Employer of Record (EOR) in Indien

Das EOR-Modell (Arbeitgeber von) von G-P ermöglicht es Ihrem Unternehmen, Talente innerhalb weniger Minuten über unsere globale Unternehmensinfrastruktur einzustellen. Im Gegensatz zu einer Professional Employer Organization (PEO) ermöglicht G-P deinem Unternehmen, deine globale Präsenz zu erweitern, ohne die Einrichtung und Verwaltung von Unternehmen zu stören.

Unsere globalen Arbeitsprodukte, darunter G-P Meridian Prime™ und G-P Meridian Core™, werden von dem größten Team von HR- und Rechtsexperten der Branche unterstützt. Wir kümmern uns um die wachsenden Komplexitäten der konformen globalen Expansion – damit Sie sich auf die bevorstehenden Chancen konzentrieren können.

Als globaler EOR-Experte verwalten wir Gehaltsabrechnung, Best Practices für Arbeitsverträge, gesetzliche und marktübliche Leistungen, Mitarbeiterausgaben sowie Abfindungen und Kündigungen. Sie haben die Gewissheit, dass Sie bei jeder Einstellung von einem Team spezialisierter Beschäftigungsexperten unterstützt werden. Mit G-P kannst du die Talente der klügsten Menschen in über 180 Ländern weltweit schnell und einfach nutzen.

Einstellungen in Indien

Die Bereitstellung einer großartigen Arbeitsplatzkultur ist sehr wichtig, unabhängig davon, ob Sie persönliche Operationen durchführen oder Remote-Teams aufbauen. Tatsächlich gewinnt die Fernarbeit in Indien an Zugkraft, teilweise aufgrund des Verkehrs in großen Städten wie Bangalore, Mumbai und Delhi.

Denken Sie daran, dass die Mitarbeiter in Indien häufig mit einer jährlichen Lohnerhöhung von 10-15% rechnen. Wenn diese Erhöhung nicht jedes Jahr erfolgt, werden die Mitarbeiter wahrscheinlich beginnen, nach einer anderen Stelle zu suchen.

Bei der Verhandlung von Bedingungen eines Arbeitsvertrags und Angebotsschreibens mit einem Mitarbeiter in Indien kann es nützlich sein, Folgendes zu berücksichtigen.

Arbeitsverträge in Indien

Indiens Arbeitsrecht ist komplex. Es wird dringend empfohlen, einen starken Arbeitsvertrag abzuschließen, der die Bedingungen der Vergütung, der Leistungen, der Kündigungsanforderungen und anderer Beschäftigungsbedingungen des Mitarbeiters festlegt. In einigen Staaten ist es gesetzlich vorgeschrieben, dass ein Arbeitsverhältnis durch einen schriftlichen Arbeitsvertrag unterstützt wird. Ein Angebotsschreiben und ein Arbeitsvertrag in Indien sollten immer das Gehalt und alle Vergütungsbeträge in Rupie statt in einer anderen Währung angeben.

Arbeitszeiten in Indien

Die indische Arbeitswoche wird durch den Staat und die Branche bestimmt, in der der Arbeitnehmer beschäftigt ist. Die Standardarbeitswoche sind 40 Stunden, mit einem typischen Arbeitstag8. Die Arbeitnehmer haben in der Regel Anspruch auf 10.5 Ruhestunden zwischen den Arbeitstagen.

Die Arbeitszeiten sollten nicht mehr als 48 Stunden pro Woche oder 9 Stunden pro Tag betragen.

Mitarbeiter, die mehr als die vorgeschriebene Arbeitszeit an einem Tag arbeiten, können Anspruch auf Überstunden haben, die dem Doppelten ihres normalen Lohnes entsprechen. Überstundenlöhne variieren von Staat zu Staat.

Feiertage in Indien

In Indien gibt es 3 nationale Feiertage:

• Tag der Republik
• Unabhängigkeitstag
• Gandhi Jayanti

In Indien variieren einige Feiertage je nach Staat (es gibt 28 Staaten und 8 Gewerkschaftsgebiete), Religion und örtlichem Brauchtum. Während die Bundesregierung möglicherweise keine anderen bestimmten Urlaubsansprüche festlegt, müssen sich die Arbeitgeber darüber im Klaren sein, dass Urlaubsansprüche von anderen Behörden in bestimmten Regionen festgelegt werden können.

Urlaubstage in Indien

Das gesetzliche Minimum an bezahltem Urlaub in Indien wird durch den Staat, die Branche und die Klassifizierung der Position eines Mitarbeiters bestimmt und variiert im Allgemeinen zwischen 7 und 21 Tagen. Unternehmen bieten oft 15 Tage an, aber gelegentlich erhalten leitende Fachkräfte mehr. Unternehmen können mehr anbieten als die gesetzlichen Anforderungen, um die Bindung zu steigern, und oft aus einer Reihe von 15-25 Tagen Jahresurlaub wählen.

