren und Ihren Talentpool ausbauen sollten.
Zu den wichtigsten Branchen in Brasilien gehören:
- Finanzdienstleistungen: Brasilien verfügt über einen der größten Finanzmärkte Lateinamerikas. Dazu gehören große Geschäftsbanken, Investmentfirmen und die B3 (Brazil, Bolsa, Balcão) Börse mit Sitz in São Paulo.
- Technologie und Digitalisierung: Brasilien ist ein Technologiezentrum in Lateinamerika, mit einem wachsenden Startup-Ökosystem und vielen Einhorn-Unternehmen. Dazu gehören Bereiche wie Fintech, Proptech und EdTech.
- Fertigung: Brasilien ist eine weltweit führende Industrienation. Zu den Bereichen gehören die Automobilindustrie (Herstellung und Montage von Pkw, Lkw und Autoteilen), die Luft- und Raumfahrtindustrie (Heimat von Embraer, einem der weltweit größten Hersteller von Verkehrsflugzeugen) sowie die Chemie- und Petrochemieindustrie (Verarbeitung von Rohöl und Erdgas).
- Energie, Öl und Gas: Brasilien ist ein globaler Ölproduzent, dank großer Offshore-Vorsalzreserven. Das staatliche Unternehmen Petrobras ist eine große Kraft in diesem Sektor. Brasilien ist weltweit führend im Bereich erneuerbare Energien, wobei über 80% seiner Stromerzeugung aus erneuerbaren Quellen, vor allem Wasserkraft, stammen.
- Landwirtschaft: Brasilien spielt eine wichtige Rolle für die globale Ernährungssicherheit und die Rohstoffmärkte. Brasilien ist der weltweit größte Produzent von Sojabohnen, Kaffee und Zuckerrohr. Das Land ist außerdem ein bedeutender Produzent von Mais, Rindfleisch und Hühnerfleisch.
Die Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters in Brasilien
Ob Sie einen Mitarbeiter oder ein ganzes Team in Brasilien einstellen, Kosten sind unvermeidlich. Budget für Folgendes:
- Gründung einer juristischen Person (es sei denn, Sie gehen eine Partnerschaft mit einem eingetragenen Arbeitgeber ein)
- Stellenangebote schalten
- Zahlung von Empfehlungsprämien an Mitarbeiter mit Verbindungen nach Brasilien
- Bezahlung eines internen Einstellungsausschusses
- An- und Abreise nach Brasilien, inklusive Hotelübernachtungen, Verpflegung und Transport
- Einen Dienst zur Leumundsprüfung für das Screening von Bewerbern verwenden
- Erstellung gesetzeskonformer Arbeitsverträge, rechtliche Überprüfung und Beratung mit HUMAN-RESOURCES- und Rechtsexperten
- Kosten für die Bereitstellung von Computern, Telefonen und Softwarelizenzen
- Ausgaben für Onboarding-Materialien und Erstausbildung
- Obligatorische Arbeitgeberbeiträge
- Kosten für die Führung der erforderlichen Steuer- und Lohnbuchhaltungsunterlagen und Dokumentationen
Laut G-P verifizierten Quellen aus Gialiegt die Arbeitgeberbelastung in Brasilien, die Kosten zusätzlich zu den Gehältern einschließt, zwischen 60und100%, ohne Unfallversicherungen, die variieren können.
Was braucht ein Unternehmen zur Einstellung von Mitarbeitern in Brasilien?
Bevor Sie Ihr Team in Brasilien erweitern, sollten Sie diese wichtigen Punkte unbedingt beachten:
- Gründen Sie Ihr Unternehmen in Brasilien.
- Registrieren Sie Ihren Firmennamen bei der Handelskammer des Bundesstaates, in dem Ihr Unternehmen tätig sein wird.
- Registrieren Sie sich beim Finanzamt, um eine Steueridentifikationsnummer zu erhalten.
- Melden Sie sich beim zuständigen Landesfinanzamt an und lassen Sie sich staatlich steuerlich registrieren.
- Beantragen Sie bei der zuständigen Gemeinde eine Betriebserlaubnis.
- Eröffnen Sie ein lokales Bankkonto.
- Melden Sie sich beim INSS für Sozialversicherungsbeiträge an.
- Registrieren Sie sich beim Abfindungs-Entschädigungsfonds (FGTS).
- Neueinstellungen müssen beim Arbeitsministerium gemeldet werden.
- Richten Sie ein Compliance-Lohnabrechnungssystem ein, das alle gesetzlichen Abzüge berechnet und einbehält.
- Stellen Sie sicher, dass das System in eSocial integriert ist.
- Arbeitsverträge in portugiesischer Sprache entwerfen.
- Prozesse einrichten, um die erforderlichen Leistungen zu erbringen.
- Melden Sie sich bei den zuständigen Arbeitsschutzbehörden an.
- Führen Sie genaue Aufzeichnungen über Arbeitsverträge, Lohnabrechnungen, Zeiterfassung und alle arbeitsbezogenen Dokumente.
Die Gründung einer Tochtergesellschaft in Brasilien kann Wochen oder Monate dauern. Nutzen SieG-P Employer of Record, um Vollzeitbeschäftigte in Brasilien zu Einstellung, ohne Ihre eigene Gesellschaft zu gründen. Baue dein TEAM zu geringeren Kosten und mit der Gewissheit, dass du das konform tust.
