Guide d’embauche en Norvège

L’embauche d’employés en Norvège vous donne accès à une main-d’œuvre qualifiée et bien formée. Vous n’aurez aucun problème à trouver des travailleurs qualifiés dans des secteurs tels que l’expédition et l’ingénierie maritime, la finance, l’informatique et la biotechnologie.

Notre guide vous expliquera tout ce que vous devez savoir sur l’embauche en Norvège.

Ce qu’il faut savoir avant d’embaucher en Norvège

Si vous développez votre activité en Norvège pour la première fois, il y a des exigences légales importantes à connaître. Ces normes et lois influencent les pratiques d’embauche en Norvège et de nombreux aspects de la relation employeur-employé.

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Examinons six choses à savoir sur l’embauche en Norvège.

1. Le marché du travail norvégien

La Norvège a une économie prospère et un taux de participation impressionnant de 72 %. À titre de référence, le taux de participation au travail aux États-Unis est de 62 %. Les employés norvégiens bénéficient également de niveaux élevés de satisfaction professionnelle. Un rapport récent a révélé que 83 % des employés en Norvège étaient satisfaits de leurs conditions de travail. 

Si vous vous développez en Norvège, vous aurez besoin d’un ensemble d’avantages sociaux compétitifs pour attirer les meilleurs talents. Vous pouvez facilement administrer les régimes d’avantages sociaux avec G-P EOR. Nos experts internes surveillent en permanence le droit du travail pour répondre aux réglementations et normes spécifiques au pays. Créez et gérez des régimes d’avantages sociaux via notre plateforme pour offrir une expérience fluide aux employés en Norvège. 

La main-d’œuvre du pays est bien formée, principalement en raison des universités publiques norvégiennes sans frais de scolarité. La Norvège est la troisième population la plus éduquée d’Europe  : 45 % de la population a une éducation tertiaire.

2. Langues couramment parlées

La Norvège a deux langues officielles : le norvégien et le sami. Le sami est une langue indigène principalement parlée dans certaines régions du nord de la Norvège. Le norvégien est plus fréquent. Vous pouvez rencontrer deux formes écrites de norvégien : Bokmål, la forme la plus courante qui est basée sur l’écrit danois, et Nynorsk, qui est principalement basée sur les dialectes régionaux de l’ouest de la Norvège.

La Norvège a également des taux élevés de maîtrise de l’anglais. Près de 90 % de la population parle anglais à un niveau de base.

3. Réglementation du travail

La loi sur l’environnement de travail (WEA) et la loi sur les jours fériés dictent le droit du travail national en Norvège. Les conventions collectives sont également des sources courantes de réglementation du travail. Deux des organisations collectives les plus importantes de Norvège sont la Confédération des entreprises norvégiennes et la Confédération norvégienne des syndicats.

Les employeurs sont tenus de créer des contrats de travail écrits pour les employés au cours de leur premier mois d’emploi. 

Le processus de résiliation en Norvège est l’un des plus complexes d’Europe. Les protections des employés sont fortes, même pendant la période d’essai. G-P EOR dispose d’un générateur de contacts d’emploi pour vous aider à rédiger des contrats de travail conformes qui répondent à toutes les exigences légales et aux meilleures pratiques en Norvège.

4. Heures de travail et salaire minimum

Le WEA limite les jours de travail à neuf heures sur une période de 24 heures. La semaine de travail moyenne en Norvège est de 34.22 heures. Les employés ont également droit à une pause déjeuner s’ils travaillent plus de 5.5 heures en une journée. Les employés peuvent travailler plus de 40 heures par semaine. Les heures supplémentaires doivent être rémunérées avec un supplément de salaire minimum de 40 % au-dessus du salaire horaire normal.

Il n’y a pas de salaire minimum national en Norvège. Cependant, des secteurs spécifiques ont introduit un salaire minimum en raison des conventions collectives. La monnaie nationale norvégienne est la couronne norvégienne (NOK). Utilisez cette devise pour spécifier le salaire des employés dans leur contrat de travail.

5. Impôt sur le revenu

Les employeurs sont responsables de la déduction de l’impôt sur le revenu des chèques de paie des employés. La Norvège utilise un système fiscal progressif. Le système est divisé en une taxe de base et une taxe par paliers ou par crochets. Le taux d’imposition de base est actuellement de 22 % et s’applique à tous les employés, quel que soit leur niveau de revenu. L'impôt sur les pas ou les tranches applique des pourcentages d'impôt plus élevés aux portions du revenu qui entrent dans des tranches d'impôt plus élevées.

