Si vous développez votre entreprise ou recherchez des talents à l’étranger, vous devez respecter certaines conditions pour que le partenariat soit fructueux. Chaque pays a des lois fiscales, des obligations contractuelles et des attentes en matière de rémunération différentes qui détermineront le coût de l’embauche de vos nouveaux employés et la manière de faire des affaires avec eux. Cela est particulièrement vrai en Suisse, qui se compose de cantons 26 distincts, chacun ayant ses propres normes, lois, langues et même jours fériés.
Découvrez comment trouver et sécuriser des travailleurs talentueux grâce à ce guide pour embaucher des employés en Suisse.
Ce qu’il faut savoir avant d’embaucher en Suisse
La population suisse de 8,453 550 est une combinaison de résidents suisses, allemands, français, italiens, portugais, kosovo et d’autres résidents qui travaillent ensemble pour créer un lieu culturel incontournable. Chaque canton utilise la même devise nationale, le franc suisse, également appelé CHF, SFr ou FR. La capitale du pays est Berne, parfois orthographiée par Berne. Ses secteurs les plus importants sont l’agriculture, la chimie et les produits pharmaceutiques, l’ingénierie, l’horlogerie, le tourisme, les banques et l’assurance, le commerce de marchandises et le commerce de détail.
Les lois fiscales favorables et l’accessibilité culturelle sont deux raisons pour lesquelles de nombreuses multinationales ont établi une base en Suisse, mais le pays prospère sur ses petites et moyennes entreprises. Contrairement à de nombreux autres pays, vous n’avez pas besoin d’établir une société ou une entité juridique en Suisse pour embaucher un employé. Cependant, cela ne signifie pas que le processus est sans sa complexité : vous devez toujours naviguer dans les exigences spécifiques de chaque canton.
Toutes les relations employeur-employé doivent respecter les lois suivantes :
- SR 151.11 — La loi fédérale sur l’égalité des sexes
- SR 220 — Le Code des obligations
- SR 221.331 — L’ordonnance fédérale contre les rémunérations excessives avec les sociétés cotées
- SR 822.11 — La loi fédérale sur le travail
- SR 822.14 — Loi fédérale sur la participation des travailleurs
- SR 823.11 — Loi fédérale sur les agences de placement et les services de location de personnel
- SR 823.20 — Loi fédérale sur le déploiement
La Suisse reconnaît les syndicats tant qu’ils répondent à toutes les exigences légales.
1. Cantons en Suisse
La Suisse est divisée en 20 cantons et six demi-cantons pour un total d’26entités distinctes. Bien qu’elles relèvent toutes du parapluie national suisse, elles sont des entités puissantes à elles seules. Chaque canton a son propre sens de la tradition et de la culture et, par extension, ses propres attentes sociétales, sa langue, son dialecte et ses jours fériés. Ils ont également leurs propres manières de s’autogérer, y compris les lois, les constitutions et la structure gouvernementale.
Lorsque vous embauchez de nouveaux employés en Suisse, vous devez connaître le canton dans lequel vous faites la publicité de votre poste ainsi que les différentes lois et restrictions qui y sont imposées. Une fois que vous embauchez des employés, leur canton de résidence peut également donner un aperçu des attentes en matière de traduction ou des taux d’imposition à inclure dans vos contrats de travail, comme les vacances à leur offrir et le coût de leur emploi par rapport aux candidats tout aussi qualifiés d’un autre canton.
La manière d’embaucher en Suisse dépend également de communes spécifiques, de plus petites entités gouvernementales résidant dans chaque canton.
2. Le marché du travail en Suisse
La main-d’œuvre suisse comprend 5.067 millions de travailleurs avec des taux de chômage faibles par rapport aux autres pays européens. Ici, les travailleurs sont hautement qualifiés, et beaucoup détiennent des diplômes d’enseignement supérieur. En termes d’éducation de la petite enfance et des écoles secondaires, le système éducatif suisse varie d’un canton à l’autre. Les experts projettent la moitié de la population du pays entre l’âge de ans 25 et 65 détiennent un diplôme d’études supérieures ou un diplôme professionnel avancé d’ici 2037.
