Leitfaden zur Einstellung von Mitarbeitern in Indien​​ 

Wichtigste Erkenntnisse​​ 

• Nutzen Sie Indiens qualifizierte Talente: Das Land verfügt über eine große Belegschaft mit Fähigkeiten, die in vielen Bereichen relevant sind, darunter Technologie, Finanzen, Fertigung, Künstliche Intelligenz, maschinelles Lernen und Cloud-Computing.​​ 
• Navigieren Sie durch zentrale und staatliche Anforderungen: Es gibt sowohl zentrale als auch bundesstaatspezifische Regeln, die Abfindung, Leistungen und Urlaub betreffen.​​ 
• Bereiten Sie sich auf Indiens Arbeitsgesetze vor: Indien hat 29 bestehenden zentralen Arbeitsgesetze zu vier Arbeitsgesetzen modernisiert und konsolidiert, um einen einheitlicheren Rahmen für die Beschäftigungsanforderungen zu schaffen.​​ 
• Wege zur Einstellung in Indien: Unternehmen haben verschiedene Möglichkeiten zur Einrichtung, darunter die Zusammenarbeit mit einem offiziellen Arbeitgeber (Employer of Record), die Beauftragung von Auftragnehmern, die Gründung einer Tochtergesellschaft oder die direkte Registrierung eines Arbeitgebers.​​ 

Indien ist eines der gefragtesten Länder für globale Unternehmen, die expandieren und Einstellung wünschen. Es verfügt über eine riesige Belegschaft in Technologie-, Finanz-, Fertigungs- und mehreren anderen gefragten Sektoren.​​ 

Wenn du Einstellung in Indien suchst, gibt es viele Möglichkeiten. Sie müssen jedoch wissen, wie Sie sich mit den einzigartigen Gesetzen und Richtlinien des Landes zurechtfinden, einschließlich lokaler Vorschriften für Arbeitsverträge, Abfindung, Steuern, Leistungen und gesetzliche Beiträge.​​ 

Dieser Leitfaden behandelt alles, was Sie über die Einstellung in Indien wissen müssen – von der Auswahl der Einstellungsmodelle bis hin zum Aufbau und der Verwaltung Ihres TEAMS.​​ 

Was Sie vor der Einstellung in Indien wissen sollten​​ 

Es gibt mehrere gesetzliche Anforderungen, die Sie bei der Einstellung von Mitarbeitern in Indien beachten müssen. Der Beschäftigungsrahmen des Landes umfasst sowohl zentrale als auch bundesstaatliche Gesetze, die die Beziehung zwischen Arbeitgeber und Mitarbeiter beeinflussen. Dazu gehören Abfindung und Sozialleistungen.​​ 

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Werfen wir einen Blick auf sechs Dinge, die man über Einstellungen in Indien wissen sollte:​​ 

Indiens Arbeitsgesetze und 2026 regulatorischen Aktualisierungen​​ 

Indien hat eine umfassende Überarbeitung des Arbeitsrechts durchlaufen. Die neuenAbour-Gesetze sind vier umfassende Gesetze, die 29 bestehenden Central Labor Acts modernisieren und konsolidieren. Viele der Änderungen erleichtern sowohl lokalen als auch globalen Unternehmen die Einstellung in Indien und erweitern gleichzeitig neue Arbeitnehmertypen von Leistungen.​​ 