Les employés et les employeurs versent également des cotisations de sécurité sociale. Les taux de cotisation des employeurs sont significativement plus élevés. Ces contributions, ainsi que les impôts, financent le Régime national d’assurance de la Norvège. Les Norvégiens bénéficient ainsi d’avantages pour la retraite, l’invalidité, le chômage, les congés maladie, etc. Les employeurs doivent également fournir aux employés un régime de retraite supplémentaire connu sous le nom de Régime de retraite professionnelle obligatoire (OTP).

6. Droit aux vacances

En plus des jours fériés, les employés à temps plein bénéficient d’ un minimum de 25 jours ouvrables de congé chaque année. Les employés âgés de 60 ans ou plus reçoivent une semaine supplémentaire, portant leur total à 31 jours. Les employés en vertu d’une convention collective bénéficient également généralement de 30 jours. 

Le temps de vacances est payé, mais le système norvégien de paiement des congés payés est notoirement complexe. Contrairement à la plupart des pays, la rémunération des vacances est calculée et payée séparément à une période spécifiée de l’année. C’est souvent en juin ou avant que les employés ne prennent leurs vacances. Le taux pour un congé 25-day standard est de 10.2 % des revenus de l’année précédente. Si l’employé a droit à un congé de cinq semaines, le taux augmente à 12 %.

En Norvège, les employés bénéficient d’avantages maladie pendant une durée maximale de 52 semaines pendant trois ans. Si un employé prend un congé maladie, reprend le travail, puis redevient malade, les périodes de maladie distinctes seront additionnées et combinées si l’écart entre les deux est inférieur à 26 semaines. Une fois la limite de 52-week atteinte, les employés doivent attendre 26 semaines avant de recevoir à nouveau les avantages sociaux.

Les employeurs et l’Administration norvégienne du travail et du bien-être (NAV) paient tous deux pour les congés maladie. L’employeur paie les 16 premiers jours calendaires. Après cela, la VNI verse les indemnités de maladie directement à l’employé.  

Meilleurs hubs de recrutement en Norvège

Certaines villes norvégiennes sont connues pour des industries particulières. Savoir ce que chaque ville a à offrir peut vous aider à canaliser vos efforts de recrutement au bon endroit et à pourvoir les postes plus rapidement. 

Les principaux centres de talents en Norvège sont :

• Oslo est la capitale de la Norvège et le principal centre économique du pays. Il abrite de nombreuses banques, compagnies d’assurance et sociétés d’investissement. Vous pouvez trouver des travailleurs qualifiés dans les services financiers, la comptabilité, le courtage en assurance et la fintech.

• Bergen joue un rôle clé dans l’éducation et la recherche marines. L’Université de Bergen, le plus grand institut d’études marines de Norvège, se trouve ici. La ville dispose d’un grand bassin de talents dans les domaines de la science marine, de l’exploration océanique et de l’aquaculture.

• Stavanger est la capitale norvégienne de l’énergie. De nombreuses entreprises travaillant au large de la côte norvégienne de la mer du Nord, y compris la compagnie nationale d’énergie Equinor, ont des bureaux ici. Alors que le secteur de l’énergie évolue, Stavanger émerge également en tant que plaque tournante pour les projets de numérisation et d’énergie renouvelable.

• Trondheim est souvent appelée capitale norvégienne de la technologie et des connaissances. Abritant l’Université norvégienne des sciences et de la technologie (NTNU), la ville est leader en ingénierie, en informatique et en innovation.

• Tromso est la plus grande ville du nord de la Norvège. Il s’agit d’un centre de recherche et d’éducation en lien avec l’Arctique, en particulier dans des domaines tels que la pêche et les sciences de l’environnement. Tromso dispose également d’une scène de startup en pleine croissance, encouragée par les incubateurs et les espaces de coworking.

Principaux secteurs d’activité en Norvège

Comprendre les principales industries norvégiennes vous aide à évaluer les salaires et les avantages sociaux. Vous pouvez utiliser ces informations pour faire des choix judicieux sur les domaines où investir et développer votre main-d’œuvre. Les principales industries en Norvège comprennent :

• Pétrole et gaz : le pays possède de solides compétences en matière d’exploration, d’extraction, de traitement et de technologie liées à ces secteurs. La Norvège investit également massivement dans l’éolien offshore, l’hydrogène et la capture et le stockage du carbone (CCS). Les talents spécialisés comprennent des ingénieurs pétroliers, des géologues et des techniciens pour les opérations et la maintenance offshore.

• Maritime : la vaste tradition norvégienne en matière de littoral et de navigation de mer soutient une industrie maritime qui comprend le transport maritime, la construction navale, l’équipement maritime et la technologie maritime. Les talents spécialisés comprennent des architectes navals, des professionnels de l’expédition et de la logistique, et des biologistes marins.

