So wählen Sie den besten eingetragenen Arbeitgeber (EOR) aus

Arbeit ist nicht länger ein Ort, an den wir uns begeben. Jetzt kann überall großartige Arbeit geleistet werden. Dennoch bringt die globale Expansion sowohl Komplexität als auch Chancen mit sich. Globale Einstellung in mehreren Ländern bedeutet die Steuerung von Steueranforderungen, Sozialleistungen für Mitarbeiter und die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze.

Ohne einen Employer of Record (EOR)-Partner , der Sie anleitet, kann es schwierig sein, sich an länderspezifische Regeln anzupassen.

10 Fragen, die bei der Auswahl einer EOR zu stellen sind

Der erste Schritt bei der Suche nach dem besten EOR-Partner besteht darin, die richtigen Fragen zu stellen. Ein erstklassiger Employer of Record (EOR)-Service kann Ihrem Unternehmen helfen, indem er den gesamten Beschäftigungslebenszyklus rationalisiert – so können Sie sich darauf konzentrieren, über Grenzen und Grenzen hinaus zu wachsen. 

Die Umsetzung des Auswahlverfahrens für den Dienst „Employer of Record“ kann zu langfristigen Auswirkungen wie Verlust von geistigem Eigentum, Datenschutzverletzungen, versteckten Kosten, lokalen Steuerproblemen, Nichteinhaltung lokaler Arbeitsgesetze, Haftung und einem kostspieligen Marktaustritt führen. 

Konzentrieren Sie sich auf detaillierte Fragen zu spezifischen Aspekten von Dienstleistungen, um sowohl Fachwissen als auch Umfang zu messen. Von der Compliance bis zur Kundenzufriedenheit wollen wir uns die wichtigsten 10 Fragen ansehen, die wir stellen sollten, bevor wir mit einem EOR-Anbieter zusammenarbeiten. 

1. Tätigen Sie alle Geschäfte über Drittanbieter?

Stellen Sie sicher, dass Sie fragen, ob der internationale Employer of Record (EOR) Teammitglieder mit ihren eigenen Teams und vertrauenswürdigen Partnern oder unentdeckten Dritten unterstützt. Anbieter müssen nachweisen, dass sie neben allen Unternehmen, die diese Dritten nutzen, eine Due-Diligence-Prüfung zur Lizenzierung, zum Datenschutz und zur Einhaltung des Arbeitsrechts ihrer eigenen Dritten durchgeführt haben. 

 EOR-Anbieter, die mehrere Drittanbieter nutzen, können Risiken mit sich bringen, darunter:

• Erhöhte anbieterbezogene Probleme wie Informationssicherheit, Datenschutz und Betrugsbekämpfung.
• Langsamerer Service, da der EOR mit mehreren Parteien zu tun hat und weniger Kontrolle über den Betrieb jedes Anbieters hat.
• Druck durch wirtschaftliche Volatilität, was möglicherweise zu engeren Margen für Lieferanten und einem erhöhten Risiko von Lieferantenunterbrechungen führt.

G-P arbeitet mit den bewährten Marktführern von heute zusammen, um sicherzustellen, dass Kunden immer Zugang zu den funktionsreichsten und aktuellsten Lösungen in der gesamten Branche haben. Unsere vertrauenswürdigen Partner bieten die Zuverlässigkeit, Compliance und Stabilität, die Sie benötigen, indem sie ihre bewährte Technologie und Dienstleistungen anbieten. Gemeinsam bieten wir den gesamten Lebenszyklus von Lösungen an, um die individuellen Bedürfnisse jedes Kunden zu erfüllen.

2. Können Sie die Länder angeben, in denen Sie Unternehmen haben?

Eine lokale Präsenz ist für einen schnellen und konformen Einrichtungsprozess der Einheit und für die Unterstützung Ihrer Teammitglieder in ihrer Zeitzone unerlässlich. Ist die EOR in den Ländern tätig, in denen Sie einstellen müssen?  Suchen Sie einen Anbieter mit einer rechtlichen Präsenz in Ihrem Zielland, um sicherzustellen, dass er jeden Schritt Ihrer globalen Expansion von der Einstellung von Mitarbeitern bis zur Verwaltung von Mitarbeitern rationalisieren kann. 

G-P verfügt über ein riesiges Netzwerk von über 100 juristischen Personen, die in mehr als 180 Ländern Unterstützung bieten. Der Großteil unserer Geschäfte (über 97%) wird über unsere eigenen Einheiten und ein umfangreiches Partnernetzwerk verwaltet, um die kontinuierliche Compliance für unsere Kunden sicherzustellen.

