Wichtigste Erkenntnisse
- Verpflichtende Einhaltung ist entscheidend: Das neuseeländische Recht verlangt schriftliche Arbeitsverträge und gesetzliche Leistungen, darunter mindestens vier Wochen bezahlten Jahresurlaub und Arbeitgeberbeiträge zum KiwiSaver-Rentensystem. Nichteinhaltung, insbesondere falsche Klassifizierung, führt zu Strafen bis zu NZD- 20,000 pro Verletzung.
- Strategische Talentzentren anvisieren: Konzentrieren Sie Ihre Einstellungsbemühungen auf bestimmte Städte wie Auckland (Finanzwesen, Technologie) und Wellington (Regierung, florierender Technologiesektor), um effizient auf den qualifizierten Talentpool Neuseelands zuzugreifen.
- Entitätseinrichtung mit G-Pumgehen: Vermeiden Sie den langwierigen Prozess der Gründung einer lokalen Einrichtung und optimieren Sie die Einhaltung durch die Nutzung G-P Employer of Record (Employer of Record) oder G-P Contractor, unterstützt von G-P Gia™ für sofortige, fachkundige Personalberatung.
Die Wirtschaft Neuseelands wird maßgeblich von der Landwirtschaft getragen, insbesondere von Milch- und Schafprodukten. Neuseeland verfügt jedoch über eine robuste Infrastruktur und einen qualifizierten Talent-Pool in verschiedenen Branchen.
Bevor Sie nach Neuseeland expandieren, müssen Sie Verträge, Steuern, Löhne, Sozialleistungen und anderes Arbeitsrecht verstehen. Unser Leitfaden verrät Ihnen alles, was Sie über die Einstellung von Mitarbeitern in Neuseeland wissen müssen.
Was Sie vor der Einstellung in Neuseeland wissen sollten
Wenn Sie Ihr Unternehmen zum ersten Mal nach Neuseeland ausweiten, müssen Sie wichtige rechtliche Anforderungen beachten. Diese Normen und Gesetze beeinflussen die Einstellungspraxis in Neuseeland und viele Aspekte des Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Verhältnisses, einschließlich der Abfindung und der Sozialleistungen.
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Hier sind fünf Dinge, die Sie über die Personalbeschaffung in Neuseeland wissen sollten.
1. Arbeitszeiten in Neuseeland
Die durchschnittliche Arbeitswoche in Neuseeland beträgt 40 Stunden, in der Regel verteilt auf fünf Tage. Arbeitgeber sind nicht verpflichtet, eine Prämie für Überstunden zu zahlen, es sei denn, dies ist im Arbeitsvertrag festgelegt.
Die Mitarbeiter erhalten bezahlte Ruhepausen und unbezahlte Essenspausen (sofern im Arbeitsvertrag nichts anderes vereinbart ist). Anzahl und Zeitpunkt der Pausen hängen von der Länge der Arbeitszeit ab:
- 2–4 Stunden: Eine bezahlte 10-minütige Ruhepause.
- 4–6 Stunden: Eine bezahlte 10-minütige Ruhepause plus eine unbezahlte 30 -minütige Mahlzeitpause.
- 6–10 Stunden: Zwei bezahlte 10-minütige Ruhepausen plus eine unbezahlte 30 -minütige Mahlzeitpause.
Diese Pausen sind nach neuseeländischem Recht vorgeschrieben und müssen zu angemessenen Zeiten eingelegt werden.
2. Arbeitsfreie Zeiten und Freistellung in Neuseeland
Neuseeland hat 11 nationale Feiertage. Arbeitet ein Mitarbeiter an einem gesetzlichen Feiertag, erhält er mindestens das 1.5 Mal seinen normalen Stundenlohn und einen alternativen bezahlten Urlaubstag.
Mitarbeiter in Neuseeland erhalten nach 12 Monaten ununterbrochener Beschäftigung mindestens vier Wochen bezahlten Jahresurlaub. Mitarbeiter können eine Zahlung für bis zu einer Woche ihres Jahresurlaubs beantragen, anstatt sich die arbeitsfreie Zeiten zu nehmen. Das nennt man „Geld abheben“. Ungenutzter Jahresurlaub wird übertragen. Eine Auszahlung des Urlaubs ist nicht erforderlich, außer bei Kündigung.
