Guide d’embauche en Suisse

La population suisse de 8.9 millions d’habitants est une combinaison de Suisse, d’Allemagne, de France, d’Italie, de Portugal et du Kosovo. Chaque canton utilise la même devise nationale : le franc suisse. Les principaux secteurs comprennent la finance et la banque, l’équipement médical et l’ingénierie.

Les lois fiscales favorables et l’accessibilité culturelle sont deux raisons pour lesquelles de nombreuses multinationales se développent en Suisse. Notre guide vous indiquera tout ce que vous devez savoir sur l’embauche en Suisse.

Ce qu’il faut savoir avant d’embaucher en Suisse

Si vous développez votre activité en Suisse pour la première fois, il y a des exigences légales importantes à connaître. Ces normes et lois influencent les pratiques d’embauche en Suisse.

Si vous ne savez pas par où commencer, G-P Gia™ , notre agent RH mondial basé sur l’IA, peut répondre à vos questions de conformité les plus difficiles dans 50 pays, y compris la Suisse, et dans les 50 États américains. Réduisez votre dépendance vis-à-vis des avocats externes et réduisez le temps et les coûts de conformité jusqu'à 95 % avec Gia.

Examinons huit choses à savoir sur l’embauche en Suisse.

1. Statuts employeur-employé

Toutes les relations employeur-employé doivent respecter les lois suivantes :

• SR 151.11 — La loi fédérale sur l’égalité des sexes

• SR 220 — Le Code des obligations

• SR 221.331 — L’ordonnance fédérale contre les rémunérations excessives avec les sociétés cotées

• SR 822.11 — La loi fédérale sur le travail

• SR 822.14 — Loi fédérale sur la participation des travailleurs

• SR 823.11 — Loi fédérale sur les agences de placement et les services de location de personnel

• SR 823.20 — Loi fédérale sur le déploiement

La Suisse reconnaît les syndicats tant qu’ils répondent à toutes les exigences légales.

2. Cantons en Suisse

La Suisse est divisée en 26 cantons . Bien qu’ils relèvent tous du parapluie national suisse, ce sont des entités puissantes à part entière. Chaque canton a des traditions et une culture uniques. Ils ont également leurs propres manières de s’autogérer, y compris les lois, les constitutions et la structure gouvernementale.

Lorsque vous embauchez de nouveaux employés en Suisse, soyez conscient du canton dans lequel vous faites la publicité de votre poste. Le canton de résidence des candidats vous donnera un aperçu des attentes en matière de traduction, des taux d’imposition à inclure dans vos contrats de travail et des considérations sur les jours fériés auxquels ils ont droit.

Les communes, des organismes gouvernementaux plus petits résidant dans chaque canton, déterminent comment embaucher en Suisse.

3. Le marché du travail en Suisse

Plus de 5 millions de personnes sont actives sur le marché du travail suisse. Le taux d’emploi est de 80.6 %. À titre de comparaison, le taux de l’UE est de 75.8 %. Les travailleurs sont hautement qualifiés et détiennent des diplômes d’établissements d’enseignement supérieur. En termes d’éducation de la petite enfance et des écoles secondaires, le système éducatif suisse varie d’un canton à l’autre. Le classement mondial des talents de l’IMD 2024 a désigné la Suisse comme le pays n° 1 pour la promotion des talents locaux dans le monde. 

4. Langues en Suisse

Le multilinguisme est une composante essentielle de la culture suisse, en grande partie en raison de la Loi sur les langues . Cet acte reconnaît l’allemand, le français, l’italien et le romand comme des langues nationales. L’allemand, le français et l’italien sont également les langues officielles de la Confédération. Romansh est officiellement utilisé dans les communications avec les orateurs Romansh. Environ deux tiers des résidents du pays parlent plus d’une langue. Les enfants suisses apprennent au moins deux des langues nationales pendant leurs premières années d’éducation.

