La Norvège, le pays scandinave le plus à l’ouest, affiche une économie solide et stable, avec un PIB de millions de dollars403,336.36 et un PIB par habitant supérieur à celui des États-Unis et de nombreuses autres superpouvoirs économiques. Le personnel norvégien est tout aussi impressionnant. Ce guide pour embaucher des employés en Norvège vous aidera à naviguer parmi les formalités liées au recrutement international.
Ce qu’il faut savoir avant d’embaucher en Norvège
Avant de commencer à recruter en Norvège, vous devez comprendre certains aspects importants du marché du travail et du droit du travail en Norvège. L’embauche d’employés dans votre pays ne vous préparera pas au recrutement international en Norvège. Avant de recruter quelqu’un en Norvège, vous devez comprendre les choses suivantes.
1. Le marché du travail norvégien
La Norvège possède une économie prospère et un remarquable taux de participation à la vie active s’élevant à près de 78 %. À titre de référence, le taux de participation au travail des États-Unis en Janvier 2020 a augmenté d’environ 63 pour cent. Les Norvégiens bénéficient également d’un niveau élevé de satisfaction au travail : un rapport de l’Institut national de la santé au travail (National Institute of Occupational Health, STAMI) a révélé que 94 pour cent des travailleurs norvégiens étaient satisfaits de leurs conditions de travail. C’est beaucoup plus que la moyenne de 86 % des travailleurs au sein de l’UE.
Autrement dit, vous devrez proposer des avantages suffisamment attractifs pour convaincre les travailleurs de rejoindre votre entreprise, en particulier si vous voulez recruter les meilleurs éléments dans votre domaine, mais qui occupent déjà un poste dont ils sont satisfaits.
Le personnel norvégien est également très qualifié, ce qui est en grande partie dû aux universités publiques et gratuites de la Norvège. La Norvège est l’un des pays les 10 plus éduqués au monde, avec pour 44 cent de la population norvégienne à partir de l’âge d’25-64avoir obtenu une éducation tertiaire. La moyenne pour les pays de l’ Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE) est de 39 pour cent. Dans l’ensemble, la main-d’œuvre norvégienne est faible en nombre, mais se compose d’ un vivier de talents qui devrait attirer les entreprises internationales qui cherchent à se développer.
2. Langues couramment parlées
La Norvège a deux langues officielles : le norvégien et le sami. Le sami est une langue indigène principalement parlée par la population sami dans certaines régions du nord de la Norvège. Le norvégien est parlé beaucoup plus couramment. Il existe deux formes écrites de norvégien que vous pouvez rencontrer dans le pays : Bokmål, la forme la plus courante qui est basée sur l’écrit danois, et Nynorsk, qui est principalement basée sur les dialectes régionaux de l’ouest de la Norvège.
Le norvégien est similaire aux langues nordiques voisines que sont le suédois et le danois. Si vous parlez l’une de ces langues, les Norvégiens vous comprendront probablement. Un très grand nombre de Norvégiens parlent également anglais. Parmi les 100 pays inclus dans l’indice de maîtrise de l’anglais Education First, la Norvège s’est classée troisième et cinquième dans la maîtrise de l’anglais en 2019 et 2020, respectivement. Les entreprises qui opèrent en anglais peuvent ne pas avoir de problème à recruter des travailleurs norvégiens sans l’aide d’un traducteur.
3. Réglementation du travail
La Norvège possède un droit du travail au niveau national qui est principalement mandaté par la loi sur l’environnement de travail (Working Environment Act, WEA) et la loi sur les congés. En plus de ces législations, des conventions collectives constituent également des sources courantes de réglementation du travail en Norvège. Deux des organisations collectives les plus importantes de Norvège sont la Confédération des entreprises norvégiennes et la Confédération norvégienne des syndicats.
Les employeurs et les employés doivent comprendre les droits dont ils disposent. Les employeurs sont également tenus de créer des contrats de travail écrits pour leurs employés au cours du premier mois de leur emploi. Ces contrats doivent inclure des informations spécifiques dont nous discuterons dans la section Étapes pour embaucher en Norvège dans la conclusion de ce guide.