Seit 2026gelten diese Links-Abor-Codes:​​ 

• Löhne und lohnbezogene Compliance: Änderungen beeinflussen, wie Arbeitgeber Löhne definieren, berechnen und dokumentieren. Einer der Codes legt Regeln für Mindestlöhne, pünktliche Vergütung-Zahlungen und mehr fest und standardisiert gleichzeitig die Gesamtdefinition von Löhnen in ganz Indien.​​ 
• Social Sicherheit und gesetzliche Beiträge: Unternehmen, die Mitarbeiter in Indien aufstellen möchten, müssen die geltenden gesetzlichen Regelungen, Berichts- und Buchführungsanforderungen verstehen. Änderungen erweitern die Sozialversicherungsleistungen und decken mehr Arten von Arbeitnehmern ab.​​ 
• Arbeitsbeziehungen und Streitverfahren: Der Arbeitsgesetzbuch für Arbeitsbeziehungen konsolidiert Regeln zu Gewerkschaften, Entlassungen von Mitarbeitern und mehr. Es gibt neue Verfahren für Mitteilungen, Geschäftsordnungen und bestimmte Compliance-Workflows für Mitarbeiterbeziehungen.​​ 
• Arbeitsschutz und Arbeitsschutz: Neue Regeln für Gesundheitschecks und allgemeine Sicherheitsstandards können Arbeitsrichtlinien, Schulungen und Vorfallmeldungen beeinflussen.​​ 

Die geltenden Regeln können je nach Bundesstaat variieren. Überlege, wo dein neues TEAM nach deiner Einstellung in Indien arbeiten wird, und passe deine Arbeitsverträge, Personalrichtlinien und Gehaltsabrechnungsprozesse entsprechend aus.​​ 

2. Indiens technologie- und menschenorientierte Belegschaft​​ 

Indiens Belegschaft ist groß und wächst ständig, und das Land ist eine globale technologische Macht. Viele der Beschäftigten des Landes verfügen über Fähigkeiten in Künstliche Intelligenz, maschinellem Lernen, Cybersicherheit, Cloud Computing und Datenanalyse. Einstellungen in Indien ermöglichen es Ihnen, auf einen riesigen Talentpool von Menschen mit spezialisierten, relevanten Fähigkeiten zuzugreifen.​​ 

3. Mitarbeitermobilität und -bindung in Indien​​ 

Wenn man in Indien Einstellung macht, ist die Rekrutierung nur die halbe Miete. Laut einer ACCA-Studie vom 2026. Februar möchte etwa die Hälfte der in Indien ansässigen Arbeitnehmer innerhalb des nächsten Jahres in eine neue Position wechseln. Eine weitere Studie der AON ergab, dass die Abwanderungsraten auf etwa 16sanken.2%.​​ 

Beruflicher Fortschritt und Weiterbildung sind für die Belegschaft des Landes weiterhin wichtig. Arbeitsplatzmobilität ist eine Gelegenheit, Fähigkeiten zu erweitern und interfunktionale Erfahrungen zu sammeln. Für diejenigen, die in Indien einstellen, zeigen diese Studien jedoch, dass die Bindung beim Teamaufbau oberste Priorität haben sollte. Wettbewerbsorientierte Abfindung, Karriereentwicklung und Chancen auf beruflichen Aufstieg können Ihnen helfen, qualifizierte Fachkräfte anzuziehen und zu halten.​​ 

4. Gehaltspakete in Indien​​ 

Die Verhandlung von Abfindung-Paketen ist in Indien ein komplexer Prozess, da die Mitarbeiter viele Zulagen zusätzlich zum Grundgehalt erhalten. Gehaltspakete können Grundgehalt, leistungsabhängige Boni, Leistungen, Kinderbetreuungszulagen und andere Formen von Abfindung umfassen. Beiträge können einen erheblichen Teil des Gesamtabfindungspakets eines Mitarbeiters ausmachen.​​ 

Die von Ihnen verwendete Abfindung-Struktur ist wichtig, weil Indiens Arbeitsgesetze verändert haben, wie das Land Löhne für gesetzliche Berechnungen definiert. Nach der neuen Definition bilden Grundlohn, Dearness Zulage (eine Art COLA) und das Beibehalten von Zulage die Kernkomponenten von Lohn. Übersteigen andere Zulagen 50% der Gesamtvergütung, wird der Überschuss für neue gesetzliche Berechnungen wieder auf die Löhne eingerechnet. Einige leistungsorientierte Anreize, Mitarbeiter Aktienoption-Leistungen und erstattungsbasierte Zahlungen gelten jedoch nicht als Löhne.​​ 

