Plant Ihr Unternehmen, die Geschäftstätigkeit in Belgien auszuweiten? Belgien ist ein bevorzugter Standort für internationale Geschäfte, was zum Teil auf die produktive Belegschaft des Landes zurückzuführen ist.​​ 

Wenn Sie jedoch planen, Mitarbeiter ins Ausland zu verlagern oder neue Mitarbeiter einzustellen, ist es wichtig, sicherzustellen, dass alle Teammitglieder Ihres Unternehmens über die entsprechenden Visa und Genehmigungen verfügen, um dort legal zu arbeiten.​​ 

Arten von Arbeitsvisa in Belgien​​ 

Um internationalArbeitskräfte in Belgien zu beschäftigen, müssen Unternehmen in der Regel eine Arbeitserlaubnis für die betreffende Person beantragen.​​ 

2019führte Belgien das Single Permit-Verfahren ein, das Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis in einem Dokument vereint, das über eine einzige Bewerbung ausgestellt wird.​​ 

Wenn genehmigt, erhält der Mitarbeiter eine Single Permit, die es ihm erlaubt, länger als 90 Tage in Belgien zu leben und zu arbeiten. Für kürzere Aufenthalte kann eine separate Arbeitserlaubnis ausgestellt werden.​​ 

Voraussetzungen für den Erhalt eines belgischen Arbeitsvisums​​ 

Da Belgien in der EU ist, können Staatsangehörige anderer EU-Mitgliedstaaten, EWR-Länder und der Schweiz dort ohne belgische Arbeitserlaubnis oder Single Permit arbeiten. Die Wohnsitzregistrierung und andere Arbeitsformalitäten gelten weiterhin. Alle anderen brauchen eine Genehmigung.​​ 

Arbeitgeber müssen die Single Permit Antrag für Nicht-EWR- und Nicht-Schweizer Arbeitnehmer einreichen, die länger als 90 Tage beschäftigt sein werden.​​ 

Um die Genehmigung zu erhalten, müssen die Mitarbeiter im Rahmen des Antragsverfahrens folgende Dokumente vorlegen:​​ 

  • Ein gültiger Reisepass sowie eine Kopie jeder Seite​​ 
  • Nachweis der Unterkunft in Belgien​​ 
  • Nachweis ausreichender finanzieller Mittel​​ 
  • Eine polizeiliche Leumundsprüfung​​ 
  • Ein ärztliches Gesundheitszeugnis​​ 
  • Krankenversicherungsschutz​​ 

Die Ausländerbehörde behält sich das Recht vor, während der Prüfung des Antrags zusätzliche Informationen und Dokumente vom Arbeitgeber und vom Antragsteller anzufordern.​​ 

Bewerbungsprozess​​ 

Internationale Mitarbeiter benötigen für ihren Aufenthalt und ihre Tätigkeit in Belgien sowohl eine Arbeitserlaubnis als auch ein Visum, das nun im Rahmen des einheitlichen Aufenthaltsgenehmigungsverfahrens (Single Permit Antrag) vereinheitlicht wurde. Es obliegt dem Arbeitgeber, die Arbeitserlaubnis zu beantragen. Zuvor müssen die Unternehmen jedoch nachweisen, dass es keine belgischen Staatsangehörigen gibt, die auf Arbeitssuche sind und für die Stelle in Frage kommen. Anschließend kann der Bewerbungsprozess beginnen. Der Prozess umfasst folgende Schritte:​​ 

  • Der Arbeitgeber reicht eine Arbeitserlaubnis-Bewerbung bei den Einwanderungsbehörden in Belgien ein.​​ 
  • Nach der Genehmigung benachrichtigen die Behörden den Arbeitgeber, den Mitarbeiter und die belgische Botschaft im Wohnsitzland des potenziellen Mitarbeiters über die Genehmigung der Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis.​​ 
  • Der Mitarbeiter begibt sich zur belgischen Botschaft in seinem Heimatland, um ein Aufenthaltsvisum zu beantragen.​​ 
  • Nach Erhalt des Visums und der Genehmigung darf der Mitarbeiter nach Belgien reisen.​​ 
  • In Belgien meldet der Mitarbeiter seine Ankunft bei den zuständigen Behörden an und lässt seine Wohnadresse erfassen.​​ 
  • Der Mitarbeiter reicht eine Bewerbung für einen Personalausweis ein.​​ 
  • Der Mitarbeiter nimmt den Ausweis entgegen und gibt seine Fingerabdrücke ab.​​ 

Nach Abschluss dieser Schritte kann der Mitarbeiter für Ihr Unternehmen in Belgien arbeiten. Nach vier Jahren Leben und Arbeit in Belgien können Arbeitnehmer eine "Unbegrenzte Einzelgenehmigung" beantragen. Diese Genehmigung gewährt uneingeschränkten Zugang zum Arbeitsmarkt und kann direkt vom Mitarbeiter beantragt werden.​​ 

Weitere wichtige Überlegungen​​ 

Um eine Arbeitserlaubnis für einen international Mitarbeiter zu beantragen, muss Ihr Unternehmen in Belgien registriert und eingetragen sein. Wenn Ihr Unternehmen keine bestehende Tochtergesellschaft in Belgien hat, können Sie diese Anforderung erfüllen, indem Sie mit einem globalen Employer of Record wie G-P zusammenarbeiten.​​ 

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Bei G-P setzen wir uns dafür ein, Hindernisse für das globale Geschäft abzubauen, Chancen eröffnen. Für alle, überall und Unternehmen dabei zu helfen, das Potenzial ihrer Belegschaft voll auszuschöpfen. Wir helfen Ihnen dabei, die lokalen Gesetze vollständig einzuhalten und stellen sicher, dass alles, von der Einstellung über die Einarbeitung bis hin zur Bezahlung Ihrer Mitarbeiter, schnell und einfach ist, unabhängig davon, wo auf der Welt sie sich befinden.​​ 

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Derzeit bietet G-P keine Unterstützung bei der Bearbeitung von Arbeitsvisa oder Genehmigungen an diesem bestimmten Standort an.
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