Indien Krankheitsurlaub

In Indien wird der Anspruch auf Kranken- und/oder Freizeiturlaub durch den Staat, die Branche und die Klassifizierung der Position eines Mitarbeiters bestimmt. Wir sehen häufig Unternehmen, die 12 Tage mit Krankheits- und/oder Unfallurlaub anbieten. Einige Arbeitgeber bieten unbezahlten Urlaub für langfristige medizinische Probleme an, aber das ist nicht vorgeschrieben.

Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub in Indien

Anspruchsberechtigte schwangere Mitarbeiter haben Anspruch auf 26 Wochen Mutterschaftsurlaub, der bereits 8 Wochen vor dem voraussichtlichen Entbindungstermin genommen werden kann und der Rest nach der Geburt in Anspruch genommen werden kann. Für gebärfähige Mitarbeiter, die mindestens 80 Tage in den 12 Monaten vor dem voraussichtlichen Entbindungsdatum gearbeitet haben, wird eine bezahlte Mutterschaft bereitgestellt. Der Arbeitgeber sollte das volle Gehalt für die 26 Wochen des Mutterschaftsurlaubs zahlen.

Es gibt keinen gesetzlichen Vaterschaftsurlaub für nicht gebärfähige Arbeitnehmer im privaten Bereich, nur wenige Arbeitgeber bieten diesen Vorteil an.

Krankenversicherung in Indien

Arbeitgeber müssen ihren Mitarbeitern eine Gruppenkrankenversicherung zur Verfügung stellen. Die Krankenversicherung in Indien ist eine Mischung aus öffentlicher und privater Versicherung. Einige Bewerber fragen möglicherweise nach einer Zulage für den Versicherungsschutz. Wir empfehlen die Zahlung eines steuerpflichtigen Zuschusses pro Jahr, um die Kosten eines privaten Krankenversicherungsplans als zusätzliche Leistung zu decken.

Indien Zusatzleistungen

Viele Arbeitgeber in Indien bieten auch Zusatzversicherungen an, die eine Lebensversicherung und eine Unfallversicherung umfassen können.

Kündigung/Abfindung in Indien

Probezeiträume sind in Indien gängige Praxis, wobei 3 Monate ein typischer Probezeitrahmen sind. Der Arbeitgeber kann die Probezeit um weitere 3 Monate verlängern.

Die Verfahren für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses variieren je nach Grund für die Entlassung, der Klassifizierung ihrer Position (Arbeiter vs. Nicht-Arbeiter) und sogar des Staates, in dem sie beschäftigt sind. Für die meisten Mitarbeiter muss die Kündigung aus einem angemessenen Grund erfolgen, der Entlassung, Minderleistung, Fehlverhalten, Ungehorsam oder einen anderen ähnlichen Grund umfassen kann.

Eine Kündigung durch den Arbeitgeber oder Arbeitnehmer ist arbeitsvertraglich schriftlich zu erfolgen. Es gibt in der Regel eine 15-day Mitteilung während der Probezeit, die jedoch auf 30 Tage oder mehr nach Ablauf der Probezeit verlängert wird. Eine Abfindung anstelle der Kündigung ist zulässig.

Indische Gesetze erkennen 2 Kategorien von Mitarbeitern an: Arbeiter und Nicht-Arbeiter. Arbeiter, die mindestens ein Dienstjahr abgeschlossen haben, können unter bestimmten Umständen Anspruch auf Abfindung in Höhe des 15 Tagesgehalts für jedes abgeschlossene Dienstjahr haben. Wenn der Mitarbeiter 5 in einem oder mehreren ununterbrochenen Jahren gearbeitet hat, hat er in der Regel Anspruch auf eine Trinkgeldzahlung in Höhe des 15 Tagesgehalts für jedes abgeschlossene Dienstjahr.

Indien Gehaltsabrechnung

Die Verhandlung von Vergütungspaketen in Indien kann relativ komplex sein. Es gibt viele Vorsteuerzuschüsse für Mitarbeiter in Indien, die bisher üblich waren, dass das Grundgehalt 40% des gesamten Vergütungspakets ausmacht. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass die Regierung ab jetzt verlangt2023, dass das Grundgehalt mindestens 50% des gesamten Vergütungspakets ausmacht.