3. Langues en Suisse
Le multilinguisme est une composante essentielle de la culture suisse, en grande partie en raison de la Loi sur les langues, qui accorde la priorité au respect et à l’éducation pour plusieurs langues suisses. Environ deux tiers des résidents du pays parlent plus d’une langue au cours d’une semaine moyenne. Les enfants suisses apprennent au moins deux des langues nationales pendant leurs premières années d’éducation.
La Suisse a quatre langues nationales, l’allemand, le français, l’italien et le romand, grâce à son patrimoine culturel et à sa proximité avec d’autres pays. La Suisse-allemand est la langue la plus répandue entre les cantons. Le français est courant dans les cantons occidentaux et l’italien dans le sud. Romansh est une langue moins utilisée, mais toujours importante et reconnue au niveau national, qui provient du peuple rhaétien, premiers habitants de la région des Alpes. Certains autres langues non nationales parlées ici comprennent l’anglais, le portugais, l’espagnol et le serbo-croate. Certains cantons et certains groupes démographiques ont également leurs propres dialectes et colloques.
Tous les contrats de travail, entretiens et missions doivent tenir compte de la ou des langues maternelles de la personne interrogée ou de l’employé. Il est considéré comme une bonne pratique de faire traduire tous les documents et d’engager un interprète si nécessaire.
4. Heures de travail et congés
L’employé moyen en Suisse travaille 40 à 42 heures par semaine avec un maximum variable d’heures par semaine en fonction de son secteur d’activité et de son emploi spécifiques. Les entreprises soumises à des changements opérationnels saisonniers ou liés aux conditions météorologiques peuvent avoir augmenté leurs heures de travail hebdomadaires, souvent entre 45 et 50 au total. Ils peuvent également exiger des heures supplémentaires allant jusqu’à quatre heures tant que la moyenne hebdomadaire sur six mois ne dépasse pas le maximum. Les employés qui travaillent cinq jours par semaine peuvent prolonger leurs heures de travail de deux heures si la moyenne sur huit semaines est inférieure au maximum, ou de quatre heures si la moyenne sur quatre semaines est inférieure au maximum.
De nombreuses entreprises limitent ou prévoient des heures supplémentaires dans le contrat de travail. Chaque employé a droit à une 15-minute pause toutes les cinq heures et demie et à une 30-minute pause toutes les sept heures. Les employés qui travaillent neuf heures bénéficient d’une pause de repos d’au moins une heure. Les employés qui travaillent rapidement ont droit à au moins heures 11 consécutives entre les quarts.Les employés bénéficient d’au moins un jour de congé par semaine, généralement le dimanche.
Les employés ont droit à des congés maladie si nécessaire, y compris trois semaines au cours de la première année d’emploi dans une entreprise. Chaque canton a ses propres restrictions en matière de congés payés et de congés maladie. Les femmes doivent bénéficier d’un minimum de huit semaines de congé après l’accouchement et ont légalement droit à 14 semaines de congé maternité payé. En 2021, la Suisse a adopté un régime de congé paternité rémunéré de deux semaines.
Quel que soit leur canton, chaque employé bénéficie de quatre semaines de congés chaque année, cinq si l’employé est 20 ou moins jeune. Les employés et les employeurs peuvent négocier des congés supplémentaires dans leurs contrats si nécessaire. La Journée nationale le 1 Août est le seul jour férié fédéral, mais les cantons ont leurs propres jours fériés locaux et publics. Si la fête nationale tombe un mardi ou un jeudi, il est courant de donner aux employés un long week-end. La Suisse célèbre également le Nouvel An, Pâques et Noël, mais les réglementations spécifiques pour ces périodes varient selon les employeurs. Certains employés peuvent choisir de réclamer un salaire supplémentaire au lieu de prendre un congé payé.
5. Contrats de travail
Les employés suisses peuvent être temporaires, fournis par une agence, à temps partiel ou à temps plein. Le premier mois d’emploi est considéré comme la période d’essai. Vous pouvez convenir dans votre contrat de travail de prolonger ce délai à trois mois. Si, à tout moment, vous choisissez de ne pas poursuivre le partenariat, vous devez donner un préavis d’au moins sept jours.