Die Schritte zur Einstellung in Brasilien
Der Einstellungsprozess in Brasilien ähnelt dem, den Sie wahrscheinlich aus Ihrem Heimatland kennen. Der Einstellungsprozess umfasst fünf grundlegende Schritte: die Veröffentlichung der Stellenanzeige, die Auswertung der Bewerbungen, die Durchführung von Vorstellungsgesprächen, das Versenden von Stellenangeboten und die Einarbeitung neuer Mitarbeiter.
1. Stellenangebote im Bereich Werbung in Brasilien
Erstellen Sie eine detaillierte Stellenbeschreibung, einschließlich der erforderlichen Qualifikationen, Verantwortlichkeiten und Leistungen. Praktika gelten nach dem CLT nicht als Beschäftigung. Stellenanzeigen für Praktika müssen die Position eindeutig als Praktikum kennzeichnen und alle gesetzlichen Anforderungen für solche Stellen erfüllen.
LinkedIn, Catho, InfoJobs und Vagas.com sind beliebte Jobportale in Brasilien.
2. Bewertung von Anträgen in Brasilien
Bewerbungen sammeln und Lebensläufe prüfen. Bewerbungen prüfen und Vorstellungsgespräche unter Einhaltung der lokalen Gesetze führen.
3. Bewerberinterviews in Brasilien
Interviewen Sie die Kandidaten, die es auf Ihre Auswahlliste geschafft haben. Diese Interviews können Sie persönlich oder virtuell führen. Überprüfen Sie die Referenzen und führen Sie gegebenenfalls Hintergrundüberprüfungen in Übereinstimmung mit den brasilianischen Datenschutzgesetzen (LGPD) durch.
Gia kann Ihnen dabei helfen, Fragen zu formulieren, die den Antidiskriminierungsgesetzen in Brasilien entsprechen, damit Sie die am besten geeignete Person für die Stelle finden und gleichzeitig die lokalen Vorschriften einhalten können.
4. Stellenangebote in Brasilien
Nehmen Sie Kontakt mit dem von Ihnen ausgewählten Bewerber auf, um ihm eine Stelle in Ihrem Unternehmen anzubieten. Angebote erfolgen üblicherweise schriftlich. Erstellen Sie einen Arbeitsvertrag in portugiesischer Sprache, der alle obligatorischen Klauseln und gesetzlichen Leistungen enthält. Beide Parteien müssen den Vertrag unterzeichnen.
5. Einarbeitung neuer Mitarbeiter in Brasilien
Jetzt können Sie neue Mitarbeiter einarbeiten. Registrieren Sie Ihren möglichen neuen Mitarbeiter bei eSocial, INSS und FGTS. Aktualisieren Sie die digitale Arbeitskarte des Mitarbeiters.
Wenn Sie mit einem Employer of Record wie G-P™ zusammenarbeiten, müssen Sie sich keine Sorgen um den administrativen Aufwand der Einarbeitung machen. Wir werden den Prozess vereinfachen, damit Sie sich auf die Schulung Ihrer potenziellen neuen Mitarbeiter und deren Integration in Ihre Unternehmenskultur konzentrieren können.
Einstellung von Auftragnehmern in Brasilien
Die Zusammenarbeit mit unabhängigen Auftragnehmern in Brasilien kann eine kosteneffiziente Möglichkeit sein, den Markt zu testen und eine Präsenz aufzubauen, ohne dass Vollzeitmitarbeiter verpflichtet sind. Auftragnehmer mit Sitz in Brasilien verstehen das lokale Verbraucherverhalten, die Regeln und Geschäftspraktiken. Sie sind bereit, schnell mit ihrer eigenen Ausrüstung und etablierten Arbeitsprozessen zu arbeiten.
Wenn Sie Auftragnehmer einstellen, können Sie Ihren Talent-Pool ganz einfach an Ihre Geschäftsanforderungen anpassen, ohne die Komplexität und die Kosten einer Anstellung.
Bevor Sie einen Vertrag mit einem unabhängigen Auftragnehmer in Brasilien abschließen, sollten Sie Folgendes beachten:
1. Angestellte vs. unabhängige Auftragnehmer in Brasilien
Es ist wichtig, den Unterschied zwischen Angestellten und unabhängigen Auftragnehmern zu verstehen. In Brasilien stellen Arbeitgeber ihre Angestellten ein, damit diese Arbeit verrichten und zahlen ihnen im Gegenzug eine regelmäßige Vergütung und Sozialleistungen. Die Dienstleistungen werden von unabhängigen Auftragnehmern erbracht. Im Gegensatz zu Angestellten legen Auftragnehmer ihre Arbeitszeiten selbst fest, verwenden ihre eigene Ausrüstung und arbeiten an spezifischen Projekten, anstatt eine dauerhafte Rolle zu haben.
2. Strafen für falsche Klassifizierung in Brasilien
Jemanden als Auftragnehmer einzustufen, obwohl er es nicht ist, kann zu schweren Strafen führen. Wenn eine falsche Klassifizierung vorkommt, müssen Sie:
- Alle gesetzlichen Arbeitnehmerrechte und -leistungen sind rückwirkend zu zahlen.
- Bei Nichtregistrierung von Mitarbeitern, Nichtzahlung von Sozialabgaben und anderen Verstößen drohen Verwaltungsstrafen.
- Nachzahlung der Sozialversicherungs- (INSS) und FGTS-Beiträge zuzüglich Zinsen und Geldkorrektur.
3. Wie man Auftragnehmer in Brasilien bezahlt
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