Die Bevölkerung der Schweiz von 8.9 Millionen setzt sich aus Schweizern, Deutschen, Franzosen, Italienern, Portugiesen und Kosovoern zusammen. In jedem Kanton wird die gleiche nationale Währung verwendet – der Schweizer Franken. Zu den wichtigsten Branchen zählen Finanz- und Bankwesen, Medizintechnik und Ingenieurwesen.
Günstige Unternehmenssteuergesetze und kulturelle Zugänglichkeit sind zwei Gründe, warum viele multinationale Unternehmen in die Schweiz expandieren. Unser Leitfaden verrät Ihnen alles, was Sie über die Anstellung von Mitarbeitern in der Schweiz wissen müssen.
Was Sie vor der Einstellung in der Schweiz wissen sollten
Wenn Sie Ihr Unternehmen zum ersten Mal in die Schweiz ausweiten, müssen Sie wichtige rechtliche Anforderungen beachten. Diese Normen und Gesetze beeinflussen die Einstellungspraxis in der Schweiz.
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Werfen wir einen Blick auf acht Dinge, die man über die Personalbeschaffung in der Schweiz wissen sollte.
1. Gesetzliche Bestimmungen zum Verhältnis zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer
Für alle Arbeitgeber-Mitarbeiter-Beziehungen gelten folgende Regeln:
- SR 151.11 — Bundesgesetz zur Gleichstellung der Geschlechter
- SR 220 — Das Obligationenrecht
- SR 221.331 — Die Bundesverordnung gegen überhöhte Vergütungen bei börsennotierten Unternehmen
- SR 822.11 — Das Bundesarbeitsgesetz
- SR 822.14 — Das Bundesgesetz über die Beteiligung der Arbeitnehmer
- SR 823.11 — Bundesgesetz über Personalvermittlungsagenturen und Zeitarbeitsdienste
- SR 823.20 — Das Bundesgesetz über den Einsatz
Die Schweiz erkennt Gewerkschaften an, sofern diese alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen.
2. Kantone in der Schweiz
Switzerland is divided into 26 cantons. Though they all fall under the Swiss national umbrella, they’re powerful entities on their own. Each canton has unique traditions and culture. They also have their own ways of self-governing, including laws, constitutions, and governmental structure.
Bei der Einstellung neuer Mitarbeiter in der Schweiz sollten Sie darauf achten, in welchem Kanton Sie die Stelle ausschreiben. Der Wohnsitzkanton der Kandidaten gibt Ihnen Aufschluss über die Übersetzungserwartungen, die in den Arbeitsverträgen anzugebenden Steuersätze und die zustehenden Urlaubsansprüche.
Die Gemeinden – kleinere staatliche Körperschaften innerhalb jedes Kantons – bestimmen, wie die Einstellung in der Schweiz erfolgt.
3. Der Arbeitsmarkt in der Schweiz
More than 5 million people are active in the Swiss labor market. The employment rate is 80.6%. For comparison, the EU rate is 75.8%. Workers are highly skilled and hold degrees from higher learning institutions. In terms of early childhood education and secondary schools, the Swiss education system varies between cantons. The IMD World Talent Ranking 2024 named Switzerland the #1 country for fostering homegrown talent in the world.
4. Sprachen in der Schweiz
Multilingualism is a core component of Swiss culture, largely due to the Languages Act. This act recognizes German, French, Italian, and Romansh as national languages. German, French, and Italian are also the official languages of the Confederation. Romansh is used officially in communications with Romansh speakers. Roughly two-thirds of the country’s residents speak more than one language. Swiss children learn at least two of the national languages during their early education years.
Schweizerdeutsch ist die am weitesten verbreitete Sprache in den Kantonen. Französisch ist in den westlichen Kantonen verbreitet, Italienisch im Süden. Rätoromanisch ist eine weniger verbreitete Sprache, die von den Rhätern, den frühen Bewohnern der Alpenregion, abstammt. Manche Kantone und Bevölkerungsgruppen haben auch ihre eigenen Dialekte und umgangssprachlichen Ausdrücke.
Bei allen Arbeitsverträgen, Vorstellungsgesprächen und Aufgabenstellungen sollte die Muttersprache des Interviewers bzw. des Mitarbeiters berücksichtigt werden. Es ist ratsam, alle Dokumente übersetzen zu lassen und bei Bedarf einen Dolmetscher hinzuzuziehen.