La Suisse-allemand est la langue la plus répandue entre les cantons. Le français est courant dans les cantons occidentaux et l’italien dans le sud. Romansh est un langage moins utilisé qui provient du peuple Rhaétien, premiers habitants de la région des Alpes. Certains cantons et certains groupes démographiques ont également leurs propres dialectes et colloques.

Tous les contrats de travail, entretiens et missions doivent tenir compte de la langue maternelle de la personne interrogée ou de l’employé. Il est recommandé de faire traduire tous les documents et d’embaucher un interprète si nécessaire.

5. Heures de travail et congés

La loi suisse sur le travail réglemente les lois sur les heures de travail et les congés. La semaine de travail maximale est de 45 heures pour les employés des entreprises industrielles, le personnel de bureau, le personnel technique et le personnel de vente des grandes entreprises de vente au détail. Pour tous les autres employés, c’est 50 heures. Les heures de travail quotidiennes, y compris les pauses et les heures supplémentaires, ne doivent pas dépasser 14 heures. En pratique, le temps de travail typique en Suisse est de 12.5 heures. 

Les heures supplémentaires ne sont autorisées que dans des circonstances extraordinaires. Elle doit être compensée par une prime salariale de 25 % ou un congé équivalent. Les employés doivent avoir au moins 11 heures consécutives de repos chaque jour. Cela peut être réduit à 8 heures une fois par semaine, à condition que le repos moyen sur deux semaines soit d’au moins 11 heures. Les travailleurs bénéficient d’une pause continue d’au moins 35 heures par semaine, y compris le dimanche. 

Les employés ont droit à trois semaines de congé maladie au cours de la première année d’emploi dans une entreprise. Chaque canton a ses propres restrictions en matière de congés payés et de congés maladie. 

Les employées enceintes bénéficient de 14 semaines de congé maternité payé et les pères ont droit à deux semaines de congé paternité. 

Quel que soit leur canton, chaque employé bénéficie de quatre semaines de vacances chaque année, ou cinq si l’employé a 20 ans ou moins. Les employés et les employeurs peuvent négocier des congés supplémentaires dans leurs contrats si nécessaire. 

Les cantons ont leurs propres jours fériés locaux et publics. La Journée nationale le 1 Août est la seule fête fédérale. Si la fête nationale tombe un mardi ou un jeudi, il est courant de donner aux employés un long week-end. La Suisse célèbre également le Nouvel An, Pâques et Noël, mais les réglementations spécifiques pour ces périodes varient selon les employeurs. Les employés peuvent choisir un salaire supplémentaire au lieu de prendre des congés payés.

6. Contrats de travail

Les employés peuvent être temporaires, fournis par une agence, à temps partiel ou à temps plein. Le premier mois d’emploi est considéré comme la période d’essai. Vous pouvez prolonger cette période jusqu’à un maximum de trois mois dans votre contrat de travail . Si, à tout moment, vous choisissez de mettre fin à la relation de travail, vous devez donner un préavis d’au moins sept jours. 

Les contrats de travail ne sont pas obligatoires, mais sont courants et fortement recommandés, car certains termes ne sont reconnus légalement que s’ils sont écrits. Les contrats sont contraignants. Les employeurs ne peuvent pas aller à l’encontre des conditions du contrat convenu. La Suisse dispose de plusieurs lois pour protéger les syndicats et certains employés, comme les femmes ou les mineurs. Les employeurs doivent avoir une lettre écrite détaillant la date de début, la fonction professionnelle, le salaire et le nombre d’heures de travail des employés chaque semaine.

Les contrats à durée indéterminée sont courants en Suisse. Les contrats « chaîne » sont considérés défavorablement par les tribunaux suisses. Les contrats en chaîne sont une série de contrats à durée déterminée initiés consécutivement avec le même employé. La pratique peut être considérée comme un abus de droits si elle est utilisée pour contourner les protections de l’emploi permanent, telles que la sécurité de l’emploi et les périodes de préavis. Une fois le dernier jour du contrat terminé, la relation employé-employeur est terminée, sans préavis requis.