3. Wie ist Ihre Preisstruktur?

Preistransparenz ist der Schlüssel zur Suche nach einem kostengünstigen globalen EOR-Partner. Einige Anbieter fördern die Preisgestaltung als monatliche Pauschalgebühr, um Mitarbeiter einzustellen und Mitarbeiter zu verwalten. Welche Dienstleistungen decken ihre monatlichen Gebühren ab? Das Wichtigste ist, alle damit verbundenen Gebühren zu verstehen, einschließlich der Verwaltungskosten, die sich auf Ihr Gesamtbudget auswirken können. 

4. Wie unterstützend und reaktionsschnell sind Ihre Teams?

Sie verdienen eine EOR-Lösung, die reaktionsschnell ist und eine nahtlose Kundenerfahrung bietet. Mit über 96% Kundenzufriedenheitsbewertungen unterstützen die engagierten HR-Experten von G-P die Kandidaten rund um die Uhr für sofortige, zuverlässige Unterstützung. Darüber hinaus bedeutet die Möglichkeit, in Echtzeit mit dem G-P Support Team zu chatten, dass Antworten und Lösungen immer nur einen Klick entfernt sind. 

EOR-Anbieter sollten über das interne Personal, den lokalen HR-Service und die Fähigkeit verfügen, die unvermeidlichen Komplexitäten zu lösen, mit denen Ihr Unternehmen konfrontiert sein wird. Hier sind einige weitere Fragen, die Sie berücksichtigen sollten:

• Können Sie Ihre Zeitpläne für die folgenden Einrichtungszeitpläne angeben?
• Erhält jeder Kunde einen Kundenbetreuer?
• Wer kümmert sich um dringende Angelegenheiten für unsere Teammitglieder?
• Wie lange dauert es, bis die Anfragen des Unternehmens und der einzelnen Teammitglieder bearbeitet werden?

5. Wie verpflichten Sie sich zur Gewährleistung der Vertraulichkeit, Datensicherheit und Einhaltung der Datenschutzanforderungen?

Mitarbeiter- und Kundendaten sind wertvoll. Die Weitergabe Ihrer vertraulichen Daten kann Sie jedoch aufgrund manueller Uploads anfällig für Datenschutzverletzungen machen. 

Wie viele Jahre Branchenerfahrung haben sie? Hat die EOR Datenschutzerklärungen erstellt? Wurde die EOR durch Sicherheitsstandards wie SOC2 oder ISO zertifiziert27001? Suchen Sie nach einem EOR mit einer starken Erfolgsbilanz sicherer Prozesse und einer starken Unternehmensinfrastruktur. 

6. Hat Ihre EOR-Lösung eine starke Compliance-Erfolgsbilanz?

Nicht alle globalen Beschäftigungsanbieter achten bei der internationalen Compliance auf angemessene Sorgfalt. Führen Sie immer Ihre Due Diligence durch, um den Ruf des Arbeitgebers von Record in der Branche zu überprüfen. Können sie nachweisen, dass ihre Praktiken den länderspezifischen globalen Gesetzen entsprechen? Wie stellen sie sicher, dass Arbeitsverträge konform sind? Wie stellen sie die Einhaltung der DSGVO-Anforderungen des Datenschutzes (Verordnung) sicher?

Bei der Erweiterung über Grenzen und Grenzen hinaus können bestimmte Vertragsanpassungen erforderlich sein – ein Anbieter, der sagt, dass er über eine sichere, einheitliche Vorlage verfügt, reicht nicht aus. 

Schließlich kann eine Formulierung des Arbeitsvertrags, die nicht gemäß dem lokalen Arbeitsrecht verfasst ist, erhebliche rechtliche Auswirkungen haben. Sehen Sie sich bei der Bewertung von EOR-Anbietern vergangene Compliance-Verstöße oder rechtliche Herausforderungen an. 

Sie benötigen eine EOR mit umfassender internationaler Abdeckung, um Einschränkungen für zukünftiges Wachstum zu vermeiden.

Lassen Sie nicht zu, dass der Stress immer komplexer werdender Compliance-Probleme Ihre Pläne für den globalen Erfolg ausbremst. G-P Meridian Suite™ von globalen Arbeitsprodukten und EOR-Lösungen wird von regionalen HR-, Expansions- und Rechtsexperten unterstützt, sodass Sie sich auf Wachstum konzentrieren und rund um die Uhr lokalen Support genießen können.

7. Wie schützen Sie Ihr geistiges Eigentum?

EOR-Anbieter, die sich auf lokale Drittunternehmen anstatt auf ihre eigenen verlassen, benötigen fortgeschrittene Verfahren, um IP von Teammitgliedern an Ihr Unternehmen zu übertragen. Was ist geistiges Eigentum und warum ist es wichtig? Geistiges Eigentum, auch als geistiges Eigentum bezeichnet, bezieht sich auf geistige Schöpfungen, einschließlich Erfindungen, Symbole, Bilder, Namen und sogar Logos, die im Handel verwendet werden. 