5. Arbeitszeiten und arbeitsfreie Zeiten
The Swiss Labor Act regulates working hours and time off laws. The maximum workweek is 45 hours for employees in industrial enterprises, office staff, technical personnel, and sales staff in large retail companies. For all other employees, it’s 50 hours. Daily working hours, including breaks and overtime, shouldn’t exceed 14 hours. In practice, the typical working time in Switzerland is 12.5 hours.
Überstunden sind nur in Ausnahmefällen zulässig. Es muss mit einer Lohnprämie 25% oder gleichwertigen arbeitsfreien Zeiten abgegolten werden. Die Mitarbeiter müssen täglich mindestens 11 Stunden ununterbrochene Ruhezeit haben. Dies kann auf 8 Stunden einmal pro Woche reduziert werden, sofern die durchschnittliche Ruhezeit über zwei Wochen mindestens 11 Stunden beträgt. Die Arbeitnehmer erhalten jede Woche eine ununterbrochene Pause von mindestens 35 Stunden, einschließlich Sonntag.
Employees are entitled to three weeks of sick leave within the first year of employment with a company. Each canton has its own paid time off and sick leave restrictions.
Pregnant employees get 14 weeks of paid maternity leave, and fathers are entitled to two weeks of paternity leave.
Regardless of their canton, every employee gets four weeks of vacation time each year, or five if the employee is 20 or younger. Employees and employers can negotiate additional time off in their contracts if desired.
Cantons have their own local and public holidays. National Day on August 1 is the only federal holiday. If National Day falls on a Tuesday or Thursday, it’s common to give employees a long weekend. Switzerland also celebrates New Year’s Day, Easter, and Christmas Day, but specific regulations for those times vary between employers. Employees can choose extra salary instead of taking a paid holiday.
6. Arbeitsverträge
Employees can be temporary, agency-supplied, part-time, or full-time. The first month of employment is considered the probationary period. You can extend this to a maximum of three months in your employment contract. If at any point you choose to end the working relationship, you must give at least a seven-day notice.
Arbeitsverträge sind zwar nicht vorgeschrieben, aber üblich und dringend zu empfehlen, da manche Vertragsbedingungen nur dann rechtlich anerkannt werden, wenn sie schriftlich festgehalten sind. Verträge sind bindend. Arbeitgeber dürfen nicht gegen die Bestimmungen des vereinbarten Vertrags verstoßen. In der Schweiz gibt es mehrere Gesetze zum Schutz von Gewerkschaften und bestimmten Arbeitnehmergruppen, wie Frauen oder Minderjährigen. Arbeitgeber sind verpflichtet, ein schriftliches Schreiben zu führen, in dem das Startdatum, die Funktion, der Lohn und die Anzahl der Stunden, die die Arbeitnehmer wöchentlich arbeiten werden, detailliert aufgeführt sind.
In der Schweiz sind unbefristete Verträge üblich. „Kettenverträge“ werden von Schweizer Gerichten negativ bewertet. Kettenverträge sind eine Reihe von Befristetverträgen, die nacheinander mit demselben Mitarbeiter abgeschlossen werden. Diese Praxis kann als Rechtsmissbrauch angesehen werden, wenn sie dazu genutzt wird, die Schutzmechanismen einer unbefristeten Anstellung, wie beispielsweise Arbeitsplatzsicherheit und Kündigungsfristen, zu umgehen. Mit Ablauf des letzten Arbeitstages endet das Mitarbeiter-Arbeitgeber-Verhältnis ohne Kündigungsfrist.
You and your team member can agree upon an equal duration for giving a departure or termination notice. This notice shouldn’t be less than one month in the first year of employment, and two months for every length of employment up to nine years. Three months is customary beyond that. You can’t terminate employees if they’re pregnant, ill, or on maternity leave. You only need to pay severance if employees are 50 or older and have worked for you for 20+ years.
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7. Vergütung und Leistungen im Irak
The Swiss Federal Act on Gender Equality (GEA) requires all companies with 100 or more employees to conduct an internal audit to ensure pay equality is enforced.
Switzerland has no federal minimum wage, but some cantons do. Employees are paid once at the end of the month. Statutory overtime includes time worked over the maximum number of legal working hours. Statutory overtime is different from contractual overtime and is only permitted during day or evening shifts on workdays. It must be compensated with a wage supplement of at least 25%.