Vous et le membre de votre équipe pouvez convenir d’une durée égale pour donner un avis de départ ou de résiliation. Cet avis ne doit pas être inférieur à un mois au cours de la première année d’emploi, et à deux mois pour chaque durée d’emploi jusqu’à neuf ans. Trois mois sont habituels au-delà de cela. Vous ne pouvez pas licencier les employés s’ils sont enceintes, malades ou en congé maternité. Vous ne devez payer une indemnité de départ que si les employés sont âgés de 50 ans ou plus et travaillent pour vous depuis plus de 20 ans.

G-P EOR dispose d’un générateur de contacts d’emploi pour vous aider à rédiger des contrats de travail conformes qui répondent à toutes les exigences légales et aux meilleures pratiques en Suisse.

7. Masse salariale et avantages sociaux

La loi fédérale suisse sur l’égalité des sexes (GEA) exige que toutes les entreprises comptant 100 employés ou plus effectuent un audit interne pour s’assurer que l’égalité salariale est appliquée.

La Suisse n’a pas de salaire minimum fédéral, mais certains cantons le font. Les employés sont payés une fois à la fin du mois. Les heures supplémentaires statutaires comprennent les heures travaillées au-delà du nombre maximal d’heures de travail légales. Les heures supplémentaires statutaires sont différentes des heures supplémentaires contractuelles et ne sont autorisées que pendant les quarts de jour ou de soirée les jours ouvrables. Elle doit être compensée par un complément de salaire d’au moins 25 %. 

Les employés peuvent également choisir des congés au lieu de l'augmentation de salaire. Les heures supplémentaires statutaires ne doivent jamais dépasser deux heures par jour et ne doivent jamais dépasser 170 heures pendant 45-hour semaines ou 140 heures pendant 50-hour semaines de travail. Certaines exceptions peuvent être accordées en cas d’urgence.

Les employeurs paient généralement 80 %, avec une limite annuelle, du salaire d’un employé s’il a subi une blessure liée au travail. Le montant peut varier en fonction du secteur ou du régime d’assurance spécifique. Les employeurs sont chargés d’établir une relation de sécurité sociale entre leurs employés et le bureau de sécurité sociale de leur canton. La sécurité sociale comprend les cotisations à l’assurance congé maternité (MSE), à l’assurance invalidité (DI), à l’assurance prestations pour enfants (FZ) et à la retraite, ou à l’assurance vieillesse et survivants (OASI). Les taux de sécurité sociale sont de 6.4 % pour l’employeur et de 6.4 % pour l’employé.

Les primes et le salaire du 13e mois ne sont pas requis, mais sont courants. Les employeurs peuvent accorder des primes contractuellement ou à leur discrétion. Notez que la Suisse a des directives strictes en matière de primes pour le secteur financier. Cela permet d’éviter une prise de risque excessive et de s’assurer que les pratiques de rémunération ne compromettent pas la stabilité financière.

Si un employé travaille dans votre entreprise depuis plus de trois mois, travaille au moins huit heures par semaine et répond aux exigences de revenu, il peut participer à un fonds de pension parrainé par l’employeur. Le minimum actuel pour la pension AHV est de 1 260 CHF. Les employeurs sont également responsables de l’assurance accident. 

Vous pouvez facilement administrer les régimes d’avantages sociaux avec G-P EOR . Nos experts internes surveillent en permanence le droit du travail pour répondre aux réglementations et normes spécifiques au pays. Créez et gérez des plans d'avantages sociaux via cette plateforme pour offrir une expérience fluide aux employés. 

8. Impôts

Le taux d’imposition fédéral suisse est progressif, avec un taux maximum de 11.5 % pour la tranche de revenu la plus élevée. Il est important de noter que des taxes cantonales et municipales s'appliquent également. Cela peut avoir un impact considérable sur le montant total de votre taxe, en fonction de votre lieu de résidence. Le taux de TVA fédéral est de 8.1 %.

