Was ist ein globales HRIS? Ein Leitfaden für die internationale Einstellung

Wichtige Erkenntnisse

• Was ist ein Personalinformationssystem (HRIS): Es zentralisiert Funktionen wie Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Onboarding und Leistungsmanagement auf einer einzigen Plattform.

• Lokale und globale HRIS-Plattformen erfüllen unterschiedliche Anforderungen: Ein lokales HRIS unterstützt die Gesetze und das Gehaltsabrechnungssystem eines Landes. Ein globales HRIS zentralisiert das Workforce Management über mehrere Länder, Währungen und Compliance-Frameworks hinweg.

• Ein EOR ergänzt Ihr HRIS: Während ein HRIS Daten und Prozesse verwaltet, stellt ein EOR Mitarbeiter in Ihrem Namen legal ein und kümmert sich um die lokale Compliance. Mit einer EOR müssen Sie keine juristischen Personen für die internationale Einstellung einrichten.

• lässt sichG-P in viele HRIS-Systeme integrieren: regelkonforme Einstellung in über 180 Ländern – alles ohne Neuaufbau Ihres Technologie-Stacks.

Nicht alle HR-Tools sind für globale Bedürfnisse konzipiert.

Ein Personalinformationssystem (HRIS) hilft Ihnen, Ihre Belegschaft zu koordinieren. Die Lösung vereinheitlicht und automatisiert HR-Prozesse, um den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus zu verwalten, vom Onboarding bis zum Leistungsmanagement. 

Die meisten traditionellen HRIS-Plattformen wurden unter Berücksichtigung eines einzigen Landes entwickelt. Sie können keine anderen Steuerstrukturen oder Berichterstattungsanforderungen erfüllen, wenn Sie in einem neuen Land anstellen. Sie benötigen ein globales HRIS, um Ihre HR-Funktionen grenzüberschreitend zu vereinheitlichen. 

In diesem Leitfaden werden wir aufschlüsseln, was ein globales HRIS ist, wie es sich von herkömmlichen Systemen unterscheidet und wie Integrationsstrategien Ihnen helfen können, zu skalieren, ohne Ihren HR-Technologie-Stack neu aufzubauen.

Was ist ein globales HRIS?

Ein globales HRIS ist eine Workforce-Management-Software, die Mitarbeiter in mehreren Ländern unterstützt. Die Lösung zentralisiert Mitarbeiterdaten und standardisiert HR-Prozesse, während sie länderspezifische Anforderungen wie lokale Arbeitsgesetze, Steuervorschriften, Gehaltsabrechnungsstrukturen, Leistungen und Berichterstattungspflichten erfüllt.

Im Gegensatz zu traditionellen HRIS-Plattformen, die für eine Einheit in einem Land entwickelt wurden, hilft ein globales HRIS  

Vergleich eines globalen HRIS mit einem lokalen HRIS

Ein lokales HRIS verwaltet die zentralen HR-Prozesse innerhalb eines Landes. Es folgt einer Reihe von Arbeitsgesetzen, Steuerstrukturen und Compliance-Anforderungen.

Ein globales HR-Informationssystem unterstützt Unternehmen, die in mehreren Ländern tätig sind. Die Lösung unterstützt mehrere Sprachen, Währungen, Zeitzonen und verschiedene rechtliche und regulatorische Rahmenbedingungen. Die Lösung zentralisiert globale Personaldaten, rationalisiert grenzüberschreitende HR-Operationen und hilft bei der Sicherstellung der Compliance in jeder Gerichtsbarkeit.

Schlüsselfunktionen eines globalen HRIS

HR-Teams verwenden ein globales HRIS, um: 

• Zentralisieren von Mitarbeiterdaten: Pflegen Sie ein sicheres Aufzeichnungssystem für Mitarbeiter in allen Ländern mit Einblick in globale Personaldaten. 