Anstelle der Lohnerhöhung können Arbeitnehmer auch arbeitsfreie Zeiten wählen. Die gesetzliche Überstundenregelung darf zwei Stunden pro Tag nicht überschreiten und darf 170 Stunden bei 45-Stunden-Wochen bzw. 140 Stunden bei 50-Stunden-Wochen nicht überschreiten. In Notfällen können Ausnahmen gewährt werden.
Employers typically pay 80% — with a yearly limit — of an employee’s salary if they have suffered a work-related injury. The amount may differ depending on the industry or specific insurance plan. Employers are responsible for establishing a social security relationship between their employees and their canton’s social security office. Social security includes contributions to Maternity Leave Insurance (MSE), Disability Insurance (DI), Child Benefits Insurance (FZ), and pension, or Old Age and Survivors Insurance (OASI). Social security rates are 6.4% for the employer and 6.4% for the employee.
Bonuses and 13th-month salary are not required but are common. Employers may award bonuses contractually or at their discretion. Note that Switzerland has strict bonus guidelines for the financial industry. This is to prevent excessive risk-taking and ensure that compensation practices don’t undermine financial stability.
If an employee has been with your company for longer than three months, works at least eight hours each week, and meets income requirements, they can participate in an employer-sponsored pension fund. The current minimum for AHV pension is CHF 1,260. Employers are also responsible for accident insurance.
You can easily administer benefits plans with G-P EOR. Our in-house experts continuously monitor employment laws to meet country-specific regulations and norms. Build and manage benefits plans through our platform to provide a smooth employee experience.
8. Steuern
Switzerland's federal income tax rate is progressive, with a maximum rate of 11.5% for the highest income bracket. It's important to note that cantonal and municipal taxes also apply. This can greatly impact your total tax amount, depending on where you’re based. The federal VAT rate is 8.1%.
Die wichtigsten Rekrutierungszentren in der Schweiz
Einige Schweizer Städte sind für bestimmte Industriezweige bekannt. Wenn man weiß, was jede Stadt zu bieten hat, kann man seine Einstellungsbemühungen gezielt auf den richtigen Ort ausrichten und Stellen schneller besetzen.
Die wichtigsten Talentzentren der Schweiz sind:
- Zurich is the largest city in Switzerland. Its main financial and business center is known for banking, technology, and professional services. Major banks like UBS, Julius Baer, and ZKB are located here.
- Geneva is an international hub with many global non-profits and companies in finance and trade. It’s home to important international organizations like the United Nations European Headquarters, WHO, WTO, and the Red Cross.
- Basel is famous for its pharmaceutical, chemical, and life sciences industries. It has a strong financial presence and is the headquarters for major companies like Roche and Novartis and many smaller biotech firms and research institutions.
- Bern is a hub for government, administration, and service industries. Many federal government jobs and roles in healthcare, education, and manufacturing are based here.
- Lausanne is known for education and technology. This French-speaking city excels in teaching and research related to life sciences, IT, and sports management.
Schlüsselindustrien in der Schweiz
Kenntnisse über die wichtigsten Wirtschaftszweige der Schweiz helfen Ihnen, Gehälter und Sozialleistungen zu vergleichen. Sie können diese Erkenntnisse nutzen, um kluge Entscheidungen darüber zu treffen, wo Sie investieren und Ihre Belegschaft ausbauen sollten.
Zu den wichtigsten Wirtschaftszweigen in der Schweiz gehören:
- Financial services: Switzerland is well-known for its banking, insurance, and asset management. The country’s political stability, confidentiality laws, and expertise attract clients worldwide. Major global banks like UBS have their headquarters here. Specialist talent includes financial advisors, wealth planners, and investment analysts.
- Pharmaceuticals and life sciences: Switzerland hosts many top pharmaceutical, biotechnology, and medical device companies. Global leaders such as Roche and Novartis are based there. The sector focuses on high-value products, such as vaccines, specialized drugs, and serums. Specialist talent includes R&D professionals, scientists, and engineers.
- Machinery, precision instruments, and engineering: Switzerland leads the world in high-precision machinery, watches, and instruments. Specialist talent includes various engineering positions like mechanical, electrical, and manufacturing engineers.
