Das Vereinigte Königreich (Großbritannien) bietet Zugang zu Top-Talenten, aber es kann Monate dauern , herauszufinden, wie man eine Tochtergesellschaft in Großbritannien gründet , und Ihre Pläne verzögern. Darüber hinaus verlangsamen laufende Compliance-Anforderungen die Einstellungszeitpläne, was es schwieriger macht, Kandidaten zu sichern, wenn Sie sie benötigen. G-P bietet jedoch eine Alternative. Anstatt den konventionellen Nebenweg in Großbritannien zu nehmen, können wir Ihren Eintritt beschleunigen – keine neuen Unternehmen erforderlich –, damit Sie in wenigen Minuten und nicht in Monaten mit der Einstellung beginnen können.

So richten Sie eine Tochtergesellschaft in Großbritannien ein

Eine Tochtergesellschaft ist rechtlich getrennt von ihren Eigentümern, Aktionären und Direktoren. Der häufigste Typ in Großbritannien ist eine private Aktiengesellschaft (Ltd), da sie Flexibilität und Risikoschutz bietet. 

Schritte zur Einbindung einer Tochtergesellschaft in Großbritannien

1. Wählen Sie einen Firmennamen: Er muss den britischen Vorschriften entsprechen und darf kein Name sein, der bereits beim Companies House, dem britischen Registrar für Unternehmen, registriert ist.
2. Sichern Sie sich eine Adresse: Wählen Sie eine physische Adresse im Vereinigten Königreich, an die offizielle Korrespondenz gesendet werden kann.
3. Benennen Sie Stakeholder: Benennen Sie mindestens einen Direktor, der eine natürliche Person und kein Unternehmen sein muss, und mindestens einen Aktionär. Ihre Angaben müssen bei der Registrierung eingereicht werden.
4. Identifizieren Sie Personen mit signifikanter Kontrolle (PSC): Identifizieren Sie alle Personen oder Organisationen, die Ihr Unternehmen besitzen oder kontrollieren. Sie müssen ein PSC-Register führen und diese Informationen bei Companies House einreichen. Alle neuen und bestehenden Direktoren und PSC müssen ihre Identitäten auch mit Companies House überprüfen, idealerweise bevor sie ernannt werden.
5. Erstellen Sie eine Gründungsurkunde und eine Satzung: Diese Dokumente beschreiben die Regeln Ihres Unternehmens und was es tut.
6. Registrieren Sie sich bei Companies House: Bewerben Sie sich, um Ihr Unternehmen bei Companies House zu integrieren. Dies geschieht in der Regel online.

Nach der Registrierung des Unternehmens in Großbritannien müssen Sie außerdem:

  • Eröffnen Sie ein Unternehmensbankkonto: Dies kann ein langwieriger Prozess sein, ist aber für die Verwaltung von Finanzen, Gehaltsabrechnung und Steuern unerlässlich.

  • Melden Sie sich bei His Majesty's Revenue and Customs (HMRC) an: Melden Sie sich innerhalb von drei Monaten nach Beginn Ihres Geschäfts bei HMRC für Körperschaftssteuer an.

  • Registrieren Sie sich für das Gehalt, das Sie verdienen (Pay as You Earn, PAYE): Bevor Sie Ihren ersten Mitarbeiter einstellen, müssen Sie sich beim PAYE-System für Einkommensteuer- und Sozialversicherungsbeiträge registrieren.

  • Registrieren Sie sich für Mehrwertsteuer (MwSt.): Die Registrierung für Mehrwertsteuer ist obligatorisch, wenn Ihr umsatzsteuerpflichtiger Umsatz in einem Zeitraum von 12-month mehr als GBP 90,000 beträgt.

  • Haftpflichtversicherung abschließen: Sie benötigen mindestens 5M. GBP für die Haftpflichtversicherung des Arbeitgebers, sobald Sie ein Arbeitgeber werden.

Gesetze und Anforderungen der britischen Tochtergesellschaft

Sie müssen mehrere gesetzliche Anforderungen erfüllen, um eine Tochtergesellschaft in Großbritannien zu gründen:

  • Management: Die Direktoren müssen die im Companies Act 2006 dargelegten Pflichten erfüllen, einschließlich des Handelns im besten Interesse des Unternehmens und der Führung gesetzlicher Register.

  • Besteuerung: Unternehmen zahlen eine Pauschale von 25 % auf Gewinne für Körperschaftsteuer.

  • Grundkapital: Bei Gründung der Gesellschaft muss mindestens eine Aktie ausgegeben werden. Das Grundkapital einer Ltd-Gesellschaft kann nur GBP 1 betragen. 

  • Buchhaltung und Berichterstattung: Jahresabschlüsse werden bei Companies House eingereicht, zusammen mit einer Erklärung zur Bestätigung der Unternehmensdetails.

Vorteile britischer Tochtergesellschaften

  • Marktzugang: Die Gründung einer Tochtergesellschaft im Vereinigten Königreich ermöglicht Ihnen direkten Zugang zum lokalen Markt, was das Geschäfts- und Kundenwachstum fördert.

  • Beschränkte Haftung: Die Haftung der Muttergesellschaft beschränkt sich im Allgemeinen auf ihre Investition in die Tochtergesellschaft, wodurch Ihr finanzielles Risiko reduziert wird.

  • Status der juristischen Person: Eine Tochtergesellschaft ist eine separate juristische Person, die Verträge abschließen, eigene Vermögenswerte erwerben und Mitarbeiter unabhängig einstellen kann.