Die Zulagen, die Mitarbeiter steuerbegünstigt erhalten können, sind unterschiedlich, aber hier ist ein Beispiel für eine typische Aufschlüsselung:

• Grundgehalt: Das Grundgehalt, das monatlich ausgezahlt wird und steuerpflichtig ist.
• Incentives/Boni: Diese werden je nach Mitarbeiterleistung ausgezahlt und sind steuerpflichtig.
• Kindererziehungszuschuss: Kindererziehungszuschuss ist von der Steuer bis zu INR 100 pro Kind und Monat für maximal 2 Kinder befreit.
• Herbergenzuschuss für Kinder: Die Herbergenzuschuss für Kinder ist von der Steuer bis zu INR 300 pro Kind und Monat für maximal 2 Kinder befreit.
• Zulage für die Miete eines Hauses (HRA): HRA wird ausgezahlt, um die Ausgaben für die Miete eines Hauses ganz oder teilweise zu erfüllen. Sie wird monatlich ausgezahlt und kann je nach Konditionen steuerfrei sein.
• Urlaubsreisezuschuss (LTA/LTC): LTA wird bezahlt, um regelmäßige Urlaube zu fördern. Sie werden einmal im Jahr ausgezahlt und können steuerfrei sein, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind. Dies sind nur alternative Jahre, beginnend mit dem 2nd Beschäftigungsjahr des Mitarbeiters.
• Fahrzeugzuschuss: Dieser Zuschuss kann gewährt werden, um ein Fahrzeug zu warten. Diese Zulage wird monatlich ausgezahlt und ist steuerpflichtig.
• Normalerweise ist dies für Top-Führungskräfte oder Vertrieb/Marketing gedacht.
• Zuschuss für Telefon/Mobiltelefon: Dieser Zuschuss wird gewährt, um ein Festnetz oder Mobiltelefon zu unterhalten. Sie wird monatlich ausgezahlt und ist steuerpflichtig.
• Sonderzulage: Diese Zulage kann gewährt werden, um für alles zu zahlen, was nicht in eine der vorherigen Kategorien passt. Eine „besondere“ Zulage kann monatlich ausgezahlt werden und ist steuerpflichtig.

Der Arbeitsvertrag eines neuen Mitarbeiters sollte die Aufschlüsselung des Gesamtgehaltspakets (Kosten für Unternehmen oder CTC) in einem monatlichen Betrag zeigen.

Zahlung von Steuern in Indien

Gesetzlich tragen Arbeitgeber in Indien zu Folgendem bei:

• EPF: Unterstützungsfonds für Mitarbeiter
• EPS: Mitarbeiterrentenplan (nur für Regierungsmitarbeiter)
• EDL: Verknüpftes Einlagenversicherungssystem für Mitarbeiter

Arbeitgeber und Arbeitnehmer sind verpflichtet, einen Beitrag zur Employee Provident Fund (EPF) zu leisten, die eine obligatorische Sparkasse für Altersvorsorgeleistungen und Pensionen ist. Mitarbeiter tragen 12% ihres Gehalts zu diesem Fonds bei, während Arbeitgeber 13% (3.67% zu EPF, 8.33% zu EPS und 1% zu Sozialversicherung) beisteuern. Dieser Prozentsatz bezieht sich auf das Grundgehalt und schließt keine Zulagen ein. Dies muss nicht mit dem Kandidaten verhandelt werden und ist in den geschätzten Sozialversicherungskosten enthalten.

Arbeitnehmerversorgungsfonds und nationales Pensionssystem

Der Hauptunterschied zwischen EPF und NPS besteht darin, dass EPF zwar garantierte steuerfreie Renditen in Form von jährlichen Zinsen auf den auf dem EPF-Konto hinterlegten Betrag liefert, aber NPS marktgebundene Renditen bietet. Der Zinssatz für EPF wird von der indischen Regierung festgelegt, während die Renditen für NPS von der Marktvolatilität abhängen.

Ein weiterer grundlegender Unterschied zwischen NPS und EPF besteht darin, dass EPF zwar nur für Angestellte gedacht ist, die im privaten Sektor arbeiten, aber NPS für jeden indischen Staatsbürger, auch für Selbstständige, im Alter von Jahren offen ist18-60.

führte 2020die indische Regierung ein neues optionales Steuersystem ein. Seitdem können Steuerpflichtige zwischen dem neuen und dem alten Steuersystem wählen. Die im Union Budget vorgeschlagenen Änderungen 2023 haben das neue Steuerregime als Standard festgelegt, und die Steuerzahler müssen sich bewusst dafür entscheiden, dass das alte Regime es verwendet.

Altes Regime – Steuerlast GJ 23-24

 

Neues Regime – Steuerplatte GJ 23-24

 

Die neue Steuerregelung hebt die Grenze der Grundfreistellung von INR 250,000 auf INR an300,000. Steuernachlässe auf Einkommen werden ebenfalls von INR 500,000 auf INR erhoben700,000. Personen, die mehr als INR verdienen, 700,000 da ihr Jahreseinkommen zwischen den neuen und alten Steuerregelungen wählen muss, da die alte Steuerregelung Abzüge und keine Steuern auf Einkünfte von bis zu INR vorsieht500,000.

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