Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe zu heben und nach Brasilien zu expandieren, kann eine sehr vorteilhafte Entscheidung sein. Als größtes Land in Südamerika mit einer florierenden Wirtschaft ist Brasilien ein großartiger Ort, um Ihr Team zu vergrößern. Allerdings müssen Sie sich zunächst mit den Lohnabrechnungsoptionen und dem komplexen Steuersystem Brasiliens vertraut machen.​​ 

Steuerregeln in Brasilien​​ 

Der Steuersatz Brasiliens wirkt sich sowohl auf Arbeitgeber als auch auf Arbeitnehmer aus. Arbeitgeber budgetieren typischerweise etwa 36bis 40% der Bruttovergütung für verpflichtende Arbeitgeber-Sozialabgaben. Der genaue Satz variiert je nach Arbeitgebertätigkeit, Risikoklassifikation und Gehaltsabrechnungsregime und schließt umfassendere Beschäftigungskosten wie 13Vergütung, Urlaubszuschlag, Leistungen und Abfindung-Risiko aus.​​ 

Arbeitgeber müssen außerdem Körperschaftsteuer auf steuerpflichtige Unternehmensgewinne zahlen. Die standardmäßige kombinierte Belastung beträgt in der Regel 34%, bestehend aus 15% Körperschaftsteuer (IRPJ), einer IRPJ-Aufschlagsteuer von 10% über dem geltenden Schwellenwert und 9% Social Contribution on Net Profit (CSLL). Außerdem müssen Sie in der Regel monatlich von Arbeitgebern finanzierte Einzahlungen auf den Abfindungsfonds namens Fundo de Garantia por Tempo de Servico (FGTS) leisten. Die Standardkaution beträgt 8% der monatlichen Vergütung des Mitarbeiters.​​ 

Gehaltsabrechnungsoptionen für Unternehmen in Brasilien​​ 

Für Unternehmen, die nach Brasilien expandieren möchten, gibt es mehrere Optionen für die Gehaltsabrechnung:​​ 

  • Manche Unternehmen entscheiden sich oft dafür, Mitarbeiter direkt zu bezahlen, indem sie eine Tochtergesellschaft gründen, ihr Unternehmen registrieren und Human Resources einstellen. Dieser Ansatz funktioniert zwar für einige Unternehmen mit einem großen TEAM, kann aber teuer sein und erfordert umfassendes Fachwissen der brasilianischen Gehaltsabrechnungsvorschriften.​​ 
  • Andere Unternehmen entscheiden sich dafür, mit einem brasilianischen Lohnabrechnungsunternehmen zusammenzuarbeiten. Ein Lohnbuchhaltungsanbieter in Brasilien sollte die Gesetze des Landes verstehen, aber Sie haften trotzdem als Arbeitgeber für die Einhaltung aller arbeitsrechtlichen Vorschriften.​​ 
  • Sie können auch mit einem Employer of Record zusammenarbeiten, um Ihren Einstellungsbedarf in Brasilien zu decken, sodass Sie Mitarbeiter einstellen und bezahlen können, ohne eine Tochtergesellschaft zu gründen.​​ 

Wie man eine Lohnbuchhaltung in Brasilien einrichtet​​ 

Bevor man in Brasilien die Lohnbuchhaltung einrichtet, ist es unerlässlich, die verschiedenen Steuersätze zu verstehen. Lohn- und Gehaltszahlungen sollten grundsätzlich in der brasilianischen Währung, BRL, erfolgen. Falls die Abfindung in einer anderen Währung angegeben ist, muss sie umgerechnet und über die brasilianische Lohnbuchhaltung in BRL ausgezahlt werden.​​ 

Um ein Unternehmen in Brasilien zu gründen, müssen Sie Bankkonten im Land eröffnen. Denken Sie daran, dass es ein Prozess ist, der viel Zeit, Geld und Reisen nach Brasilien in Anspruch nimmt, bevor Ihr Unternehmen mit der Einstellung von Mitarbeitern beginnen kann.​​ 

Kündigungsbedingungen​​ 

Eine bewährte Methode in Brasilien ist es, einen klaren Arbeitsvertrag auf Portugiesisch — der Landessprache des Landes — zu erstellen. Zusätzlich zur vorherigen Kündigung sollte die Restzahlung an einen Mitarbeiter, der ohne Angabe von Gründen gekündigt wird, Folgendes beinhalten:​​ 

  • Gehaltssaldo bis zum Kündigungsdatum (saldo de salário)​​ 
  • Auszahlung des angesammelten, nicht genommenen Urlaubs und des anteiligen Urlaubs zuzüglich des satzungsmäßigen Urlaubsbonus 1/3.​​ 
  • Die 13. Monatsvergütung wird proportional zu den im Kalenderjahr geleisteten Arbeitsmonaten gezahlt, in der Regel 1/12 pro anrechenbarem Monat. Ein Monat gilt in der Regel nach 15 Arbeitstagen.​​ 
  • anteilig für alle Boni, Überstunden oder Leistungen (falls zutreffend), die bis zum Kündigungsdatum berechnet wurden​​ 
  • FGTS-Strafe in Höhe von 40% der gesamten Einzahlungen des Arbeitgebers auf das FGTS-Konto des Mitarbeiters bei Kündigung ohne Angabe von Gründen​​ 

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