  • Etablierte Präsenz: Ein registriertes britisches Unternehmen signalisiert ein starkes, langfristiges Engagement für den Markt. Dies stärkt die Glaubwürdigkeit bei lokalen Kunden, Partnern und Talenten.

  • Steuervorteile: Die Gründung einer Tochtergesellschaft in Großbritannien kann Steuervorteile bieten, die jedoch von Ihren Geschäftsaktivitäten, Ihrer Struktur und Ihren langfristigen Zielen abhängen.

Nachteile von Tochtergesellschaften im Vereinigten Königreich

Die Verwaltung einer britischen Tochtergesellschaft birgt hohe Verwaltungsbelastungen und finanzielle Verbindlichkeiten. Während die direkte Eigentümerschaft der Entität die Kontrolle bietet, ist der Weg zur Markterfassung im Vergleich zur Verwendung G-Pvon oft langsam und ressourcenintensiv Global Employment Platform.

Hoher Kosten- und Ressourcenbedarf

Die Gründung einer Tochtergesellschaft ist eine große Kapitalinvestition, darunter:

  • Anwaltskosten: Hohe Vorabkosten für Registrierung und professionelle Beratung.

  • Physische Infrastruktur: Pflege eines eingetragenen Geschäftssitzes und lokaler Bankkonten.

  • Kapital: Erhebliche Investition für Tag Null zur Abdeckung der Gründung und Lizenzierung.

Administrative Komplexität

Eine britische Tochtergesellschaft ist eine separate juristische Person. Ihre Organisation muss alle lokalen Operationen unabhängig verwalten.

  • Berichterstattung: Sie müssen alle gesetzlichen Einreichungspflichten in Großbritannien erfüllen, einschließlich Jahresabschlüsse und Steuererklärungen.

  • Governance: Sie müssen Direktoren ernennen, die persönlich für die Einhaltung der Unternehmensvorschriften haftbar sind.

  • Einrichtungszeiten: Der Aufbau einer funktionalen Tochtergesellschaft kann Monate dauern – oft versäumen Sie kritische Marktchancen.

Compliance- und Rechtsrisiken

Der Betrieb einer Einheit in Großbritannien verlagert alle rechtlichen Risiken auf Ihre Organisation.

  • Besteuerung: Sie müssen durch komplexe Körperschaftsteuergesetze und HMRC-Verrechnungspreisregeln navigieren.

  • Beschäftigungshaftung: Als gesetzlicher Arbeitgeber ist Ihre Organisation für die Einhaltung der Personalvorschriften und die Einhaltung der britischen Arbeitsgesetze verantwortlich.

  • Regulatorische Verschiebungen: Sie müssen sich an sich ändernde Rahmenbedingungen anpassen, was das Risiko kostspieliger Fehler ohne länderspezifische Experten erhöht.

Alternative zur Gründung einer britischen Tochtergesellschaft

G-P ermöglicht es Ihnen, Talente in wenigen Minuten einzustellen, ohne die Einrichtung der Entität zu stören.

Zu den Vorteilen der Nutzung eines Employer of Record (EOR) in Großbritannien gehören:

  • Schnellerer Markteintritt: Mit einem EOR können Sie in den britischen Markt eintreten und in einem Bruchteil der Zeit mit der Einstellung beginnen, die für die Gründung eines Ltd-Unternehmens erforderlich wäre. Die Einrichtung einer Tochtergesellschaft kann aufgrund behördlicher, Bank- und Verwaltungsanforderungen Monate dauern.

  • Compliance-Zusicherung: Die EOR fungiert als gesetzlicher Arbeitgeber für Ihr in Großbritannien ansässiges Team und übernimmt alle gesetzlichen Verpflichtungen. Dazu gehören die Registrierung bei HMRC für PAYE, die Abwicklung der Gehaltsabrechnung, die Abführung und Überweisung von Einkommenssteuer und Sozialversicherung sowie die Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsgesetzen wie dem Employment Rights Act 1996, den Arbeitszeitbestimmungen 1998 und dem Equality Act 2010.. 

  • Administrative Einfachheit: Der EOR verwaltet die gesamte HR- und Gehaltsabrechnungsverwaltung sowie die Steuererklärung für Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Sie müssen keine konformen Arbeitsverträge ausarbeiten oder gesetzliche Leistungen wie Jahresurlaub und Renten verwalten – die EOR tut dies für Sie.

  • Kosteneffizienz: Die Einrichtung und Wartung einer Tochtergesellschaft, wie eines Ltd-Unternehmens, hat erhebliche Vorab- und laufende Kosten, einschließlich Anwaltskosten, Buchhaltung, lokale Verwaltung und Verwaltungsaufwand. Ein EOR ist kostengünstiger, insbesondere wenn Sie ein kleines Team einstellen oder den britischen Markt testen.

  • Flexibilität: Eine EOR-Anordnung ist im Vergleich zur Abwicklung einer Tochtergesellschaft einfacher zu skalieren.

  • Risikominderung: Eine EOR verwaltet die rechtlichen Risiken, die mit der Beschäftigung verbunden sind, wie z. B. die Klassifizierung der Arbeitnehmer, und bietet Ihnen eine zusätzliche Schutzebene.

Neue Märkte betreten mit G-P – keine neuen Einheiten erforderlich

Die Gründung einer Tochtergesellschaft oder juristischen Person in Großbritannien ist kostspielig und zeitaufwändig. G-P EOR ermöglicht es Ihnen, Talente in wenigen Minuten einzustellen, ohne den Aufwand und die Komplikationen einer Tochtergesellschaft.

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