Berücksichtigen Sie diese Regeln bei der Berechnung der gesetzlichen Beiträge und Leistungen. Es ist auch wichtig zu berücksichtigen, wie steuerpflichtige Abzüge und Leistungen das Nettogehalt eines Mitarbeiters beeinflussen.​​ 

5. Steuern und Sozialversicherungsbeiträge in Indien​​ 

Indien verwendet zwei progressive Steuersysteme, was bedeutet, dass die Steuersätze mit steigendem Einkommen steigen. Arbeitgeber ziehen die Steuern direkt vom Gehalt ab, je nach gewähltem System. Für das Bewertungsjahr 2026bis2027erlässt das neue System Steuern auf Einkommen bis zu INR 4,00,000. Das alte System hält eine steuerfreie Schwelle von INR 2,50,000 für Steuerzahler unter 60.​​ 

Das alte System hält den INR 2,50000 Schwelle für Personen unter 60Jahren. Während das neue System standardmäßig ist, können berechtigte Arbeitnehmer das alte wählen.​​ 

Wenn Sie Mitarbeiter in Indien aufstellen, müssen Ihre Gehaltsabrechnungsprozesse die Steuereinbehaltung und alle erforderlichen gesetzlichen Beiträge berücksichtigen. In der Regel ziehen Arbeitgeber die Quellsteuer von der steuerpflichtigen Vergütung ab und überweisen sie an die Regierung.​​ 

Ein weiterer Punkt ist das indische Sozialversicherungssystem. Sowohl der Arbeitgeber als auch der Mitarbeiter tragen zu einem Altersvorsorgeplan namens Employees Provident Fund (EPF) ein. Der Standardbeitragssatz beträgt 12% des anfallenden EPF-Gehalts. Dieser Satz unterliegt jedoch Lohn-Obergrenzen und anderen Regeln. Das Employees Deposit Linked Insurance System bietet zudem Lebensversicherungsleistungen für berechtigte EPFO-Mitglieder.​​ 

Wenn du in Indien eine Einstellung beantragst, sollte deine Gehaltsabrechnung diese Anforderungen von Anfang an berücksichtigen. Die genauen Regeln variieren je nach Abfindung-Paket des Mitarbeiters. Auch staatliche und zentrale Anforderungen spielen eine Rolle.​​ 

6. Garantierte Mitarbeitervorteile in Indien​​ 

Indien hat keine universelle Liste gesetzlicher Leistungen, die für alle Arbeitnehmer gilt. Stattdessen werden die Leistungen durch Bundesgesetze und bundesstaatliche Gesetze bestimmt. Die Regeln hängen vom Industriesektor und dem Bundesstaat ab, in dem der Mitarbeiter arbeitet.​​ 

Die neuen Arbeitsgesetze veränderten die Herangehensweise an mehrere Bereiche von Mitarbeiterleistungen und Sozialversicherung. Nehmen wir zum Beispiel den Jahresurlaub. Nach den neuen Arbeitsgesetzen erhalten Personen, die mindestens 180 Tage in einem Kalenderjahr gearbeitet haben, typischerweise einen Tag Urlaub für jeden 20 gearbeiteten Tag. Berechtigte Arbeitnehmer können bis zu 30 Tage Urlaub übernehmen, und jeder beantragte, aber abgelehnte Urlaub kann ohne diese Begrenzung übernommen werden. Auch die staatlichen Regeln können günstigere Vorteile bieten.​​ 

Wenn Sie Mitarbeiter in Indien beauftragen, sollten Sie auch die drei nationalen Feiertage des Landes berücksichtigen: den Tag der Republik, den Unabhängigkeitstag und Mahatma Gandhis Geburtstag. Beachten Sie, dass auch bundesstaatspezifische Feiertage gelten können.​​ 