• Koordinieren Sie die globale Verwaltung von Gehaltsabrechnungen und Sozialleistungen: Automatisieren Sie Gehaltsabrechnungsfunktionen in allen Rechtsordnungen, die konform, genau und pünktlich sind. 

• Onboarding und Offboarding standardisieren: Erstellen Sie weltweit konsistente Workflows und integrieren Sie lokal konforme Verträge und Dokumentationen. 

• Zeit und Urlaub verwalten: Verfolgen Sie Stunden, Feiertage und Urlaub in Übereinstimmung mit den länderspezifischen Arbeitsgesetzen.

• Berichte und Analysen erstellen: Generieren Sie globale Einblicke in die Belegschaft und länderspezifische Berichte, um Compliance und Planung zu unterstützen.

• Unterstützung des Leistungsmanagements: Wenden Sie regionsübergreifend einheitliche Leistungs-Frameworks mit Flexibilität für lokale Praktiken an.

• Self-Service für Mitarbeiter aktivieren: Ermöglichen Sie es Mitarbeitern, auf Gehaltsinformationen zuzugreifen, persönliche Daten zu aktualisieren, Urlaub zu beantragen und standortübergreifende Leistungen zu überprüfen.

Warum Unternehmen ein globales HRIS benötigen

Die Funktionen eines globalen HRIS helfen Ihnen:

• Verbessern Sie die Effizienz.

• Führen Sie genauere Aufzeichnungen. 

• Verringern Sie das Compliance-Risiko.

Statt fragmentierter Mitarbeiterdaten, die über getrennte Tools und Regionen verteilt sind, sind Ihre HR-Informationen und -Prozesse in einem Ökosystem vereint. Das Ergebnis ist:

Eine einzige Quelle der Wahrheit: Hören Sie auf, Stunden damit zu verbringen, HR-Informationen aus Tabellenkalkulationen und Datenquellen von mehreren Standorten zu sammeln. Ein globales HRIS gibt Ihnen einen genauen Überblick über Ihre Mitarbeiter in mehreren Ländern. 

Automatisierte globale Compliance: Die Verfolgung von Änderungen der Arbeitsvorschriften über Länder hinweg ist zeitaufwändig und anfällig für Fehler. Ein globales HRIS verfügt über Compliance-Funktionen, die aufgrund von Änderungen der lokalen Arbeitsgesetze auf dem neuesten Stand bleiben. 

Ein einheitliches Mitarbeitererlebnis: Stellen Sie eine einheitliche HR-Schnittstelle über Länder hinweg bereit, damit Mitarbeiter auf Leistungsbewertungen, Urlaubsanträge und Unternehmensaktualisierungen auf die gleiche Weise zugreifen können – unabhängig vom Standort. 

Skalierbarkeit und schnellere Markteinführung: Erschließen Sie neue Märkte, ohne jedes Mal Prozesse neu aufzubauen.

Globales HRIS vs. EOR

Ein globales HRIS ist das Tool, das Sie zur Verwaltung einer multinationalen Belegschaft verwenden. Es ist eine zentrale Plattform für HR-Daten und -Prozesse.

Ein Employer of Record (EOR) ist eine Partnerorganisation, die in Ihrem Namen Arbeitnehmer in einem anderen Land beschäftigt. Die Mitarbeiter arbeiten für Ihr Unternehmen, aber die EOR ist der gesetzliche Arbeitgeber auf Papier und kümmert sich um alle Beschäftigungsangelegenheiten. 

Mit einem EOR können Sie in neue Märkte expandieren , ohne eine lokale juristische Person zu gründen. Der EOR verwaltet die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze, Lohn- und Steuerverwaltung, Arbeitsverträge und laufende HR-Unterstützung. 

Sie verbringen weniger Zeit mit legalem Red Tape, steigen schneller in die Märkte ein und minimieren das Compliance-Risiko. 