Arbeitnehmer erhalten nach sechs Monaten ununterbrochener Beschäftigung 10 Tage bezahlten Erholungsurlaub pro Jahr. Nicht genutzte Tage werden übertragen, maximal jedoch 20 Tage. Bei einem Todesfall in der engsten Familie erhalten die Mitarbeiter drei Tage frei, bei anderen Todesfällen nach Ermessen des Arbeitgebers einen weiteren Tag. Die Mitarbeiter erhalten bis zu 26 Wochen bezahlten Elternurlaub (staatlich finanziert), zusätzlich unbezahlten Urlaub und Kündigungsschutz.
2. Abfindung in Neuseeland
Der neuseeländische Dollar (NZD) ist die offizielle Währung. Der Mindestlohn wird jährlich überprüft und jedes Jahr am 1 . April aktualisiert. Derzeit ist es NZD- 23.50 pro Stunde (2025). Es gibt niedrigere Mindestlohnsätze für Einstiegs- und Ausbildungskräfte. Dieser Lohn beträgt derzeit NZD- 18.80 pro Stunde.
In Neuseeland sind Bonuszahlungen nicht gesetzlich vorgeschrieben. Wenn Sie sich dafür entscheiden, Boni zu gewähren, werden diese als Teil des Bruttoverdienstes eines Mitarbeiters betrachtet und unterliegen der Standardsteuer. Ein einmaliger Bonus wird steuerlich als Pauschale behandelt.
3. Steuern auf Erwerbseinkommen in Neuseeland
In Neuseeland wird ein Lohnsteuerabzugsverfahren (PAYE) angewendet. Die aktuellen Preise sind:
- 10.5% auf Einkommen bis zu NZD 14,000
- 17.5% auf das Einkommen zwischen NZD14,001–48,000
- 30% auf Einkommen zwischen NZD 48,001–70,000
- 33% auf Einkommen zwischen NZD 70,001–180,000
- 39% auf Einkommen über NZD 180,000
Die Arbeitnehmer zahlen die ACC-Verdienerabgabe. Damit wird das neuseeländische Abfindungssystem ohne Verschuldensnachweis finanziert. Für 2025 beträgt der Satz NZD 1.60 pro NZD 100 des steuerpflichtigen Einkommens (1.6%).
Neuseeland hat keine separaten Sozialversicherungs- oder Lohnsteuern. Auf Arbeitseinkommen gibt es keine allgemeine Kapitalertragsteuer.
KiwiSaver ist ein freiwilliges, arbeitsbasiertes Altersvorsorgesystem. Arbeitnehmer im Alter von 1864 werden automatisch bei Beginn einer neuen Beschäftigung eingeschrieben. Sie können sich innerhalb eines bestimmten Zeitfensters abmelden. Wenn die Mitarbeiter nicht abmelden, beträgt der Standardbeitragssatz 3%. Mitarbeiter können höhere Sätze wählen (4%, 6%, 8% oder 10%).
4. Krankenversicherung in Neuseeland
Arbeitgeber sind nicht gesetzlich verpflichtet, ihren Angestellten eine Krankenversicherung anzubieten. Alle Einwohner Neuseelands und viele Inhaber eines Arbeitsvisums haben automatisch Anspruch auf öffentliche Gesundheitsversorgung. Dies wird von der Regierung stark subventioniert. Die meisten grundlegenden Gesundheitsdienstleistungen sind bei Inanspruchnahme kostenlos oder kostengünstig.
Arbeitgeber sind zwar nicht verpflichtet, eine Gruppenkrankenversicherung anzubieten, aber einige tun dies als zusätzlichen Vorteil, um Talente anzuziehen und zu halten.
Die wichtigsten Rekrutierungszentren in Neuseeland
Einige Städte in Neuseeland sind für bestimmte Industriezweige bekannt. Wenn man weiß, was jede Stadt zu bieten hat, kann man seine Einstellungsbemühungen auf den richtigen Ort konzentrieren und Stellen schneller besetzen.
Die besten Talentzentren in Neuseeland sind:
- Auckland ist Neuseelands größte Stadt und wirtschaftliches Zentrum. Es ist bekannt für Finanzen, Technologie, professionelle Dienstleistungen, Logistik, Bauwesen und kreative Branchen. Die Stadt ist ein bedeutendes Zentrum für Einzelhandel, Tourismus und international Handel.
