Sobald Sie die Entscheidung getroffen haben, Ihr Geschäft in die Vereinigten Staaten auszuweiten, müssen Sie mit dem Prozess der Einstellung lokaler Talente beginnen, um den anfänglichen Betrieb auf dem neuen Markt zu rationalisieren. Bevor Sie jedoch Mitarbeiter einstellen können, müssen Sie eine Gehaltsabrechnung einrichten, die den lokalen Vorschriften entspricht.
Besteuerungsvorschriften in den USA
Die Regeln für die Besteuerung in den USA können sich von Bundesstaat zu Bundesstaat unterscheiden. Zusätzlich zur staatlichen Steuer müssen Unternehmen die Bundessteuer beachten, unabhängig davon, wo sie sich im Land befinden. In den USA gibt es auf Bundesstaatsebene sieben verschiedene Einkommensteuer-Klassen, die sich nach dem Einkommen richten. Die niedrigste Rate ist 10%, die höchste 37%. Es liegt an dem Arbeitgeber, die Bundeseinkommensteuer vom Lohn der Arbeitnehmer einzubehalten und dieses Geld an die Regierung weiterzuleiten.
US-Gehaltsabrechnungsoptionen für Unternehmen
Wenn es um die Einrichtung der Gehaltsabrechnung in den Vereinigten Staaten geht, haben Unternehmen einige Optionen:
- Intern: Große Unternehmen können entscheiden, eine Tochtergesellschaft in den USA zu gründen und die Gehaltsabrechnung intern durchzuführen. Diese Option erfordert eine erhebliche Investition an Zeit und Ressourcen, um alle lokalen Gesetze zur Besteuerung und Gehaltsabrechnung zu verstehen und einzuhalten.
- US-Gehaltsabrechnungsunternehmen: Mit dieser Option liegt die Compliance letztendlich in der Verantwortung des Unternehmens, aber das US-Gehaltsabrechnungsunternehmen wird sich um die administrativen Aufgaben wie Berechnungen und Zahlungen kümmern.
- G-P : Eine weitere Möglichkeit besteht darin, mit einem Employer of Record (EOR) wie G-P zusammenzuarbeiten. Diese Option ermöglicht es Unternehmen, die Komplexität der Gehaltsabrechnung und Beschäftigung globalen HR- und Rechtsexperten zu überlassen, damit sie sich auf den Aufbau globaler Teams konzentrieren können.
So richten Sie eine Gehaltsabrechnung in den USA ein
Wenn Unternehmen die Gehaltsabrechnung selbst einrichten und verwalten, müssen sie zunächst eine Tochtergesellschaft in den USA gründen. Um die Bundessteuergesetze einzuhalten, müssen sie bei der Registrierung ihrer Tochtergesellschaft eine Arbeitgeberidentifikationsnummer (EIN) einholen.
Die Lohnsteuer ist staatlich, daher variiert der Prozess der Einrichtung der Gehaltsabrechnung je nachdem, in welchem Bundesstaat das Unternehmen registriert ist.
Berechtigungs-/Kündigungsbedingungen
Die meisten US-Bundesstaaten arbeiten nach Belieben, was bedeutet, dass Unternehmen einen Mitarbeiter jederzeit aus beliebigem Grund kündigen können, solange der Grund legal ist. Einige illegale Gründe für die Kündigung sind Rasse, Geschlecht, Alter, Religion und Behinderung.
In den USA gibt es relativ wenige Ansprüche und Kündigungsbedingungen, die Unternehmen aus rechtlicher Sicht kennen sollten. Es gibt keine gesetzliche Anforderung für Unternehmen, Abfindungszahlungen an Mitarbeiter bei Kündigung zu gewähren, obwohl einige Unternehmen diese basierend auf der Dauer der Beschäftigung, der Position und dem Gehalt anbieten. In den meisten Fällen können die Arbeitgeber ihre eigenen Bedingungen festlegen und diese im Arbeitsvertrag festhalten.
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