Alternative Lösung zu einem globalen HRIS

Ein globales HRIS zentralisiert Personaldaten, aber Sie benötigen immer noch die rechtliche Infrastruktur, um weltweit einzustellen.

G-P EOR bietet Ihnen die Technologie und Anleitung, um globale Talente in über 180 Ländern einzustellen, ohne das Risiko und die Komplexität der Einrichtung einer Einheit. Wir kümmern uns in Ihrem Namen um alle Compliance-Probleme. 

Behalten Sie Ihr HRIS als einzige Quelle der Wahrheit

Sie müssen HRIS-Systeme, denen Sie bereits vertrauen, nicht reißen und ersetzen. G-P lässt sich über ein erstklassiges Partner-Ökosystem in führende HRIS- und Gehaltsabrechnungsplattformen integrieren.

wird direkt in deine vorhandenen SystemeG-P eingebettet , sodass du globale Teammitglieder einstellen, einbinden und verwalten kannst, ohne deine HR-Plattform zu verlassen. Ihr HRIS bleibt das Aufzeichnungssystem für alle Ihre Mitarbeiterdaten, während es G-P hinter den Kulissen eine konforme globale Beschäftigung ermöglicht.

• Keine doppelte Dateneingabe

• Keine getrennten Workflows

• Kein Neuaufbau Ihres Tech-Stacks

Dieser Integrationsansatz verhindert fragmentierte HR-Vorgänge. So hat Boston Dynamics beispielsweise G-P in Workday integriert, um globale EOR-Mitarbeiter mit seinem bestehenden HRIS zu verbinden und so ein konsistentes Lebenszyklusmanagement, Transparenz und Onboarding zu gewährleisten.

Eduardo Ramos, Senior Staff Total Rewards Analyst bei Boston Dynamics, erklärt: „Die Integration zwischen G-P und Workday hilft uns, Prozesse über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg zu rationalisieren und unseren Fachleuten G-P eine nahtlose Erfahrung zu bieten.“

Vom Kunden genehmigte Tools

Als Canidium in EMEA, APAC und Nord- und Südamerika expandieren wollte, G-P vereinfachte es die Compliance und vereinfachte das Onboarding.

„G-P fühlt sich an wie ein echter Partner. Ihr proaktiver Ansatz und das Engagement unseres Kundenerfolgsmanagers haben sich grundlegend verändert. Das Onboarding neuer Mitarbeiter ist sowohl für unser Admin-Team als auch für unsere globalen Teammitglieder einfach“, erklärt Annie Diiorio, HR Manager und Executive Business Partner, Canidium.

KI unterstützt G-P Assist und G-P Gia ™ , um intelligente Anleitungen für alle Beschäftigungsszenarien zu bieten und HR-Teams dabei zu unterstützen, komplexe globale Anforderungen mit Zuversicht zu meistern.

Rackspace Technology musste die Einhaltung des Arbeitsrechts in 21 Ländern verwalten. HR-Teams holten Informationen aus zahlreichen Quellen, aber der Prozess war langsam und inkonsistent. Jetzt erhalten die Teams G-P verifizierte Antworten in Sekundenschnelle.

„Mit haben Giawir den Zeitaufwand für die Recherche erheblich reduziert, und die umfassenden Quellen ermöglichen es uns, tief in ein Werkzeug einzutauchen“, sagt Kevin Gaskin, HR Senior Transformation, UK, Rackspace.

Bauen Sie Ihren Technologie-Stack auf Ihre Art und Weise auf

Globale Einstellung sollte nicht bedeuten, Systeme, die bereits funktionieren, neu aufzubauen. 

Mit den richtigen Partnern und Integrationen können Sie Ihr HRIS beibehalten – und eine globale Belegschaftsinfrastruktur aufbauen, die mit Ihnen skaliert. 

Erfahren Sie, wie ein globales EOR Ihre globale Einstellungsstrategie vereinfachen kann. Buchen Sie eine Demo.