Auch die Mutterschaftsleistungen verdienen besondere Berücksichtigung, wenn Sie in Indien eine Einstellung machen. C Berechtigte Arbeitnehmer haben Anspruch auf 26 Wochen Mutterschutzurlaub für ihre ersten beiden Kinder und 12 Wochen, wenn sie 2+ Kinder haben.​​ 

Weitere gesetzliche Leistungen können Sozialversicherungsschutz sowie Arbeitsschutzmaßnahmen umfassen. Allerdings können die Anforderungen je nach Löhnen der Mitarbeiter, der Art des Betriebs und den geltenden bundeslandspezifischen Regeln variieren. Berechtigte Arbeitnehmer können auch über das indische Employees' State Insurance (ESI)-Programm eine Krankenversicherung erhalten. Viele Arbeitgeber bieten auch private Gruppenkrankenversicherung zur Ergänzung gesetzlicher Leistungen an.​​ 

Bevor Sie Ihr TEAM in Indien einstellen und aufbauen, stellen Sie sicher, dass Ihre Abfindung-, Sozialleistungen-, Urlaubs- und Arbeitsplatzrichtlinien alle geltenden Anforderungen berücksichtigen.​​ 

Einstellungsmodelle für globale Unternehmen in Indien​​ 

Ihr globales Unternehmen bietet mehrere Möglichkeiten, Mitarbeiter in Indien einzuarbeiten. Der richtige Ansatz hängt von Ihren Einstellungszielen, Ihrer gewünschten Belegschaft-Größe, Ihren Geschäftsaktivitäten und davon, ob Sie bereits eine etablierte Präsenz im Land haben. Hier sind einige der häufigsten Einstellungsmodelle.​​ 

• Direkte Arbeitgeberregistrierung: Die Registrierung Ihres Unternehmens bei den indischen Arbeitsbehörden verschafft Ihnen mehr Kontrolle über Ihre lokalen Abläufe. Der Nachteil ist, dass Sie die Einrichtung der Einheit und die laufenden Beschäftigungsanforderungen wie Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Compliance übernehmen müssen.​​ 
• Eingetragener Arbeitgeber: Ein offizieller Arbeitgeber (Employer of Record) ermöglicht es Ihnen, in Indien eine Einstellung zu erhalten, ohne eine lokale Einrichtung zu gründen. Dieser Weg bietet einen einfacheren Markteintritt, und Sie können ein TEAM aufbauen, ohne die Kosten und die Zeit, die für die Gründung eines Unternehmens erforderlich sind. G-P Employer of Record unterstützt die Einstellung in Indien über eine internationales Unternehmen-Infrastruktur.​​ 
• Tochtergesellschaft oder Zweig:​​  Die Gründung einer neuen Tochtergesellschaft oder Filiale in Indien ermöglicht es Ihnen, im Land präsent zu sein, um langfristigere Aktivitäten zu unterstützen. Es arbeitet als indisches Unternehmen und ist wie eine Erweiterung Ihres Unternehmens zu Hause.​​ 

Anforderungen, Registrierung und genehmigte Aktivitäten variieren je nach Unternehmensstruktur und Abläufen.​​ 

• Unabhängige Auftragnehmer: Wenn Sie mehr Flexibilität bei der Einstellung benötigen, sind unabhängige Auftragnehmer eine Option, die es wert ist, in Betracht gezogen zu werden. Allerdings kann die falsche Einstufung eines Auftragnehmers, obwohl er tatsächlich Mitarbeiter ist, erhebliche finanzielle und Compliance-Probleme verursachen.​​ 

Bevor Sie sich für dieses Modell entscheiden, prüfen Sie die Rolle, das Kontrollniveau und die Arbeitsordnung des möglicher neuer Mitarbeiter. Indiens Rechtsrahmen beruht nicht auf einem universellen Test, um einen unabhängigen Auftragnehmer von einem Mitarbeiter zu unterscheiden, daher sollten Sie die Arbeitsbeziehung sorgfältig bewerten.​​ 