Les contrats de travail ne sont pas obligatoires, mais sont courants et fortement recommandés, car certains termes ne sont reconnus légalement que s’ils sont écrits. Les contrats sont contraignants : un employeur ne peut pas aller à l’encontre des conditions du contrat convenu. La Suisse dispose de plusieurs lois pour protéger les syndicats et certains types d’employés, comme les femmes ou les mineurs. Les employeurs doivent avoir une lettre écrite détaillant la date de début, la fonction professionnelle, le salaire et le nombre d’heures de travail des employés chaque semaine.
Bien qu’il n’y ait pas de limite de temps sur la durée de validité d’un contrat, vous n’êtes pas autorisé à émettre des contrats « en chaîne », une série de contrats à durée déterminée initiés consécutivement avec le même employé. Une fois le dernier jour du contrat terminé, la relation employé-employeur est terminée, sans préavis requis.
Vous et votre employé convenez d’une durée égale pour donner un avis de départ ou de licenciement. Cet avis ne doit pas être inférieur à un mois au cours de la première année d’emploi et à deux mois pour chaque durée d’emploi jusqu’à neuf ans. Trois mois sont habituels au-delà de cela. Vous ne pouvez pas licencier les employés s’ ils sont enceintes, malades ou en congé maternité. Vous ne devez payer une indemnité de départ que si les employés sont âgés de ans 50 ou plus et travaillent pour vous depuis des 20 années ou plus.
6. Masse salariale et avantages sociaux
La Suisse n’a pas de salaire minimum fédéral, mais certains cantons le font. Les employés sont payés une fois à la fin du mois. Les heures supplémentaires statutaires comprennent les heures travaillées au-delà du nombre maximal d’heures de travail légal et ne doivent être utilisées que dans des circonstances exceptionnelles. Les heures supplémentaires statutaires sont différentes des heures supplémentaires contractuelles et ne sont autorisées que pendant les quarts de jour ou de soirée les jours ouvrables. Il doit être rémunéré au salaire de l’employé, plus une prime supplémentaire de 25 pour cent. Les employés peuvent également choisir de recevoir des congés au lieu de l’augmentation de salaire s’ils demandent ou acceptent cet arrangement. Les heures supplémentaires statutaires ne doivent jamais dépasser deux heures par jour et par employé, avec quelques exceptions accordées en cas d’urgence, et ne doivent jamais dépasser 170 heures pendant des 45-hour semaines ou 140 heures pendant des semaines de 50-hour travail.
Les employeurs paient généralement 80 %, avec une limite annuelle, du salaire d’un employé blessé s’il a subi une blessure liée au travail. Le montant peut varier en fonction du secteur ou du régime d’assurance spécifique. Les employeurs sont chargés d’établir une relation de sécurité sociale entre leurs employés et le bureau de sécurité sociale de leur canton. La sécurité sociale comprend les cotisations à l’assurance congé maternité (MSE), à l’assurance invalidité (DI), à l’assurance prestations pour enfants (FZ) et à la retraite, ou à l’assurance vieillesse et survivants (OASI). Les taux de sécurité sociale comprennent le 5.30 pourcentage pour l’employeur et le 5.30 pourcentage pour l’employé.
Les primes et le salaire du 13e mois ne sont pas requis, mais sont courants. Les employeurs peuvent accorder des primes contractuellement ou à leur discrétion. Notez que la Suisse a mis en place des directives strictes en matière de primes pour le secteur financier.
Si un employé travaille dans votre entreprise depuis plus de trois mois, travaille au moins huit heures par semaine et répond aux exigences en matière de revenu, la personne peut participer à un fonds de pension parrainé par l’employeur. Le minimum actuel pour la pension AHV est de 1 195 CHF. L’employeur est également responsable de l’assurance accident.