Les employeurs internationaux doivent noter que le processus de licenciement en Norvège est l’un des plus complexes en Europe, car l’employé est très protégé, même en période d’essai. Cela renforce l’importance de prendre les bonnes décisions d’embauche et de respecter scrupuleusement le droit du travail local.
4. Heures de travail et exigences de salaire
Le WEA fixe la limite des heures de travail à neuf heures sur une période de 24 heures et un total de 40 heures par semaine. La semaine de travail moyenne en Norvège est de 38 heures. Les employés ont également droit à une pause déjeuner s’ils travaillent plus de 5.5 heures en une journée.Les employés peuvent travailler plus de 40 heures en une semaine, mais ces heures supplémentaires sont considérées comme des heures supplémentaires et s’accompagnent d’un taux de rémunération plus élevé.
Concernant le salaire horaire normal, les employeurs ne sont aucunement tenus de respecter un salaire minimum national. Toutefois, certaines conventions collectives peuvent fixer un salaire minimum. La monnaie nationale norvégienne est la couronne norvégienne (NOK). Lorsque vous indiquez le salaire d’un employé dans son contrat de travail, veillez à indiquer le total en NOK.
5. Impôt sur le revenu
Les employeurs sont chargés de prélever l’impôt sur le revenu sur les bulletins de salaire des employés. La Norvège possède un système d’imposition progressif qui se compose de deux volets : un impôt de base qui est le même pour tous les employés et un échelon supplémentaire qui varie selon le niveau de leurs revenus.
Les employeurs et les employés doivent cotiser à la sécurité sociale. Les taux de contribution des employeurs sont significativement plus élevés que ceux des employés. Ces contributions, ainsi que les impôts, financent le régime d’assurance national norvégien, qui fournit aux Norvégiens des prestations pour la retraite, l’invalidité, le chômage, les congés maladie, etc. Les employeurs doivent également fournir à leurs employés un régime de retraite complémentaire.
6. Nombre de jours de congé
En plus des jours fériés, les employés norvégiens travaillant à temps plein ont le droit de bénéficier au minimum de 25 jours de repos chaque année. Ce chiffre incluant les samedis, cela correspond donc à un peu plus de quatre semaines de congés. La plupart des conventions collectives et des contrats de travail fixent pourtant le nombre d’indemnités de congés à cinq semaines. Ces congés sont payés, mais pas tout à fait de la même manière que dans votre pays. Le système de congés payés de la Norvège est célèbre pour être complexe.
Plutôt que de continuer à émettre les bulletins de salaire des employés pendant qu’ils sont en congé, les employeurs norvégiens ne paient pas leurs employés. Au lieu de cela, les employés reçoivent des congés payés à un moment précis de l’année ou juste avant de prendre leurs congés. Cette rémunération correspond à 10.2 % de la rémunération annuelle de l’année précédente en cas de 25-day vacances ou à 12 % en cas de vacances de cinq semaines.
La Norvège possède également des politiques accordant aux employés des droits à d’autres types de congés, dont le congé maladie et le congé maternité ou paternité. Dans le cas du congé maladie, les employeurs ont la responsabilité des 16 premiers jours suivant le premier jour où l’employé est absent en raison d’une maladie ou d’une blessure. Ensuite, le régime d’assurance national prend en charge le paiement des prestations de l’employé.
Le coût d’embauche d’un employé en Norvège
Le recrutement d’employés à l’international peut entraîner des coûts élevés. Vous pouvez devoir inclure des dépenses relatives à un voyage, aux services de traducteurs, de nouveaux membres du personnel des ressources humaines et de consultants juridiques ainsi que d’autres coûts d’embauche dont vous êtes déjà familiers comme la publication d’annonces d’emploi ou la réalisation d’une vérification des antécédents. Si vous avez recours à une agence de recrutement pour vous aider à trouver les meilleurs talents, vous devrez également envisager ces coûts. Une dépense qui n’est pas directement liée au processus de recrutement, mais qui est nécessaire, consiste à créer votre entreprise en Norvège. Cette étape peut être coûteuse et chronophage.