Die wichtigsten Rekrutierungszentren in Indien​​ 

Indien hat mehrere Großstädte, in denen globale Unternehmen wie Ihres spezialisierte Talente aus vielen verschiedenen Sektoren finden können. Einige Städte sind für bestimmte Branchen bekannt. Zu wissen, was jede Stadt zu bieten hat, ermöglicht es Ihnen, Ihre Einstellungsbemühungen auf den richtigen Ort zu konzentrieren.​​ 

Die wichtigsten Talentzentren in Indien sind:​​ 

• Bengaluru (Bangalore) ist eines der führenden Einstellungszentren des Landes für Technologie, IT-Dienstleistungen, Start-ups und F&E-Zentren. Es ist stark in Biotechnologie, Luft- und Raumfahrt und Fintech vertreten.​​ 
• Hyderabad ist ein bedeutendes Zentrum für IT und Business Process Outsourcing (BPO). Hyderabad beherbergt viele globale Technologieunternehmen, Pharmafirmen und ein wachsendes Startup-Ökosystem.​​ 
• Die Delhi NCR (National Capital Region) umfasst Delhi, Gurgaon (Gurugram) und Noida. Die NCR ist ein Stellenzentrum für IT, Finanzen, Beratung, E-Commerce, Fertigung und Medien. Dort befinden sich auch viele multinationale Unternehmen.​​ 
• Mumbai ist die Finanzhauptstadt Indiens. Mumbai ist ein Zentrum für Banken, Finanzen, Versicherungen, Medien, Unterhaltung und multinationale Unternehmenszentralen.​​ 
• Pune verfügt über eine starke Talentbasis für IT, Automobilfertigung, Ingenieurwesen und Forschung. Es gibt mehrere Universitäten und Bildungseinrichtungen, die zur qualifizierten Belegschaft der Stadt beitragen.​​ 

Schlüsselindustrien in Indien​​ 

Indien verfügt über eine vielfältige Wirtschaft mit mehreren etablierten Industrien und neueren, schnell wachsenden Sektoren. Bei der Einstellung von Mitarbeitern in Indien ermöglicht das Verständnis der führenden Branchen des Landes, Gehälter und Leistungen zu vergleichen . Sie können diese Erkenntnisse nutzen, um kluge Entscheidungen darüber zu treffen, wo Sie investieren und Ihren Talentpool vergrößern.​​ 

Zu den wichtigsten Industriezweigen in Indien gehören:​​ 

• IT und IT-gestützte Dienstleistungen: Indien ist weltweit führend in den Bereichen Softwareentwicklung, IT-Dienstleistungen, Geschäftsprozess-Outsourcing (BPO) und digitale Transformation.​​ 
• Fertigung: Dieser Sektor umfasst Automobil, Elektronik, Textilien, Chemikalien, Maschinen und Konsumgüter. Die Initiative "Make in India" hat diesen Sektor in den letzten Jahren gefördert.​​ 
• Pharmazeutika und Biotechnologie: Indien ist einer der weltweit größten Hersteller von Generika und verfügt über einen starken Biotechnologie- und Life-Science-Sektor.​​ 
• Finanzdienstleistungen: Dieser Sektor umfasst Banken, Versicherungen, Fintech und Kapitalmärkte, wobei Mumbai die Finanzhauptstadt ist.​​ 
• Telekommunikation: Indien verfügt über einen der größten Telekommunikationsmärkte weltweit, insbesondere mit der schnellen Mobilfunk- und Internetdurchdringung.​​ 

Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters in Indien​​ 

Egal, ob Sie einen Mitarbeiter oder ein ganzes TEAM einstellen, Sie müssen mehrere Kosten abdecken. Budget für Folgendes:​​ 

• Einrichtung der Gesellschaft (es sei denn, Sie arbeiten mit einem offiziellen Arbeitgeber zusammen)​​ 
• Stellenausschreibungen​​ 
• Kosten für Rekrutierung und Bewerberüberprüfung​​ 
• Lohnabrechnung​​ 
• Steuern​​ 
• Vergütungen​​ 
• Vorteile​​ 
• Boni​​ 
• Zulagen​​ 
• Versicherung​​ 
• Reisen​​ 
• Übersetzer (falls zutreffend)​​ 