- Wellington ist die Hauptstadt und bekannt für seinen Staatssektor. Außerdem gibt es einen florierenden Technologiesektor, Film- und Digitalmedien (insbesondere "Wellywood") sowie professionelle Dienstleistungen.
- Christchurch ist die größte Stadt auf der Südinsel und ein Zentrum für Fertigung, Ingenieurwesen, Agrartechnologie (Agritech) und Bauwesen (insbesondere Wiederaufbau nach Erdbeben). Es verfügt über einen wachsenden Technologiesektor.
- Hamilton ist eine Schlüsselstadt für Landwirtschaft, Milchwirtschaft, Biotechnologie und Bildung. Es wächst aufgrund seiner zentralen Lage in den Bereichen Logistik und Lagerhaltung.
- Tauranga ist bekannt für seinen Hafen (der größte Neuseelands), seinen Gartenbau (insbesondere Kiwifrüchte), Logistik und Tourismus.
- Dunedin ist bekannt für Bildung (Heimat der Universität von Otago), Gesundheitswissenschaften und kreative Industrien.
Schlüsselindustrien in Neuseeland
Wenn Sie die wichtigsten Branchen Neuseelands verstehen, können Sie eine Benchmark für Vergütung und Sozialleistung setzen. Sie können diesen Einblick nutzen, um kluge Entscheidungen darüber zu treffen, wo Sie investieren und Ihren Talent-Pool erweitern möchten.
Zu den wichtigsten Branchen in Neuseeland gehören:
- Landwirtschaft und Agrarwirtschaft: Neuseeland ist weltweit bekannt für seine Produkte aus Milchprodukten, Fleisch, Wolle und Gartenbau. Milchprodukte (insbesondere Milchpulver und Käse), Rindfleisch, Lamm und Kiwifrüchte sind wichtige Exportprodukte. Die Agrarwirtschaft, einschließlich Lebensmittelverarbeitung und Agrartechnologie, ist zentral für die Wirtschaft.
- Forstwirtschaft und Holzverarbeitung: Neuseeland verfügt über ausgedehnte Plantagenwälder, und Forstprodukte wie Rundholz, Bauholz, Zellstoff und Papier sind wichtige Exportgüter.
- Fischerei und Aquakultur: Das Land verfügt über eine starke Fischereiindustrie, die sowohl Wildfang als auch Zuchtfische (insbesondere Muscheln und Lachs) umfasst.
- Bau und Infrastruktur: Stadtentwicklung, laufende Erdbeben-Wiederherstellung und Infrastrukturverbesserungen treiben das Wachstum im Bauwesen und verwandten Gewerben voran.
- Film- und Kreativwirtschaft: Das Land ist berühmt für seine Filmproduktion (wie z. B. Der Herr der Ringe und Avatar), Animation und digitale Medien.
Die Kosten für die Einstellung eines Arbeitnehmers in Neuseeland
Egal, ob Sie einen Mitarbeiter oder ein ganzes Team in Neuseeland einstellen, Ausgaben sind unvermeidlich. Budget für Folgendes:
- Gründung einer juristischen Person (es sei denn, Sie gehen eine Partnerschaft mit einem eingetragenen Arbeitgeber ein)
- Stellenangebote schalten
- Auszahlung von Empfehlungsprämien an Mitarbeiter mit Kontakten in Neuseeland
- Bezahlung eines internen Einstellungsausschusses
- An- und Abreise nach Neuseeland, inklusive Hotelübernachtungen, Verpflegung und Transport
- Einen Dienst zur Leumundsprüfung für das Screening von Bewerbern verwenden
- Erstellung gesetzeskonformer Arbeitsverträge, rechtliche Überprüfung und Beratung mit HUMAN-RESOURCES- und Rechtsexperten
- Kosten für die Bereitstellung von Computern, Telefonen und Softwarelizenzen
- Ausgaben für Onboarding-Materialien und Erstausbildung
- Obligatorische Arbeitgeberbeiträge (KiwiSaver)
- Kosten für die Führung der erforderlichen Steuer- und Lohnbuchhaltungsunterlagen und Dokumentationen
Laut von G-P verifizierten Quellen liegt die Arbeitgeberbelastungsrate in Neuseeland, die Kosten zusätzlich zu den Gehältern umfasst, zwischen 3.5–5%, wobei die Unfallversicherung Gia die variieren kann, nicht berücksichtigt ist.