Meilleurs hubs de recrutement en Suisse

Certaines villes suisses sont connues pour des industries particulières. Savoir ce que chaque ville a à offrir peut vous aider à canaliser vos efforts de recrutement au bon endroit et à pourvoir les postes plus rapidement. 

Les principaux centres de talents en Suisse sont :

• Zurich est la plus grande ville de Suisse. Son principal centre financier et d’affaires est connu pour ses services bancaires, technologiques et professionnels. De grandes banques comme UBS, Julius Baer et ZKB se trouvent ici.

• Genève est une plateforme internationale comptant de nombreuses organisations à but non lucratif et entreprises mondiales dans le domaine de la finance et du commerce. Il abrite d’importantes organisations internationales telles que le siège européen des Nations Unies, l’OMS, l’OMC et la Croix-Rouge.

• Bâle est célèbre pour ses industries pharmaceutiques, chimiques et des sciences de la vie. Elle jouit d’une forte présence financière et est le siège de grandes entreprises comme Roche et Novartis, ainsi que de nombreuses petites entreprises de biotechnologie et institutions de recherche.

• Berne est une plaque tournante pour les secteurs du gouvernement, de l’administration et des services. De nombreux emplois et rôles du gouvernement fédéral dans les soins de santé, l’éducation et la fabrication sont basés ici.

• Lausanne est connue pour son éducation et sa technologie. Cette ville francophone excelle dans l’enseignement et la recherche liés aux sciences de la vie, à l’informatique et à la gestion du sport.

Principaux secteurs en Suisse

Comprendre les principales industries suisses vous aide à évaluer les salaires et les avantages sociaux. Vous pouvez utiliser ces informations pour faire des choix judicieux sur les domaines où investir et développer votre main-d’œuvre. 

Les principales industries en Suisse comprennent :

• Services financiers : la Suisse est réputée pour ses services bancaires, d’assurance et de gestion d’actifs. La stabilité politique, les lois sur la confidentialité et l’expertise du pays attirent des clients dans le monde entier. Les grandes banques mondiales comme UBS ont leur siège ici. Les talents spécialisés comprennent des conseillers financiers, des planificateurs de patrimoine et des analystes en investissement.

• Produits pharmaceutiques et sciences de la vie : la Suisse accueille de nombreuses sociétés pharmaceutiques, biotechnologiques et de dispositifs médicaux de premier plan. Des leaders mondiaux tels que Roche et Novartis y sont basés. Le secteur se concentre sur les produits de grande valeur, tels que les vaccins, les médicaments spécialisés et les sérums. Les talents spécialisés comprennent des professionnels de la R&D, des scientifiques et des ingénieurs.

• Machinerie, instruments de précision et ingénierie : la Suisse est leader mondial dans le domaine des machines, montres et instruments de haute précision. Les talents spécialisés comprennent divers postes d’ingénieurs tels que les ingénieurs mécaniques, électriques et de fabrication.

• Technologies de l’information et communications : la Suisse est un leader dans la technologie blockchain et la cryptomonnaie, attirant des startups et des sociétés financières décentralisées établies. Les talents spécialisés comprennent les développeurs de logiciels, les scientifiques des données et les architectes cloud.

• Produits chimiques : l’industrie chimique compte des entreprises majeures dans le secteur des arômes et des parfums , telles que Givaudan et DSM-Firmenich. Les talents spécialisés comprennent des professionnels de la R&D, des ingénieurs et des scientifiques.

