Wenn Ihr Unternehmen wächst, müssen Sie möglicherweise unabhängige Auftragnehmer einstellen, die bei spezialisierten Projekten helfen. Unabhängige Auftragnehmer mit Sitz in Spanien können die Expertise und Fähigkeiten anbieten, die Sie benötigen, um Ihre Ziele zu erreichen.
Einstellung unabhängiger Auftragnehmer in Spanien
Bevor Sie mit dem Einstellungsprozess beginnen, müssen Sie diesen Mitarbeitertyp, die Klassifizierung von Mitarbeitern und unabhängigen Auftragnehmern und andere rechtliche Verantwortlichkeiten verstehen.
Unabhängige Auftragnehmer vs. Mitarbeiter
Das National Workers’ Statute oder Estatuto de los trabajadores legt die Bezeichnungen für verschiedene Arten von Arbeitern in Spanien fest. Das Gesetz geht von einem Arbeitsverhältnis aus, bei dem eine Person einem Unternehmen fortlaufend Dienstleistungen erbringt. Ein Arbeitnehmer kann jedoch als unabhängiger Auftragnehmer betrachtet werden, wenn die Person nicht vom Arbeitgeber abhängig ist, nicht unter der Aufsicht oder Kontrolle des Arbeitgebers steht und in der Regel frei ist, ihre Arbeit und Dienstleistungen nach ihren eigenen Bedürfnissen, Zeitplänen und Methoden zu organisieren. Es gibt zusätzliche Faktoren, die Gerichte untersuchen, wenn sie bestimmen, ob ein Arbeitnehmer ein Mitarbeiter oder ein unabhängiger Auftragnehmer ist. Stellen Sie also sicher, dass Sie diese recherchieren, bevor Sie unabhängige Auftragnehmer in Spanien einstellen.
Strafen für Fehlklassifizierung
Eine ordnungsgemäße Klassifizierung ist bei der Zusammenarbeit mit unabhängigen Auftragnehmern unerlässlich. Wenn Sie einen Mitarbeiter als Auftragnehmer falsch einstufen, könnte Ihr Unternehmen für alle für die Dauer seiner Tätigkeit geschuldeten Leistungszahlungen haftbar gemacht werden, einschließlich Abfindungszahlungen, Sozialversicherungsbeiträge, Sozialleistungen und Quellensteuer. Sie riskieren auch hohe Geldstrafen, Klagen und andere Strafen, wenn Sie einen Mitarbeiter versehentlich als Auftragnehmer behandeln.
So stellen Sie unabhängige Auftragnehmer in Spanien ein
Beachten Sie bei der Vorbereitung auf den Einstellungsprozess für unabhängige Auftragnehmer diese 3 Schritte.
1. Führen Sie sorgfältig Interviews durch.
Interviews mit potenziellen Mitarbeitern haben ein persönliches Element; unabhängige Auftragnehmer sind jedoch nicht Teil Ihres Unternehmens oder seiner Kultur. Denken Sie daran, dass Sie eine Geschäftstransaktion durchführen. Interviews sollten sich auf die Fähigkeiten des Auftragnehmers, Branchenkenntnisse, Zertifizierungen und projektspezifische Erfahrung konzentrieren.
2. Erstellen Sie eine Servicevereinbarung.
Obwohl es keine gesetzliche Anforderung gibt, eine schriftliche Vereinbarung zu erstellen, die die Servicebedingungen mit einem Auftragnehmer abdeckt, ist die beste Vorgehensweise, dies zu tun. Stellen Sie sicher, dass Sie die folgenden Details angeben:
- Vergütungssätze und -vereinbarungen
- Dienstleistungen, die der Auftragnehmer erbringen wird
- Vertragsdauer
- Kündigungsbedingungen
3. Stellen Sie die Notwendigkeiten vor.
Obwohl für eine Auftragnehmerrolle keine umfangreiche Schulung erforderlich sein sollte, müssen Sie möglicherweise einige wichtige Notwendigkeiten für den Projektabschluss einführen. Stellen Sie sicher, dass Sie dem Auftragnehmer wesentliche Ansprechpartner zur Verfügung stellen und unternehmensspezifische Systeme und Arbeitsabläufe besprechen.
Wie man unabhängige Auftragnehmer in Spanien bezahlt
Unabhängige Auftragnehmer stehen nicht auf der Gehaltsabrechnung. Die meisten Unternehmen zahlen einen Pauschalbetrag für den Abschluss des angegebenen Projekts oder für das Erreichen bestimmter Meilensteine.
Unternehmen müssen in der Regel keine Steuerbeiträge oder -leistungen für unabhängige Auftragnehmer übernehmen, aber Sie müssen die in der Dienstleistungsvereinbarung festgelegten Zahlungspläne und -sätze einhalten.
Kündigung unabhängiger Auftragnehmer
Die meisten Auftragnehmer arbeiten projektbezogen und haben eine festgelegte Dauer der Dienstleistung. Infolgedessen ist die Beendigung der Dienstleistung in der Regel einfach.
Es ist jedoch ratsam, Protokolle zu erstellen, falls Sie die Dienstleistung eines Auftragnehmers unerwartet beenden müssen. Nehmen Sie sich die Zeit, die Kündigungs- und Verlängerungsbedingungen in Ihrem Dienstleistungsvertrag darzulegen, damit beide Parteien den Prozess klar verstehen.
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