Stellen Sie sicher, dass Ihr EOR-Anbieter die Übertragung von geistigem Eigentum erklären kann und dass Ihr Unternehmen Eigentümer des geistigen Eigentums in Bezug auf Ihr Geschäft ist. Um den Wettbewerbsvorteil eines Unternehmens auf dem Markt zu sichern, ist geistiges Eigentum ein unschätzbarer und immaterieller Vermögenswert, der geschützt werden muss. 

8. Wie stellen Sie sicher, dass Arbeitsverträge in verschiedenen Ländern detailliert, klar und konform sind?

Stellen Sie sicher, dass Sie bewerten, wie die lokale Beschäftigung vertraglich und in der Praxis gehandhabt wird. 

Denken Sie daran, dass die Arbeitsverträge in den einzelnen Ländern sehr unterschiedlich sind. Fragen Sie bei der Bewertung einer Employer of Record (EOR)-Lösung immer, ob der Arbeitsvertrag in Übereinstimmung mit den lokalen Gesetzen erstellt wird. Die EOR sollte nicht nur länderspezifische Gesetze zu Arbeitsverträgen befolgen, sondern auch alle arbeitsbezogenen Gesetze und Anforderungen. 

Fragen Sie Ihren potenziellen Partner:

• Wird der Arbeitsvertrag mit Ihnen oder einem Drittanbieter abgeschlossen? Die Verantwortlichkeit zwischen einem Anbieter, der mit Dritten zusammenarbeitet, ist schwieriger, da ein Problem bei einem anderen Anbieter liegen könnte, der möglicherweise nicht so viel in die Lösung des Problems investiert ist. 
• Ist Ihre Verantwortung im Falle von rechtlichen Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Beschäftigung klar umrissen? Stellen Sie im Falle einer internationalen Ausgliederung oder einer schwierigen Kündigung sicher, dass Ihre Vereinbarungen genau angeben, wer verantwortlich sein wird. 
• Wie hoch sind die Kosten für mein Unternehmen? Klären Sie alle Kosten im Zusammenhang mit rechtlichen Anfechtungen. 

9. Wie messen Sie die Kundenzufriedenheit?

Wie bei jedem Produkt oder Angebot ist der Kundendienst ein wichtiger Indikator für die Gesamtqualität eines Anbieters. Dennoch sind nicht alle Anbieter transparent, wie sie Daten sammeln, um die Kundenzufriedenheit zu messen. Verfügen sie über einen formellen Prozess zur Messung der Kundenzufriedenheit? Können sie die neuesten Kundenzufriedenheitsbewertungen teilen? Achten Sie darauf, online nach Kundenfeedback oder -bewertungen zu suchen. 

10. Sind Sie ein Branchenführer?

Nehmen Sie nicht einfach ihr Wort dafür. Wählen Sie einen EOR-Partner, der von externen Bewertern als Branchenführer anerkannt wurde. Schließlich helfen externe Analysten Unternehmen bei der Bewertung von EOR-Partnern, indem sie sie nach Größe, Fachwissen, Zuverlässigkeit und Netzwerken einstufen. 

Zum zweiten Mal in Folge wurde G-P in der globalen EOR-Studie der IEC Group zum Branchenführer des Employer of Record (EOR) ernannt2024. Dank unserer globalen Größe, unseres Partnernetzwerks und unserer zertifizierten Integrationen gelten wir als unbestrittener Spitzenreiter im EOR-Bereich. 

Bauen Sie noch heute Ihre Belegschaft überall mit G-P auf.

Wir wissen, dass die Zukunft der Arbeit global ist. Aus diesem Grund kombiniert unsere branchenführende Suite globaler Arbeitsprodukte die konformsten Employer of Record (EOR)-Lösungen mit der besten Gehaltsabrechnungsverarbeitung und HCM-Angeboten, um Unternehmen dabei zu unterstützen, globale Teams schnell und konform aufzubauen.  

Mit unserer EOR-Lösung können Sie:

• Bauen Sie globale Teams auf, ohne neue Einheiten einzurichten.
• Nutzen Sie globale Beschäftigungstools, um die besten Talente für offene Stellen einzustellen.
• Einstellung, Verwaltung und Bezahlung von Auftragnehmern in mehreren globalen Märkten.
• Tätigen Sie genaue, konforme Zahlungen an Ihre Teams in der lokalen Währung.
• Bieten Sie wettbewerbsfähige Leistungspläne an, die den Regeln und Normen der Länder entsprechen, in denen Sie einstellen.
• Nutzen Sie KI-fähige globale Leitlinienrund um die Uhr.

G-P kümmert sich um den harten Teil, damit Sie sich auf den besten Teil konzentrieren können – das Wachstum Ihres Unternehmens weltweit.