Sie sollten außerdem die geltenden Arbeitgeberbeiträge und gesetzlichen Leistungen berücksichtigen. Dazu können Beiträge zu Sozialversicherungsprogrammen, Pensionsfonds und mehr gehören.​​ 

Laut G-P verifizierten Quellen aus beträgt eine angemessene gesetzliche Belastungsschätzung in Indien Gia etwa 7–12% des Bruttovergütungs, aber der tatsächliche Prozentsatz hängt von der Struktur, der Berechtigung und dem Arbeitszustand ab.​​ 

 

Was braucht ein Unternehmen zur Einstellung von Mitarbeitern in Indien?​​ 

Wenn Sie planen, Ihre eigene Einrichtung zu gründen, um Mitarbeiter direkt in Indien zu Einstellung zu bewerben, müssen Sie mehrere wichtige Dinge abdecken.​​ 

• Eine juristische Person gründen.​​ 
• Registrieren Sie Ihr Unternehmen beim Ministry of Corporate Affairs (MCA) über das SPICe+ (Simplified Proforma for Incorporating Company Electronically Plus) Portal.​​ 
• Holen Sie sich eine Bescheinigung über den Gesellschaftsvertrag.​​ 
• Beantragen Sie eine dauerhafte Kontonummer (PAN).​​ 
• Erhalten Sie eine Steuerabzugs- und Inkasso-Kontonummer (TAN), um die geltenden Steuern abzuziehen und abzurechnen.​​ 
• Registrieren Sie sich für gesetzliche Sozialversicherungspläne, wie etwa solche, die von der Employees' Provident Fund Organisation (EPFO) und der Employees' State Insurance Corporation (ESIC) verwaltet werden.​​ 
• Erstellen Sie Compliance-Arbeitsverträge, Angebotsschreiben und Personalrichtlinien im Einklang mit Indiens Arbeitsgesetzen und bundesstaatspezifischen Anforderungen.​​ 
• Richten Sie ein Lohnabrechnungssystem ein, um Gehälter zu berechnen, Steuern abzuziehen und gesetzliche Beiträge (EPF, ESI, Berufssteuer, TDS) abzuführen.​​ 

Die Gründung einer indischen Tochtergesellschaft kann mehrere Wochen dauern. Mit G-P Employer of Record können Sie Vollzeitbeschäftigte in Indien einrichten, ohne eine eigene Gesellschaft gründen zu müssen. G-P verwaltet Beschäftigung, Lohnabrechnung, Sozialleistungen und lokale Compliance, während Sie die tägliche Arbeit Ihres TEAMS übernehmen.​​ 

Schritte zur Personalbeschaffung in Indien​​ 

Wenn du bereit bist, in Indien eine Einstellung zu machen, kannst du mit einem Prozess rechnen, der dem ähnelt, den du wahrscheinlich in deinem eigenen Land kennst. Es gibt fünf grundlegende Schritte: Ausschreibung der Stelle, Bewertung von Bewerbungen, Vorstellungsgespräche mit Kandidaten, Versenden von Jobangeboten und Einarbeitung neuer Mitarbeiter.​​ 

1. Stellenanzeigen in Indien schalten​​ 

Erstellen Sie eine detaillierte Stellenbeschreibung und definieren Sie die Rolle basierend auf Verantwortlichkeiten und Qualifikationen. Einige private Unternehmen mit 25 oder mehr Mitarbeitern müssen Stellenangebote vor der Besetzung an die zuständigen Arbeitsvermittlungen melden. Diese Anforderungen sind Teil des aktuellen indischen Sozialversicherungsrahmens.​​ 

Das Nichtbefolgen der Benachrichtigungspflichten kann zu Strafen und Compliance-Problemen führen. Prüfen Sie alle Anforderungen, die für Ihr Unternehmen gelten, bevor Sie eine Stelle veröffentlichen und eine Position abdecken.​​ 