Was muss ein Unternehmen tun, um Mitarbeiter in Neuseeland einzustellen?
Stellen Sie sicher, dass Sie diese Grundlagen abdecken, bevor Sie Ihr Team in Neuseeland erweitern:
- Melden Sie sich beim New Zealand Companies Office an.
- Registrieren Sie sich beim Finanzamt, um eine Steuernummer für Gehaltsabrechnung, Verbrauchssteuer und andere Steuerpflichten zu erhalten.
- Eröffnen Sie ein lokales Bankkonto.
- Richten Sie ein konformes Gehaltsabrechnungssystem ein, um Lohnsteuerabzugsverfahren, ACC, KiwiSaver und Urlaubsansprüche zu verwalten.
- Bereiten Sie sich auf Arbeitgeberverpflichtungen wie KiwiSaver-Beiträge, ACC-Abgaben und Ansprüche auf bezahlten Urlaub vor.
- Registrieren Sie sich bei WorkSafe New Zealand.
- Schließen Sie eine Betriebshaftpflichtversicherung ab.
- Bereiten Sie Onboarding-Prozesse, Arbeitsplatzrichtlinien und Mitarbeiterhandbücher vor.
Die Gründung einer Tochtergesellschaft in Neuseeland kann Wochen oder Monate dauern. Nutzen Sie G-P Employer of Record, um Vollzeitbeschäftigte in Neuseeland einzustellen, ohne eine eigene Niederlassung zu gründen. Baue dein TEAM zu geringeren Kosten und mit der Gewissheit, dass du das konform tust.
Die Schritte zur Personalbeschaffung in Neuseeland
Der Einstellungsprozess in Neuseeland ähnelt dem, mit dem Sie wahrscheinlich in Ihrem eigenen Land vertraut sind. Es folgt fünf grundlegenden Schritten: Stellenausschreibung, Bewertung von Bewerbungen, Vorstellungsgespräche mit Bewerbern, Versenden von Stellenangeboten und Einarbeitung neuer Mitarbeiter.
1. Stellenausschreibungen in Neuseeland ausschreiben
Definieren Sie die Rolle, die Verantwortlichkeiten und die erforderlichen Qualifikationen in der Stellenbeschreibung. Zu den beliebten Jobbörsen in Neuseeland gehören Seek, Trade Me Jobs, Jora, LinkedIn und Indeed.
Zu den bewährten Methoden für die Erstellung von Stellenanzeigen gehören:
- Geben Sie den Unternehmensnamen, die Berufsbezeichnung und den Standort an.
- Fügen Sie Bewerbungsanweisungen und einen Einsendeschluss hinzu.
- Machen Sie deutlich, ob es sich um eine Vollzeit-, Teilzeit-, unbefristete oder befristete Stelle handelt.
- Vermeiden Sie Formulierungen, die als diskriminierend aufgefasst werden könnten.
2. Bewerbungen in Neuseeland auswerten
Prüfen Sie Bewerbungen gemäß den Antidiskriminierungsgesetzen. Wählen Sie Bewerber aus, die die Kriterien für die Stelle am besten erfüllen. Dokumentieren Sie Ihre Gründe für die Auswahl oder Ablehnung von Bewerbern, falls Sie Ihre Entscheidungen begründen müssen. Wir empfehlen, eine Checkliste oder ein Bewertungssystem zu verwenden, das auf den Stellenanforderungen basiert, um Fairness zu gewährleisten.
3. Vorstellungsgespräche mit Bewerbern in Neuseeland
Interviewe Kandidaten, die es auf deine Shortlist geschafft haben. Du kannst diese Vorstellungsgespräche persönlich oder virtuell führen. Verwenden Sie strukturierte, nicht diskriminierende Interviewfragen. Gia kann Ihnen dabei helfen, Fragen zu formulieren, die den Antidiskriminierungsgesetzen in Neuseeland entsprechen, sodass Sie die am besten geeignete Person für die Stelle finden und gleichzeitig die lokalen Vorschriften einhalten können.