Vous devez également tenir compte du coût de la main-d’œuvre pour embaucher dans un nouveau pays. Le coût de la main-d’œuvre en Norvège s’élève à 127 points, un chiffre situé entre la valeur des États-Unis et du Royaume-Uni. Exprimé en NOK, le coût total de la main-d’œuvre en Norvège s’élevait à 811 765 NOK en 2019. Votre secteur d’activités et le type de poste que vous voulez pourvoir auront évidemment un impact considérable sur le coût réel de la main-d’œuvre.
Que doit faire une entreprise pour embaucher des employés en Norvège ?
Avant de pouvoir embaucher de nouveaux employés en Norvège, votre entreprise doit d’abord remplir les conditions requises en tant qu’employeur norvégien. Vous ne pouvez pas embaucher directement des employés en Norvège sans entité légale locale, à moins d’avoir recours à une entreprise de portage salarial (Employer of Record, EOR). Certaines entreprises choisissent de créer une succursale qui est étroitement liée à la société mère. Si vous voulez établir une localisation d’entreprise plus indépendante, vous devrez constituer une filiale en Norvège.
La structure de filiale la plus répandue que les entreprises choisissent de créer en Norvège est une Aksjeselskap (AS), une société à responsabilité limitée. Pour créer une AS et vous préparer à embaucher des employés, vous devrez remplir les formalités suivantes :
- Ouvrir un compte bancaire en Norvège, verser le capital nécessaire et obtenir l’approbation d’un contrôleur de gestion
- Inscrivez-vous au Registre central de coordination des entités juridiques et recevez un numéro d’organisation
- Immatriculer votre raison sociale auprès du Registre des entreprises commerciales
- S’inscrire auprès du registre national de la TVA
- Immatriculer vos travailleurs aux assurances obligatoires contre les accidents du travail
- Souscrire un régime de retraite pour vos employés
Dès que vous avez réalisé ces étapes et que votre entreprise est officiellement reconnue en Norvège, vous pouvez commencer à recruter. Ce processus et les recherches menées pour comprendre le droit du travail, fiscal et commercial représentent un considérable investissement en termes de temps et d’argent. Certaines entreprises décident que l’établissement d’un partenariat avec une entreprise de portage salarial (EOR) est la meilleure option pour embaucher des employés en Norvège.
Un EOR dispose déjà de tout ce dont vous avez besoin pour devenir l’employeur légal de vos employés norvégiens.Les EOR ont une entité en Norvège, assument l’entière responsabilité du respect du droit du travail local et gèrent les fonctions RH. Cela inclut la gestion de l’intégration, de la paie et des avantages sociaux. Dans le cadre d’un partenariat de ce type, vous continuez à choisir vos propres employés, mais au lieu de les embaucher directement, vous les embauchez via le portage salarial (EOR).
Il s’agit d’une excellente solution qui simplifie grandement le processus international d’embauche et d’emploi. Avec une entreprise de portage salarial (EOR) en Norvège, vous pouvez commencer à embaucher immédiatement dans le pays. Vous n’avez pas besoin de créer une entité, de consulter des experts juridiques et fiscaux ni d’embaucher de nouveaux membres du personnel des ressources humaines.
Étapes pour embaucher en Norvège
Comprendre comment embaucher en Norvège peut être plus intuitif que comprendre les dimensions légales que vous devez respecter dans le cadre de la relation de travail. Toutefois, les pratiques d’embauche en Norvège peuvent vous sembler un peu différentes de celles auxquelles vous êtes habitués.
1. Informer la NAV des postes à pourvoir et publier des annonces d’emploi
En Norvège, les employeurs doivent informer l’administration du travail et des allocations (NAV) des postes à pourvoir au sein de leur entreprise. Si vous avez des employés existants, vous devez également les en informer. Afin de faire la promotion de ces postes auprès des candidats potentiels, vous devez rédiger une annonce d’emploi en norvégien, en anglais ou les deux, puis la publier sur les plateformes offrant la meilleure visibilité.