• Technologie et digitalisation : l’industrie technologique norvégienne prospère, en particulier à Oslo et Trondheim. Les grands secteurs de l’énergie et maritime du pays cherchent des moyens de moderniser et d’innover grâce à la numérisation. Les talents spécialisés comprennent des ingénieurs logiciels, des développeurs, des architectes cloud et des experts en cybersécurité.

• Finance : la Norvège a un secteur financier stable et bien réglementé. Les outils numériques et les solutions fintech sont très demandés. Les talents spécialisés comprennent des analystes financiers, des professionnels de l’investissement et des développeurs de technologies financières.

• Fabrication avancée : la Norvège excelle dans la fabrication spécialisée de haute technologie, en particulier les équipements maritimes et les composants pétroliers et gaziers. Les talents spécialisés comprennent divers domaines d’ingénierie.  

Le coût de l’embauche d’un employé en Norvège

Que vous recrutiez un employé ou une équipe entière en Norvège, les dépenses sont inévitables. Budget pour les éléments suivants :

• Recherche : déterminez où vous souhaitez établir votre entreprise en Norvège et recherchez les légalités qui y sont liées, ainsi que les exigences de votre secteur.

• Configuration de l’entité : à moins que vous ne travailliez avec un employeur officiel (EOR), vous devrez créer une succursale ou une filiale en Norvège et couvrir les coûts associés.

• Voyage : si vous devez vous rendre en Norvège pour recruter ou installer votre nouveau bureau, vous devez prendre en compte ces coûts.

• Annonces d’emploi : la publicité de votre emploi en ligne ou imprimée peut s’ajouter à vos dépenses de recrutement. 

• Traducteur : Si vous évaluez des candidatures et que vous interviewez des candidats qui parlent norvégien, et que ce n’est pas votre première langue, envisagez d’embaucher un traducteur. Un traducteur peut vous aider à communiquer en personne et virtuellement, mais cela s’ajoute à vos coûts de recrutement.

Selon G-P Verified Sources de Gia, le taux de charge employeur annuel total en Norvège, qui comprend les coûts déclenchés en plus des salaires, est d’environ 25 %.

De quoi une entreprise a-t-elle besoin pour embaucher des employés en Norvège ?

Assurez-vous de couvrir ces éléments essentiels avant d’élargir votre équipe en Norvège :

• Ouvrez un compte bancaire, déposez le capital requis et obtenez l’approbation d’un auditeur.

• Inscrivez-vous au Registre central de coordination des entités juridiques et obtenez un numéro d’organisation.

• Enregistrez le nom de votre entreprise auprès du Registre des entreprises commerciales.

• Inscrivez-vous au registre national de la TVA.

• Abonnez-vous à l'assurance obligatoire contre les accidents du travail.

• Organiser un régime de retraite pour les employés.

Une fois que vous avez terminé ces étapes et que votre entreprise est officiellement reconnue en Norvège, vous pouvez commencer à embaucher. Ce processus et les recherches qui permettent de comprendre le droit du travail, le droit fiscal et le droit des affaires constituent un investissement majeur en temps et en argent. 

Utilisez G-P EOR pour embaucher des employés à temps plein en Norvège sans créer votre propre entité. Construisez votre équipe en Norvège à moindre coût et en ayant l’esprit tranquille, en sachant que vous le faites en toute conformité.  

Étapes à suivre pour embaucher en Norvège

Il existe cinq étapes de base pour embaucher en Norvège. Nous avons résumé ces étapes ci-dessous, ainsi que des conseils basés sur les coutumes locales et les exigences qui régissent les pratiques d’embauche en Norvège.

1. Informer la NAV des postes à pourvoir et publier des annonces d’emploi

Informez l’Administration du travail et du bien-être (NAV) des postes vacants de votre entreprise. Vous devez également informer les employés existants (si vous en avez). Ensuite, créez une annonce d’emploi en norvégien, en anglais ou les deux, et publiez-la sur les sites d’emploi populaires.

Les professionnels norvégiens recherchent principalement des emplois en ligne. Arbeidsplassen, EURES, Gule Sider et FINN figurent parmi les sites d’emploi les plus populaires de Norvège . LinkedIn est également populaire dans le pays, en particulier parmi certaines tranches d’âge.

2. Examiner les candidatures

Si vous voulez que les candidats envoient leur curriculum vitae ou d’autres documents dans une langue en particulier, veuillez l’indiquer dans votre annonce d’emploi. À mesure que les candidatures arrivent, votre responsable du recrutement ou votre système de suivi des candidatures trouvera les candidats les plus qualifiés.