- Information technology and communications: Switzerland is a leader in blockchain technology and cryptocurrency, attracting startups and established decentralized finance companies. Specialist talent includes software developers, data scientists, and cloud architects.
- Chemicals: The chemical industry features major companies in the aroma and fragrance sector, such as Givaudan and DSM-Firmenich. Specialist talent includes R&D professionals, engineers, and scientists.
Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters in der Schweiz
Ob Sie einen Mitarbeiter oder ein ganzes Team in der Schweiz einstellen, Kosten sind unvermeidlich. Budget für Folgendes:
- Stellenanzeige
- Einarbeitung, Schulung und Papierkram
- Bewerberverfolgungssoftware
- Leumundsprüfung
- Spezielle Ausrüstung für Mitarbeiter
- Ein Übersetzer oder Dolmetscher (falls erforderlich)
- Reisekosten für die An- und Abreise in die Schweiz, falls erforderlich
- Arbeitgeberbeiträge zur Altersversorgung
- Arbeitgeberbeiträge zur Sozialversicherung
- Boni oder 13Monatsvergütung, falls zutreffend
- Urlaubsanspruch des Arbeitnehmers
- Arbeitnehmer erhalten arbeitsfreie Zeiten und Anspruch auf Krankheitszeit
According to Gia, the total annual employer burden rate in Switzerland, which includes costs triggered on top of salaries, is between 10% and 20% of gross salary. Rates will depend on the employee’s salary, industry, and canton. Gia leverages G-P’s 13+ years of global employment experience, along with insights from almost a million real-world scenarios, to provide accurate, up-to-date employment law information.
Was braucht ein Unternehmen zur Einstellung in der Schweiz?
Es liegt in Ihrem besten Interesse, eine Beziehung zu den örtlichen Wirtschaftsabteilungen oder der Botschaft eines Kantons aufzubauen. Für eine Unternehmensgründung in der Schweiz ist keine juristische Person erforderlich. Wenn Sie jedoch ein Schweizer Unternehmen gründen möchten, haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Ein Einzelunternehmen mit einem einzigen Inhaber
- Eine offene Handelsgesellschaft
- Eine Kommanditgesellschaft
- Eine Kapitalgesellschaft oder Aktiengesellschaft
- Eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung
- Eine Tochtergesellschaft
- Eine örtliche Filiale
Branches are a common route for international companies, and require you to pay local taxes and maintain at least one Swiss resident with legal authority. You must have all legal documentation, contracts, and established financial accounts prepared.
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Schritte zur Einstellung in der Schweiz
The hiring process in Switzerland follows five basic steps: advertising the job, evaluating applications, interviewing candidates, sending job offers, and onboarding new employees.
1. Stellenausschreibungen ausschreiben
Erstellen Sie zunächst eine detaillierte Stellenbeschreibung. Definieren Sie die Rolle, die Verantwortlichkeiten und die erforderlichen Qualifikationen. Bei bestimmten Berufen mit höherer Arbeitslosenquote sind Arbeitgeber gesetzlich verpflichtet, die kantonalen Arbeitsämter über freie Stellen zu informieren, bevor sie diese öffentlich ausschreiben. Dies gewährleistet vorrangigen Zugang für registrierte Arbeitssuchende und die Einhaltung des Bundesgesetzes über Arbeitsvermittlungsdienste.
2. Bewerbungen auswerten
Sobald sich Arbeitssuchende auf Ihre neuen Stellen bewerben, können Sie deren Bewerbungen auswerten und feststellen, welche Kandidaten am besten für die jeweilige Position geeignet sind. Das Schweizer Recht verbietet Diskriminierung aufgrund des Geschlechts, des Alters, der Herkunft, der Rasse, der Religion, einer Behinderung, der sexuellen Orientierung oder anderer geschützter Merkmale in allen Phasen des Einstellungsverfahrens. Dies ist in der Schweizer Bundesverfassung und im Gleichstellungsgesetz so festgelegt.
Prüfen Sie unbedingt, ob Stellenanzeigen, Auswahlkriterien und Interviewfragen frei von Vorurteilen sind.
3. Interviews mit Bewerbern
Next, interview candidates who made it onto your shortlist. Use job-relevant selection criteria and structured interviews to ensure fairness and consistency. Gia can help you create interview questions that follow antidiscrimination laws in Switzerland, so you can find the best fit for the role while complying with local regulations.