Wenn es darum geht, mit potenziellen Mitarbeitern in Kontakt zu treten, sind Naukri, LinkedIn, Indeed und Monster allesamt beliebte Jobportale in Indien.​​ 

2.​​  Bewertung von Bewerbungen in Indien​​ 

Sammeln Sie Bewerbungen und prüfen Sie Lebensläufe. Wähle die Kandidaten basierend auf ihren Qualifikationen, Erfahrungen und der Eignung für die Stelle aus. Fokussiere weiterhin Fragen auf die jeweilige Stelle und die Anforderungen der Position. Vermeiden Sie potenziell diskriminierende Fragen oder Auswahlpraktiken.​​ 

3. Bewerberinterviews in Indien​​ 

Als Nächstes interviewen Sie Kandidaten, die es auf Ihre Shortlist schaffen. Sie können Vorstellungsgespräche persönlich oder virtuell von überall auf der Welt führen. Verwenden Sie strukturierte Fragen, die sich auf die Qualifikationen des Bewerbers und die allgemeine Fähigkeit zur Besetzung der Rolle konzentrieren.​​ 

G-P Gia™ kann Ihnen auch während dieses Prozesses helfen. Nutzen Sie es, um Interviewfragen zu erstellen, die mit allen geltenden Arbeitsvorschriften in Indien übereinstimmen.​​ 

4. Stellenangebote in Indien​​ 

Sobald Sie einen Bewerber ausgewählt haben, können Sie ein formelles Angebot abgeben und die entsprechenden Mitarbeiter vorbereiten. Sie müssen Kontakt aufnehmen, einen Arbeitsvertrag entwerfen und mehrere Kerndokumente sammeln, um die Arbeitsbeziehung offiziell zu beginnen.​​ 

Dokumente, die Sie benötigen, um Einstellung an Mitarbeiter in Indien zu benötigen​​ 

Der nächste Schritt ist, die richtigen Unterlagen zu sammeln, um die Gehaltsabrechnung und die gesetzliche Einschreibung einzurichten. Die Arten von Dokumenten, die Sie benötigen, und was Sie von potenziellen Mitarbeitern verlangen sollten, können je nach Rolle, Ihrem Unternehmen und den geltenden Vorschriften variieren.​​ 

• Unterschriebenes Angebotsschreiben/Arbeitsvertrag: Dieses Dokument beschreibt die spezifischen Beschäftigungsbedingungen. Ein unterschriebener Vertrag sollte die vereinbarte Abfindung, Leistungen, Kündigungsfrist und andere relevante Bedingungen widerspiegeln.​​ 
• Identitäts- und Adressnachweis: Für mehrere Beschäftigungs- und Gehaltsabrechnungsprozesse benötigen Sie einen von der Regierung ausgestellten Ausweis und einen Nachweis der aktuellen Adresse. Spezifische Anforderungen können je nach Bundesstaat und Arbeitgeber variieren.​​ 
• PAN- und Bankdaten: PAN-Informationen sind für Steuer- und Gehaltszwecke erforderlich. Bankkontoinformationen ermöglichen Vergütung-Zahlungen.​​ 
• Lohn- und gesetzliche Einschreibungsinformationen: Diese Angaben sind notwendig, um den neuen Mitarbeiter für die erforderlichen Programme wie EPF und ESI zu registrieren und die Lohnabrechnungsverwaltung zu unterstützen.​​ 
• Rollenabhängige Qualifikationen und Arbeitsunterlagen: Falls nötig, können Sie Dokumente anfordern, die die Ausbildung, Berufserfahrung des Bewerbers und etwaige rollenspezifische Zertifikate bestätigen.​​ 

5. Einarbeitung neuer Mitarbeiter in Indien​​ 

Jetzt können Sie neue Mitarbeiter einstellen. Schließen Sie alle erforderlichen gesetzlichen Registrierungen aus (EPF, ESI, Berufssteuer, je nach Anwendung) und stellen Sie Einberufung, Unternehmensrichtlinien und Grundschulungen bereit.​​ 