À compter du Juillet 2020, la loi fédérale suisse sur l’égalité des sexes (GEA) exige que toutes les entreprises ayant 100 au moins employés effectuent un audit interne pour s’assurer que l’égalité salariale est appliquée.
7. Impôts
Le taux d’imposition 2021 fédéral pour les particuliers s’étend de 0.77 % à 11.5 %, bien que chaque canton et commune puisse avoir des directives et des réductions supplémentaires. Le taux de TVA fédéral est de 7.7 pour cent.
Coût d’embauche d’un employé en Suisse
Le coût total d’embauche d’un employé en Suisse comprend :
- Publicité d’emploi
- Intégration, formation et formalités administratives des nouveaux employés
- Travailler avec une agence de recrutement ou un comité interne
- Logiciel de suivi des candidatures
- Vérification des antécédents
- Un compte bancaire local
- Un espace local pour mener des entretiens
- Tout équipement spécial pour les employés
- Un traducteur ou un interprète
- Frais de déplacement pour les voyages à destination et en provenance de la Suisse, si nécessaire
- Cotisations retraite de l’employeur
- Cotisations de sécurité sociale de l’employeur
- Primes ou salaire du 13e mois, le cas échéant
- Droit aux vacances des employés
- Congé payé et droit aux congés maladie de l’employé
Pratiques d’embauche en Suisse
Vous pouvez recruter n’importe quel employé éligible âgé de ans 18 et plus lorsque vous embauchez quelqu’un en Suisse, y compris des postes de direction. La société accorde la priorité à la propreté, à l’honnêteté et au travail acharné, qui sont évidents dans ces attentes en matière d’interactions professionnelles :
- La culture suisse valorise la ponctualité et l’organisation, alors préparez-vous à chaque entretien et réunion d’affaires.
- Les cadres professionnels exigent une tenue professionnelle.
- Commencez les réunions et les présentations avec une poignée de main ferme et un contact visuel établi. N’interrompez pas le contact visuel pendant votre poignée de main.
- Utilisez les noms de famille et les titres des candidats, comme le Dr ou Mme, jusqu’à ce qu’ils indiquent que vous pouvez les appeler par leurs prénoms.
- Évitez de vous tenir trop près ou d’envahir l’espace personnel pendant les conversations.
N’oubliez pas d’étudier attentivement votre région pour connaître les attentes culturelles spécifiques au canton et à la commune ou les conseils en matière d’embauche. Un expert local peut vous y aider.
Que doit embaucher une entreprise en Suisse ?
Il est dans votre intérêt d’établir une relation avec les bureaux économiques locaux ou l’ambassade d’un canton. Vous n’avez pas besoin d’une entité juridique pour y embaucher, mais si vous choisissez de créer une entreprise suisse, vous pouvez choisir entre :
- Une entreprise individuelle à propriétaire unique
- Un partenariat général
- Une société en commandite
- Une société ou une société par actions
- Une société à responsabilité limitée
- Une filiale
- Une succursale locale d’une entreprise établie
Les succursales sont un itinéraire courant pour les entreprises extérieures et vous obligent à payer des taxes locales et à conserver au moins un résident suisse ayant une autorité légale. Vous devez avoir préparé tous les documents juridiques, contrats et comptes financiers établis. Une façon d’éviter les tracas liés à la création d’une entreprise est de travailler avec la plateforme Global Employment Platform de Globalization Partners.
Embaucher des employés à distance en Suisse
Avant 2020, 496 000 les employés suisses travaillaient occasionnellement à distance, tandis que d’autres travaillaient plus de la moitié de leur travail à domicile. 2020 On s’attendait à une augmentation du nombre de personnes travaillant à domicile, avec pour 22 cent des employés qui se sentaient plus productifs qu’auparavant. L’emploi à distance devrait rester une partie importante de la main-d’œuvre à l’avenir.
Lorsque vous planifiez des entretiens à distance, n’oubliez pas de comparer votre fuseau horaire local à celui de la personne interrogée et de choisir une heure qui convient à chacun d’entre vous. La Suisse écrit la date au format jour/mois/année. Notez toutes les informations critiques, comme le code du pays +41, et le code Internet, .ch.
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