4. Erstellung von Stellenangeboten in Neuseeland
Kontaktieren Sie Ihren ausgewählten Kandidaten, um ihm eine Position in Ihrem Unternehmen anzubieten. Verfassen Sie ein schriftliches Stellenangebot, einschließlich eines konformen Arbeitsvertrags. Dies ist nach neuseeländischem Recht erforderlich. Stellen Sie sicher, dass der Arbeitsvertrag alle gesetzlichen Anforderungen wie Bezahlung, Arbeitsstunden, Urlaubsansprüche und Kündigungsfristen erfüllt.
5. Einarbeitung neuer Mitarbeiter in Neuseeland
Jetzt können Sie neue Mitarbeiter einstellen. Registrieren Sie den neuen Mitarbeiter beim Finanzamt für Lohnsteuerabzugsverfahren, ACC und KiwiSaver. Richten Sie die Gehaltsabrechnung ein und bieten Sie notwendige Schulungen und Einführungen am Arbeitsplatz an. Bereitstellen Sie Informationen zu Arbeitsplatzrichtlinien, Gesundheit und Sicherheit sowie Rechten von Mitarbeitern.
Wenn Sie mit einem Employer of Record wie G-P™ zusammenarbeiten, müssen Sie sich keine Sorgen um den administrativen Aufwand der Einarbeitung machen. Wir werden den Prozess vereinfachen, damit Sie sich auf die Schulung Ihrer potenziellen neuen Mitarbeiter und deren Integration in Ihre Unternehmenskultur konzentrieren können.
Einstellung von Auftragnehmern in Neuseeland
Die Zusammenarbeit mit unabhängigen Auftragnehmern in Neuseeland kann eine kostengünstige Möglichkeit sein, den Markt zu testen und eine Präsenz aufzubauen, ohne dass Vollzeitmitarbeiter engagiert werden müssen. Auftragnehmer mit Sitz in Neuseeland verstehen das lokale Verbraucherverhalten, die Regeln und Geschäftspraktiken. Sie werden mit ihrer eigenen Ausrüstung und ihren etablierten Arbeitsprozessen schnell einsatzbereit sein.
Wenn Sie Auftragnehmer einstellen, können Sie Ihren Talent-Pool ganz einfach an Ihre Geschäftsanforderungen anpassen, ohne die Komplexität und die Kosten einer Anstellung.
Bevor Sie eine Vereinbarung mit einem unabhängigen Auftragnehmer in Neuseeland abschließen, sollten Sie Folgendes berücksichtigen:
1. Mitarbeiter im Vergleich zu unabhängigen Auftragnehmern in Neuseeland
Es ist wichtig, den Unterschied zwischen Mitarbeitern und unabhängigen Auftragnehmern zu verstehen. In Neuseeland stellen Arbeitgeber ihre Angestellten ein, damit diese Arbeit verrichten und zahlen ihnen im Gegenzug eine regelmäßige Vergütung und Sozialleistungen. Selbstständige Auftragnehmer bieten Dienstleistungen an. Im Gegensatz zu den Mitarbeitern legen Auftragnehmer ihre Zeitpläne fest, verwenden ihre eigene Ausrüstung und arbeiten an bestimmten Projekten, anstatt eine durchlaufende Rolle zu haben.
2. Strafen für falsche Klassifizierung in Neuseeland
Jemanden als Auftragnehmer einzustufen, obwohl er es nicht ist, kann zu schweren Strafen führen. Wenn eine falsche Klassifizierung vorkommt, müssen Sie:
- Zahlen Sie die KiwiSaver-Beiträge des Arbeitgebers für den Zeitraum der falschen Klassifizierung zuzüglich möglicher Zinsen.
- Pro Verstoß drohen arbeitsrechtliche Strafen von bis zu NZD 20,000.
- Umgang mit Einstellungsverboten, die eine Einstellung von bis zu 10 Jahren verhindern.
3. Wie bezahlt man Auftragnehmer in Neuseeland
G-P Contractor™ nimmt den chaotischen, zeitaufwändigen Prozess der Beauftragung und Bezahlung international Auftragnehmer weg. Sie können Verträge erstellen und ausstellen sowie Auftragnehmer mit nur wenigen Klicks bezahlen – und dabei einen Compliance-Prozess sicherstellen.
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