Wenn Sie G-P Employer of Record nutzen, müssen Sie sich keine Sorgen um die Verwaltungslast der Einarbeitung machen. Wir optimieren den Prozess, sodass Sie sich darauf konzentrieren können, die möglicher neuer Mitarbeiter zu schulen und sie in Ihre Unternehmenskultur zu integrieren.​​ 

Auftragnehmer in Indien einstellen​​ 

Die Zusammenarbeit mit unabhängigen Auftragnehmern in Indien kann Ihnen mehr Flexibilität beim Einstieg in den Markt oder bei der Einstellung von Talenten für projektbasierte Arbeiten verschaffen. Sie können in Indien präsent sein, mit Fachleuten mit spezialisierten Fähigkeiten zusammenarbeiten und Ihr Unternehmen ohne die Verpflichtung von Vollzeitmitarbeitern ausbauen. Auftragnehmer mit Sitz in Indien bringen zudem Kenntnisse über das lokale Verbraucherverhalten, die Regeln und Geschäftspraktiken mit.​​ 

Die Beauftragung von Auftragnehmern gibt Ihnen die Flexibilität, Ihre Belegschaft einfach an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anzupassen. Allerdings sind Auftragnehmer nicht in jeder Situation ein Ersatz für Mitarbeiter. Die Arbeitsbeziehung muss eine echte, unabhängige Auftragnehmerregelung nach indischem Recht widerspiegeln.​​ 

Bevor Sie einen Vertrag mit einem unabhängigen Auftragnehmer in Indien abschließen, sollten Sie Folgendes beachten:​​ 

1. Angestellte vs. unabhängige Auftragnehmer in Indien​​ 

Es ist wichtig, den Unterschied zwischen Mitarbeitern und unabhängigen Auftragnehmern zu verstehen. Mitarbeiter arbeiten typischerweise in einem Arbeitsverhältnis. Sie erhalten Abfindung und entsprechende Leistungen im Austausch für ihre Arbeit. Unterdessen erbringen unabhängige Auftragnehmer Dienstleistungen im Rahmen separater Vertragsvereinbarungen. Sie haben oft mehr Unabhängigkeit in ihrer Arbeitsweise.​​ 

Die Unterscheidung ist wichtig. Die falsche Einstufung eines Auftragnehmers wie einen Mitarbeiter kann erhebliche Compliance- und finanzielle Risiken für Ihr Unternehmen schaffen.​​ 

2. Wie man Auftragnehmer in Indien bezahlt​​ 

G-P Contractor nimmt den komplizierten, zeitaufwändigen Prozess der Einstellung und Bezahlung international Auftragnehmer weg. Sie können Verträge erstellen und ausstellen sowie Auftragnehmer mit nur wenigen Klicks bezahlen – und dabei einen Compliance-Auftragnehmer-Managementprozess unterstützen.​​ 

Stellen Sie mit G-PMitarbeiter und Auftragnehmer in Indien ein.​​ 

Die Einstellung von Mitarbeitern in Indien muss nicht schwierig sein. Obwohl es besondere Regeln und gesetzliche Anforderungen gibt, können wir Ihnen helfen, mit Zuversicht auf einen riesigen Pool talentierter Fachkräfte zuzugreifen.​​ 

Unsere globale Beschäftigungsplattform™ (Globale Beschäftigungsplattform) und ihre von Künstliche Intelligenz gestützten Produkte Employer of Record, Contractor und Giaermöglichen es Unternehmen jeder Größe, globale Teams aufzubauen und zu leiten.​​ 

G-P ist der anerkannte führende Anbieter im globalen Bereich der Beschäftigung mit mehr als einem Jahrzehnt Erfahrung, dem größten TEAM aus HR-, Rechts- und Compliance-Experten sowie einer globalen, proprietären Wissensbasis.​​ 

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FAQ – Häufig gestellte Fragen​​