Es empfiehlt sich, die Dokumentation des Rekrutierungsprozesses, einschließlich Interviewnotizen und Auswahlentscheidungen, mindestens fünf Jahre lang aufzubewahren.
4. Jobangebote machen
Nun ist es an der Zeit, den ausgewählten Bewerber zu benachrichtigen. Erstellen Sie einen schriftlichen Arbeitsvertrag, der dem schweizerischen Arbeitsrecht entspricht. Der Vertrag sollte wesentliche Bestimmungen wie Stellenbezeichnung, Aufgaben, Vergütung, Arbeitszeiten, Kündigungsfristen und alle anwendbaren Tarifverträge enthalten.
5. Neue Mitarbeiter einstellen
Melden Sie den neuen Mitarbeiter bei der Schweizerischen Sozialversicherung (AHV/AVS), der Unfallversicherung, dem Pensionsfonds (BVG/LPP) und gegebenenfalls bei den zuständigen Steuerbehörden an. Richten Sie die Lohnbuchhaltung ein, um korrekte Vergütungszahlungen, Abzüge für Sozialversicherung, Rentenbeiträge und Steuern sicherzustellen.
Auftragnehmer in der Schweiz einstellen
Die Zusammenarbeit mit unabhängigen Auftragnehmern in der Schweiz kann eine kostengünstige Möglichkeit sein, den Markt zu testen und eine Präsenz aufzubauen, ohne die Verpflichtung von Vollzeitbeschäftigten. In der Schweiz ansässige Auftragnehmer kennen das lokale Konsumverhalten, die Regeln und die Geschäftspraktiken. Sie werden mit ihrer eigenen Ausrüstung und ihren etablierten Arbeitsprozessen schnell einsatzbereit sein.
Durch die Einstellung von Auftragnehmern können Sie Ihre Belegschaft ganz einfach an Ihre Geschäftsanforderungen anpassen, ohne die Komplexität und die Kosten einer Anstellung.
Bevor Sie einen Vertrag mit einem unabhängigen Auftragnehmer in der Schweiz abschließen, sollten Sie Folgendes beachten:
1. Mitarbeiter im Vergleich zu unabhängigen Auftragnehmern
Es ist wichtig, den Unterschied zwischen Angestellten und unabhängigen Auftragnehmern zu verstehen. In der Schweiz enthalten Arbeitsverträge für Arbeitnehmer häufig Exklusivitätsklauseln und legen Arbeitszeiten, Arbeitsort und Aufgaben fest. Dienstleistungsverträge für Auftragnehmer konzentrieren sich auf die zu erbringenden Leistungen und Ergebnisse und betonen die Autonomie und Unabhängigkeit des Auftragnehmers.
Unternehmen stellen Mitarbeiter ein, um Arbeit zu verrichten und zahlen ihnen im Gegenzug eine regelmäßige Vergütung oder einen Lohn. Auftragnehmer müssen ihre eigene Sozialversicherung und Altersvorsorge abschließen. Im Gegensatz zu Angestellten legen Auftragnehmer ihre Arbeitszeiten selbst fest, verwenden ihre eigene Ausrüstung und arbeiten an spezifischen Projekten, anstatt eine dauerhafte Rolle zu haben.
2. Strafen für falsche Klassifizierung
Classifying someone as a contractor when they’re not can lead to severe penalties. If misclassification occurs, you may need to:
- Zahlen Sie sowohl den Arbeitgeber- als auch den Mitarbeiteranteil der Sozialversicherungsbeiträge rückwirkend für einen Zeitraum von bis zu fünf Jahren. Dies umfasst Beiträge zur Alters- und Hinterbliebenenversicherung (OASI), zur Invalidenversicherung und zur Arbeitslosenversicherung.
- Es fallen Zinsen und Strafen an, die sich nach dem geschuldeten Betrag und der Dauer des Zahlungsverzugs richten.
- Face unterliegt Audits und Compliance-Prüfungen durch Schweizer Behörden, wie beispielsweise das Staatssekretariat für Wirtschaft (SECO), die bei Feststellung einer falschen Klassifizierung zu weiteren Durchsetzungsmaßnahmen führen können.
3. Wie man Auftragnehmer in der Schweiz bezahlt
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