Coût d’embauche d’un employé en Suisse

Que vous recrutiez un employé ou une équipe entière en Suisse, les dépenses sont inévitables. Budget pour les éléments suivants :

• Publicité d’emploi

• Intégration, formation et formalités administratives

• Logiciel de suivi des candidatures

• Vérification des antécédents

• Tout équipement spécial pour les employés

• Un traducteur ou interprète (le cas échéant)

• Frais de déplacement pour les voyages à destination et en provenance de la Suisse, si nécessaire

• Cotisations retraite de l’employeur

• Cotisations de sécurité sociale de l’employeur

• Primes ou salaire du 13e mois, le cas échéant

• Droit aux vacances des employés

• Congé payé et droit aux congés maladie de l’employé

Selon Gia , le taux de charge employeur annuel total en Suisse, qui comprend les coûts déclenchés en plus des salaires, est compris entre 10 % et 20 % du salaire brut. Les tarifs dépendront du salaire, du secteur et du canton de l’employé. Gia tire parti des plus de 13 ans d’expérience mondiale en matière d’emploi de G-P, ainsi que des informations provenant de près d’un million de scénarios réels, pour fournir des informations précises et à jour sur le droit du travail.

Que doit embaucher une entreprise en Suisse ?

Il est dans votre intérêt d’établir une relation avec les bureaux économiques locaux ou l’ambassade d’un canton. Vous n’avez pas besoin d’une entité juridique pour y embaucher, mais si vous choisissez de créer une entreprise suisse, vous pouvez choisir entre :

• Une entreprise individuelle à propriétaire unique

• Un partenariat général

• Une société en commandite

• Une société ou une société par actions

• Une société à responsabilité limitée

• Une filiale

• Une succursale locale 

Les succursales sont un itinéraire commun pour les entreprises internationales et vous obligent à payer des taxes locales et à conserver au moins un résident suisse ayant une autorité légale. Vous devez avoir préparé tous les documents juridiques, contrats et comptes financiers établis. 

Embauchez des employés à temps plein en Suisse sans créer votre propre entité avec G-P EOR . Construisez votre équipe en Suisse à moindre coût et en ayant l’esprit tranquille, en sachant que vous respectez les exigences uniques de chaque canton.  

Étapes pour embaucher en Suisse

Le processus d’embauche en Suisse suit cinq étapes de base : la publicité du poste, l’évaluation des candidatures, l’entretien des candidats, l’envoi des offres d’emploi et l’intégration de nouveaux employés.

1. Faire la publicité des postes vacants

Tout d’abord, créez une description de poste détaillée. Définissez le rôle, les responsabilités et les qualifications dont vous avez besoin. Pour certaines professions ayant des taux de chômage plus élevés, les employeurs sont légalement tenus d’informer les bureaux cantonaux de l’emploi des postes vacants avant de les publier. Cela garantit un accès prioritaire aux demandeurs d’emploi enregistrés et la conformité à la loi fédérale sur les services d’emploi.

2. Évaluer les applications

Une fois que les demandeurs d’emploi postulent à vos nouveaux postes, vous pouvez évaluer leurs candidatures et déterminer quels candidats sont les mieux adaptés au poste. Le droit suisse interdit la discrimination basée sur le sexe, l’âge, l’origine, la race, la religion, le handicap, l’orientation sexuelle ou d’autres caractéristiques protégées à toutes les étapes du recrutement. Ceci est décrit dans la Constitution fédérale suisse et la Loi sur l’égalité des sexes. 

Vérifiez à nouveau que les annonces d’emploi, les critères de sélection et les questions d’entretien sont exempts de préjugés. 

3. Entretiens avec les candidats

Ensuite, interrogez les candidats qui sont arrivés sur votre liste de présélection. Utilisez des critères de sélection pertinents pour le poste et des entretiens structurés pour garantir l’équité et la cohérence.  Gia peut vous aider à créer des questions d’entretien qui respectent les lois anti-discrimination en Suisse, afin que vous puissiez trouver la meilleure solution pour le poste tout en respectant les réglementations locales. 

Il est recommandé de conserver la documentation du processus de recrutement, y compris les notes d’entretien et les décisions de sélection, pendant au moins cinq ans.