Vous pouvez également envisager de procéder à des vérifications des antécédents. La vérification des antécédents est autorisée en Norvège, tant que vous ne vous penchez pas sur la vie personnelle des candidats. Cela inclut leur religion, leur origine ethnique, leur orientation sexuelle ou leur handicap. Les vérifications de crédit ne sont autorisées que si elles sont importantes pour le poste.

3. Entretiens avec les meilleurs candidats

Ensuite, interrogez les candidats qui sont arrivés sur votre liste de présélection. Vous pouvez mener des entretiens virtuellement ou en personne si vous avez une succursale ou une filiale. Les entretiens téléphoniques ou vidéo sont particulièrement utiles si vous embauchez des employés à distance en Norvège et que vous souhaitez éviter de vous y rendre. Au cours des entretiens, évitez les questions pouvant être considérées comme discriminatoires. Cela comprend des questions sur la santé d’un candidat, par exemple. Ne posez que des questions pertinentes pour le poste.

Lorsque vous planifiez des entretiens virtuels, tenez compte de la différence de temps si vous êtes en dehors de l’heure d’Europe centrale (CET).

4. Envoyer des lettres d’offre

Une fois que vous avez identifié les candidats que vous souhaitez embaucher, il est temps d’envoyer des lettres d’offre. Ces lettres fournissent généralement un aperçu de ce qui sera inclus dans le contrat de travail, ou vous pouvez fournir une copie complète du contrat à ce moment-là. Les embauches potentielles peuvent négocier leur salaire ou d’autres aspects de l’accord d’emploi avant d’accepter de travailler pour votre entreprise.

5. Intégrer vos candidats à l’embauche

Utilisez ce temps pour familiariser les nouveaux employés avec leurs tâches professionnelles et la culture de votre entreprise. Fournir tous les documents essentiels pour la configuration de la paie et les guider tout au long de leurs contrats. Les contrats de travail écrits doivent au moins inclure :

• Identité de l’employeur et de l’employé

• Lieu de travail

• Intitulé ou description du poste

• Date de début de l’employé

• Informations sur la période d’essai, le cas échéant

• Durée prévue dans le cas de postes temporaires

• Informations sur les congés et les congés payés

• Période de préavis

• Informations sur le salaire et toute autre rémunération

• Calendrier de travail général et indemnités de pause

• Dispositions spéciales concernant les heures de travail, le cas échéant

• Conventions collectives, le cas échéant

Intégrez les membres de votre équipe en Norvège en quelques minutes avec G-P EOR. Nous nous occuperons des tâches juridiques et administratives, afin que vous puissiez commencer à travailler plus rapidement. Des flux de travail simples et autoguidés garantissent un processus fluide pour vous et vos nouvelles recrues.

Embaucher des sous-traitants en Norvège

Travailler avec des entrepreneurs indépendants en Norvège peut être un moyen rentable de tester le marché et de construire une présence sans l’engagement des employés à temps plein. Les entrepreneurs basés en Norvège comprennent le comportement, les règles et les pratiques commerciales des consommateurs locaux. Ils seront prêts à commencer à travailler rapidement avec leur propre équipement et leurs processus de travail établis. 

L'embauche de sous-traitants vous permet d'ajuster facilement votre main-d'œuvre en fonction des besoins de votre entreprise, sans les complexités et les coûts de l'emploi. 

Avant de conclure un accord avec un entrepreneur indépendant en Norvège, tenez compte des éléments suivants :

1. Employés vs sous-traitants indépendants

En Norvège, les employeurs embauchent des employés pour travailler et, en retour, leur versent un salaire normal. Les entrepreneurs indépendants gèrent leurs propres activités et fournissent des services. Contrairement aux employés, les sous-traitants fixent leurs horaires, fournissent leur propre équipement et travaillent sur des projets spécifiques plutôt que d’avoir des tâches en cours.

2. Pénalités pour erreur de classification

Classer quelqu’un en tant que sous-traitant lorsqu’il n’est pas concerné peut entraîner de lourdes sanctions. En cas d ’erreur de classification , vous devrez peut-être :

• Rembourser les salaires, les heures supplémentaires, les congés payés et autres avantages sociaux légaux.

• Payer des amendes en cas de soumission inexacte ou tardive du rapport mensuel de fusion, avec une amende quotidienne de 131 NOK par employé, jusqu’à un maximum de 1,314 000 NOK.

• Payer une indemnisation pour un licenciement injustifié, qui peut s’élever jusqu’à deux ans de salaire.

3. Comment payer les sous-traitants en Norvège

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