Cela peut inclure un journal local, mais les Norvégiens cherchent principalement un emploi en ligne. Arbeidsplassen, EURES, Gule Sider et FINN figurent parmi les sites d’emploi les plus populaires de Norvège. LinkedIn est également populaire dans le pays, en particulier parmi certains groupes d’âge et de sexe.
2. Examiner les candidatures
Les curriculum vitae des Norvégiens seront similaires aux autres curriculum vitae européens. Si vous voulez que les candidats envoient leur curriculum vitae ou d’autres documents dans une langue en particulier, veuillez l’indiquer dans votre annonce d’emploi. À mesure que les candidatures arrivent, votre responsable du recrutement, agence ou système de suivi des candidatures trouvera les candidats les plus qualifiés.
Une autre dimension de l’examen des candidatures peut inclure la réalisation d’une vérification des antécédents, mais vous voudrez probablement procéder à cette formalité à un stade ultérieur du processus de recrutement. La vérification des antécédents est autorisée en Norvège, tant que vous ne vous penchez pas sur des aspects de la vie personnelle des candidats qui ne sont pas pertinents pour le poste, tels que leur religion, leur origine ethnique, leur orientation sexuelle ou les détails d’un handicap fonctionnel. La vérification de la solvabilité est uniquement autorisée dans certaines circonstances si c’est important pour le poste.
3. Entretiens avec les meilleurs candidats
Vous pouvez animer les entretiens en personne si vous êtes de passage en Norvège ou si vous y avez créé un bureau pour votre entreprise. Si vous embauchez des employés à distance en Norvège, vous préférerez peut-être organiser des entretiens par visio ou audioconférence. Lors de la programmation d’entretiens virtuels, veillez à tenir compte du décalage horaire si votre fuseau n’est pas celui de l’heure centrale européenne (Central European Time, CET).
Au cours des entretiens, évitez les questions pouvant être considérées comme discriminatoires. Cela comprend des questions sur la santé d’un candidat, par exemple. Vous pouvez uniquement poser des questions qui sont pertinentes pour le poste.
4. Envoyer des lettres d’offre
Dès que vous avez identifié les candidats que vous voulez embaucher, vous devez envoyer des lettres d’offre. Ces lettres peuvent contenir les principaux points qui seront inclus dans le contrat de travail ou vous pouvez joindre une copie du contrat dans son intégralité. Les candidats à l’embauche peuvent négocier leur salaire ou d’autres aspects de leur contrat de travail avant d’accepter de travailler pour votre entreprise.
5. Intégrer vos candidats à l’embauche
Afin d’intégrer vos nouveaux employés, vous devez leur demander de remplir certaines formalités pour établir la gestion de la paie et d’autres obligations. C’est également un moment important pour familiariser les nouveaux employés à la culture de votre entreprise et aux missions de leur poste. Lors du premier jour de vos employés, demandez-leur de lire leur contrat. La WEA stipule que les contrats de travail écrits doivent au moins inclure les éléments suivants :
- Identité de l’employeur et de l’employé
- Lieu de travail
- Intitulé ou description du poste
- Date de début de l’employé
- Informations sur la période d’essai, le cas échéant
- Durée prévue dans le cas de postes temporaires
- Informations sur les congés et les congés payés
- Période de préavis
- Informations sur le salaire et toute autre rémunération
- Calendrier de travail général et indemnités de pause
- Dispositions spéciales concernant les heures de travail, le cas échéant
- Conventions collectives, le cas échéant
Embaucher en Norvège avec Globalization Partners
Parmi tous les conseils que nous pouvons offrir pour embaucher en Norvège, un peut simplifier le processus plus que tout autre : le partenariat avec un EOR. Globalization Partners propose des services de portage salarial (EOR) via une entité implantée en Norvège et dans plus de 185 autres pays du monde. Notre équipe est prête à vous aider à embaucher les meilleurs talents en Norvège et à vous éviter d’avoir à créer une filiale ou à gérer des tâches RH complexes, comme la paie, l’intégration, les avantages sociaux des employés et la conformité au droit du travail local.
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