4. Faire des offres d’emploi

Il est maintenant temps d’informer le candidat que vous avez choisi. Rédiger un contrat de travail écrit conforme au droit du travail suisse. Le contrat doit inclure des conditions essentielles telles que l’intitulé du poste, les fonctions, le salaire, les heures de travail, les périodes de préavis et toutes les conventions collectives (CBA) applicables.

5. Intégrer les nouveaux employés

Inscrire le nouvel employé au régime de sécurité sociale suisse (AHV/AVS), à l’assurance accident, à la caisse de retraite (BVG/LPP) et, le cas échéant, aux autorités fiscales compétentes. Mettre en place la gestion de la paie pour garantir des paiements de salaire, des déductions pour la sécurité sociale, des cotisations de retraite et des impôts corrects.

Embaucher des sous-traitants en Suisse

Travailler avec des entrepreneurs indépendants en Suisse peut être un moyen rentable de tester le marché et de construire une présence sans l’engagement d’employés à temps plein. Les entrepreneurs basés en Suisse comprennent le comportement, les règles et les pratiques commerciales des consommateurs locaux. Ils seront prêts à commencer à travailler rapidement avec leur propre équipement et leurs processus de travail établis. 

L'embauche de sous-traitants vous permet d'ajuster facilement votre main-d'œuvre en fonction des besoins de votre entreprise, sans les complexités et les coûts de l'emploi. 

Avant de conclure un accord avec un entrepreneur indépendant en Suisse, tenez compte des éléments suivants :

1. Employés vs sous-traitants indépendants

Il est important de comprendre la différence entre les employés et les entrepreneurs indépendants. En Suisse, les contrats de travail des employés comprennent souvent des clauses d’exclusivité et précisent les heures de travail, le lieu et les tâches. Les accords de services pour les entrepreneurs se concentrent sur les livrables et les résultats, en mettant l’accent sur l’autonomie et l’indépendance du travailleur. 

Les entreprises embauchent des employés pour effectuer leur travail et, en retour, leur versent un salaire régulier. Les entrepreneurs doivent organiser leurs propres régimes de sécurité sociale et de retraite. Contrairement aux employés, les sous-traitants fixent leurs horaires, utilisent leur propre équipement et travaillent sur des projets spécifiques, plutôt que d’avoir un rôle continu.

2. Pénalités pour erreur de classification

Classer quelqu’un en tant que sous-traitant lorsqu’il n’est pas concerné peut entraîner de lourdes sanctions. En cas d ’erreur de classification , vous devrez peut-être :

• Payer rétroactivement la part des cotisations sociales de l’employeur et de l’employé pendant une durée maximale de cinq ans. Cela comprend les cotisations à l’assurance vieillesse et survivants (OASI), l’assurance invalidité et l’assurance chômage.

• Payer les intérêts et pénalités calculés en fonction du montant dû et de la durée du retard.

• Faire face à des audits de conduite et à des examens de conformité de la part des autorités suisses, telles que le Secrétariat d’État aux affaires économiques (SECO), qui peuvent conduire à d’autres mesures d’application si une mauvaise classification est détectée.

3. Comment payer les sous-traitants en Suisse

G-P Contractor elles éliminent le processus désordonné et chronophage d’embauche et de paiement de sous-traitants internationaux. Vous pouvez créer et émettre des contrats et payer les entrepreneurs en quelques clics, tout en garantissant un processus conforme.

Embaucher des employés et des sous-traitants en Suisse avec G-P

Nos produits SaaS et optimisés par IA, EOR , Contractor et Gia , aident les entreprises de toutes tailles à créer et gérer des équipes mondiales. 

Avec plus d’une décennie d’expérience, la plus grande équipe d’experts en RH, juridique et conformité, et une base de connaissances exclusive mondiale, G-P est le leader reconnu dans l’emploi mondial .

Facilitez votre expansion en Suisse avec G-P. Contactez-nous ou réservez une démo dès aujourd’hui.

Foire aux questions (FAQ)